Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa odczynników do hodowli komórkowej.

Numer zamówienia:

350/127/2012

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 19.12.2012
EZ/350/127/2012/1570

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

dotyczy: przetargu nieograniczonego nr EZ/350/127/2012 Zakup i dostawa odczynników do hodowli komórkowej

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
Dotyczy pakietu nr 1
Czy Zamawiający zaakceptuje równoważne produkty z etykietą zawierającą nazwę produktu, ilość datę ważności, numer partii, numer katalogowy, temperaturę przechowywania oraz nazwę producenta?

ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Dotyczy pakietu nr 1, pozycji nr 4:
Proszę o udzielenie informacji, czy wymagana przez Zamawiającego trypsyna posiada w swoim składzie czerwień fenolową, jony Ca i Mg oraz czy jest zawieszona w PBS?

ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Dotyczy pakietu nr 1, pozycji nr 5:
Czy wymagany przez Zamawiającego bufor PBS posiada w swoim skaldzie jony Ca i Mg oraz czy powinien być stężony?

ODPOWIEDŹ
Nie. Bufor nie posiada w swoim skaldzie jonów Ca i Mg i nie powinien być stężony.

PYTANIE
Dotyczy pakietu 1, pozycja nr 8:
Czy Zamawiający zaakceptuje produkt w 2 opakowaniach po 50mg, co będzie odpowiadać wymaganej pojemności 100mg?

ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Dotyczy pakietu 1, pozycja nr 13:
Czy Zamawiający zaakceptuje produkt w opakowaniu 10 ml, co będzie odpowiadać wymaganej pojemności 2 x 5 ml?
ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Dotyczy pakietu 1, pozycja nr 15 i 16:
Czy Zamawiajacy poda konkretny skład wymaganych produktów ( określi zawartośc glukozy, L-glutaminy, czerwieni fenolowej, HEPES-u, itp.)?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wymaga standardowego składu..

PYTANIE
Dotyczy pakietu nr 1;
Czy Zamawiający wydłuży termin dostawy odczynników do 10 dni roboczych? A jeśli ten okres jest zbyt długi to do ilu dni jest w stanie maksymalnie go wydłużyć?

ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Dotyczy wzoru umowy, §4, punkt 2.
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał Przedmioty umowy o najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych, jak i z odpowiednim terminem ważności – wynoszącym minimum 12 miesięcy od dnia dokonania dostawy, zapewniającym bezpieczne użycie dostarczonych Przedmiotów umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy Przedmiotów umowy z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy od dnia dokonania dostawy, jednakże tylko w przypadku uprzedniego uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody od Zamawiającego“.
Uprzejmie prosimy o zmianę tego zapisu na:
„Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał Przedmioty umowy o najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych, jak i z odpowiednim terminem ważności – wynoszącym minimum 75% maksymalnego czasu oferowanego przez producenta od dnia dokonania dostawy, zapewniającym bezpieczne użycie dostarczonych Przedmiotów umowy.”
Prośbę swoją motywujemy tym, iż ze względu na produkcję która odbywa się poza granicami kraju oraz magazynowanie naszych produktów także poza granicami kraju, niemożliwym jest spełnienie kryterium Zamawiającego w przypadku tych produktów dla których producent przewidział 12 miesięcy od momentu wyprodukowania. W naszej ofercie znajdują się także takie produkty których termin ważności jest krótszy niż wymagane przez Zamawiającego 12 miesięcy, niemniej nie możemy uzależniać się w składanej ofercie od decyzji Zamawiającego. Hipotetycznie Zamawiający ma prawo nie wyrazić zgody na dostarczenie produktów z krótszym terminem.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe, jednakże okres ważności odczynników nie powinien być krótszy niż 6 miesięcy od dnia dostawy.

PYTANIE
Dotyczy wzoru umowy, §3, punkt 2.
Uprzejmie prosimy zmianę tego zapisu na:
„Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę Przedmioty umowy powinny mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, nazwę producenta, oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W razie dostarczenia Przedmiotów umowy oznaczonych niezgodnie z wymogami określonymi w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 1% wartości tych Przedmiotów umowy“
Produkty znajdujące się w naszej ofercie nie posiadają adresu producenta tylko jego nazwę a data produkcji czy data ważności też jest podawana w części przypadków. W przypadku produktów które nie posiadają daty produkcji i daty ważności producent deklaruje 9 miesięcy terminu jakości gwarantowanej.
Ponieważ są to reguły ustalone przez producenta, nie jesteśmy w stanie wypełnić kryterium postawionego przez Wykonawcę oferując więcej niż zdecydował producent . W związku z tym naraża to Wykonawcę na ciągłe ponoszenie kar umownych.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę.

PYTANIE
Dotyczy wzoru umowy, §3, punkt 3.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na jednorazowe dostarczenie ulotek do produktów ze specyfikacji np w chwili podpisania umowy? Wykonawca nie ma możliwości dostarczania ulotek wraz z przesyłką gdyż wysyłka produktów jest obsługiwana przez magazyn centralny znajdujący się poza granicami kraju a organizacja magazynu nie przewiduje tego typu usługi. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie ulotek w języku angielskim , przy zapewnieniu, iż przy jakichkolwiek wątpliwościach ze strony Zamawiającego Wykonawca oferuje pomoc w ich tłumaczeniu. Wykonawca zapewnia też stały dostęp do ulotek w języku angielskim na swojej stronie internetowej. Daje to możliwość ich kopiowania i drukowania z tejże strony w dowolnym momencie, 7 dni w tygodniu.
Zmiana powyższego zapisu jest szczególnie ważne dla Wykonawcy gdyż za niedostarczenie wraz z przesyłką ulotek w języku polskim Zamawiający ma prawo nałożyć Wykonawcy kary umowne w wysokości 1% wartości odczynników.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
Dotyczy wzoru umowy, §4, punkt 5.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu realizacji dostawy w ramach pozytywnie rozpatrzonej reklamacji z 3 dni roboczych do 7 dni roboczych? Prośbę swoją motywujemy tym, iż nasze produkty są wytwarzane poza granicami kraju a ich magazynowanie odbywa się także poza Polska. Biorąc pod uwagę oba aspekty Wykonawca musi uwzględnić brak danego odczynnika w magazynie i czas niezbędny na sprowadzenie go z fabryki. Umowa w obecnej postaci w wysokim stopniu naraża Wykonawcę na ponoszenie kosztów z tytułu kar umownych.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
Dotyczy opisu przedmiotu zamówienia, pakiet nr 1
Powołując się na zapis art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych tj. zasadę która zakazuje prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w sposób, który utrudnia uczciwą konkurencję, zwracamy się z prośbą o wydzielenie z obrębu pakietu nr 1 pozycjaycji

Pozycja nr 1 Dulbecco’s Modified Eagle’s Medium z 4500 mg/L glukozy, L-alanyl-glutaminą i dwuwęglanem sodu, bez pirogronianu sodu; ciekłe, sterylizowane przez filtrację, odpowiednie do hodowli komórkowych, zawierające czerwień fenolową
Pozycja nr 2 Fetal Bovine Serum, inaktywowane termicznie, niepochodzące z USA, sterylizowane przez filtrację, odpowiednie do hodowli komórkowych
Pozycja nr 3 Penicillin-Streptomycin,
roztwór stabilizowany, 10000 jednostek peniciliny i 10 mg streptomycyny/mL, sterylizowane przez filtrację, odpowiednie do hodowli komórkowych
Pozycja nr 4 Trypsyna 0.25%, sterylizowana przez filtrację, odpowiednia do hodowli komórkowej, 2,5g trypsyny śwńskiej i 0,2g EDTA
Pozycja nr 5 PBS (Phosphate buffered saline)
Pozycja nr 11 L-Glutamine solution
Pozycja nr 14 Sodium pyruvate 100mM
Pozycja nr 15 Minimum essential medium eagle
Pozycja nr 16 Ham's F-12 with L-glutamine

Produkty te są artykułami nisko specjalistycznymi, występującymi w ofercie kilku dostawców. Wydzielenie grupy odczynników w osobny pakiet sprzyja zachowaniu zasad uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenia z pakietów. W ramach badań diagnostycznych i naukowych prowadzonych przez Pracownie Wielkopolskiego Centrum Onkologii konieczna jest kontynuacja badań z zastosowaniem tych samych odczynników, ponieważ zmiana producenta powodowałaby konieczność anektowania i ponownego opracowania protokołów badawczych i klinicznych, co skutkuje zwiększeniem kosztochłonności procedur.
Wszystkie ww. pozycje są niskospecjalistyczne, wiec nie ma potrzeby wydzielania pojedynczych pozycji.

PYTANIE
PAKIET NR 3
Ad. Pkt. 2/2/1 w zakresie pakietu nr 3
Czy Zamawiający zaakceptuje odczynniki o okresie ważności wynoszącym 6 miesięcy od daty faktury?

ODPOWIEDŹ
TAK.
PYTANIE
PAKIET NR 3
Ad. IV
Czy Zamawiający zaakceptuje termin dostawy wynoszący 14 dni roboczych?

ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Umowa par. 3- czy Zamawiający zaakceptuje informacje dostarczane wraz z produktem w języku angielskim ( dotyczy z pakietu nr 3 nie mają charakteru wyrobów medycznych)

ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Część nr 4
Czy Zamawiający dopuści dostawy sukcesywne w terminie do 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia ze względu na konieczność sprowadzenia odczynników z zagranicy.

ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
pakiet nr 1
Proszę Zamawiającego o wyrażenie zgody na wydzielenie z pakietu nr 1 pozycji nr 1, 2, 3 do odrębnego pakietu w celu umożliwienia złożenia oferty wielu firmom oraz zwiększenia konkurencyjności ofert.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenia z pakietów. W ramach badań diagnostycznych i naukowych prowadzonych przez Pracownie Wielkopolskiego Centrum Onkologii konieczna jest kontynuacja badań z zastosowaniem tych samych odczynników, ponieważ zmiana producenta powodowałaby konieczność anektowania i ponownego opracowania protokołów badawczych i klinicznych, co skutkuje zwiększeniem kosztochłonności procedur.

PYTANIE
pakiet nr 3
Proszę Zamawiającego o wyrażenie zgody na wydzielenie z pakietu nr 3 pozycji nr 1, 2, 5 do osobnego pakietu w celu zwiększenia konkurencyjności ofert.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wyłączenia z pakietów. W ramach badań diagnostycznych i naukowych prowadzonych przez Pracownie Wielkopolskiego Centrum Onkologii konieczna jest kontynuacja badań z zastosowaniem tych samych odczynników, ponieważ zmiana producenta powodowałaby konieczność anektowania i ponownego opracowania protokołów badawczych i klinicznych, co skutkuje zwiększeniem kosztochłonności procedur.

PYTANIE
pakiet nr 1 (poz.1,2,3) i 3 (poz.1,2,5)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu sukcesywnych dostaw z 5 dni roboczych do 30 dni roboczych ze względu na konieczność sprowadzenia odczynników spoza granic Polski?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza termin dostawy do 14 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia.

UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

Z poważaniem,
z-ca dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej- Sarna

Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644

« Powrót do szczegółów zamówienia