Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa opatrunków.

Numer zamówienia:

/146/2011

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 14.12.2011
EZ/9145/ 2011

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

dotyczy: przetargu nieograniczonego nr 146/2011 Zakup i dostawa opatrunków

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
Czy Zamawiający wymaga aby opatrunek w pak 21 posiadał potwierdzoną barierę
dla wirusów min. 27 nm przez niezależne laboratorium ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wymaga powyższego, jednakże dopuszcza do postępowania.

PYTANIE
Czy Zamawiający wymaga w zadaniu 1 aby sterylny przezroczysty opatrunek do kaniul obwodowych, był wzmocniony włókniną z 3 stron, wyrób medyczny klasy 2a, opakowanie typu folia-folia z poilietylenu zapewniające sterylne powierzchnię dla obłożenia opatrunku po otwarciu opakowania. Posiadał potwierdzenie barierę folii dla wirusów-27nm przez niezależne laboratorium?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza powyższy opatrunek.

PYTANIE
Czy Zamawiający dopuści w zadaniu 1 opatrunek ,pakowany po 100 szt z przeliczeniem ilości. Z zachowaniem wszystkich wymogów SIWZ ?
ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Czy Zamawiający w zadaniu 3 wymaga aby przylepiec opatrunkowy posiadał perforacje pionową co 5 cm, która ułatwia dzielenie przylepca bez użycia nożyczek ?
ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Czy Zamawiający wydzieli w zadaniu 15 pozycje 3 co umożliwi wykonawcą złożenie konkurencyjnej oferty cenowej z zachowaniem wszystkich wymogów SIWZ ?
ODPOWIEDŹ.
Zamawiający wydziela pozycję nr 3 z pakietu nr 15 i tworzy z niej pakiet nr 28
Jednocześnie zmianie ulega wysokość wadium dla pakietów:
Pakiet nr 15- wadium wynosi 1.300,00PLN
Pakiet nr 28- wadium wynosi 800,00PLN

PYTANIE
Czy Zamawiający wymaga w zadaniu 1, 3 ,15, 19, 20 i 21 załączenia próbek (po jednym najmniejszym, jednostkowym opakowaniu) gotowych do zastosowania, z oryginalną etykietą oferowanego wyrobu (zgodnie z wymaganiami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 3 listopada 2004 w sprawie wymagań zasadniczych dla wyrobów medycznych do różnego przeznaczenia Dz. U. Nr251, poz. 2514) celem weryfikacji zgodności z wymaganiami z przedmiotem zamówienia i opisanych ze wskazaniem zadania przetargowego i numeru pozycji, której dotyczy.
ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Czy Zamawiający w formularzu cenowym w rubryce "nazwa handlowa i producent wymaga" podania numeru katalogowego produktu co pozwoli na weryfikacje załączonych próbek oraz dokumentów względem oferowanych produktów?
ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Prosimy o dodanie w umowie w § 3 zapisu
„Zamówienie jest ważne jeżeli posiada numer klienta i kody produktów”
Prosimy o uwzględnienie w/w zapisu w treści umowy ponieważ nieczytelne zamówienia znacznie opóźniają dostawę produktów ważnych dla zdrowia i życia.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający przy składaniu zamówień opisuje zamawiane pozycje w sposób jednoznaczny uniemożliwiający jakiekolwiek omyłki. W ofercie przy opisie pozycji podany jest nr katalogowy. Zamawiający opisuje pozycję zgodnie z podanym nr katalogowym. Wobec powyższego nie zmienia się zapisów SIWZ.

PYTANIE
Prosimy o zmianę w zapisie umowy § 2 ust. 17
W przypadku odrzucenia reklamacji Zamawiający ma prawo wystąpić do właściwego organu, urzędu lub innej instytucji, w celu uzyskania ekspertyzy w zakresie jakości i właściwości.

1. W przypadku odrzucenia reklamacji Zamawiający ma prawo wystąpić do właściwego organu, urzędu lub innej instytucji, w celu uzyskania ekspertyzy w zakresie jakości i właściwości Opatrunku dostarczonego przez Wykonawcę oraz jego zgodności z wymogami przewidzianymi przepisami prawa oraz określonymi przez Wykonawcę w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jeżeli reklamacja Zamawiającego okaże się uzasadniona, wszelkie koszty związane z uzyskaniem ekspertyzy ponosić będzie Wykonawca, który zobowiązany będzie do ich zwrotu w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania przez Zamawiającego.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści § 2 ust. 17 projektu umowy. Zamawiający podtrzymuje, że koniecznym jest zastrzeżenie na rzecz zamawiającego- w przypadku odrzucenia reklamacji – prawa uzyskania ekspertyzy także w zakresie zgodności dostarczonych opatrunków z wymogami przewidzianymi przepisami prawa oraz określonymi w SIWZ. Ponadto, należy uznać za w pełni słuszny, obowiązek zwrotu przez wykonawcę kosztów ekspertyzy, w przypadku gdy reklamacja okaże się uzasadniona.

PYTANIE
Prosimy o zmianę w zapisie umowy § 2 ust. 21
Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę Opatrunków powinny mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, nazwę i adres producenta, datę ważności oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W razie dostarczenia Opatrunków oznaczonych niezgodnie z wymogami określonymi w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości tych Opatrunków
ODPOWIEDŹ
Zamawiający, uwzględniając interes wykonawcy, wyraża zgodę na zmianę § 2 ust. 21 projektu umowy w ten sposób, że w miejsce dotychczasowej treści:
„21.Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę Opatrunków powinny mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, nazwę i adres producenta, datę ważności oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W razie dostarczenia Opatrunków oznaczonych niezgodnie z wymogami określonymi w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 2% wartości tych Opatrunków.”
Wprowadza następujący zapis:
„21.Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę Opatrunków powinny mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, nazwę i adres producenta, datę ważności oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W razie dostarczenia Opatrunków oznaczonych niezgodnie z wymogami określonymi w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości tych Opatrunków.”

PYTANIE
Prosimy o zmianę w zapisie umowy § 5 ust. 1 lit a
Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. W przypadku:
a) pierwszego opóźnienia w dostawie zamówionych Opatrunków Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5 % niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego na podstawie w § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy.
b) drugiej zwłoki w dostawie oraz każdej kolejnej zwłoki w dostawie zamówionych Opatrunków Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia określonego na podstawie § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy.
c) nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy z winy wykonawcy, przez co strony rozumieją w szczególności zaprzestanie przez Wykonawcę sprzedaży i dostarczania Opatrunków lub wykonywania innych obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości (…)
ODPOWIEDŹ
Zamawiający, częściowo uwzględniając propozycje wykonawcy w zakresie zmiany wysokości kar umownych, wyraża zgodę na zmianę § 5 ust. 1 projektu umowy w ten sposób, że w miejsce dotychczasowej treści:
1. „ Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. w przypadku:
a) pierwszego opóźnienia w dostawie zamówionych Opatrunków Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 2 % niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego na podstawie w § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy.
b) drugiego opóźnienia w dostawie oraz każdego kolejnego opóźnienia w dostawie zamówionych Opatrunków Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5% niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia określonego na podstawie § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy.
c) nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności zaprzestanie przez Wykonawcę sprzedaży i dostarczania Opatrunków lub wykonywania innych obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości:
 0,5 % łącznej wartości netto Opatrunków, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca zerwie niniejszą umowę w terminie 8 miesięcy od dnia jej zawarcia.
 1,2 % różnicy między łączną wartością netto Opatrunków, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy a łącznej wartością netto Opatrunków, dostarczonych przez Wykonawcę przed dniem zerwania niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca zerwie niniejszą umowę po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 lit. c tiret pierwsze niniejszego paragrafu.
d) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego od niniejszej umowy w przypadku opisanym w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości wskazanej w lit. c) niniejszego ustępu.”
Wprowadza następujący zapis:
1.„ Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. w przypadku:
e) pierwszego opóźnienia w dostawie zamówionych Opatrunków Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1 % niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego na podstawie w § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy.
f) drugiego opóźnienia w dostawie oraz każdego kolejnego opóźnienia w dostawie zamówionych Opatrunków Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 2% niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia określonego na podstawie § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy.
g) nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności zaprzestanie przez Wykonawcę sprzedaży i dostarczania Opatrunków lub wykonywania innych obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości:
 0,5 % łącznej wartości netto Opatrunków, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca zerwie niniejszą umowę w terminie 8 miesięcy od dnia jej zawarcia.
 1,2 % różnicy między łączną wartością netto Opatrunków, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w § 3 ust. 1 niniejszej umowy a łącznej wartością netto Opatrunków, dostarczonych przez Wykonawcę przed dniem zerwania niniejszej umowy, jeżeli Wykonawca zerwie niniejszą umowę po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 lit. c tiret pierwsze niniejszego paragrafu.
h) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego od niniejszej umowy w przypadku opisanym w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości wskazanej w lit. c) niniejszego ustępu.”

W pozostałym zakresie, zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 5 ust. 1 projektu umowy, ze względu na konieczność zabezpieczenia przez zamawiającego jego słusznych interesów ekonomicznych.

PYTANIE
Prosimy o zmianę w zapisie umowy § 5 ust. 6
Kary umowne wynikające z postanowień niniejszej umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 30 dni od daty wezwania Wykonawcy do ich zapłaty.
ODPOWIEDŹ
Wykonawca podejmując decyzję o złożeniu oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego postępuje w sposób świadomy, kierując się miedzy innymi wymogami zamawiającego zawartymi w umowie, w tym w szczególności wymogami odnośnie terminów dostawy objętych zamówieniem publicznym opatrunków, a także konsekwencjami niedotrzymania tych terminów, w szczególności w zakresie uprawnienia zamawiającego do żądania od pozostającego w opóźnieniu ze spełnieniem świadczenia wykonawcy kar umownych. W związku z powyższym, zamawiający zastrzegł, że termin płatności kar umownych, które będą wymagalne jedynie w ściśle określonych w umowie przypadkach, wynosi 7 dni od daty wezwania wykonawcy do ich zapłaty. Jednakże, wydaje się, że zarówno wykonawcy jak i zamawiającemu powinno zależeć, aby w ogóle nie doszło do okoliczności, które uzasadniają płatność kar umownych.

PYTANIE
Prosimy o wykreślenie z zapisu umowy § 8
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści projektu umowy w zakresie wykreślenia zeń § 8 ust. 1 i 2.
Wykonawca jako podmiot zobowiązany do dostarczenia objętych zamówieniem publicznym opatrunków w miejsce wskazane przez zamawiającego musi ponosić odpowiedzialność za szkody poniesione podczas wykonywania przezeń swojego zobowiązania zarówno przez osoby trzecie, jak i samego zamawiającego. Jest to normalne ryzyko związane z prowadzeniem działalności gospodarczej. Należy także zwrócić uwagę na treść § 8 ust. 2, zgodnie z którym opisane ryzyko obciąża wykonawcę do momentu dokonania odbioru zamówionych opatrunków przez zamawiającego, w związku z czym zasadniczo wykonawca odpowiada wyłącznie za swoje działania oraz sposób wykonania swoich zobowiązań wynikających z umowy. Nie ma zatem podstaw, aby tę odpowiedzialność przerzucić na jakikolwiek inny podmiot, w szczególności na zamawiającego. Nie ma także podstaw do wyłączenia odpowiedzialności wykonawcy w powyższym zakresie.
PYTANIE
Czy Zamawiający w Pakiecie nr 9 poz.1,2 dopuści złożenie oferty na siatki kompozytowe, wewnątrzotrzewnowe, wykonane z polipropylenu, z jednej strony pokryte wchłanialną warstwą kolagenową zapobiegającą powstawaniu zrostów wewnątrzotrzewnowych z możliwością bezpośredniego położenia na jelita – antyadhezyjna?
Czy Zamawiający w Pakiecie nr 9 dopuści:
- poz.1 – wymiary siatki 15x15cm?
- poz.2 – wymiary siatki 20x15cm?

Dopuszczenie Nas do złożenia oferty w zakresie Pakietu nr 9 pozwoli Zamawiającemu na otrzymania bardziej korzystnej cenowo niż w przypadku wystartowania w tym Pakiecie tylko jednego producenta siatek – siatki, które chcemy Państwu zaoferować są produktem równoważnym do wymaganego w SIWZ.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza powyższe siatki.

Z poważaniem,
z-ca dyrektora ds. ekonomiczno- eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej- Sarna

Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644

« Powrót do szczegółów zamówienia