Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Usługa kompleksowego ubezpieczenia Wielkopolskiego Centrum Onkologii

Numer zamówienia:

/139/2011

odp. na pyt.

Wrocław, dnia 01 grudnia 2010 roku

Do uczestników przetargu nieograniczonego
na usługę grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Wielkopolskiego Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie w Poznaniu

ODPOWIEDZI NA PYTANIA DO SIWZ Nr 59/05/11/2010/NU/Poznań

Działając w imieniu i na rzecz na usługę grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Wielkopolskiego Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie w Poznaniu, na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska SUPRA BROKERS Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez jednego z wykonawców:

1. Pytanie: dot. SIWZ , Umowa generalna – załącznik nr 2
W świetle art. 15 ustawy prawo zamówień publicznych, Zamawiający może powierzyć przygotowanie i przeprowadzenie postępowania podmiotowi trzeciemu, ale podmiot, któremu powierzono w/w czynności nie może działać we własnym imieniu lecz wyłącznie jako pełnomocnik Zamawiającego.
Tymczasem jak wynika z SIWZ i załącznika do SIWZ umowy generalnej, firma Supra Brokers Sp. z o. o. jest wskazywana jako trzeci podmiot biorący udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, obok Zamawiającego i Wykonawcy.
Prosimy o wyjaśnienie powyższej niezgodności SIWZ z przepisami ustawy prawo zamówień publicznych.

Odpowiedź: Nie zachodzi sprzeczność z art.15 ustawy prawo zamówień publicznych (Dz.U.10.113.759.j.t.), gdyż w Umowie generalnej kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. nie jest stroną, a jedynie podmiotem trzecim, który doprowadził do zawarcia umowy ubezpieczenia. Wynika to z art. 4 ust. 2 ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym (Dz. U. z dnia 16 lipca 2003 r.), który stanowi, iż czynnościami brokerskimi są czynności w imieniu lub na rzecz podmiotu poszukującego ochrony ubezpieczeniowej, polegające na zawieraniu lub doprowadzaniu do zawarcia umów ubezpieczenia, wykonywaniu czynności przygotowawczych do zawarcia umów ubezpieczenia oraz uczestniczeniu w zarządzaniu i wykonywaniu umów ubezpieczenia, także w sprawach o odszkodowanie, jak również na organizowaniu i nadzorowaniu czynności brokerskich.
Kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. nie jest w umowie wspomniana jako pełnomocnik, gdyż pełnomocnictwo udzielone przez Zamawiającego nie upoważnia kancelarii brokerskiej Supra Brokers do składnia oświadczeń woli w postaci zawierania umowy ubezpieczenia w jego imieniu, a jedynie do czynności faktycznych polegających na doprowadzaniu do zawarcia umowy ubezpieczenia i czynności przygotowawczych. Stąd też w Umowie generalnej zawarta jest wzmianka o udziale kancelarii brokerskiej Supra Brokers Sp. z o.o.

2. Pytanie dot. SIWZ , Umowa generalna – załącznik nr 2:
W załączniku nr 2 do SIWZ w §8 Zamawiający wskazuje nieznany znak sprawy. Prośba o wyjaśnienie lub wpisanie znaku sprawy, którego dotyczyć ma umowa.
Odpowiedź: Wobec powyższego §8 otrzymuje brzmienie: „W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustaw ubezpieczeniowych z dnia 22.05.2003 r. oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, a także dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – znak sprawy 59/05/11/2010/NU/Poznań.”

3. Pytanie dot. SIWZ, poz. II, B). pkt. 4 - Gwarancja zapewnienia lekarza orzecznika: Czy Zamawiający dopuszcza jednoosobowe badanie lekarskie?
Czy Zamawiający dopuszcza ustalenie uszczerbku na zdrowiu na podstawie przedstawionej dokumentacji medycznej (ocena zaoczna) ?

Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza jednoosobowe badanie lekarskie oraz
dopuszcza ustalenie uszczerbku na zdrowiu na podstawie przedstawionej dokumentacji medycznej.

4. Pytanie dot. SIWZ, poz. II, B). pkt. 6 - Gwarancja wypłaty świadczenia za pobyt w szpitalu, w każdym okresie kolejnych 12 miesięcy, trwającym między rocznicami polis, za nie mniej niż 90 dni pobytu ubezpieczonego w szpitalu:
Czy zamawiający pod pojęciem „nie mniej niż 90 dni” przyjmuje to jako minimalne górne ograniczenie odpowiedzialności?
Odpowiedź: Zamawiający pod pojęciem „nie mniej niż 90 dni” przyjmuje jako minimalne górne ograniczenie odpowiedzialności.

5. Pytanie dot. SIWZ, poz. II, B). pkt. 9 - Gwarancja zniesienia ograniczeń wiekowych (wygaśnięcie ochrony ubezpieczeniowej w zakresie danego ryzyka w trakcie trwania umowy ubezpieczenia):
Czy Zamawiający uzna za spełniające warunki zamówienia zniesienie ograniczeń wiekowych w następujących ryzykach:
o dodatkowego grupowego ubezpieczenia na wypadek leczenia szpitalnego (z tytułu choroby i nieszczęśliwego wypadku)
o dodatkowego grupowego ubezpieczenia na wypadek operacji chirurgicznych
o dodatkowego grupowego ubezpieczenia na wypadek ciężkiej choroby
o dodatkowego grupowego ubezpieczenia na wypadek specjalistycznego leczenia
o dodatkowego grupowego ubezpieczenia na wypadek trwałego uszczerbku na zdrowiu spowodowanego zawałem serca lub krwotokiem śródmózgowym

Odpowiedź: Zamawiający wymaga zagwarantowania pełnej ochrony ubezpieczeniowej (dot. wszystkich ryzyk wymienionych w tabeli świadczeń) w trakcie trwania umowy ubezpieczenia dla wszystkich uprawnionych do ubezpieczenia pracowników i członków rodzin pracowników Zamawiającego.

Jednocześnie kancelaria brokerska SUPRA BROKERS Sp. z o.o. informuje o następujących zmianach w SIWZ:

1. Zmianie ulega opis terminu realizacji zamówienia wg informacji poniżej:

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

1. Terminy wykonania – ubezpieczenie ma obejmować okres od 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia usługi ubezpieczeniowej.
2. Termin i miejsce podpisania umowy zostaną określone w „informacji o sposobie zawarcia umowy” przesłanej do wykonawcy, którego oferta została wybrana.

2. Zmianie ulega zapis § 4 pkt. 2 UMOWY GENERALNEJ – Załącznik nr 2 na poniższy:
Składka ubezpieczeniowa będzie przekazywana przez Ubezpieczającego z góry w pełnej wymaganej kwocie za wyjątkiem pierwszego miesiąca ochrony ubezpieczeniowej. Za pierwszy miesiąc ochrony składka zapłacona zostanie najpóźniej do końca miesiąca, za który jest należna.

3. Zmianie ulega zapis § 2 pkt. 1 UMOWY GENERALNEJ – Załącznik nr 2 na poniższy:
Umowa Generalna dotycząca ubezpieczeń, o których mowa w § 1 ust. 1 zawarta zostaje na okres 36 miesięcy.

4. W § 2 UMOWY GENERALNEJ – Załącznik nr 2 dodano pkt. 3 następującej treści:
Umowa wchodzi w życie z chwilą zakończenia obowiązywania aktualnie zawartych przez Zamawiającego umów ubezpieczenia.

W związku z powyższym obowiązujący wzór UMOWY GENERALNEJ – Załącznik nr 2 zamieszczono na końcu niniejszego dokumentu.

Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom.

Z wyrazami szacunku,

Jacek Kopacz
Wiceprezes Zarządu

Załącznik nr 2

UMOWA GENERALNA

Zawarta w dniu
pomiędzy :
Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej Curie w Poznaniu
Adres siedziby (dyrekcji):
NIP:
REGON:

reprezentowanym przez:
1. Dyrektora Szpitala –
zwanym dalej Ubezpieczającym

a
............................................................................................................................................
............................................................................................................................................
z siedzibą w ..................................................................................................................
reprezentowanym przez:
1. ........................................................................................................................
2. ........................................................................................................................
zwanym dalej Ubezpieczycielem.

przy udziale brokera ubezpieczeniowego:
Supra Brokers Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Fabrycznej 10,

na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. Ustaw Nr 223 z 2007 r., poz. 1655 z późniejszymi zmianami), zwanej dalej Ustawą oraz w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu ograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na usługę grupowego ubezpieczenia na życie pracowników i członków rodzin pracowników Wielkopolskiego Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie w Poznaniu na okres 36 miesięcy, o następującej treści:

§ 1
1. Na podstawie niniejszej umowy Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczonemu ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym przez Zamawiającego w SIWZ .

2. Przedmiotem umów ubezpieczenia zawieranych w ramach niniejszej Umowy Generalnej jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników i członków rodzin pracowników Wielkopolskiego Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie w Poznaniu.

§ 2
1. Umowa Generalna dotycząca ubezpieczeń, o których mowa w § 1 ust. 1 zawarta zostaje na okres 36 miesięcy.
2. Zawarcie umowy ubezpieczenia Wykonawca potwierdza poprzez wystawienie stosownych polis ubezpieczeniowych zgodnych z ofertą złożoną Zamawiającemu.
3. Umowa wchodzi w życie z chwilą zakończenia obowiązywania aktualnie zawartych przez Zamawiającego umów ubezpieczenia.
§ 3
1. Zakres ubezpieczeń zawartych na podstawie Umowy Generalnej określony jest szczegółowo w SIWZ wraz z załącznikami. Do poszczególnych rodzajów ubezpieczeń będą miały zastosowanie postanowienia SIWZ, niniejszej Umowy Generalnej oraz właściwych ogólnych warunków ubezpieczeń.
2. Wszelkie warunki określone w SIWZ i niniejszej Umowie Generalnej mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w ogólnych warunkach ubezpieczeń. Ustala się, że w razie rozbieżności pomiędzy warunkami ubezpieczenia wynikającymi z ww. postanowień – strony przyjmą do stosowania takie rozwiązanie, które będzie korzystniejsze dla Ubezpieczonego.

§ 4
1. Składka za udzielaną ochronę ubezpieczeniową wynikającą z Umowy Generalnej, ustalona w wyniku postępowania przetargowego wynosi:
a) Podgrupa I - …… ………….. zł miesięcznie za ubezpieczonego,
b) Podgrupa II - ……………… . zł miesięcznie za ubezpieczonego,
c) Podgrupa III - ………………. zł miesięcznie za ubezpieczonego.
2. Składka ubezpieczeniowa będzie przekazywana przez Ubezpieczającego z góry w pełnej wymaganej kwocie za wyjątkiem pierwszego miesiąca ochrony ubezpieczeniowej. Za pierwszy miesiąc ochrony składka zapłacona zostanie najpóźniej do końca miesiąca, za który jest należna.
3. Nieopłacenie przez zamawiającego składki w całości lub w części w terminie przewidzianym w ust. 2 nie powoduje ustania odpowiedzialności Wykonawcy. Wykonawca w takim wypadku wzywa Zamawiającego do uzupełnienia Zaległości, wskazując, co najmniej 14-dniowy termin oraz informując o skutku nieprzekazania składki.

§ 5
1. Każdorazowo przy rozliczaniu składek i aktualizacji umów, obowiązywać będą ogólne warunki ubezpieczenia obowiązujące w dniu zawarcia umowy, z włączeniami zawartymi w umowie ubezpieczeniowej.
2. Z tytułu umowy wieloletniej Ubezpieczyciel nie może podnosić cen składek wynikających z aktualizacji taryf oraz zmieniać warunków ubezpieczenia.

§ 6
Strony zastrzegają sobie możliwość zmian warunków Umowy Generalnej oraz umów ubezpieczenia w trakcie ich trwania zgodnie z art. 144 Ustawy.

§ 7
Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy Generalnej oraz umów ubezpieczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, Ustaw ubezpieczeniowych z dnia 22.05.2003 r. oraz ustawy Prawo zamówień publicznych, a także dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – znak sprawy 59/05/11/2010/NU/Poznań.

§ 9
Spory między Ubezpieczającym a Ubezpieczycielem wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Ubezpieczającego.

§ 10
Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Ubezpieczyciel Ubezpieczający

« Powrót do szczegółów zamówienia