Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa narzędzi chirurgicznych

Numer zamówienia:

350/116/2012

Pytania do przetargu z rysunkami

Poznań, dn.17.10.2012r
EZ/350/116/2012/1333

Wg rozdzielnika
Dot. przetargu nieograniczonego nr 350/116/2012 na zakup i dostawę narzędzi chirurgicznych

Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu informuje, iż wpłynęły pytania do ww przetargu o następującej treści:

Pakiet Nr 1
Narzędzia Mała Szyja
Lp. 2 Prosimy o dopuszczenie dł. 19 cm
Lp. 3 Prosimy o dopuszczenie dł. 24 cm
Lp. 4 Prosimy o dopuszczenie rozwieracza typu Weitlaner-Wullstein lub Weitlaner, pozostałe wymagane parametry bez zmian.
Lp. 7 Prosimy o dopuszczenie dł. 20 cm
Lp. 8,9,10 Prosimy o dopuszczenie dł. 12,5 cm
Lp. 11 Prosimy o dopuszczenie dł. 21 cm
Lp. 12 Prosimy o dopuszczenie miseczki o poj. 60 ml.
Lp. 16,17,18,19 Prosimy o dopuszczenie dł. 22 cm
Lp. 20 Prosimy o wyjaśnienie czy nie nastąpił błąd pisarki. W katalogach wiodących producentów narzędzi nie występuje hak typu SCHOENBACK tylko SCHOENBORN. Jednocześnie prosimy o dopuszczenie dł. 21 cm.
Lp. 21 Prosimy o dopuszczenie haka o wym. 28 x 14 mm lub 33 x 14 mm i dł. 21 cm.
Lp. 23 Prosimy o dopuszczenie pęsety o dł. 15 cm i szer. szczęk 1,5 lub 2 mm.
Lp. 30 Prosimy o dopuszczenie imadła typu Baumgartner, utwardzanego, o dł. 14 cm
Lp. 37 Prosimy o dopuszczenie dł. 10,5 cm
Lp. 45 Prosimy o dopuszczenie dł. 14 cm
Lp. 46 Prosimy o dopuszczenie dł. 14 cm
Lp. 48, 49. Prosimy o dopuszczenie nożyczek typu Deaver, końce ostro tępe, dł. 14 cm, będących odpowiednikiem nożyczek wymaganych przez Zamawiającego.

Pakiet Nr 2
Zestaw narzędzi do przegrody nosa
Lp. 1 Prosimy o dopuszczenie wziernika typu Cottle, pozostałe parametry bez zmian.
Lp. 2 Prosimy o dopuszczenie dł. 14 cm
Lp. 8 Prosimy o sprecyzowanie czy nożyczki mają być proste czy odgięte oraz prosimy o dopuszczenie dł. 14 cm.
Lp. 9 Prosimy o dopuszczenie dł. 15 cm.
Lp. 15 Prosimy o dopuszczenie dł. roboczej 12,5 lub 18 cm oraz średnicy 10 Charr.
Lp.16 Prosimy o dopuszczenie dł. roboczej 12,5 lub 18 cm oraz średnicy 8 Charr.
Lp. 17 Prosimy o dopuszczenie dł. roboczej 12,5 lub 18 cm.
Lp. 18 Prosimy o dopuszczenie pęsety typu Gruenwald o dł. 16 cm.
Lp. 19 Prosimy o dopuszczenie pęsety atraumatycznej typu Adson-Brown, 7x7 zębów o dł. 12 cm

Lp. 20 Prosimy o dopuszczenie pęsety o dł. 15 cm i szer. szczęk 1,5 lub 2 mm.
Lp. 21 Prosimy o dopuszczenie dł. 13 cm.
Lp. 22 Prosimy o dopuszczenie dł. 14 cm.
Lp. 23 Prosimy o dopuszczenie dł. 19 cm, pozostałe wymagane parametry bez zmian.
Lp. 25 Prosimy o dopuszczenie dłuta o szer. 7 mm
Lp. 26 Prosimy o dopuszczenie miski o wym. 60 x 30 mm
Lp. 27 Prosimy o dopuszczenie miski o wym. 40 x 20 mm.
Lp. 28 Prosimy o dopuszczenie dł. 19 cm.
Lp. 30 Prosimy o dopuszczenie imadła typu Baumgartner, utwardzanego, o dł. 14 cm.
Lp. 31 Prosimy o dopuszczenie imadła typu Baumgartner, o dł. 14 cm.
Lp. 32 Prosimy o dopuszczenie łopatki o dł. 18 cm.
Lp. 34 Prosimy o dopuszczenie dł. 10,5 cm.
Lp. 35 Prosimy o dopuszczenie dł. 22 cm.
Lp. 36 Prosimy o dopuszczenie dł. 14 cm.
Lp. 37 Prosimy o dopuszczenie praski o szer. 30 mm.

Pakiet Nr 3
Narzędzia pojedyncze
Lp. 2 Prosimy o dopuszczenie dł. 15 cm
Lp. 4 Prosimy o dopuszczenie dl. 13,5 cm
Lp. 8 Prosimy o dopuszczenie kieliszka o poj. 50 ml.
Lp. 9 Prosimy o dopuszczenie miseczki o poj. 60 ml i wym. 60 x 30 mm.
Lp. 10 Prosimy o dopuszczenie dl. roboczej 12,5 cm
Lp. 11 Prosimy o dopuszczenie dł. roboczej 12,5 cm i średnicy 8.
Lp. 12 Prosimy o dopuszczenie dł. 19 cm.
Lp. 14 Prosimy o dopuszczenie pęsety o dł. 15 cm i szer. szczęk 1,5 lub 2 mm.
Lp. 15 Prosimy o sprecyzowanie czy zamawiający wymaga szer. szczęk 1,5 czy 2 mm.
Lp. 16 Prosimy o dopuszczenie dł. 19 cm.
Lp. 17 Prosimy o dopuszczenie haka o wym. łopatki 30 x 10 mm lub. 40 x 10 mm.
Lp. 26 Prosimy o bardziej szczegółowy opis wymaganego asortymentu. Prośbę swa motywujemy faktem, że w katalogach wiodących producentów narzędzi nie występuje asortyment o parametrach i nazwie wskazanych przez Zamawiającego. Prosimy także o podanie producenta i nr katalogowego celem przedstawienie produktu równoważnego.
Lp. 27 Prosimy o dopuszczenie łyżki fig 1 o szer. 3,5 mm.

Zapytania do w/w postępowania, dot. zapisów SIWZ:
1. Czy Zamawiający w pkt. II pdpkt. 11 SIWZ oraz w pkt. 5-formularza oferty, wyrazi zgodę na zmianę terminu dostawy narzędzi chirurgicznych na 50 dni od dnia podpisania umowy? Powyższe wynika z faktu, iż Zamawiający wymaga zaoferowania specjalistycznego sprzętu chirurgicznego, który nie jest w ciągłej sprzedaży, ponieważ jest on produkowany lub sprowadzany na zamówienie. Czas wyprodukowania, czy też sprowadzenia takiego asortymentu wynosi około 45 dni, w związku z czym wnosimy o wydłużenie terminu realizacji zamówienia do 50 dni.
2. Czy Zamawiający w pkt. III pdpkt. 1-dot. gwarancji SIWZ oraz w pkt. 5 i 6-formularza oferty zmieni termin gwarancji z 36 miesięcy na 12 miesięcy? Ze względu na charakter narzędzi oraz miejsce i częstotliwość ich używania powszechnie stosowanym terminem gwarancji jest okres 12 miesięczny. Biorąc pod uwagę powyższe wnosimy o zmianę terminu.

Załącznik nr 5 do SIWZ- wymagania ogólne

1. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie narzędzi matowanych w piaskarce i hartowanych w piecu elektrycznym komorowym do obróbki cieplnej w atmosferze ochronnej z użyciem azotu zamiast matowanych i hartowanych próżniowo ze wstępną pasywacją?
2. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na to aby możliwość kompleksowej regeneracji narzędzi była możliwa tylko w przypadku rozpatrzenia reklamacji danego urządzenia po uznaniu przez Wykonawcę/Producenta, że reklamacja jest zasadna?

Pakiet 1
Poz.4 – Czy zamawiający dopuści nazwę własną producenia: Weitlaner-Wullstein (pozostałe parametry narzędzia bez zmian)?
Poz.5 – Czy zamawiający dopuści nazwę własną producenia: Weitlaner-Loktite (pozostałe parametry narzędzia bez zmian)?
Poz.6 – Czy zamawiający dopuści nazwę własną producenia: Killian (pozostałe parametry narzędzia bez zmian)?
Poz.7 – Czy zamawiający dopuści długość nożyczek 21 cm?
Poz.20 – Czy zamawiający dopuści nazwę własną producenia: Schoenborn i dł. 21 cm?
Poz.28 – Czy zamawiający dopuści długość kleszczy 19,5 cm?
Poz.43 – Czy zamawiający dopuści nazwę własną producenia: Lexer-Fino (pozostałe parametry narzędzia bez zmian)?
Poz.45 – Czy zamawiający dopuści nazwę własną producenia: Metzenbaum-Fino (pozostałe parametry narzędzia bez zmian)?
Poz.47 – Czy zamawiający dopuści długość nożyczek 11,0 cm?

Pakiet 2
Poz.3-5 – Czy zamawiający dopuści nazwę własną producenia: Killian (pozostałe parametry narzędzia bez zmian)?
Poz.7 – Czy zamawiający dopuści długość całkowitą nożyczek 18 cm?
Poz.9 – Czy zamawiający dopuści długość nożyczek 14,5 cm?
Poz.15-17 - Czy zamawiający dopuści rurkę ssącą typu Frazier 45° dł. części zakrzywionej 13 cm?
Poz.19 – Czy zamawiający dopuści pincetę zwykłą Adson, jak w pakiecie 1 poz.34?
Poz.23 – Czy zamawiający dopuści młotek Cottle 18 cm, o wadze samej głowy 240g (w naszym katalogu podajemy wagę głowy młotków bez uchwytu)?
Poz.35 – Czy zamawiający dopuści długość elewatora Masing 22 cm?

Pakiet 3
Poz. 26 – Czy zamawiający wydzieli poz. nr 26 z uwagi na to, iż jest to część urządzenia konkretnego producenta całego aparatu?

Zapytania do w/w postępowania, dot. projektu umowy:

3. Czy Zamawiający §3 ust. 10 lit b, iż w przypadku narzędzi małych postanowienia gwarancyjne będą realizowane na podstawie umowy i kodeksu cywilnego bez konieczności dostarczania dokumentów gwarancyjnych?
Narzędzia określone w pakiecie 1 które są przedmiotem zamówienia należą do narzędzi prostych i powszechnie używanych. W przypadku tego typu narzędzi nie występuje konieczność załączania oddzielnych instrukcji obsługi, czy też oddzielnych kart gwarancyjnych. Narzędzia określone w w/w pakiecie są powszechnie używane i stosowane przez personel medyczny.

4. Czy Zamawiający doda zapis w §3 ust. 13 oraz §5 ust.4, że odstąpienie od umowy przez Zamawiającego będzie poprzedzone wezwaniem Wykonawcy do realizowania umowy zgodnie z zawartymi w umowie postanowieniami?
Obecny zapis umowy może powodować uprzywilejowanie jednej ze stron umowy co może być niezgodne z zasadami społeczno – gospodarczym określonymi w kodeksie cywilnym. W związku z powyższym koniecznym jest zmiana zapisu.

5. Czy Zamawiający zmieni wysokość kar umownych określonych w:
a. §3 ust. 15 Lit b z 1% na 0,5%,
b. §3 ust. 15 Ust. d z 1% na 0,5% oraz usunięcie zwrotu wymiany na nowy
c. §5 ust. 1 lit b z 20% na 10%,
d. §5 ust. 1 lit c – usunięcie zapisu z powodu zdublowania kar z lit.c
e. §5 ust. 1 lit e – usunięcie zapisu w związku zdublowania kar z lit a
f. §5 ust.1 lit f – zmiana z 10% na 5% oraz usunięcie drugiej części zdania od słowa „zaś…”?
Przedstawione we wzorze umowy kary umowne nakładają na Wykonawcę obowiązek zapłaty zbyt wygórowanej kary umownej.
Mając na uwadze przepis zawarty w projekcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stanowiącym Załącznik do SIWZ zwracamy się o zmianę wysokości zastrzeżonych kar umownych.
Podkreślić należy, że w doktrynie prawa zamówień publicznych oraz w aktualnym orzecznictwie KIO ustanawianie przez Zamawiającego w umowie rażąco wysokich kar umownych, bezwzględnie należy uznać, za naruszenie zasad zachowania uczciwej konkurencji wyrażonej w przepisie art. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010r., nr 113 poz. 759 z późn. zm.), które może być uzasadnioną podstawą do żądania unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 93 ust. 1 pkt.7 ustawy prawo zamówień publicznych z uwagi, iż postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Ustalenie przez Zamawiającego zbyt wygórowanych kar umownych dla wykonawców stanowi zatem naruszenie prawa w zakresie równości stron umowy, co w konsekwencji prowadzi do sprzeczności celu takiej umowy z zasadami współżycia społecznego i skutkować winno bezwzględną nieważność czynności prawnej na podstawie przepisu art. 3531k.c.
w zw. z art. 58 § 1 k.c.
Należy zauważyć, iż kara umowna, tracąc charakter surogatu odszkodowania (art. 483 §1 k.c.) prowadziłaby do nieuzasadnionego wzbogacenia wierzyciela (wyrok SN z 17 marca 1988 r., sygn. akt IV CR 58/88). Warto dodać, iż zgodnie z ustawą Kodeks cywilny kara umowna ma charakter odszkodowawczy, a nie prewencyjny. Ustalając wysokość kar umownych strony powinny brać pod uwagę jej zasadniczo kompensacyjny charakter. Tezę taką wyrażono w wyroku Zespołu Arbitrów z dnia 23 sierpnia 2007 r. (sygn. akt UZP/ZO/0-1030/07): „W zakresie zarzutu dotyczącego wysokości kar umownych Zespół Arbitrów zauważa, iż zgodnie z kodeksem cywilnym kara umowna ma charakter odszkodowawczy, kompensacyjny a nie prewencyjny jako silny środek oddziaływania na niesolidnych wykonawców, zapewniający należyte wykonanie umowy”. Obecne zapisy SIWZ nie oddają charakteru odszkodowawczego tej instytucji prawa cywilnego.
W rozumieniu art. 484 §1 k.c. (vide: wyrok SN z 20 maja 1980 r., sygn. akt I CR 229/80, OSNC 1980/12/243). Należy pamiętać, iż zastrzeżenie kary umownej podlega kontroli ze względu na ogólne zasady dotyczące treści czynności prawnych (art. 58 k.c.),
jak i zakresu swobody stron w zakresie kształtowania stosunku prawnego (art. 3531 k.c.). W konkretnych okolicznościach żądanie kary umownej może zostać uznane za sprzeczne z tymi zasadami.
Żądanie kar umownych jedynie od wykonawcy oraz jednoczesne umniejszanie odpowiedzialności Zamawiającego nie znajduje żadnego uzasadnienia w charakterze stosunku prawnego łączącego strony w tej umowie. Takie działanie Zamawiającego jest niedopuszczalne. Zamawiający, korzystając w sposób nieuprawniony ze swojej silniejszej pozycji w ramach postępowania, narzuca treść umowy (w odniesieniu do wysokości kar umownych) w sposób sprzeczny z przeznaczeniem swojego prawa, dlatego takie działanie nie może korzystać z ochrony prawa.
Biorąc pod uwagę powyższe zmiana kar umownych jest w pełni uzasadniona.

Pytanie nr 1 dotyczy pakietu 1 poz. 11
Czy Zamawiający może bliżej określić kształt lub numer seryjny kleszczy wymaganych?

Pytanie nr 2 dotyczy pakietu nr 3
Czy Zamawiający dopuści kieliszek o wymiarach 50x45mm?

Pytanie nr 3 dotyczy pakietu nr 3 pozycji 10,11
Czy Zamawiający może udostępnić nr seryjne wymaganych narzędzi lub zdjęcia z katalogów?

Pytanie nr 4 dotyczy pakietu 3 pozycji 25
Czy Zamawiający może określić typ wymaganych kleszczy?

Pytanie nr 5 dotyczy pakietu 3 pozycji 26
Czy Zamawiający może bliżej określić parametry techniczne lub nr katalogowy wymaganego narzędzia?

Pytania:
Pakiet nr 1
1)poz.1
Które z narzędzi ma Zamawiający na myśli? Załączone zdjęcie.

Rys. do pytania

2)Poz.2
Czy Zamawiający dopuści długość elewatora Freer ostry/tępy dł.18,5cm?

3)Poz.6
Czy Zamawiający dopuści wziernik nosowy Killian dł. ostrzy 7,5cm, długość narzędzia 14,5cm? załączone zdjęcie.

Rys. do pytania

4)Poz.7
Czy Zamawiający ma na myśli nożyczki na załączonym zdjęciu?
Czy Zamawiający dopuści długość 22 cm? załączone zdjęcie.

Rys. do pytania

5)Poz.8,9,10.
Czy Zamawiający dopuści długość rurek ssących 13 cm? Pozostałe parametry bez zmian.

6)Poz. 11
Czy Zamawiający dopuści kleszcze blohmke o dł.20,5 cm?

Pytanie: Standardowo, oferowane narzędzia chirurgiczne objęte są 24 miesięczną gwarancją jakości. Czy zamawiający wyrazi zgodę na zmianę okresu gwarancji z 36 miesięcy na 24 m-ce.

Pytanie: Satandardowo termin dostawy narzędzi wynosi 4 tygodnie, jednak w przypadku niektórych narzędzi okres ten może się wydłużyć do 6 tygodni.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę terminu dostawy do 6 tygodni?

Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi na pytania oddzielnym pismem.

UWAGA: W celu ułatwienia przygotowania oferty Zamawiający modyfikuje wzór formularza cenowego (załącznika nr 2 do siwz), który obowiązuje przy składaniu ofert.
Każda pozycja w danym pakiecie wymieniona w załączniku nr 7 do siwz winna zostać wpisana do formularza cenowego, a następnie każdy z pakietów oddzielnie podliczony.

W związku ze złożonymi pytaniami i przygotowywanymi odpowiedziami przez użytkownika narzędzi przesuwa termin składania i otwarcia ofert z dnia 19.10.2012r na dzień 23.10.2012r – składanie ofert do godz. 9.00 i otwarcie ofert o godz. 10.00.

Z poważaniem

Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa

dr n. med. J. Jerzy Mazurek

« Powrót do szczegółów zamówienia