Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa leków

Numer zamówienia:

350/51/2013

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 23.05.2013
EZ/350/51/2013/649

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

dotyczy: przetargu nieograniczonego nr EZ/350/51/2013 Zakup i dostawa leków.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
§ 2 ust.1 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez dodanie po słowach „(dalej jako Przedmiot umowy)” sformułowania : „ z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, w tym §5 ust.3 poniżej” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający uznaje, iż nie ma potrzeby dopisywania powyższego sformułowania do projektu umowy.

PYTANIE
§ 4 ust.4 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez wykreślenie zdania: „ Reklamacje mogą być zgłaszane w okresie ważności dostarczonych Przedmiotów umowy, o którym mowa w ust.3 niniejszego paragrafu.”?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający uznaje, iż nie ma potrzeby dopisywania powyższego sformułowania do projektu umowy.

PYTANIE
§ 4 ust.5 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dopisanie po sformułowaniu „W razie stwierdzenia” sformułowania „ przez obie Strony” ?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający uznaje, iż nie ma potrzeby dopisywania powyższego sformułowania do projektu umowy.

PYTANIE
§ 4 ust.7 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia tego postanowienia?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie dopuszcza możliwości skreślenia powyższego zapisu.

PYTANIE
§ 5ust.1 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez: (a) dodanie po słowie „wynosi” sformułowania : „na dzień zawarcia umowy” ,(b) dodanie na zakończenie sformułowania : „ z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, w tym ust.3 poniżej” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu. Dodaje się powyższy zapis do § 5 ust.2 Umowy.

PYTANIE
§ 5 ust.2 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez dodanie sformułowania : „ z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, w tym ust.3 poniżej”?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający uznaje, iż nie ma potrzeby dopisywania powyższego sformułowania do projektu umowy.

PYTANIE
§ 5 ust.5 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia tego postanowienia (reguluje kwestię objętą ust.3 lit.d) – podczas gdy taka litera nie występuje w ust.3)?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
§ 6 ust.2 – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dodanie sformułowania: „Zgody takiej Zamawiający nie może bezzasadnie odmówić. W przypadkach przewidzianych ustawą z dnia 15.04.2011r. o działalności leczniczej (Dz.U. nr 112, poz. 654), zgoda taka musi spełniać warunki wskazane tą ustawą.”?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
§ 7 ust. 1 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość:
(a) określenia wartości, od której naliczana będzie kara umowna, jako „wartość niewykonanej części umowy” – w lit.b) tego postanowienia,
(b) wykreślenia lit.c) tego postanowienia?
Funkcją kar umownych jest dyscyplinowanie zobowiązanego, nie zaś nadmierna restrykcyjność! Dlatego też procentowy poziom tych kar winien być miarkowany – i to zarówno jak chodzi o wskazanie procentowe naliczania, jak i wartość stanowiącą podstawę naliczania. Przepis art.484 §2 kc. daje wykonawcy (dłużnikowi) prawo żądania zmniejszenia takiej kary (gdy zobowiązanie zostało w znacznej części wykonane lub jest rażąco wygórowane).

ODPOWIEDŹ
a) Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Kary umowne przewidziane przez Zamawiającego mają w szczególności zabezpieczać interesy zarówno Zamawiającego jak i jego pacjentów, co skutkuje tym, iż mają służyć do mobilizowania wykonawców do należytej realizacji umowy.

b) Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Jeżeli wykonawca będzie nienależycie wykonywał umowę to musi liczyć się z konsekwencjami w postaci odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.

PYTANIE
§ 7 ust.2 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dopisanie po słowie : „gdy” sformułowania „ odnotowane po raz trzeci” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Jeżeli wykonawca będzie nienależycie wykonywał umowę to musi liczyć się z konsekwencjami w postaci odstąpienia od umowy przez Zamawiającego.

PYTANIE
§ 7 ust.4 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość modyfikacji zapisu poprzez dopisanie po sformułowaniu „ Przedmiotów umowy” zdania „ w przypadku gdy okres uchybienia przez Wykonawcę terminowi dostawy będzie dłuższy niż 48-godzin” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
§ 7 ust.5 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia z tego postanowienia zdania począwszy od słów „przy czym zobowiązanie do zapłaty ……” do końca ?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę. Kary umowne przewidziane przez Zamawiającego mają w szczególności zabezpieczać interesy zarówno Zamawiającego jak i jego pacjentów, co skutkuje tym, iż mają służyć do mobilizowania wykonawców do należytej realizacji umowy

PYTANIE
§ 7 ust.6 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość: (a) zastąpienia słowa „Zamawiającego” sformułowaniem „Strony uprawnionej”, (b) zastąpienia słowa „Wykonawcy” sformułowaniem „Strony zobowiązanej” , (c) zastąpienia terminu 7 dniowego , terminem 28 dniowym?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe

PYTANIE
§ 9 ust.1 Umowy – czy Zamawiający dopuszcza możliwość wykreślenia tego postanowienia – jako zbyt szeroko zastrzegającego okres rozwiązania (odstąpienia od) umowy?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

PYTANIE
§9 ust.3Umowy- czy Zamawiający dopuszcza możliwość zmodyfikowania zapisu poprzez dodanie sformułowania „ z zastrzeżeniem wyjątków wskazanych postanowieniami niniejszej umowy, w tym §5 ust.4 powyżej” ?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający uznaje, iż nie ma potrzeby dopisywania powyższego sformułowania do projektu umowy.

PYTANIE
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust.2, w związku z art. 144 ust.1 /in fine/ Ustawy PZP, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów z §1 ust.2 i ust.4 umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wprowadza zapis § 2 ust 4 umowy, który precyzuje warunki wykorzystania i okoliczności wykorzystania asortymentu.

Zamawiający ma możliwość niewykorzystania, w okresie, na który zawarta została niniejsza umowa, całej ilości asortymentu Przedmiotów umowy wskazanej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz ofercie Wykonawcy. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do dokonania zamówień wynoszących co najmniej 50% Całkowitej wartości Przedmiotów umowy.
Zwiększenie ponad minimalny poziom zamówienia podstawowego tj. 50% nastąpi w sytuacji zwiększenia liczby udzielonych świadczeń, zabiegów, terapii i wynikającego z tego zmniejszenia zapasów przedmiotu umowy.

PYTANIE
Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu §5 ust.8 projektu umowy)?

ODPOWIEDŹ
W przypadku wstrzymania produkcji produktu lub wycofania z obrotu Wykonawca ma prawo dostarczyć zamiennik w niezmienionej cenie. Jednakże gdy nie ma zamiennika leku strony dopuszczają możliwość odstąpienia od umowy bez jakichkolwiek konsekwencji dla każdej ze stron.

UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

Z poważaniem,
z-ca dyrektora ds. ekonomiczno- eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej- Sarna

Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644

« Powrót do szczegółów zamówienia