Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

ZAKUP I DOSTAWA STAPLERÓW

Numer zamówienia:

/71/2010

ODP. NA PYT. + ZMIANA TERMINU

Poznań, dnia 13-07-2010
EZ/__4598/1__/2010

wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych, uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

Dotyczy: przetargu nieograniczonego nr 71/2010 – STAPLERY.

ODPOWIEDZI NA PYTANIA + ZMIANA TERMINU.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż Zamawiający otrzymał pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udziela odpowiedzi:

PYTANIE:
I. Dotyczy Pakietu nr 4
1. Poz. 1. Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie staplera o średnicy noża tnącego 13 mm, pozostałe parametry bez zmian? Większa średnica noża przekłada się bezpośrednio na większe światło zespolenia i zmniejsza ryzyko zwężeń pooperacyjnych.
ODPOWIEDŹ: Tak.

PYTANIE:
2. Poz. 2. Czy Zamawiający dopuszcza zaoferowanie staplera o średnicy noża tnącego 17 mm, pozostałe parametry bez zmian? Większa średnica noża przekłada się bezpośrednio na większe światło zespolenia i zmniejsza ryzyko zwężeń pooperacyjnych.
ODPOWIEDŹ: Tak.

PYTANIE:
II. Dotyczy Pakietu nr 5
3. Czy Zamawiający w trosce o uczciwą konkurencję zgodzi się na wyłączenie pozycji nr 9, 10, 11 i 12 z Pakietu nr 5 i utworzenie z nich odrębnego Pakietu? Takie rozwiązanie pozwoli naszej firmie na złożenie konkurencyjnej oferty przetargowej.
ODPOWIEDŹ: Tak, zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie z pakietu 5 pozycji 9,10,11,12 i ustala się dla tych pozycji pakiet nr 9 – ocena techniczna jak opisana w pakiecie 5, tworzy się także nowe wadium.

Pakiet nr Zawiera pozycje Wadium
5 1-8 7000,00
9 9-10 3000,00

PYTANIE:
III. Dotyczy S.I.W.Z
4. Czy w związku z wysokim kosztem próbek i faktem, że oferowane w pakietach nr 4 i 5 wyroby medyczne różnią się między sobą tylko rozmiarem, Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie próbek tylko jednego z produktów dla poszczególnych pakietów?
ODPOWIEDŹ: Tak.

PYTANIE:
5. Czy w trosce o uczciwą konkurencję oraz faktem, że wartość oferty dotyczy zapotrzebowania na 24 miesiące, prosimy o dopuszczenie wykazu wykonanych dostaw odpowiadających swoim rodzajem złożonej ofercie, o mniejszej wartości niż zaoferowana wartość oferty.
ODPOWIEDŹ: Tak.

PYTANIE:
1. Dotyczy pkt. X SWIZ -W związku z faktem, że złożenie oferty w postępowaniu przetargowym nie jest czynnością zobowiązującą w rozumieniu prawa cywilnego (a jest nią dopiero podpisanie umowy) chcielibyśmy potwierdzić, że Zamawiający uzna za wystarczające pełnomocnictwo do złożenia oferty przetargowej wskazujące, iż osoba w nim wskazana umocowana jest do przygotowania, podpisania i złożenia oferty przetargowej w postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego? Naturalnie umowa w sprawie zamówienia publicznego zostanie podpisana przez osobę umocowaną do zaciągania zobowiązań i składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

ODPOWIEDŹ:
1. Zamawiający nie podziela poglądu wykonawcy jakoby złożenie oferty w postępowaniu przetargowym nie było czynnością zobowiązującą w rozumieniu prawa cywilnego – przeciwnie oferta jest typową czynnością zobowiązującą, albowiem na jej podstawie powstaje po stronie oferenta zobowiązanie do zawarcia umowy na warunkach określonych przezeń w ofercie (w razie jej przyjęcia przez adresata oferty) „Skutek prawny oferty polega przede wszystkim na tym, że rodzi stan związania oferenta złożoną ofertą, co oznacza, że w czasie związania ofertą zawarcie umowy uzależnione jest wyłącznie od zachowania adresata. W szczególności jeśli przyjmie on ofertę wprost, dojdzie do zawarcia umowy, której dotyczy oferta” (Komentarz do art. 66 kodeksu cywilnego (Dz.U.64.16.93), [w:] A. Kidyba (red.), K. Kopaczyńska-Pieczniak, E. Niezbecka, Z. Gawlik, A. Janiak, A. Jedliński, T. Sokołowski, Kodeks cywilny. Komentarz. Tom I. Część ogólna, LEX, 2009.).
Niezależnie od powyższego zamawiający dopuszcza złożenie oferty przez osobę umocowaną do dokonania tej czynności na podstawie stosownego pełnomocnictwa (obejmującego umocowanie do przygotowania, podpisania i złożenia oferty). Jednocześnie zamawiający informuje, iż pełnomocnictwo musi zostać udzielone przez osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy, co również winno być potwierdzone odpowiednimi dokumentami – w przypadku osób prawnych podlegających wpisowi do rejestru – przez odpis z właściwego rejestru, przy czym jeśli jest to dokument sporządzony w języku obcym do oferty powinno zostać dołączone jego tłumaczenie przysięgłe na język polski, zaś dokumenty urzędowe sporządzone w państwie będącym stroną Konwencji haskiej znoszącej wymóg legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych, winny być opatrzone w apostille, zgodnie z postanowieniami przywołanej konwencji.

PYTANIE:
2. Dotyczy paragrafu 6 ust 1a,b wzoru umowy - Nawiązując do projektu umowy stanowiącej element SIWZ zwracamy się z uprzejmą prośbą o dokonanie zmiany w wielkości kar umownych, tak aby kary umowne naliczane Wykonawcy przez Zamawiającego za zwłokę w dostawie towaru odpowiadały odsetkom za zwłokę w płatności za dostawy naliczane Zamawiającemu.
Wprowadzenie rozróżnienia pomiędzy karami umownymi, które zobowiązany jest płacić Dostawca w razie zwłoki w dostawie towarów, a odsetkami w przypadku zwłoki Zamawiającego w płatności za zrealizowane dostawy, w sposób nieuzasadniony narusza fundamentalną zasadę prawa cywilnego – równości stron stosunku cywilnoprawnego.
Mając na uwadze powyższe przepisy proponujemy zrównanie odsetek za zwłokę, które zobowiązany jest płacić Zamawiający w przypadku zwłoki w płatności za dostawy lub zrównanie kar umownych naliczanych Dostawcy do poziomu odsetek ustawowych tj do wysokości 0,1%.

ODPOWIEDŹ:
2. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści załącznika numer 5 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 6 ust. 1 pkt a)-b) w sposób zaproponowany przez wykonawcę. Wykonawca podejmując decyzję o złożeniu oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego postępuje w sposób świadomy, kierując się miedzy innymi wymogami zamawiającego odnośnie terminów dostawy objętego zamówieniem publicznym sprzętu, a także konsekwencjami niedotrzymania tych terminów, w szczególności w zakresie uprawnienia zamawiającego do żądania od pozostającego w zwłoce ze spełnieniem świadczenia wykonawcy kar umownych. Nie podlega wątpliwości, iż niedostarczenie przez wykonawcę w terminie objętego zamówieniem publicznym sprzętu spowodować może daleko idące konsekwencje po stronie zamawiającego, wiążące się w szczególności z powstaniem po jego stronie szkody. W związku z powyższym istnieje konieczność zastrzeżenia kary umownej stanowiącej substytut odszkodowania w wysokości określonej z góry przy zawieraniu umowy. Jednocześnie żaden przepis prawa nie zobowiązuje zamawiającego do identycznego traktowania stron umowy o zamówienie publiczne, w szczególności w zakresie kar umownych obciążających strony, zatem brak równoprawności stron, na który powołuje się wykonawca nie może stanowić podstawy zmiany treści projektu umowy zgodnie z jego żądaniem.

PYTANIE:
3. Dotyczy pkt. IV SWIZ - Prosimy o określenie terminu dostawy na min. 5 dni roboczych. Sprzęt będziemy dostarczać jak najszybciej i może to nastąpić nawet w terminie krótszym niż powyższy, niemniej jednak rzeczywiste warunki to czasem: odbiór przesyłki z magazynów, rozpakowanie czy przesortowanie .

ODPOWIEDŹ:
3. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu dostawy. Pozostaje jak w specyfikacji termin realizacji 4 dni.

PYTANIE:
4. Dotyczy wzorów: W treści SIWZ Zamawiający wymaga od oferentów załączenia próbek oferowanych wyrobów. Z uwagi na powyższe prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający uzna za wystarczające dołączenie do oferty 1 sztuki wzorów dla całego pakietu pod warunkiem że oferowany sprzęt pochodzi od jednego producenta różni się jedynie rozmiarem i ceną.
ODPOWIEDŹ:
4. Tak, Zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie 1 szt. próbki dla jednego całego pakietu.
Ustala się nowe terminy postępowania:
• Termin składana ofert do dnia 05.08.2010 r. do godz. 9.00
• Termin otwarcia ofert w dniu 05.08.2010 r. o godz. 10.00

Z poważaniem,
Z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna

« Powrót do szczegółów zamówienia