Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa leków

Numer zamówienia:

350/128/2012

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 30.11.2012
EZ/350/99/2012/1483

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

dotyczy: przetargu nieograniczonego nr EZ/350/99/2012 Zakup i dostawa leków

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
Proszę o sprecyzowanie daty otwarcia ofert – w pkt. XI 2) SIWZ widnieje 2.12.2012 r,
ODPOWIEDŹ
Termin otwarcia ofert- 28.12.2012r.

PYTANIE
§ 2 ust.1 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez dodanie po słowach „(dalej jako Przedmiot umowy)” sformułowania : „ z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, w tym §5 ust.3 poniżej” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zaproponowanej zmiany, gdyż jest ona zbędna. Wynika to z tego, iż umowa tworzy całość zobowiązania i oczywistym jest, że w przypadku gdy jakieś postanowienia doprecyzowują inne, to mają one zastosowanie w tej bardziej szczegółowej formie.,

PYTANIE
§ 2 ust.4 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez zastąpienie dotychczasowego sformułowania: „ wynoszących co najmniej 20%” sformułowaniem: „ wynoszących co najmniej 70%” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę, Z uwagi na profil działalności Zamawiającego oraz przedmiot zamówienia, którego wykorzystanie uzależnione jest od aktualnych potrzeb pacjentów, nie jest możliwe i wręcz niecelowe i sprzeczne i zasadami prawidłowego gospodarowania środkami publicznymi przez Zamawiającego jest ustanowienie gwarantowanego poziomu zamówień w wysokości wyższej niż 20 %.

PYTANIE
§ 4 ust.4 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez wykreślenie zdania: „ Reklamacje mogą być zgłaszane w okresie ważności dostarczonych Przedmiotów umowy, o którym mowa w ust.3 niniejszego paragrafu.”?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Oczywistym jest bowiem, iż możliwość składania reklamacji winna przysługiwać w terminie ważności dostarczonych leków.

PYTANIE
§ 4 ust.5 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dopisanie po sformułowaniu „W razie stwierdzenia” sformułowania „ przez obie Strony” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanej zmiany. Możliwość odrzucenia i rozpatrzenia reklamacji oraz skutki takiego działania wynika z obecnego brzmienia ust. 5, a także ust. 6 i 7 w § 4.

PYTANIE
§ 4 ust.7 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia tego postanowienia?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie dopuszcza możliwości wykreślenia tego postanowienia.

PYTANIE
§ 5ust.1 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez: (a) dodanie po słowie „wynosi” sformułowania : „na dzień zawarcia umowy” ,(b) dodanie na zakończenie sformułowania : „ z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, w tym ust.3 poniżej” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgodny na dokonanie zaproponowanej zmiany. Wartość umowy, jest co do zasady stała, a jej ewentualne zmiany możliwe są tylko w przypadkach określonych w ust. 3, co wynika wprost z umowy.

PYTANIE
§ 5 ust.2 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez dodanie sformułowania : „ z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, w tym ust.3 poniżej”?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgodny na dokonanie zaproponowanej zmiany. Wartość umowy, jest co do zasady stała, a jej ewentualne zmiany możliwe są tylko w przypadkach określonych w ust. 3, co wynika wprost z umowy.

PYTANIE
§ 6 ust.2 – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dodanie sformułowania: „Zgody takiej Zamawiający nie może bezzasadnie odmówić. W przypadkach przewidzianych ustawą z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. nr 112, poz. 654), zgoda taka musi spełniać warunki wskazane tą ustawą.”?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na modyfikację postanowienia, gdyż nie jest celowym przepisywanie do umowy postanowień ustawowych. Nadto sformułowanie „bezzasadne” jest na tyle niedookreślone, iż nie jest celowe wprowadzanie go do umowy.

PYTANIE
§ 7 ust. 1 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość:
określenia wartości, od której naliczana będzie kara umowna, jako „wartość niewykonanej części umowy” – w lit.b) tego postanowienia,
wykreślenia lit.c) tego postanowienia?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Kary umowne przewidziane przez Zamawiającego mają w szczególności zabezpieczać interesy zarówno Zamawiającego jak i jego pacjentów, co skutkuje tym, iż mają służyć do mobilizowania wykonawców do należytej realizacji umowy.

PYTANIE
§ 7 ust.2 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dopisanie po słowie : „gdy” sformułowania „ odnotowane po raz trzeci” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanej zmiany. W przypadku nienależytego wykonania umowy wykonawcy muszą się liczyć z konsekwencjami w postaci odstąpienia od umowy. Mając na uwadze przedmiot działalności zamawiającego konieczne jest zapewnienie terminowych dostaw i szybkie kończenie współpracy z nierzetelnymi wykonawcami.

PYTANIE
§ 7 ust.3 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dopisanie po sformułowaniu „ Przedmiotów umowy” zdania „ w przypadku gdy okres uchybienia przez Wykonawcę terminowi dostawy będzie dłuższy niż 48-godzin” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanej zmiany. W przypadku nienależytego wykonania umowy wykonawcy muszą się liczyć z konsekwencjami w postaci zakupów interwencyjnych. Termin kiedy może do tego dojść został już określony i dalsze jego przedłużanie jest niecelowe.

PYTANIE
§ 7 ust.4 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia z tego postanowienia zdania począwszy od słów „przy czym zobowiązanie do zapłaty ……” do końca ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanej zmiany. W przypadku nienależytego wykonania umowy wykonawcy muszą się liczyć z konsekwencjami w postaci naliczania kar umownych.

PYTANIE
§9 ust.1 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia tego postanowienia , bądź zweryfikowania i/lub sprecyzowania tego zapisu (w dotychczasowym brzmieniu jest on niedopuszczalny- nie można obciążać Wykonawcy za wszelkie szkody jakie może ponieść Zamawiający, a nawet osoby trzecie- „powstałe w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, w tym także spowodowane zaistnieniem zdarzeń losowych oraz nieszczęśliwych wypadków.” )? Stanowi to niezasadne i bezpodstawne rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy jako jednej ze stron umowy!!!
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Zgodnie z art. 473 KC dłużnik może przez umowę przyjąć odpowiedzialność za niewykonanie lub za nienależyte wykonanie zobowiązania z powodu oznaczonych okoliczności, za które na mocy ustawy odpowiedzialności nie ponosi. W związku z profilem działalności Zamawiającego i ryzykiem ewentualnych powikłań i nienależytych interakcji związanych z dostawami produktów objętych zamówieniem celowe jest zachowanie wskazanego postanowienia.

PYTANIE
§ 11 ust.1 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia tego postanowienia – jako zbyt szeroko zastrzegającego okres rozwiązania umowy?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie wskazane postanowienia. Określenie bowiem terminu w jakim istnieje możliwość odstąpienia od umowy jest bowiem warunkiem koniecznym takiego zastrzeżenia umownego. Co ważne – jest to termin liczony od dnia wystąpienia przesłanki umożliwiającej odstąpienie od umowy co jest uprawnieniem a nie obowiązkiem Zamawiającego, którego głównym celem jest posiadanie odpowiedniego wykonawcy, a nie pochopne rozwiązywanie umów.

PYTANIE
§11 ust.3Umowy- czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez dodanie sformułowania „ z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych postanowieniami niniejszej umowy, w tym §5 ust.4 powyżej” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie zaproponowanej zmiany, gdyż jest ona zbędna. Wynika to z tego, iż umowa tworzy całość zobowiązania i oczywistym jest, że w przypadku gdy jakieś postanowienia doprecyzowują inne, to mają one zastosowanie w tej bardziej szczegółowej formie.,

UWAGA:

Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

Z poważaniem,
z-ca dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej- Sarna

Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644

« Powrót do szczegółów zamówienia