Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa odczynników i materiałów laboratoryjnych.

Numer zamówienia:

/70/2011

odpowiedzi na pytania , zmiana terminów

Poznań, dnia 05.05.2011
EZ/3195/ 2011

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne: dotyczy: przetargu nieograniczonego nr 70/2011 Zakup i dostawa odczynników i materiałów laboratoryjnych

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
Zamawiający wymaga dostawy w terminie 14 dni roboczych od podpisania umowy, oraz wymiany produktu wadliwego w terminie 3 dni roboczych.
Czy Zamawiający biorąc pod uwagę fakt, iż odczynniki są do Państwa dostarczane bezpośrednio z magazynów zagranicznych oraz fakt, iż wyspecyfikowany przez Zamawiającego produkt w zadaniu 5 pozycja 3 jest syntetyzowany na zamówienie, wydłuży termin dostawy oraz wymiany wadliwych odczynników do 28 dni? Takie terminy są z góry narzucone przez producenta.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza termin realizacji do 28 dni od dnia podpisania umowy oraz do wymiany produktu wadliwego do 28 dni dla pakietu nr 5 pozycja nr 3.

PYTANIE
Dotyczy umowy par 5 pkt 1 . Zamawiający wymaga min. 12 miesięcznego terminu ważności dla dostarczonego asortymentu.
Uprzejmie informujemy, iż producent nie posiada na magazynie odczynników o wymaganym terminie ważności dla pozycji 1 i 2 z pakietu 5. Czy Zamawiający zgodzi się na udzielenie gwarancji na wyżej wymienione odczynniki na okres 6 miesięcy, licząc od daty dostawy?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na okres gwarancji 6 miesięcy dla odczynników zawartych w pozycji nr 1 i 2 w pakiecie nr 5.

PYTANIE
Dotyczy umowy par 3 pkt 20. Zamawiający zapisał „Po przyjęciu dostarczonych odczynników, Zamawiający w miarę możliwości rozpakowuje dostarczoną partię odczynników. W trakcie czynności rozpakowywania Zamawiający dokonuje badania ilościowo – asortymentowego, jak również sprawdzenia, czy dostarczona partia odczynników jest wolna od widocznych wad fizycznych lub jakościowych. Przedstawiciel Wykonawcy upoważniony jest do obecności podczas tych czynności.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od obowiązku obecności Wykonawcy podczas odbioru towary?. Z uwagi na to, iż siedziba Wykonawcy mieści się w Warszawie, jak również dużą ilość zamówień realizowanych przez Wykonawcę, konieczność obecności Wykonawcy podczas odbioru przesyłki jest niezwykłym utrudnieniem. Przesyłki są wysyłane do Zamawiającego kurierem i przy zastrzeżeniach Zamawiającego co do ilości lub jakości odczynników Zamawiającemu przysługuje prawo zgłoszenia reklamacji

ODPOWIEDŹ
Zamawiający odstępuje od obowiązku obecności Wykonawcy przy odbiorze odczynników. Wykreśla się ten zapis z projektu umowy.

PYTANIE
Dotyczy umowy par 3 pkt 21 Zamawiający zapisał „Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę Odczynniki powinny mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, nazwę i adres producenta, datę ważności oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Ponadto do wszystkich dostarczanych przez Wykonawcę odczynników winny być dołączone świadectwa kontroli jakości. W razie dostarczenia odczynników oznaczonych niezgodnie z wymogami określonymi w zdaniu poprzedzającym lub w razie niedostarczenia wraz z Odczynnikami świadectwa kontroli jakości, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1% wartości tych odczynników.

Uprzejmie informujemy, iż dostawy realizowane są z centralnego magazynu zagranicznego, obsługującego całą Europę i ze względu na ogromną ilość wysyłek proces ten jest zautomatyzowany. Wykonawca nie ma bezpośredniego wpływu na dokumenty jakie są załączane do przesyłki.
Zarówno certyfikaty jakości, jak i karty charakterstyk produktów będących przedmiotem postępowania są dostępne na stronie internetowej producenta. Czy Zamawiający uzna za wystarczające zapewnienie dostępu do wyżej wymienionych dokumentów za pośrednictwem strony internetowej przy dodatkowym zapewnieniu, iż każdorazowo na życzenie Zamawiającego Wykonawca dostarczy powyższe dokumenty w formie elektronicznej lub drukowanej?
Zmiana powyższego zapisu jest szczególnie ważna dla Wykonawcy gdyż za niedostarczenie wraz z przesyłką certyfikatów analizy Zamawiający ma prawo nałożyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,1% wartości odczynników.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający uwzględniając słuszny interes wykonawców wyraża zgodę na zmianę załącznika numer 4 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 3 ust. 21, w taki sposób, że w miejsce jego dotychczasowej treści wprowadza następujący zapis:
„Wszystkie dostarczane przez wykonawcę Odczynniki powinny mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, nazwę i adres producenta, datę ważności oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Ponadto na każdorazowe żądanie Zamawiającego wykonawca dostarczy niezwłocznie świadectwa kontroli jakości dostarczonych odczynników. W razie dostarczenia odczynników oznaczonych niezgodnie z wymogami określonymi w zdaniu pierwszym lub niedochowania obowiązku bezzwłocznego dostarczenia świadectw kontroli jakości odczynników na żądanie Zamawiającego, wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1% wartości tych odczynników.”

PYTANIE
Dotyczy umowy par 3 pkt 22 Zamawiający zapisał „Wykonawca wraz z dostarczonymi Odczynnikami zobowiązuje się dostarczyć ulotki w języku polskim, zawierające niezbędne informacje dla bezpośredniego użytkownika. W razie niedostarczenia wraz z odczynnikami ulotek, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1% wartości tych odczynników.

Czy zamawiający wyrazi zgodę na załączenie ulotek w języku angielskim, przy zapewnieniu, iż przy jakichkolwiek wątpliwościach ze strony Zamawiającego Wykonawca oferuje pomoc w tłumaczeniu?
Uprzejmie informujemy, iż dostawy realizowane są z centralnego magazynu zagranicznego, obsługującego całą Europę i ze względu na ogromną ilość wysyłek proces ten jest zautomatyzowany. Wykonawca nie ma bezpośredniego wpływu na dokumenty jakie są załączane do przesyłki.
Zmiana powyższego zapisu jest szczególnie ważne dla Wykonawcy gdyż za niedostarczenie wraz z przesyłką ulotek w języku polskim Zamawiający ma prawo nałożyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 0,1% wartości odczynników.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający uwzględniając słuszny interes wykonawców wyraża zgodę na zmianę załącznika numer 4 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 3 ust. 22, w taki sposób, że w miejsce jego dotychczasowej treści wprowadza następujący zapis:
„Wykonawca wraz z dostarczonymi Odczynnikami zobowiązuje się dostarczyć ulotki w języku polskim lub języku angielskim, zawierające niezbędne informacje dla bezpośredniego użytkownika. Jeżeli do odczynników dołączone zostaną ulotki w języku angielskim, wykonawca zobowiązany będzie do niezwłocznego dostarczenia ulotek w języku polskim na każdorazowe żądanie Zamawiającego. W razie niedostarczenia wraz z Odczynnikami ulotek, o których mowa w zdaniu pierwszym lub niedochowania obowiązku bezzwłocznego dostarczenia ulotki w języku polskim, o którym mowa w zdaniu drugim, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1% wartości tych odczynników.”
PYTANIE
Uprzejmie prosimy o zmniejszenie kar umownych w przypadku opóźnienia w dostawie do 0,2%.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści załącznika numer 4 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 6 ust. 1 pkt a)-b) w sposób zaproponowany przez wykonawcę.
Wykonawca podejmując decyzję o złożeniu oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego postępuje w sposób świadomy, kierując się miedzy innymi wymogami zamawiającego odnośnie terminów dostawy objętych zamówieniem publicznym odczynników, a także konsekwencjami niedotrzymania tych terminów, w szczególności w zakresie uprawnienia zamawiającego do żądania od pozostającego w zwłoce ze spełnieniem świadczenia wykonawcy kar umownych. Nie podlega wątpliwości, iż niedostarczenie przez wykonawcę w terminie objętych zamówieniem publicznym odczynników spowodować może daleko idące konsekwencje po stronie zamawiającego, wiążące się w szczególności z powstaniem po jego stronie szkody. W związku z powyższym istnieje konieczność zastrzeżenia kary umownej stanowiącej substytut odszkodowania w wysokości określonej z góry przy zawieraniu umowy.

Jednocześnie Zamawiający dodaje kolejny pakiet do postępowania.

Pakiet nr 9
Przeciwciała do barwień immunohistochemicznych
1. anty-ALDH1A1 (100µg) – królicze, poliklonalne
2. anty-EZH2 (100µg) – królicze, poliklonalne
3. anty-Cyclin E (100µ) – mysie, monoklonalne

W związku z udzielonymi odpowiedziami i modyfikacją Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.
Składanie ofert do dnia 17.05.2011 do godz. 10.00
Otwarcie ofert w dniu 17.05.2011r. o godzinie 11.00

Z poważaniem,
z-ca dyrektora ds. ekonomiczno- eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej- Sarna

Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, Tel. 061 8850 644

« Powrót do szczegółów zamówienia