Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa leków

Numer zamówienia:

350/51/2013

« Powrót do szczegółów zamówienia

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 14.05.2013
EZ/350/51/2013/605

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

dotyczy: przetargu nieograniczonego nr EZ/350/51/2013 Zakup i dostawa leków.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wycenę w pakiecie nr 5 produktu leczniczego CONTROLOC 20mg tabl w opakowaniu handlowym a’100tabl w ilości 241opak.?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 7, produktu leczniczego Piperacillin/Tazobactam Kabi 4 g + 0,5 g bez EDTA?
EDTA jest substancją pomocniczą stosowaną w produktach leczniczych, nie mającą znaczenia w zakresie wskazań do stosowania produktu leczniczego. Potwierdzamy niniejszym, że produkt leczniczy Piperacillin/Tazobactam Kabi, proszek do sporządzania roztworu do infuzji, 4 g + 0,5 g posiada wskazania identyczne, jak wszystkie produkty lecznicze zawierające piperacylinę i tazobactam, co zostało ustalone Decyzją Komisji Europejskiej z 21 lutego 2011 i zaimplementowane lokalnie do produktów leczniczych zarejestrowanych w Polsce. Zgoda na zaoferowanie preparatu pozwoli na składanie ofert większej ilości dostawców a w konsekwencji zwiększy konkurencyjność.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie produktu Piperacillin/Tazobactam Kabi 4 g + 0,5 g bez EDTA, ponieważ takowy produkt bez EDTA wymagany jest w pakiecie nr 6.

PYTANIE
Czy Zamawiający w pakiecie 11 pozycja 5 miał na myśli preparat AMINOSTERIL KE 10% bez weglowodanów z elektrolitami w opakowaniu typu butelka szklana? Preparat nie występuje w fiolce.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający miał na myśli szklaną butelkę.

PYTANIE
Czy Zamawiający w pakiecie 11 pozycja 6 miał na myśli preparat AMINOSTERIL N-HEPA 8% w opakowaniu typu butelka szklana? Preparat nie występuje w fiolce.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający miał na myśli szklaną butelkę.

PYTANIE
Czy Zamawiający w pakiecie 11 pozycja 7 miał na myśli zestaw do Fresubinu Applix Smart/Vision Pump Set VarioLine, który jest kompatybilny z opakowaniami typu butelka i worek? Na rynku nie występuje zestaw pod nazwą APPLIX PUMPSET SMART VISION BOTTLE.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający miał na myśli zestaw do Fresubinu Applix Smart/Vision Pump Set VarioLine

PYTANIE
Zwracam się z prośbą o doprecyzowanie pojemności diety Diben w pakiecie 11 pozycja 10.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wymaga op=500ml.

PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 13 pozycja 1 diety Fresubin Energy Drink 200ml o smaku truskawkowym - dieta wysokokaloryczna(1,5 kcal/ml), bezresztkowa, zawierająca białko mleka(kazeina, serwatka)(5,6g/100ml), tłuszcze (olej rzepakowy, olej słonecznikowy) (5,8g/100ml), węglowodany (maltodekstyny, cukier trzcinowy)(18,8g/100ml) o osmolarności 390 mosmol/l?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 13 pozycja 2 diety Fresubin Energy Drink 200ml o smaku waniliowym - dieta wysokokaloryczna(1,5 kcal/ml), bezresztkowa, zawierająca białko mleka(kazeina, serwatka) (5,6g/100ml), tłuszcze (olej rzepakowy, olej słonecznikowy) (5,8g/100ml), węglowodany (maltodekstyny, cukier trzcinowy)(18,8g/100ml) o osmolarności 405 mosmol/l?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
W związku, iż dostępne na rynku polskim produkty do żywienia dojelitowego mają średnio 12-miesięczny okres przydatności od momentu wyprodukowania w fabryce, prosimy Państwa o uwzględnienie specyfiki produktów dojelitowych pod kątem terminu ważności i zaakceptowanie dostawy produktów do żywienia dojelitowego z terminem ważności nie krótszym niż połowa terminu ważności dla danego produktu? (§ 4 ustęp 2)

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wymaga aby preparaty miały 12 miesięczną datę ważności, jednakże dopuszcza preparaty z krótszym terminem ważności tylko w przypadku uzyskania wcześniejszej zgody Zamawiajacego.

PYTANIE
Istotnych Warunków Zamówienia, odnośnie postępowania przetargowego na zakup i dostawę leków
Znak sprawy EZ/350/51/2013

Paragraf 2
Niniejszym wykonawca zwraca się z prośbą o dodanie w § 2 zapisu o następującej treści:
„Zamówienie jest ważne jeżeli posiada numer klienta i kody produktów”
Prosimy o uwzględnienie w/w zapisu w treści umowy ponieważ nieczytelne zamówienia znacznie opóźniają dostawę produktów ważnych dla zdrowia i życia.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na dodanie powyższego zapisu.
Zamawiający przy składaniu zamówień opisuje zamawiane pozycje w sposób jednoznaczny uniemożliwiający jakiekolwiek omyłki. W ofercie przy opisie pozycji podany jest nr katalogowy. Zamawiający opisuje pozycję zgodnie z podanym nr katalogowym. Wobec powyższego nie zmienia się zapisów SIWZ.

PYTANIE
Istotnych Warunków Zamówienia, odnośnie postępowania przetargowego na zakup i dostawę leków
Znak sprawy EZ/350/51/2013
Paragraf 5 ustęp 6
Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu na „Waloryzacja cen Przedmiotów umowy nie może być dokonywana częściej niż 1 raz w roku kalendarzowym, nie dotyczy zmian cen urzędowych i stawki VAT.”

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższy zapis.
Zapis Paragraf 5 ustęp 6 otrzymuje brzmienie: Waloryzacja cen Przedmiotów umowy nie może być dokonywana częściej niż 1 raz w roku kalendarzowym, nie dotyczy to zmian cen urzędowych i stawki VAT.

PYTANIE
Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów:
§ 7 ust. 1 pkt. a) i doda zapis: jednak nie więcej niż 10% wartości brutto niezrealizowanej w terminie części zamówienia
§ 7 ust. 1 pkt. b) i wprowadzi jako obowiązujące kary umowne liczone od wartości niezrealizowanej części umowy brutto

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zaproponowanych zmian. Po pierwsze, należy wskazać, iż ustalenie górnej granicy d jakiej może być naliczana kara umowna jest niecelowe i wręcz może okazać się szkodliwe dla Zamawiającego, gdyż od pewnego pułapu wykonawcy przestaną ponosić negatywne skutki braku należytej realizacji umowy. Po drugie, wysokość określonych kra umownych ma zapewnić zamawiającemu należytą realizację umowy przez wykonawców przez cały jej okres. Zaproponowane zmiany mogą prowadzić do zmniejszenia efektywności w realizacji umowy przez wykonawców pod koniec jej obowiązywania, gdy znacznemu zmniejszeniu ulegną kary umowne. Jednocześnie Zamawiający wskazuje, iż nie wyklucza możliwości miarkowania kar umownych w zależności od tego czy w konkretnych sytuacjach wystąpią okoliczności uzasadniające takie działanie.

PYTANIE
Pakiet nr 16
Czy wyrażą Państwo zgodę na przedstawienie oferty Prestarium 5 mg i 10 mg w opakowaniach x 90 tabl. Zamiast 30 tabl. Z zachowaniem odpowiedniego przeliczenia wycenianej ilości?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
Jak należy dokonać przeliczenia: zachowując 2 miejsca po przecinku czy tez zaokrąglając w górę/dół do pełnych opakowań?

ODPOWIEDŹ
Przeliczenia należy dokonać zgodnie z zasadami matematyki- zaokrąglić do całych opakowań.

PYTANIE
Czy w trosce o zachowanie zasad uczciwej konkurencji czy Zamawiający wyrazi zgode na zaoferowanie w:
- Zadaniu 11 poz 1 preparatu do żywienia pozajelitowego o identycznym zastosowaniu klinicznym
Multimel N6-900E o pojemności 1500ml o zawartości Azotu 8,4g, energii całkowitej 1525 kcal, osmolarności 1160 mosm/l i emulsji tłuszczowej LCT ze stosunkiem 80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego ?
- Zadaniu 11 poz 2 preparatu do żywienia pozajelitowego o identycznym zastosowaniu klinicznym
Multimel N4-550E o pojemności 1500ml o zawartości Azotu 5,4g, energii całkowitej 910 kcal, osmolarności 750 mosm/l i emulsji tłuszczowej LCT ze stosunkiem 80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego
- Zadaniu 11 poz 3 preparatu do żywienia pozajelitowego o identycznym zastosowaniu klinicznym
Multimel N4-550E o pojemności 2000ml o zawartości Azotu 7,3g, energii całkowitej 1215 kcal, osmolarności 750 mosm/l i emulsji tłuszczowej LCT ze stosunkiem 80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego
- Zadaniu 11 poz 4 preparatu do żywienia pozajelitowego o identycznym zastosowaniu klinicznym
Multimel N7-1000E o pojemności 1000ml o zawartości Azotu 6,6g, energii całkowitej 1200 kcal, osmolarności 1450 mosm/l i emulsji tłuszczowej LCT ze stosunkiem 80% oleju z oliwek i 20% oleju sojowego
Jednocześnie zwracamy sie z prośbą do Zamawiającego o wydzielenie powyższych pozycji do osobnego zadania, co umożliwi przystąpienie do zadania więcej niż jednemu oferentowi.
UZASADNIENIE:
Obecny kształt pakietu pozwala na przystąpienie do przetargu i tym samym złożenie ofert tylko jednemu wykonawcy (bądź przedstawicielowi wykonawcy), nie dając możliwości złożenia ofert innym wykonawcom i producentom. Wydzielenie ww. pozycji z Pakietu i utworzenie „podpakietów” z ww. pozycjami zwiększy konkurencyjność ofert i pozwoli Zamawiającemu na uzyskanie jak najlepszych warunków cenowych, co jest zgodne z oczekiwaniami ekonomicznymi Zamawiającego

Zwracamy się z prośbą o pozytywne rozpatrzenie naszego pytania

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie powyżej wymienionych worków, pod warunkiem posiadania wymaganych w SIWZ sterylnych portów.
Jednocześnie wyraża się zgodę na wydzielenie powyższych pozycji do oddzielnego pakietu.
Wobec powyższego wykreśla się z pakietu nr 11 pozycje nr 1, 2, 3, 4 i tworzy z nich pakiet nr 19.

Wobec powyższego dokłada się zapisy dotyczące pakietu nr 19 oraz zmienia zapisy dotyczące pakietu nr 1 w następujących punktach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków;

Pkt. 3.2. i 3.5 otrzymują brzmienie;

2 Wiedza i doświadczenie
W celu wykazania spełnienia w/w warunku należy złożyć:
wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie: co najmniej 1 zamówienie odpowiadającego swoim rodzajem zaoferowanemu przedmiotowi zamówienia, zrealizowanemu w jednostce świadczącej usługi medyczne oraz wartością złożonej oferty w danym pakiecie na kwotę minimum :
Pakiet nr 1- 230.000,00PLN
Pakiet nr 2- 230.000,00PLN
Pakiet nr 3-160.000,00PLN
Pakiet nr 4- 1.600,00PLN
Pakiet nr 5- 8.500,00PLN
Pakiet nr 6- 45.000,00PLN
Pakiet nr 7- 100.000,00PLN
Pakiet nr 8- 35.000,00PLN
Pakiet nr 9- 15.000,00PLN
Pakiet nr 10- 2.800,00PLN
Pakiet nr 11- 22.000,00PLN
Pakiet nr 12- 6.700,00PLN
Pakiet nr 13-5.800,00PLN
Pakiet nr 14- 54.000,00PLN
Pakiet nr 15- 1.600,00PLN
Pakiet nr 16- 1.700,00PLN
Pakiet nr 17- 11.000,00PLN
Pakiet nr 18- 1.000,00PLN
Pakiet nr 19- 160.000,00PLN
Wykonawca na potwierdzenie przedmiotowego warunku przedłoży wykaz wykonanych bądź wykonywanych dostaw wraz z dokumentem potwierdzającym, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.
 Oświadczenie o spełnieniu warunku
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia..
5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunki i wymagania określone wart. 22 ust. 1 ww. ustawy.
W celu wykazania spełnienia ww. warunku należy złożyć:

 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę nie niższą niż :

Pakiet nr 1- 420.000,00PLN
Pakiet nr 2- 400.000,00PLN
Pakiet nr 3-300.000,00PLN
Pakiet nr 4- 3.000,00PLN
Pakiet nr 5- 15.000,00PLN
Pakiet nr 6- 82.000,00PLN
Pakiet nr 7- 185.000,00PLN
Pakiet nr 8- 63.000,00PLN
Pakiet nr 9- 27.000,00PLN
Pakiet nr 10- 5.000,00PLN
Pakiet nr 11- 40.000,00PLN
Pakiet nr 12- 12.000,00PLN
Pakiet nr 13-10.000,00PLN
Pakiet nr 14- 99.000,00PLN
Pakiet nr 15- 3.000,00PLN
Pakiet nr 16- 3.000,00PLN
Pakiet nr 17- 20.000,00PLN
Pakiet nr 18- 1.800,00PLN
Pakiet nr 19- 280.000,00PLN

 Oświadczenie o spełnieniu warunku
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu

Pkt. 2.2 i 2.4 otrzymują brzmienie;

2 Wykonawca na potwierdzenie przedmiotowego warunku przedłoży wykaz wykonanych bądź wykonywanych dostaw wraz z dokumentem potwierdzającym, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie- co najmniej 1 dostawę odpowiadającą swym rodzajem przedmiotowemu zamówieniu na kwotę minimum:
Pakiet nr 1- 230.000,00PLN
Pakiet nr 2- 230.000,00PLN
Pakiet nr 3-160.000,00PLN
Pakiet nr 4- 1.600,00PLN
Pakiet nr 5- 8.500,00PLN
Pakiet nr 6- 45.000,00PLN
Pakiet nr 7- 100.000,00PLN
Pakiet nr 8- 35.000,00PLN
Pakiet nr 9- 15.000,00PLN
Pakiet nr 10- 2.800,00PLN
Pakiet nr 11- 22.000,00PLN
Pakiet nr 12- 6.700,00PLN
Pakiet nr 13-5.800,00PLN
Pakiet nr 14- 54.000,00PLN
Pakiet nr 15- 1.600,00PLN
Pakiet nr 16- 1.700,00PLN
Pakiet nr 17- 11.000,00PLN
Pakiet nr 18- 1.000,00PLN
Pakiet nr 19- 160.000,00PLN
W przypadku składania oferty na więcej niż jeden pakiet Wykonawca winien potwierdzić:
_ wykonanie minimum jednej dostawy w wysokości nie mniejszej niż łączna wartość – uwzględniająca wyżej wymagane kwoty przypisane do konkretnego pakietu
Lub
- wykonanie minimum jednej dostawy dla każdego pakietu osobno w wysokości wymaganej kwoty brutto przypisanej do danego pakietu
4 Aktualną umowę ubezpieczenia - opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia - na sumę nie niższą niż :
Pakiet nr 1- 420.000,00PLN
Pakiet nr 2- 400.000,00PLN
Pakiet nr 3-300.000,00PLN
Pakiet nr 4- 3.000,00PLN
Pakiet nr 5- 15.000,00PLN
Pakiet nr 6- 82.000,00PLN
Pakiet nr 7- 185.000,00PLN
Pakiet nr 8- 63.000,00PLN
Pakiet nr 9- 27.000,00PLN
Pakiet nr 10- 5.000,00PLN
Pakiet nr 11- 40.000,00PLN
Pakiet nr 12- 12.000,00PLN
Pakiet nr 13-10.000,00PLN
Pakiet nr 14- 99.000,00PLN
Pakiet nr 15- 3.000,00PLN
Pakiet nr 16- 3.000,00PLN
Pakiet nr 17- 20.000,00PLN
Pakiet nr 18- 1.800,00PLN
Pakiet nr 19- 280.000,00PLN

W przypadku składania oferty na więcej niż jeden pakiet Wykonawca może złożyć jedną polisę na wartość stanowiącą sumę wartość wymaganą we wszystkich złożonych pakietach.

W części VIII Specyfikacji- wymagania dotyczące wadium- w pkt. 1. wprowadza wartość wadium dla pakietu nr 19 i zmienia się wadium dla pakietu nr 11

Numer pakietu Kwota wadium zł. Numer pakietu Kwota wadium zł.
1. 7.700,00 10 90,00
2. 7.700,00 11 700,00
3. 5.500,00 12 200,00
4. 50,00 13 190,00
5. 200,00 14 1.800,00
6. 1.500,00 15 50,00
7 3.400,00 16 50,00
8 1.100,00 17 370,00
9 500,00 18 30,00
19 5.200,00


UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

W związku ze zmianą treści Specyfikacji zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.

Składanie ofert do dnia 07.06.2013 do godziny 09.00
Otwarcie ofert w dniu 07.06.2013 o godz. 10.00.

Z poważaniem,
z-ca dyrektora ds. ekonomiczno- eksploatacyjnych


inż. Małgorzata Kołodziej- Sarna


Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644

« Powrót do szczegółów zamówienia