Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa odczynnika izotopowego γ [P23] ATP

Numer zamówienia:

350/42/2012

Odpowiedzi na pytania + przesunięcie terminu składania i otwarcia ofert.

Poznań, dn. 17.04.2012r
EZ/350/42/2012/518

Wykonawcy zainteresowani udziałem w postępowaniu.

Dotyczy przetargu nieograniczonego zakup i dostawa odczynnika izotopowego γ [P23] ATP
Nr 350/42/2012
Wielkopolskie Centrum Onkologii informuje, iż wpłynęły niżej podane pytania do wymienionego w tytule przetargu:

Niniejszym wnosimy nasze uwagi do projektu umowy:
Pytanie 1
w § 3 ust. 9 umowy prosimy o wprowadzenie słów: "- z jego wyłącznej winy -" po słowach: "gdy Wykonawca", dodanie "i b)" po słowach: "w ust. 4 pkt a)", wykreślenie całego zapisu, który znajduje się w nawiasie oraz zastąpienie liter "ego" literami "ych" w słowie "zamówionego";
Odp. treść postanowienia umowy została zmodyfikowana poprzez dodanie „ i b)” oraz wykreślenie zapisu znajdującego się w nawiasie w pozostałym zakresie pozostaje bez zmian

Pytanie 2
W § 3 ust.1 umowy jak również konsekwentnie w pozostałych zapisach umowy prosimy o zastosowanie liczby pojedynczej ponieważ przedmiotem postępowania jest dostawa jednego produktu.
Odp. Treść postanowień umowy została odpowiednio zmodyfikowana; zmodyfikowany projekt umowy w załączeniu.

Pytanie 3
w § 3 ust. 4 a) umowy prosimy o wykreślenie słowa "telefonicznie";
Odp. Zamawiajacy przychylił się do wniosku Wykonawcy i wykreśla z tego pkt. umowy słowo „telefonicznie”, przy czym Zamawiający składać będzie zamówienia per fax.

Pytanie 4
w § 3 ust. 5 umowy prosimy o usunięcie zapisu „co do częstości dostaw”, w związku z cyklem produkcyjnym nie ma możliwości częstszej dostawy niż raz na tydzień.
Odpowiedź: Zamawiający informuje iż zamówienia nie będą składane częściej niż raz na dwa tygodnie w związku z tym treść postanowień umowy w tym zakresie została odpowiednio zmodyfikowana.

Pytanie 5
W § 3 ust. 11 w związku z ust. 12 - prosimy o prosimy o usunięcie zdania drugiego. Odczynniki ma krótszy okres ważności niż 12 miesięcy.
Odp. Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i zmienia dotychczasowa treść ust. 1 w §3
na poniższą:

11. Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał Odczynnik o najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych, jak i z odpowiednim terminem ważności, nie krótszym niż oferowany przez producenta odczynnika izotopowego i zapewniającym bezpieczne użycie dostarczonego Odczynnika.

Pytanie 6
W § 3 ust.14 umowy prosimy o zastąpienie słowa: "otrzymania" słowami "uznania przez niego” oraz termin „ 3 dni robocze” na „ z najbliższej produkcji po dacie uznania reklamacji”;
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody; treść postanowienia umowy pozostaje bez zmian, ponieważ poprawki zaproponowane przez Wykonawcę są nie do zaakceptowania.

Pytanie 7
W § 3 ust 15 umowy prosimy o przeniesienie słów; "przez Wykonawcę" przed słowo "odrzucenie";
Odp. Treść umowy w tym zakresie została zmodyfikowana.

Pytanie 8
W § 3 ust. 17 umowy prosimy o wprowadzenie słów: "- w terminie 14 dni od ich dostarczenia -" po słowach: "wolne od wad"; oraz o sprawdzenie zasadności przywołania ust.17
Odp. Zamawiający wprowadza zmianę w § 3 ust. 17a
1. Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia dostarczonego Odczynnika i żądania jego wymiany na Odczynnik wolny od wad w przypadku:
a) dostarczenia Odczynnika niewłaściwej jakości lub niezgodnego z wymogami, o których mowa w ust. 11 niniejszego paragrafu,
b) dostarczenia Odczynnika niezgodnych z zapotrzebowaniem lub zamówieniem.
Pozostałe zapisy w tym zakresie bez zmian.

Pytanie 9
W § 3 ust.18 umowy prosimy o dodanie liter "i b)" po słowach: "w ust. 4 pkt a)"
Odp. Treść umowy w tym zakresie została zmodyfikowana.

Pytanie 10
W § 3 umowy prosimy o wykreślenie zdania trzeciego w punkcie 20, całego ustępu 21 ( nie dostarczamy certyfikatów w jeżyku polskim do tego produktu) oraz ustępu 22;
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody. Treść umowy w tym zakresie pozostała bez zmian.

Pytanie 11
W § 4 ust.3 umowy prosimy o się wykreślenie punktu d);
Odp. Zamawiający wyraża zgodę. Umowa w tym zakresie została zmodyfikowana

Pytanie 12
w § 4 umowy prosimy o wykreślenie ustępów 5-8 (nie dotyczą nas) i 9 jest już w § 7 ust.2;
Odp. Zamawiający wyraża zgodę . Umowa w tym zakresie została zmodyfikowana.

Pytanie 13
W § 5 ust. 1 umowy prosimy o wykreślenie słowa "w szczególności";
Odp. Zamawiający wyraża zgodę . Umowa w tym zakresie została zmodyfikowana.

Pytanie 14
W § 5 umowy prosimy o wykreślenie ustępu 2 i 3;
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody. Treść umowy w tym zakresie pozostała bez zmian.

Pytanie 15
w § 6 ust.1 a) umowy prosimy o zastąpić pierwsze dwa słowa słowami: "pierwszej zwłoki", dodanie słów: "- powstałej z winy Wykonawcy -" po słowach: "zamówionych Odczynników" oraz dodanie "i b)" po słowach: "w ust. 4 pkt a)";
Odp. Treść umowy w tym zakresie została zmieniona w ten sposób że wprowadzono zapisy dotyczące „zwłoki” oraz dodano „i b)”

Pytanie 16
w § 6 ust.1 b) umowy zaleca się zastąpić pierwsze dwa słowa słowami: "drugiej zwłoki", zastąpienie słów: "każdego kolejnego opóźnienia" słowami: "każdej kolejnej zwłoki", dodanie słów: "- powstałej z winy Wykonawcy -" po słowach: "zamówionych Odczynników", zastąpienie słowa "opóźnienia" słowem "zwłoki" oraz dodanie "i b)" po słowach: "w ust. 4 pkt a)";
Odp. Treść umowy w tym zakresie została zmieniona w ten sposób że wprowadzono zapisy dotyczące „zwłoki” oraz dodano „i b)”

Pytanie 17
w § 6 ust. 1 c) umowy zaleca się wykreślenie słów: "zerwania niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności" oraz zastąpienie litery "e" literą "a" w słowie "zaprzestanie";
Odp. Treść umowy w tym zakresie pozostaje bez zmian.

Pytanie 18
W § 6 umowy prosimy o wykreślenie ustępu 3;
Odp. Treść umowy w tym zakresie pozostaje bez zmian.

Pytanie 19
W § 6 ust. 4 umowy prosimy o zastąpić słowo "opóźnienia" słowem "zwłoka", dodanie słów: "- powstała z winy Wykonawcy -" przed słowami: "będzie przekraczać" oraz dodanie "i b)" po słowach: "w ust. 4 pkt a)";
Odp. Treść umowy w tym zakresie została zmieniona w ten sposób że wprowadzono zapisy dotyczące „zwłoki” oraz dodano „i b)”

Pytanie 20
w § 6 ust. 6 umowy zaleca prosimy o dodanie na końcu słów: "i uznania przez Wykonawcę ich zasadności.";
Odp. Treść umowy w tym zakresie pozostała bez zmian.

Pytanie 21
w § 7 ust. 1 umowy prosimy zastąpić słowo "otrzymania" słowem "wystawienia";
Odp. Treść umowy w tym zakresie pozostała bez zmian.

Pytanie 22
w § 9 ust. 1 umowy prosimy o wykreślić słowo "całkowitą", słowo "wszelkie", słowa: "oraz jakiekolwiek osoby trzecie", dodanie słów: "z winy Wykonawcy" przed słowami: "w związku z wykonywaniem niniejszej umowy" oraz wykreślenie słów: ", w tym także spowodowane zaistnieniem zdarzeń losowych oraz nieszczęśliwych wypadków";
Odp. Treść umowy w tym zakresie pozostała bez zmian.

Pytanie 23
Jednocześnie w wymaganiach określonych w SIWZ w pkt. II prosimy o usunięcie wymagań nałożonych na Wykonawcę w zawiązku koniecznością zapisu na fakturze słów zaczynający się od „ termin ważności…….”. Oferowany przez nas produkt nie jest wyrobem medycznym, przywołane pakiety I, II, III – nie występują w tym postępowaniu.

Odpowiedź: Zamawiający wykreśla z pkt. II poniższą treść:
Wyrób medyczny powinien posiadać co najmniej 12 miesięczny termin ważności od daty dostawy - pakiet I i min. 6 miesięczny od daty dostawy w przypadku pak. II i III.

W to miejsce wprowadza zapis.
Oferowany odczynnik winien posiadać odpowiedni terminem ważności , zapewniający bezpieczne użycie dostarczonych Odczynników.
Okres gwarancji/ważności dostarczanych przez Wykonawcę Odczynnik jest równy określonemu przez producenta okresowi przydatności tych Odczynnika do stosowania,.

W związku z tym, że odczynnik nie jest wyrobem medycznym nie jest wymagane za fakturze podanie terminu ważności.

Pytanie 24
Ponadto prosimy o wydłużenie terminu dostawy z max. 5 dni na 14 dni – towar pochodzi z i importu i wytwarzany jest w USA.
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na 14 dniowy termin dostawy jednakże przychylając się do wniosku Wykonawcy przedłuża termin dostaw z 5 dni na 7dni. Wynika to z właściwości zamawianego produktu. Zamawiany izotop nie jest produktem medycznym, nie jest wymagane podanie terminu ważności na fakturze.

Zmodyfikowany projekt umowy (tekst jednolity) uwzględniający udzielone odpowiedzi na pytania stanowi załącznik do niniejszego pisma.

W związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania Zamawiający przesuwa termin składania i otwarcia ofert z dnia 19.04.2012 r na dzień 20.04.2012r – składanie ofert do godz. 10.00 i otwarcie ofert o godz. 11.00.

Z poważaniem

Z-ca Dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna

Sprawę prowadzi – Maria Wielgus Dz. Zamówień publicznych i zaopatrzenia tel.61/ 88 50 911, fax 61/8850 698

« Powrót do szczegółów zamówienia