Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa leków. Postępowanie o wartości szacunkowej pow. 200 000 EURO

Numer zamówienia:

350/53/2012

Odpowiedzi na pytania

Poznań, dn. 28.05.2012r
EZ/350/53/2012/720
Wg rozdzielnika
Dot. przetargu nieograniczonego nr 350/53/2012 na zakup i dostawę leków – 20 pakietów.
Wielkopolskie Centrum Onkologii informuje, iż wpłynęło pytanie do ww przetargu, na które Zamawiający udzielił odpowiedzi:
Pytanie 1
§ 2 ust.5 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dodania na zakończenie sformułowania: „ z zastrzeżeniem, że łącznie ograniczenie zamówienia Leków przez Zamawiającego nie będzie większe niż 30% w stosunku do wartości/ilości określonej niniejszą umową” ?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Zakupy leków uzależnione są od zapotrzebowania na nie w danej chwili co nie jest możliwe do przewidzenia. Ponadto nie jest celowe natomiast kupowanie leków „na zapas”, gdyż posiadają one ograniczoną datę przydatności do korzystania z nich. Minimalny zakres zamówienia został określony w § 4 ust. 1 umowy.

Pytanie 2
§ 2 ust.10 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dopisanie po sformułowaniu „ zamówionych Leków” zdania „ w przypadku gdy okres uchybienia przez Wykonawcę terminowi dostawy będzie dłuższy niż 48-godzin” ?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Z uwagi na to, że zamawiane leki mogą mieć wpływ na stan zdrowia pacjentów Zamawiający uznaje, że 3 dniowy termin na dostawę jest wystarczający dla należytej realizacji zamówienia i wykonawcy powinni zabezpieczyć terminowość dostaw. W związku z tym nie jest celowe wydłużanie terminu dostawy, a do tego sprowadzałaby się zaproponowana zmiana.

Pytanie 3§ 2 ust.13 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia, zweryfikowania i/lub sprecyzowania zapisu tego postanowienia (w dotychczasowym brzmieniu jest niezrozumiały)?
Odpowiedź: Zamawiający uważa, że zapis jest jasny. W związku z brakiem wskazania niejasności przez wykonawcę nie jest możliwe ustosunkowanie się do nich.

Pytanie 4
§ 2 ust.15 – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu w ten sposób, by po słowie „Wykonawca” dodać sformułowanie: „w razie uznania zasadności zgłoszonej reklamacji”. ?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Dwie linijki poniżej wskazanego słowa jest zapis o tym mówiący. Ponadto kwestię reklamacji określają również § 2 ust. 16 i 17 umowy.

Pytanie 5
§ 2 ust.16 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia tego postanowienia ?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykreślenia tego postanowienia, gdyż ma ono chronić zamawiającego przed nadużyciami ze strony wykonawców.

Pytanie 6
§ 3 ust.3 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dopisanie po sformułowaniu „ przedmiotowe wartości” zdania „i nie wymagają zawierania pisemnych aneksów do umowy” ?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Dla celów porządkowych (również w związku z kontrolami dokonywanymi u Zamawiającego) ze strony Zamawiający istnieje konieczność podpisywania aneksów.

Pytanie 7
§ 4 ust.1 – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu w ten sposób, by zastąpić sformułowanie „ do zamówienia co najmniej 20%” nowym „ do zamówienia co najmniej 70%”?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Zakupy leków uzależnione są od zapotrzebowania na nie w danej chwili co nie jest możliwe do przewidzenia. Nie jest celowe natomiast kupowanie leków „na zapas”, gdyż posiadają one ograniczoną datę przydatności do korzystania z nich. W związku z tym określona ilość jest optymalna dla zapewnienia ww. celów.

Pytanie 8
§ 5 ust. 1 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość:
(a) obniżenia kary umownej do 0,2 % wartości niezrealizowanej części umowy – w lit.a) tego postanowienia?
(b) do 0,2 % wartości niewykonanej części umowy , a także wykreślenia pozostałej części postanowienia, poczynając od słów „1,2% różnicy……..” – w lit.b) tego postanowienia,
(c) wykreślenia lit.c) tego postanowienia?

Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Kary umowne mają dyscyplinować wykonawców i stanowić rolę kompensacyjną dla Zamawiającego w razie dopuszczenia się przez nich uchybień. Jednocześnie są one określona na tak niewielkim poziomie, iż nie stanowią zbyt dużej i nieuzasadnionej dolegliwości dla wykonawców.

Pytanie 9
§ 5 ust. 3 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia tego postanowienia?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykreślenia tego postanowienia, gdyż służy ono ochronie interesu Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez wykonawcę.

Pytanie 10
§ 5 ust. 6 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu zapłaty do 28 dni?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza wydłużenia, gdyż służy ono ochronie interesu Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez wykonawcę i przede wszystkim zapobieżeniu sytuacji, w których kary umowne będą miały być naliczane.

Pytanie 11
§ 5 ust.7 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia, zweryfikowania i/lub sprecyzowania zapisu tego postanowienia (w ten sposób by przewidywano jeden rodzaj kar umownych)?

Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykreślenia tego postanowienia, gdyż służy ono ochronie interesu Zamawiającego w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez wykonawcę. W związku z brakiem propozycji co do zmian Zamawiający nie może wypowiedzieć się w tej kwestii.

Pytanie 12
§ 6 ust.2 – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dodanie sformułowania: „Zgody takiej Zamawiający nie może bezzasadnie odmówić. W przypadkach przewidzianych ustawą z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. nr 112, poz. 654), zgoda taka musi spełniać warunki wskazane tą ustawą.”?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.

Pytanie 13
§ 8 ust.2 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia, zweryfikowania i/lub sprecyzowania zapisu tego postanowienia (w dotychczasowym brzmieniu jest niezrozumiały; nie może być „wykonaniem” „okres obowiązujący” )?
Odpowiedź: Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykreślenia tego postanowienia. Zamawiający uważa, że zapis jest jasny. W związku z brakiem wskazania niejasności przez wykonawcę lub propozycji zmian nie jest możliwe ustosunkowanie się do nich.

Pytanie 14
§ 9 ust.3Umowy- czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez dodanie sformułowania „ z zastrzeżeniem postanowienia §3 ust.3 powyżej” ?
Odpowiedź: W związku z negatywną odpowiedzią na pytanie nr 8 zaproponowana zmiana jest niecelowa, w związku z czym Zamawiający nie wyraża na nią zgody.

Pytanie 15 Czy Zamawiający dopuści możliwość zaoferowania Insulin we wkładach w opakowaniu 10 wkładów a 3’ ml z odpowiednim przeliczeniem ilości opakowań.
Odp. Tak.

Pytanie nr 16
Czy można wycenić leki w opakowaniu innej wielkości niż żądana przez Zamawiającego, a ilość opakowań przeliczyć tak, aby liczba sztuk (tabl,draż,amp,kaps,fiol) była zgodna ze SIWZ?
Odpowiedź. Tak, zgodnie z zasadą matematyczną przy zaokrągleniu do całych opakowań.

Pytanie nr 17
Jaką ilość opakowań wycenić jeżeli z przeliczeń wychodzi ilość ułamkowa np.32,33 opk? Czy zaokrąglać do pełnego opakowania w górę czy podawać ilość z 2 miejscami po przecinku
Odpowiedź. Należy zaokrąglić do całego opakowania zgodnie z zasadami matematycznymi.

Pytanie nr18
Jak postąpić ma oferent jeżeli w trakcie wyceny okaże się, że lek umieszczony w wykazie asortymentowym jest niedostępny na rynku (np. brak produkcji, brak dostaw do kraju, brak rejestru, brak harmonizacji, tymczasowe wstrzymanie produkcji) i nie ma leku równoważnego?
Odpowiedź. Należy nie wyceniać takiego leku.

Pytanie 19 pakiet 15 poz. 2
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 30 tabletek w ilości 267 opakowań , gdyż lek pakowany x 20 nie występuje w sprzedaży.
Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie 20 pakiet 15 poz. 32
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 30 tabletek w ilości 100 opakowań.
Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie 21 pakiet 15 poz. 47
Lek nie jest dostępny do końca 2012. Prosimy o wykreślenie w/w pozycji z formularza cenowego.
Odp. Zamawiający wyraża zgodę i wykreśla poz. 47 z pakietu 15.

Pytanie 22 pakiet 15 poz. 51
Koniec produkcji. Brak zamienników. Prosimy o wykreślenie pozycji.
Odp. Zamawiający wyraża zgodę i wykreśla poz. 51 z pakietu 15.

Pytanie 23 Pakiet 15 poz.62
Lek pakowany jest x 30 tabl.i x100 tabl. Prosimy o doprecyzowanie w opisie przedmiotu zamówienia.
Odp. Zamawiający modyfikuje zapis w pakiecie 15 poz. 62 : poprawny zapis to – Calperos 1000mg a 100szt. – 10 op.

Pytanie 24 pakiet 15 poz. 68
Koniec produkcji. Czy można zaoferować Chlorhexidinum digluconas 20 % a 500ml
Odp. Tak.

Pytanie 25 pakiet 15 poz. 79
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 100 tabletek w ilości 147 opakowań.
Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie 26 pakiet 15 poz. 80
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 100 tabletek w ilości 28 opakowań.
Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie 27 pakiet 15 poz. 88
Koniec produkcji. Brak zamienników. Prosimy o wykreślenie pozycji.
Odp. Tak. Zamawiający modyfikuje zapis w siwz i wykreśla poz. 88 z pakietu 15.

Pytanie 28 pakiet 15 poz. 94
Koniec produkcji. Brak zamienników. Prosimy o wykreślenie pozycji.
Odp. Tak. Zamawiający modyfikuje zapis w siwz i wykreśla poz. 94 z pakietu 15.

Pytanie 29 pakiet 15 poz. 101
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 60 tabletek w ilości 100 opakowań.
Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie 30 pakiet 15 poz. 153
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 60 tabletek w ilości 50 opakowań.
Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie 31 pakiet 15 poz. 160
Prosimy o możliwość zaoferowania leku w opakowaniu 30g w ilości 500 opakowań.
Odp. Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie 32 pakiet 15 poz. 195
Czy Zamawiający miał na myśli preparat Lakcid Forte zawiesina zawierający 10 mld pałeczek lacidofilus Rhamosus?
Odp. Tak.

Pytanie 33 pakiet 15 poz. 199
Prosimy o wykreślenie pozycji. Brak rejestru. Na rynku jest dostępny preparat Isoptin x 5 amp. Sprowadzany w ramach importu docelowego.
Odp. Zamawiający wykreśla poz. 199 z pakietu 15.

Pytanie 34 pakiet 15 poz. 208
Prosimy o możliwość zaoferowania preparatu w saszetkach a 1,2g?
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza

Pytanie 35 pakiet 15 poz. 213
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 50 tabletek w ilości 20 opakowań.
Odp. Zamawiający dopuszcza lek pakowany po 50 tabletek w ilości łącznej oferowanego leku -2000szt., w związku z tym ilość opakowań 40.

Pytanie 36 pakiet 15 poz. 220
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 60 tabletek w ilości 17 opakowań.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza

Pytanie 37 pakiet 15 poz. 223
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 60 tabletek w ilości 100 opakowań.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.

Pytanie 38 pakiet 15 poz. 224
Prosimy o wykreślenie lub możliwość zaoferowanie laku sprowadzanego w ramach importu docelowego.
Odp. Zamawiający wykreśla poz. 224 z pakietu 15.

Pytanie 39 pakiet 15 poz. 257
Prosimy o możliwość zaoferowania leku w postaci tabletek dojelitowych, gdyż tylko w takiej formie jest produkowany od 2010 roku.
Odp. Tak.

Pytanie 40 pakiet 15 poz. 285
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 60 tabletek w ilości 2 opakowań.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.

Pytanie 41 pakiet 15 poz. 286
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 60 tabletek w ilości 150 opakowań.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.

Pytanie 42 pakiet 15 poz. 289
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 28 tabletek w ilości 200 opakowań.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza

Pytanie 43 pakiet 15 poz. 302
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 6 tabletek w ilości 1667 opakowań.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza

Pytanie 44 pakiet 15 poz. 304
Prosimy o wykreślenie pozycji. Koniec produkcji od 2009 roku.
Odp. Zamawiający wykreśla poz. 304 z pakietu 15.

Pytanie 45 pakiet 15 poz. 317
Prosimy o możliwość zaoferowania preparatu w saszetkach a 1g?
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza

Pytanie 46 pakiet 15 poz. 321
Prosimy o możliwość zaoferowania preparatu Silol Unia aerozol 205,6mg/1ml a 100 ml w ilości 10 op, gdyż wskazany wg opisu przez Państwa preparat nie jest produkowany od 2009 roku.
Odp. Zamawiający wyraża zgodę .

Pytanie 47 pakiet 15 poz. 338
Prosimy o możliwość zaoferowania preparatu w tabletkach bądź tabletkach rozpuszczalnych z uwagi na brak produkcji leku w postaci kapsułek od 2007 roku.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.

Pytanie 48 pakiet 15 poz. 358
Prosimy o możliwość zaoferowania preparatu pakowanego x 25 ampułek w ilości 1 opakowania, gdyż preparat jest tak wytwarzany. Zgodnie z prawem farmaceutycznym hurtownie nie mogą „dzielić” opakowań na mniejsze ilości amp.,tabl.
Odp. zamawiający modyfikuje zpis dotyczący pozycji 358 i wprowadza zapis następujący:
UBRETID INJ (roztwór)0,5mg/1ml; 1 op. = 25 ampułek, ilość – 1 opak.

Pytanie 49 pakiet 15 poz. 369
W opisie przedmiotu zamówienia Zamawiający określił wielkość opakowania a 150 tabl. Lek pakowany jest po 50 tabletek w opakowaniu. Prosimy o doprecyzowanie opisu.
Odp. Zamawiający zmienia opis przedmiotu zamówienia – i wymaga 50 tabletek w opakowaniu – ilość 200 opakowań.

Pytanie 50 pakiet 15 poz. 368 i 374
Pozycje pokrywają się. Prosimy o sprecyzowanie opisu przedmiotu zamówienia. Czy Zamawiający życzy sobie 50, czy 70 opakowań w/w leku?
Odp. Zamawiający wymaga 70 opakowań: poz.368 - 20 opak. I poz. 374 – 50 opakowań.

Pytanie 51 pakiet 15 poz. 375
Prosimy o podanie dawki leku.
Odp. VITAMINUM B1 25mg,

Pytanie 52 pakiet 15 poz. 383
Prosimy o wykreślenie pozycji. Preparat nie jest sprowadzany na rynek Polski od 2010 roku.
Odp. Zamawiający wykreśla poz. 383 z pakietu 15.

Pytanie 53 pakiet 15
Zamawiający w formularzu asortymentowo-cenowym wymienił leki pod różnymi nazwami handlowymi ale o tej samej substancji czynnej np. poz 25 i 54 , poz.218 i 255 itd. Czy można zaoferować lek o tej samej nazwie handlowej po różnymi pozycjami w tabeli asortymentowej?
Odp. Tak.

Z poważaniem

Z-ca dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna

Sprawę prowadzi – Maria Wielgus Dz. Zamówień publicznych i zaopatrzenia tel.61/ 88 50 911, fax 61/8850 698

« Powrót do szczegółów zamówienia