Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Dostawa, montaż i serwis gwarancyjny sprzętu komputerowego

Numer zamówienia:

350/45/2012

Odpowiedzi na pytania

Poznań, dn. 20.04.2012r
EZ/350/45/2012/3/538

Dotyczy : przetargu nieograniczonego nr 350/45/2012 na dostawę, montaż i serwis gwarancyjny sprzętu komputerowego

Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu informuje, iż wpłynęły następujące zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia:

Pytanie 1
1. Zapytanie dot. Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru Umowy, § 3, ust.15 i § 5 ust. 1 lit a) do f)
Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie SIWZ i wyjaśnienie, czy w § 3, ust. 15 właściwe jest odniesienie do §5 ust. 1 Umowy czy do § 4 ust. 1 Umowy, czy może właściwa jest jeszcze inna interpretacja przedmiotowego zapisu?
Odp. Zamawiający wskazuje, iż w Załączniku nr 4 do SIWZ, tj. wzorze Umowy w § 3, ust. 15 właściwe jest odniesienie do § 4 ust. 1 Umowy. W związku z tym Zamawiający dokona odpowiedniej modyfikacji Załącznika nr 4.

Pytanie 2.
Zapytanie dot. Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru Umowy, § 3, ust.15 lit c)
Bardzo proszę Zamawiającego o doprecyzowanie SIWZ i wyjaśnienie, jak należy liczyć dni robocze, tj. czy są to dni robocze Zamawiającego czy Wykonawcy?
Zapytuję, ponieważ mogą to być różne dni, a jest to podstawą liczenia kary umownej.
Odp. Zamawiający wskazuje, iż zgodnie z § 3, ust.15 lit c) Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru Umowy, dni robocze należy liczyć jako dni robocze niebędącymi dniami wolnymi od pracy wskazanymi w Ustawie z dnia 18.01.1951 r. o dniach wolnych od pracy.

Pytanie 3.
Zapytanie dot. Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru Umowy, § 5
Zapisy Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru Umowy, § 5 przewidują kary umowne bez określenia górnej ich granicy.
Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i dopisanie do Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru Umowy, § 5 kolejnego punktu w brzmieniu: "Łączna wysokość wszystkich kar umownych do zapłaty których może być zobowiązany Wykonawca nie może przekroczyć 10% wartości umowy brutto." ?
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację SIWZ poprzez procentowe określenie górnej granicy kary umownej. Kara umowna ma bowiem w sposób skuteczny zabezpieczać interesy Zamawiającego. Niemniej jednak na etapie zawarcia umowy nie da się z góry określić górnej granicy wysokości takiej kary np. w stosunku procentowym do wartości zamówienia i byłoby to niecelowe z punktu widzenia Zmawiającego, a potencjalnemu nierzetelnemu wykonawcy pozwalałoby na kalkulowanie opłacalności nieprawidłowej realizacji umowy.

Pytanie 4.
Zapytanie dot. Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru Umowy, § 8
Zwracam się do Zamawiającego z zapytaniem, czy zgadza się na modyfikację SIWZ i wykreślenie z Załącznika nr 4 do SIWZ, tj. wzoru Umowy, § 8 zapisu dotyczącego prawa do odstąpienia od umowy we wszelkich przypadkach przewidzianych postanowieniami niniejszej umowy?
Zamawiający ma przecież prawo do odstąpienia uregulowanego w art. 145 ust. 1 Ustawy Prawo zamówień publicznych (tj. nieprzewidziana zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym).
Natomiast Wykonawca zawierając umowę na czas określony i realizując zamówienie w sposób rzetelny i profesjonalny nie ma zamiaru odstępować od umowy przed terminem na jaki umowa została zawarta, ani w innych okolicznościach, za wyjątkiem okoliczności ewentualnej ewidentnej winy Zamawiającego.
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę SIWZ. Ustawodawca w p.z.p. nie przewidział odrębnej kompleksowej regulacji dotyczącej wcześniejszego zakończenia umowy wobec czego w tym zakresie mają zastosowanie przepisy k.c.. W art. 145 ust. 1 p.z.p. przewiduje się jedynie szczególny przypadek odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w sytuacji, gdy realizacja zamówienia przestała leżeć w interesie publicznym. Mając na uwadze powyższe należy wskazać, iż przesłanki odstąpienia od umowy w sprawie zamówienia publicznego, wyrażone w art. 145 ust. 1 p.z.p. , jednoznacznie wskazują, że podstawa ta może być stosowana wyłącznie w sytuacjach wyjątkowych, wobec czego nie zabezpiecza interesów Zamawiającego i zasadne jest pozostawienie postanowienia zawartego w § 8 ust 1 dotyczącego prawa Zamawiającego do odstąpienia od umowy we wszelkich przypadkach przewidzianych w treści Umowy. W celu doprecyzowania przesłanek odstąpienia modyfikacji ulegnie Załącznik nr 4.

Pytanie 5
dotyczy Załącznika nr 4 do SIWZ (wzór umowy)
Mając na uwadze treść art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z dnia 25 czerwca 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), który dopuszcza możliwość dokonywania istotnych zmian postanowień zawartej umowy, o ile taka możliwość została przewidziana w ogłoszeniu o zamówienia lub w specyfikacji istotnych warunków zamówienia wraz z określeniem warunków takiej zmiany, prosimy o wprowadzenie do SIWZ zapisu, umożliwiającego dokonanie zmian w treści umowy w trakcie realizacji przedmiotowego zamówienia, w przypadkach zaistnienia poniższych warunków:
a) wystąpienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, a w szczególności w przypadku ustawowej zmiany podatku VAT;
b) nastąpienia zmiany producenta lub producent zakończył produkcję, albo skończyła się dostępność urządzenia, oprogramowania zaoferowanego przez wykonawcę i zachodzi konieczność zastąpienia urządzenia, oprogramowania innym, pod warunkiem, że spełnia wymagania określone przez zamawiającego w SIWZ;
c) zaistnienia możliwości zastosowania nowszych i korzystniejszych dla zamawiającego rozwiązań technologicznych lub technicznych, niż te istniejące w chwili podpisania umowy;
d) zostanie wyprodukowana nowsza wersja urządzenia lub oprogramowania i z przyczyn niezależnych od wykonawcy nie jest możliwe dostarczenie wskazanych w ofercie komponentów, zamawiający dopuszcza zmianę tych komponentów na spełniające warunki opisane w SIWZ,
e) zajdzie konieczność zmiany harmonogramu, terminów wykonania etapów lub terminu końcowego wykonania przedmiotu zamówienia, w przypadku, gdy nie można było tego przewidzieć w chwili podpisania umowy ;
f) po podpisaniu umowy dojdzie do wydłużenia okresu gwarancyjnego przez producenta;
g) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest korzystna dla zamawiającego lub jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy;
h) zajdzie konieczność zmiany w zakresie podwykonawstwa, za uprzednią zgodą zamawiającego: możliwe jest powierzenie podwykonawcom innego zakresu części zamówienia niż wskazany w ofercie wykonawcy, a także możliwa jest zmiana podwykonawcy na etapie realizacji zamówienia, o ile nie jest to sprzeczne z postanowieniami SIWZ;
i) możliwa jest korzystna dla zamawiającego zmiana terminu i sposobu płatności za realizację przedmiotu zamówienia;
j) wystąpi siła wyższa (Siła Wyższa – zdarzenie lub połączenie zdarzeń obiektywnie niezależnych od Stron, które zasadniczo i istotnie utrudniają wykonywanie części lub całości zobowiązań wynikających z umowy, których Strony nie mogły przewidzieć i którym nie mogły zapobiec ani ich przezwyciężyć i im przeciwdziałać poprzez działanie z należytą starannością ogólnie przewidziana dla cywilnoprawnych stosunków zobowiązaniowych.
Odp. Zamawiający dopuszcza część z zaproponowanych zmian, które ocenia jako wymagające doprecyzowania i zasadne z punktu widzenia Zamawiającego oraz dopuszczalne przez ustawę Prawo zamówień publicznych. W tym celu modyfikuje Załącznik nr 4.
Zmodyfikowany projekt umowy (załącznik nr 4 siwz) stanowi załącznik do niniejszego pisma.

Pytanie 2:
dotyczy: oświadczenia producenta sprzętu (Załącznik nr 6 do SIWZ)
Czy Zamawiający dopuści, aby oświadczenia, o których mowa w Załączniku nr 6 do SIWZ zostały wystawione przez oficjalnego przedstawiciela producenta sprzętu w Polsce?
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody i nie dopuszcza oświadczenia, o którym mowa w załączniku nr 6 do siwz, wystawione przez oficjalnego przedstawiciela producenta sprzętu w Polsce. Oświadczenia, o których mowa w Załączniku nr 6 do siwz muszą być wystawione przez producenta sprzętu.

Zamawiający modyfikuje treść załącznika nr 4 (projekt umowy) poprzez dodanie w § 5 dodatkowo ust. nr 4 o treści:
4. Zamawiający ma prawo wypowiedzieć niniejsza umowę ze skutkiem natychmiastowym lub od niej odstąpić w następujących przypadkach:
a. gdy opóźnienie lub zwłoka w dostawie Sprzętu objętego zamówieniem będzie przekraczać 10 dni roboczych od dnia określonego na podstawie § 3 ust. 3
b. Wykonawca w sposób rażący lub uporczywy naruszał będzie postanowienia niniejszej umowy,
c. Wykonawca nie będzie nienależycie wykonał zobowiązań wynikających z niniejszej umowy.

W załączeniu – Zmodyfikowany projekt umowy załącznik nr 4 do siwz.
Z poważaniem
Z-ca Dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych
inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna

Sprawę prowadzi – Maria Wielgus Dz. Zamówień publicznych i zaopatrzenia tel.61/ 88 50 911, fax 61/8850 698

« Powrót do szczegółów zamówienia