Zamówienia publiczne
Przedmiot zamówienia:
Przegląd i konserwacja oraz naprawy urządzeń klimatyzacyjnych.
Numer zamówienia:
350/120/2013
« Powrót do szczegółów zamówieniasiwz w PDF
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIAPostępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (ujednolicony tekst ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) – procedura jak dla zamówienia publicznego o wartości poniżej 200 000 EURO.
PRZETARG NIEOGRANICZONY nr 120/2013.
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: PRZEGLAD i KONSERWACJA ORAZ NAPRAWY URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH WCO.
Nazwa oraz adres zamawiającego:
Wielkopolskie Centrum Onkologii
ul. Garbary 15
61-866 Poznań
tel. 61/ 88 50 500 fax. 61/ 8 52 19 48
godziny pracy od 7:25 do 15:00 poniedziałek-piątek
adres e- mail: zaopatrzenie@wco.pl - Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia tel. 61/88 50 643 , …..644 fax 61/ 88 50 698
I. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego – procedura, jak dla zamówienia publicznego poniżej 200.000 EURO, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (ujednolicony tekst ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013, poz. 907), zwanej dalej ustawą oraz przepisami aktów wykonawczych wydanych podstawie ww. ustaw.
1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych
2) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych;
3) Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej;
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert równoważnych, jeżeli z opisu zamieszczonego w SIWZ mogłoby wynikać, iż przedmiot zamówienia określony został poprzez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia.
5) Zamawiający nie przewiduje możliwości zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 7 ustawy.
6) Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
7) Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom- zgodnie z art. 36 ust.4 ustawy – załącznik do specyfikacji. Stosownie do dyspozycji art. 36 ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający nie określa, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcą.
8) Wymagany przez Zamawiającego termin płatności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia – wynosi 30 dni od dnia otrzymania faktury po realizacji przedmiotu zamówienia.
9) Rabaty naturalne nie będą uwzględniane.
II. Opis przedmiotu zamówienia.
PRZEGLAD I KONSERWACJA ORAZ NAPRAWY URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH WCO.
Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
507300001 – Usługi w zakresie konserwacji i napraw układów chłodzących
50712000-9 – Usługi w zakresie napraw i konserwacji mechanicznych instalacji budynkowych
1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
Ogólne założenia wyjściowe.
1. Przedmiotem zamówienia jest PRZEGLĄD I KONSERWACJA ORAZ NAPRAWY URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH WCO.
2. Termin realizacji:
a) Wykonanie jednorazowego przeglądu i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w terminie od 01.01. - 30.04.2014 roku
b) Wykonanie napraw urządzeń klimatyzacyjnych w terminie od 01.01 – 31.12.2014 r. Termin gwarancji na wykonane naprawy wynosi 6 miesięcy .
3. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia przedstawia Załącznik do SIWZ,
4. Zamówienie powinno odpowiadać wymaganiom określonym w niniejszej SIWZ
Przedmiot zamówienia musi odpowiadać wymaganiom polskich norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane lub też - w przypadku ich braku – europejskich aprobat technicznych, wspólnych specyfikacji technicznych, polskich norm przenoszących normy europejskie, polskich norm wprowadzających normy międzynarodowe, polskich norm, polskich aprobat technicznych (art. 30 ust. 1 i 2 ustawy).
Przedmiot zamówienia winien być najwyższej jakości.
5. W związku z wdrożonym w Wielkopolskim Centrum Onkologii Systemem Zarządzania Środowiskowego i Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zobowiązuje się Wykonawców zewnętrznych wykonujących prace na terenie należącym do WCO do stosowania wymaganych zasad. W chwili zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania protokółu koordynacyjnego, którego wzór stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji.
2. Obowiązki Wykonawcy w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia:
Do obowiązków Wykonawcy należy (jeśli dotyczy – w odniesieniu do przedmiotu zamówienia):
1) Dołączenie do oferty wymaganych dokumentów określonych w niniejszej specyfikacji;
2) Uzgodnienie z Zamawiającym szczegółowego terminu realizacji przedmiotu zamówienia .
3) Przed podpisaniem umowy dostarczenie umowy regulującej współpracę Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia (jeśli dotyczy).
3. Termin płatności:
1) Termin płatności 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego.
2) Faktura dostarczona będzie do Zamawiającego po realizacji przedmiotu zamówienia.
III. Termin wykonania zamówienia
Wykonanie jednorazowego przeglądu i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w terminie od 01.01. - 30.04.2014 roku
Wykonanie napraw urządzeń klimatyzacyjnych w terminie od 01.01 – 31.12.2014 r. Termin gwarancji na wykonane naprawy wynosi 6 miesięcy .
IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - ujednolicony tekst ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907) spełniają warunki i wymagania określone w niniejszej Specyfikacji oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (ujednolicony tekst ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907)
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Lp. Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1 Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
W celu wykazania spełnienia w/w warunku należy złożyć:
Oświadczenie o spełnieniu warunku
Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
2 Wiedza i doświadczenie
W celu wykazania spełnienia w/w warunku należy złożyć:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunku
2. Wykonawca wykaże się odpowiednim doświadczeniem, tj. w przypadku Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia, w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, że należycie wykonali lub wykonują co najmniej 2 usługi (umowy) polegające na konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych oraz ich naprawie o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł brutto każda.
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/ nie spełnia.
3 Potencjał techniczny
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym.
W celu wykazania spełnienia ww. warunku należy złożyć:
Oświadczenie o spełnieniu warunków.
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.
4 Osoby zdolne do wykonania zamówienia
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W celu wykazania spełnienia ww. warunku należy złożyć:
1. Oświadczenie o spełnieniu warunków .
2. Wykonawca wykaże się osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. wykaże, że dysponuje co najmniej jednym serwisantem, który:
- posiada aktualne (ważne na dzień składania oferty) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno – pomiarowym urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych o napięciu nie wyższym niż 1kV (Grupa 1),
- posiada aktualne (ważne na dzień składania oferty) świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do wykonywania pracy na stanowisku eksploatacji i dozoru w zakresie konserwacji i kontrolno – pomiarowym urządzeń wentylacji, klimatyzacji i chłodniczych o mocy powyżej 50kW (Grupa 2),
- posiada aktualne (ważne na dzień składania oferty) świadectwo kwalifikacyjne na obsługę techniczną, demontaż oraz naprawę urządzeń i instalacji zawierających substancje kontrolowane, ich recyklingu, regeneracji przekazywaniu do ponownego użytkowania oraz obrocie tymi substancjami ( podstawa prawna: art. 9 ust. 1 oraz art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o substancjach zubożających warstwę ozonową – Dz.U. Nr 121, poz. 1263 z późn. zm.).
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia
5 Sytuacja ekonomiczna i finansowa
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
W celu wykazania spełnienia ww. warunku należy złożyć:
Oświadczenie o spełnieniu warunków .
Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia
1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawców na podstawie przepisów art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (ujednolicony tekst ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907)
3. Ofertę Wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.
V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych 9ujednolicony tekst ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907)
1. należy przedłożyć:
Lp. Wymagany dokument
1 Oświadczenie o spełnianiu warunków
Oświadczenie o spełnianiu warunków
2. Dokumenty wyszczególnione w pkt. V Specyfikacji na zasadach w nim określonych.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych [ujednolicony tekst ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907) należy przedłożyć:
Lp. Wymagany dokument
1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
2 Aktualny odpis lub oświadczenie
Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dokumentu wystawionego w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzającego że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości- wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3 Dokumenty dotyczące przynależności do grupy kapitałowej
Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 o ochronie konkurencji i konsumentów albo informację o tym, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej [wg zał.]
a) W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej- jeżeli w kraju miejsca zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 3.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Termin wystawienia dokumentu stosuje się odpowiednio.
b) W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.
3. przedłożyć dodatkowe dokumenty, które należy dołączyć do oferty:
Lp. Wymagany dokument
1. Wypełniony formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w którym Wykonawca określi całkowitą wartość przedmiotu zamówienia w PLN (netto i brutto), - będącą sumą wartości, tak brutto jak i netto – podpisany przez osoby upoważnione do podejmowania czynności prawnych, w tym do zaciągania zobowiązań skutkujących finansowo.
2. Formularz cenowy – wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji
3. Oświadczenie o przekazaniu części zamówienia podwykonawcom wg wzoru stanowiącego załącznik do niniejszej specyfikacji. Stosownie do dyspozycji art. 36 ustawy Prawo zamówień publicznych - Zamawiający nie określa, która część zamówienia nie może być powierzona podwykonawcom.
4 Pełnomocnictwo do podpisania oferty. Pełnomocnictwo należy załączyć do oferty tylko w przypadku, gdy oferta jest podpisania przez osobę nie figurującą w rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Brak podpisu na ofercie lub podpisanie oferty przez osobę do tego nieupoważnioną spowoduje konieczność odrzucenia oferty. W przypadku składnia oferty przez podmioty występujące wspólnie, dokument ustanawiający Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia publicznego jeżeli oferta nie jest podpisana przez wszystkich Wykonawców występujących wspólnie. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego nie jest postępowaniem sądowym, stwierdzić należy, że złożenie dokumentu pełnomocnictwa lub prokury albo jego odpisu, wypisu lub kopii przez pełnomocnika wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie podlega opłacie skarbowej.
Wskazane dokumenty mogą być doręczone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Jeżeli z uzasadnionej przyczyny Wykonawca nie może przedstawić dokumentów dotyczących sytuacji finansowej i ekonomicznej wymaganych przez Zamawiającego, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku.
Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
VI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami.
Wszelką korespondencję należy kierować na adres Wielkopolskiego Centrum Onkologii, ul. Garbary 15, 61-866 Poznań - Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia.
Godziny pracy WCO – 7.30- 15.00.
Na podstawie art. 27 ustawy Prawo zamówień publicznych – Zamawiający ustala następujące sposoby porozumiewania się z Wykonawcami.
1. Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie Prawo zamówień publicznych.
2. Oferta musi być złożona na piśmie w terminie składania ofert.
3. Wnioski, zawiadomienia, informacje i oświadczenia (nie dotyczy oświadczeń wymaganych w SIWZ, które muszą być dołączone do oferty na piśmie) przekazywane mogą być faxem.
4. Każda ze stron, na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania dokumentów, o których mowa w pkt. 3,
5. W przypadku złożenia dokumentów faxem, uważa się je za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem wymaganego terminu. Fax nie jest wymagany w przypadku złożenia dokumentu pisemnie w terminie.
6. W przypadku wniesienia pytań o wyjaśnienie treści SIWZ (faxem lub pisemnie) Zamawiający prosi o przesłanie treści tych dokumentów e-mailem na adres: zaopatrzenie@wco.pl; w celu ułatwienia i przyspieszenia odpowiedzi oraz zamieszczenia ich na stronie internetowej.
7. SIWZ udostępniona jest na stronie internetowej od dnia publikacji ogłoszenia w Portalu Urzędu Zamówień Publicznych do upływu terminu składania ofert.
8. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: na 2 dni przed upływem terminu składania ofert – jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 – pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku,o którym mowa powyżej.
9. Zgodnie z art. 38 ust. 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest umieszczona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie. Przepisy art.38 ust.4 i 6 ustawy Prawo zamówień publicznych stosuje się odpowiednio.
Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami:
1. Merytorycznie: Andrzej Kaczmarek – Inspektor Nadzoru – tel. 61/ 88 50 888
2. Formalno-prawnie - Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia: Sylwia Krzywiak, Katarzyna Witkowska, Maria Wielgus tel. 61/ 88 50 643 (644), fax 61 88 50 698. zaopatrzenie@wco.pl
VII. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
VIII. Termin związania oferta.
Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
IX. Opis sposobu przygotowywania ofert.
Ofertę, zgodnie z art. 82 ust. 2 ustawy – Prawo zamówień publicznych Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, zgodnie z art. 82 ust. 1 cytowanej ustawy.
Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie. Faks lub droga elektroniczna nie stanowią formy pisemnej, aby były skuteczne muszą być niezwłocznie potwierdzone pismem.
Wykonawca składa ofertę, zgodnie z wymaganiami ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu – art. 36 ust. 2 pkt 8 cytowanej ustawy.
Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert - (art. 84 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych).
Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji. W przypadku, gdy upoważnienie do podpisywania oferty nie wynika bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty, o których mowa w punkcie VI podpunkt 1.1 specyfikacji, upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisywania oferty oraz dokonywania innych czynności w toku postępowania o zamówienie publiczne winno być dołączone do oferty.
Pełnomocnictwo do podpisania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie wypisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenia o prowadzeniu działalności gospodarczej. Jeżeli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis. Jeżeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba lub osoby wymienione w umowie spółki lub odpowiednim rejestrze, które wskazane są tam jako upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno wskazywać datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało udzielone. Brak tego okresu zamawiający odczyta jako pełnomocnictwo wystawione na czas nieokreślony.
Każda strona oferty wraz z załącznikami ma być ponumerowana i podpisana, w czytelny sposób przez osobę upoważnianą do reprezentowania firmy. Najlepiej, gdyby podpis był opatrzony pieczątką imienną, identyfikującą osobę podpisującą. Zamawiający nie dopuszcza tzw. parafowania poszczególnych stron oferty, chyba że wraz z ofertą Wykonawca załączy wzór parafy, z danymi identyfikującymi osobę składającą parafę, a tak parafa będzie opatrzona pieczątką imienną, identyfikującą osobę podpisującą.
Wszystkie strony oferty winny być połączone – (zszyte zszywaczem lub bindownicą lub w skoroszycie) w sposób zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. Poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być datowane i własnoręcznie podpisane przez osobę podpisującą ofertę.
Do oferty Wykonawca dołączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej specyfikacji. Formularz Ofertowy oraz inne załączniki, stanowiące integralną część specyfikacji, zostaną wypełnione przez Wykonawcę ściśle według postanowienia niniejszej specyfikacji, bez dokonywania w nich zmian. W przypadku gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W sytuacji gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii tegoż dokumentu.
Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile wykonawca składając ofertę zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane innym wykonawcom. W takim przypadku wskazane jest, aby informacje te były przygotowane i przekazane przez Wykonawcę w formie odrębnego załącznika do oferty opatrzonego klauzulą „TAJNE”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 cytowanej ustawy.
a) Oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych pieczątką Oferenta oznaczonych w następujący sposób:
Przetarg nieograniczony – PRZEGLĄD I KONSERWACJA ORAZ NAPRAWY URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH 120/2013 dla Wielkopolskiego Centrum Onkologii. Nie otwierać przed ........................................../data otwarcia ofert/
Każda Oferta opatrzona zostanie numerem wpływu odnotowanym na kopercie oferty.
b) Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Poczty Polskiej, poczty kurierskiej, należy przygotować w sposób określony w pkt 2 i przesłać w zewnętrznej kopercie, na której powinna znajdować się pieczęć Wykonawcy, zaadresowanej w następujący sposób:
Wielkopolskie Centrum Onkologii
Ul. Garbary 15, Poznań
Przetarg nieograniczony – PRZEGLĄD I KONSERWACJA ORAZ NAPRAWY URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH 120/2013
X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w pokoju 3089 (Kancelaria – III piętro), w dni robocze, w godzinach od 7.30 do 14.30 w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu, ul. Garbary 15 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 02-12-2013 r. do godz. 09.00
2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert:
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 02-12-2013 r. o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego – Budynek Kantor Cegielskiego - Rotunda – parter - pokój nr 001.
- Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz informacje dotyczące ceny oferty.
- Oferty zostaną sprawdzone pod katem, czy zostały sporządzone zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych i postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
- Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie i omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców, którzy złożyli oferty.
XI. Opis sposobu obliczenia ceny.
1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
2. W celu prawidłowego obliczenia ceny oferty należy w Formularzu cenowym (zał.):
wpisać wartości jednostkowe netto poszczególnych elementów,
przemnożyć wartość jednostkową netto przez liczbę poszczególnych elementów w danym wierszu a uzyskany wynik wpisać do rubryki „wartość netto” w danym wierszu,
wpisać wartość VAT dla każdego z zadań,
podać „wartość brutto” dla każdej z pozycji,
zsumować wszystkie wartości netto i wynik wpisać w pozycji „razem wartość netto”,
zsumować wszystkie wartości brutto i wynik wpisać w pozycji „razem wartość brutto”,
otrzymane wartości „razem wartość netto” i „razem wartość brutto” należy przenieść odpowiednio do Formularza ofertowego (załącznik).
3. Cena oferty winna być wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z obowiązującą ustawą o cenach i obliczona zgodnie z konstrukcją formularza ofertowego i cenowego, stanowiącego załącznik do specyfikacji z uwzględnieniem podatku VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi w terminie składania oferty przepisami. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz cenowy dokonując obliczeń wg zasad obowiązujących w rachunkowości.
4. Przedstawiona przez Wykonawcę oferta cenowa nie może stanowić ogólnych cenników, kalkulacji, itp., stosowanych przez Wykonawcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na przedmiotowe postępowanie i odpowiadać wymogom Zamawiającego określonym w niniejszej SIWZ.
5. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę w ofercie są ustalone na okresie trwania umowy, poza przypadkami określonymi we wzorze umowy (załącznik siwz) i nie wzrosną i nie podlegają negocjacjom.
6. Błąd w obliczeniu ceny spowoduje odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Zamawiający poprawia w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie,
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych
dokonanych poprawek,
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona
Za oczywistą omyłkę rachunkową zamawiający uzna w szczególności:
1) błędny wynik mnożenia ceny jednostkowej oraz ilości zamawianych sztuk,
2) błędny wynik podsumowania poszczególnych pozycji, przyjmując, że prawidłowo wyliczono cenę za poszczególne pozycje,
3) rozbieżność pomiędzy wartością ceny podaną liczbą i słownie, przy czym za prawidłową uznaje się tę wartość, która odpowiada poprawnemu arytmetycznie wyliczeniu ceny
Poprawiając omyłki rachunkowe, zamawiający uwzględni konsekwencje rachunkowe wynikające z ich poprawienia.
Nie wyrażenie zgody na poprawienie innych omyłek, niż oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, w ciągu 3 dni od daty doręczenia zawiadomienia, skutkować będzie odrzuceniem oferty.
XII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Kryteria, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz z wagami (procentowym znaczeniem), oraz sposób obliczenia wartości punktowej oferty.
Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej: cena 100%
RAZEM 100%
Na cenę składać będzie się :
1. Konserwacja i przeglądy wskazanych urządzeń
2. 400 roboczo/godzin ewentualnych napraw x/razy 1 stawka roboczo/godziny
Ocena oferty będzie obliczona wg wzoru :
Minimalna cena brutto konserwacji z ofert ważnych
A = ------------------------------------------------------------------------------ x waga x 100
Cena brutto konserwacji z oferty badanej
A – ilość uzyskanych punktów w kryterium „konserwacja”
a) Zgodnie z art. 2 pkt. 1 Ustawy przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt.1ustawy z dnia 5 lipca2001r. o cenach ( Dz. U. nr 97 poz. 1050 z późn.zm). Zgodnie z ustawą o cenach przez cenę należy rozumieć wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
b) Zamawiający poprawi omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny w sposób przedstawiony, w art. 88 Ustawy. Zastosowanie przez Wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodną z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym spowoduje odrzucenie oferty.
XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana ma obowiązek zawarcia umowy, zgodnie z postanowieniami określonymi w załączniku do specyfikacji oraz na warunkach podanych w swojej ofercie, tożsamych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w terminie określonym przez Zamawiającego.
Zawarcie umowy pomiędzy wykonawcą a zamawiającym nastąpi po spełnieniu warunków określonych dyspozycją art. 94 Prawo zamówień publicznych.
Wyniki postępowania:
Informacja o wynikach postępowaniach o zawarciu umowy zostanie upubliczniona stosownie do dyspozycji art. 92 i 95 ustawy Prawo zamówień publicznych.
XIV. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XV. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowy sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
3. Zmiany umowy wymagać będą zachowania formy pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności, i dopuszczalne będą w warunkach określonych we wzorze umowy.
XVI. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Wykonawcy a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale VI ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz niniejszej SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt. 5 ustawy.
3. Środkami ochrony prawnej, o których mowa w pkt. 1 i 2 są odwołanie oraz skarga do sadu.
XVIII. Części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
XIX. Maksymalna liczbę wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramowa, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XX. Informacje o przewidywanych zamówieniach uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 lub art. 134 ust. 6 pkt 3 i 4, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy.
XXI. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musza odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XXII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną.
Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia Wielkopolskiego Centrum Onkologii - zaopatrzenie@wco.pl Zasady porozumiewania z Wykonawcami zostały określone w niniejszej specyfikacji.
XXIII. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawca, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia walutach obcych.
- Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacji dokonywane będą w walucie polskiej - PLN.
- Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z wykonania zamówienia publicznego w obcej walucie.
XXIV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
XXV. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
XXVI. Pozostałe informacje.
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 200.000 EURO zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (ujednolicony tekst ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013, poz. 907) stąd też w kwestiach nie uregulowanych zapisami przedmiotowej specyfikacji bezpośrednie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych obowiązujących przepisów prawa.
Poznań, dnia _____19-11-2013________
Zatwierdzam treść niniejszej specyfikacji:
__________________________________
DYREKTOR
Załącznik nr 1 do SIWZ
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
KONSERWACJA ORAZ NAPRAWY URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH WCO
1. Termin realizacji
a) Wykonanie jednorazowego przeglądu i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych w terminie od 01.01. - 30.04.2014 roku
b) Wykonanie napraw urządzeń klimatyzacyjnych w terminie od 01.01 – 31.12.2014 r. Termin gwarancji na wykonane naprawy wynosi 6 miesięcy .
2. Zakres robót do wykonania.
1. Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych – splity.
1.1.1. czyszczenie filtrów jednostki wewnętrznej
1.1.2. czyszczenie turbin przepływu powietrza
1.1.3. czyszczenie skraplacza
1.1.4. sprawdzenie ciśnień roboczych układu freonowego i ewentualnie jego dopełnienie czynnikiem chłodniczym
1.1.5. sprawdzenie szczelności układu freonowego
1.1.6. sprawdzenie wyłączników freonowych
1.1.7. sprawdzenie poboru mocy i prądów odbiorników elektrycznych
1.1.8. sprawdzenie zamocowań mechanicznych i połączeń elektrycznych zasilających i sterujących
1.1.9. sprawdzenie układu odprowadzenia skroplin
1.1.10. sprawdzenie (jeżeli jest zamontowany) poprawności działania opcji do pracy całorocznej.
2. Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych – klimatyzatory precyzyjne (serwerowni).
1.2.1. pomiary poboru prądu wentylatorów
1.2.2. nastawa termika
1.2.3. temperatura powrotu
1.2.4. temperatura zasilania
1.2.5. stan poprawności działania presostatu filtra
1.2.6. wymiana filtrów powietrza przy każdym przeglądzie co 3 miesiące
1.2.7. sprawdzenie ciśnienia ssania i tłoczenia sprężarki
1.2.8. test presostatu wysokiego i niskiego ciśnienia
1.2.9. sprawdzenie poboru prądu sprężarki
1.2.10. sprawdzenie stanu przewodów, spawów i innych połączeń oraz stanu armatury czynnika chłodniczego pod kątem szczelności, uszkodzeń i zabrudzeń
1.2.11. sprawdzenie podpór i zamocowań instalacji
1.2.12. sprawdzenie stopnia zawilgocenia układu ziębniczego we wzierniku
1.2.13. sprawdzenie działania zaworów elektromagnetycznych
1.2.14. sprawdzenie działania zaworów ręcznych
1.2.15. sprawdzenie stanu czystości powierzchni chłodnicy i rozdzielacza pod kątem zabrudzenia, uszkodzeń, nieszczelności, śladów nieszczelności, śladów korozji
1.2.16. sprawdzenie drożności instalacji odprowadzania skroplin
1.2.17. sprawdzenie poziomu oleju w sprężarce
1.2.18. sprawdzenie stanu czystości jednostek zewnętrznych
1.2.19. sprawdzenie nastaw sterownika i alarmów
1.2.20. sprawdzenie pracy turnusowej i sprawdzenie automatycznego załączania urządzenia rezerwowego
1.2.21. sprawdzenie poprawności wskazań temperatury i wilgotności
3. Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych – agregaty, wytwornice chłodu do central wentylacyjnych.
1.3.1. sprawdzenie wszystkich sekcji urządzenia pod względem działania, hałasu, wibracji i zamocowania. Elementy poluzowane dokręcić
1.3.2. sprawdzenie hałaśliwości łożysk
1.3.3. sprawdzenie poboru prądu poszczególnych odbiorników
1.3.4. sprawdzenie zabezpieczeń ciśnieniowych i zwłok czasowych
1.3.5. sprawdzenie wartości ciśnień roboczych i temperatury czynnika
1.3.6. sprawdzenie pod względem uszkodzeń i zanieczyszczeń z ewentualnym czyszczeniem skraplacza
1.3.7. sprawdzenie szczelności układu
1.3.8. ewentualna korekta napełnienia układu freonem
1.3.9. sprawdzenie zamocowań połączeń elektrycznych
1.3.10. sprawdzenie układu sterowniczego i konfiguracja systemu
1.3.11. kontrola stanu oleju
1.3.12. sprawdzenie działania zaworu rozprężnego i elektromagnetycznego
1.3.13. sprawdzenie stanu urządzeń zabezpieczających pracę sprężarek
1.3.14. sprawdzenie wirników wentylatorów
1.3.15. sprawdzenie rur i izolacji rur pod względem zewnętrznych uszkodzeń i nieszczelności
1.3.16. sprawdzenie i ewentualne czyszczenie filtrów mechanicznych w obiegu chłodniczym, wody lodowej
4. Naprawa urządzeń klimatyzacyjnych.
1.4.1. W ofercie Wykonawca zobowiązany jest podać cenę roboczogodziny naprawy urządzenia klimatyzacyjnego. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów z tytułu dojazdu do urządzeń, które uległy awarii. Koszt dojazdu należy wliczyć w cenę roboczogodziny.
1.4.2. W koszt naprawy urządzenia klimatyzacyjnego wchodzi wartość wymiany części oraz materiałów eksploatacyjnych. Zamawiający zastrzega, że koszty zakupu (narzut) do części oraz materiałów eksploatacyjnych koniecznych do wymiany w trakcie usuwania awarii, a zakupywanych przez Wykonawcę nie może być większy niż 20%. Wykonawca, ma żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedstawić kserokopię faktur zakupowych dotyczących części i materiałów zużytych do usuwania awarii urządzeń klimatyzacyjnych.
1.4.3. Zamawiający przewiduje zgłaszanie awarii Wykonawcy w następujący sposób:
- telefonicznie,
- faksem,
- pocztą elektroniczną,
- pocztą tradycyjną,
- osobiście.
6.4.4. Czas reakcji Wykonawcy od momentu zgłoszenia awarii:
- przyjazd Wykonawcy do urządzenia i diagnoza awarii – 24 godziny,
- usunięcie awarii – 48 godzin,
- w przypadku niemożności usunięcia awarii w terminie 48 godzin od momentu jej zgłoszenia Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić pisemnie (fax, mail, poczta) o tym Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest podać przyczynę niemożności usunięcia awarii w w/w terminie. W takim przypadku Zamawiający z Wykonawcą uzgodnią najbliższy możliwy termin usunięcia awarii.
3. Dokumentowanie wykonanych czynności konserwacyjnych / naprawczych.
Z każdej konserwacji i naprawy należy sporządzić protokół wykonania konserwacji / naprawy, zawierający co najmniej następujące informacje:
- data wykonania konserwacji / naprawy,
- godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy,
- dostrzeżone usterki, przyczyny awarii,
- rodzaj wykonanych czynności konserwacyjnych / naprawczych,
- imiona i nazwisko osób wykonujących prace,
- stan urządzeń po konserwacji / naprawie.
4. Zamawiający wymaga 6 miesięcznego terminu gwarancji na wykonane naprawy urządzeń klimatyzacyjnych.
5. W zakres umowy w części dotyczącej napraw urządzeń klimatyzacyjnych należy doliczyć koszt części zamiennych, zepsutych elementów urządzeń, które będą wymienione podczas naprawy. Koszt tych części wynosi rocznie 60 000,00 zł netto.
6. Zestawienie urządzeń.
SPIS URZĄDZEŃ KLIMATYZACYJNYCH TYPU SPLIT
Poniższy spis zawiera urządzenia zanstalowane na terenie Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu.
W posiadaniu WCO są urządzenia zainstalowane w latach 2008-2013, o mocach chłodniczych 1,8-7,0 kW.
Posiadane urządzenia są produkcji wiodących firm klimatyzacyjnych, min. Daikin, Mitsubishi, Samsung, LG,
Sinclair, Gree.
L.p. Nazwa Typ Lokalizacja UWAGI:
1 Klimatyzator ścienny Oddział Radioterapii Onkologicznej I (0033)
2 Klimatyzator ścienny Oddział Chirurgii Onkologicznej II (2002) VRF
3 Klimatyzator ścienny Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii (1026) VRF
4 Klimatyzator ścienny Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii (1025) VRF
5 Klimatyzator ścienny Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii (1029) VRF
6 Klimatyzator ścienny Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii (1021) VRF
7 Klimatyzator ścienny Oddział Ginekologii operacyjnej, onkologicznej i endoskopowej (1007) VRF
8 Klimatyzator ścienny Oddział Chirurgii Onkologicznej II (2021) VRF
9 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (3034) VRF
10 Klimatyzator ścienny Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii (1039) VRF
11 Klimatyzator ścienny Poradnia Radioterapii i Onkologii Ginekologicznej II (1005) VRF
12 Klimatyzator ścienny Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii (1037) VRF
13 Klimatyzator ścienny Poradnia Radioterapii i Onkologii Ginekologicznej I (1002) VRF
14 Klimatyzator ścienny Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii (1028) VRF
15 Klimatyzator ścienny Pracownia Endoskopii (1010)
16 Klimatyzator ścienny Oddział Radioterapii Onkologicznej I (0049)
17 Klimatyzator ścienny Oddział Radioterapii Onkologicznej I (0050)
18 Klimatyzator ścienny Poradnia Opieki Paliatywnej i Leczenia Bólu (1012)
19 Klimatyzator ścienny Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii (1027)
20 Klimatyzator ścienny Pododdział Chirurgii Onkologicznej II Jednego Dnia (2001)
21 Klimatyzator ścienny Oddział Radioterapii Onkologicznej I (0034)
22 Klimatyzator ścienny Poradnia Zakładowa (1008)
23 Klimatyzator ścienny Oddział Chirurgii Onkologicznej II (2026)
24 Klimatyzator ścienny Oddział Chirurgii Onkologicznej II (2003)
25 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (3005) MULTI 4x1
26 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (3007) MULTI 4x1
27 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (3008) MULTI 4x1
28 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (3010) MULTI 4x1
29 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (3001) MULTI 2x1
30 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (3002) MULTI 2x1
31 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (K302)
32 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (K302)
33 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (3004)
34 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (3004)
35 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (3033)
36 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (3040) MULTI 2x1
37 Klimatyzator ścienny Oddział Chemioterapii (3022) MULTI 2x1
38 Klimatyzator ścienny Oddział Radioterapii Onkologicznej III (4033)
39 Klimatyzator ścienny Zakład Diagnostyki i Immunologii Nowotworów (5027) MULTI 2x1
40 Klimatyzator ścienny Zakład Diagnostyki i Immunologii Nowotworów (5027) MULTI 2x1
41 Klimatyzator ścienny Oddział Ginekologii operacyjnej, onkologicznej i endoskopowej (5007) MULTI 2x1
42 Klimatyzator ścienny Oddział Ginekologii operacyjnej, onkologicznej i endoskopowej (5008) MULTI 2x1
43 Klimatyzator ścienny Klinika Chirurgii Głowy, Szyi i Onkologii Laryngologicznej (5009) MULTI 3x1
44 Klimatyzator ścienny Klinika Chirurgii Głowy, Szyi i Onkologii Laryngologicznej (5010) MULTI 3x1
45 Klimatyzator ścienny Koordynator techników radioterapii (5012) MULTI 3x1
46 Klimatyzator ścienny Poradnia Kardiologiczna (5005) MULTI 2x1
47 Klimatyzator ścienny Sekcja Koordynacji Pracy Zespołów Interdyscyplinarnych (5006) MULTI 2x1
48 Klimatyzator ścienny Klinika Chirurgii Głowy, Szyi i Onkologii Laryngologicznej (6034)
49 Klimatyzator ścienny Klinika Chirurgii Głowy, Szyi i Onkologii Laryngologicznej (6035)
50 Klimatyzator ścienny Klinika Chirurgii Głowy, Szyi i Onkologii Laryngologicznej (6042)
51 Klimatyzator ścienny Klinika Chirurgii Głowy, Szyi i Onkologii Laryngologicznej (6036)
52 Klimatyzator ścienny Klinika Chirurgii Głowy, Szyi i Onkologii Laryngologicznej (6026)
53 Klimatyzator ścienny Pracownia Diagnostyki Laboratoryjnej (K601) MULTI 2x1
54 Klimatyzator ścienny Pracownia Diagnostyki Laboratoryjnej (K602) MULTI 2x1
55 Klimatyzator ścienny Pracownia Diagnostyki Laboratoryjnej (6005)
56 Klimatyzator ścienny Pracownia Diagnostyki Laboratoryjnej (6007)
57 Klimatyzator ścienny Pracownia Diagnostyki Laboratoryjnej (6009)
58 Klimatyzator ścienny PIWNICA - UPS
59 Klimatyzator ścienny PIWNICA - UPS
60 Klimatyzator ścienny Sekcja Żywienia (S19)
61 Klimatyzator ścienny Sekcja Żywienia (S22)
62 Klimatyzator ścienny Sekcja Żywienia (S08A)
63 Klimatyzator ścienny PIWNICA - UPS (1S021)
64 Klimatyzator ścienny Sprężarkownia (S04A)
65 Klimatyzator ścienny Magazyn odpadów medycznych - barak
66 Klimatyzator ścienny Zakład Radiologii (0092) MULTI 3x1
67 Klimatyzator ścienny Zakład Radiologii (0092) MULTI 3x1
68 Klimatyzator ścienny Zakład Radiologii (0093) MULTI 3x1
69 Klimatyzator ścienny Zakład Radiologii (0089)
70 Klimatyzator ścienny Zakład Radiologii (0056)
71 Klimatyzator ścienny Zakład Radiologii (0054)
72 Klimatyzator ścienny Zakład Radiologii (0108) MULTI 2x1
73 Klimatyzator ścienny Zakład Radiologii (0108) MULTI 2x1
74 Klimatyzator ścienny Zakład Radiologii (0114)
75 Klimatyzator ścienny Rejstracja główna (0051a)
76 Klimatyzator ścienny Rejstracja główna (0051b)
77 Klimatyzator ścienny Portiernia główna
78 Klimatyzator ścienny Oddział Radioterapii Onkologicznej I (108)
79 Klimatyzator ścienny Sterylizacja - strefa czysta
80 Klimatyzator ścienny Bufet pomarańczarnia MULTI 2x1
81 Klimatyzator ścienny Bufet pomarańczarnia MULTI 2x1
82 Klimatyzator ścienny Oddział Radioterapii i Onkologii Ginekologicznej (1046) MULTI 3x1
83 Klimatyzator ścienny Oddział Radioterapii i Onkologii Ginekologicznej (1047) MULTI 3x1
84 Klimatyzator ścienny Oddział Radioterapii i Onkologii Ginekologicznej (1048) MULTI 3x1
85 Klimatyzator ścienny Oddział Radioterapii i Onkologii Ginekologicznej (1054)
86 Klimatyzator ścienny Oddział Radioterapii i Onkologii Ginekologicznej (1055)
87 Klimatyzator ścienny Zakład Brachyterapii (1084)
88 Klimatyzator ścienny Zakład Brachyterapii (1102)
89 Klimatyzator ścienny Zakład Brachyterapii (1093)
90 Klimatyzator ścienny Zakład Brachyterapii (1111)
91 Klimatyzator ścienny Zakład Brachyterapii (1096)
92 Klimatyzator ścienny Zakład Brachyterapii (1112)
93 Klimatyzator ścienny Zakład Brachyterapii (1090)
94 Klimatyzator ścienny Oddział Chirurgii Onkologicznej I (2046) MULTI 3x1
95 Klimatyzator ścienny Oddział Chirurgii Onkologicznej I (2047) MULTI 3x1
96 Klimatyzator ścienny Oddział Chirurgii Onkologicznej I (2048) MULTI 3x1
97 Klimatyzator ścienny Oddział Chirurgii Onkologicznej I (2052)
98 Klimatyzator ścienny Oddział Chirurgii Onkologicznej I (2053)
99 Klimatyzator ścienny Centralny Blok Operacyjny (2100)
100 Klimatyzator ścienny Centralny Blok Operacyjny (2101)
101 Klimatyzator sufitowy Dyrekcja WCO (3046) MULTI 3x1
102 Klimatyzator sufitowy Dyrekcja WCO (3046a) MULTI 3x1
103 Klimatyzator sufitowy Dyrekcja WCO (3046c) MULTI 3x1
104 Klimatyzator ścienny Pracownia Mikrobiologii (3059)
105 Klimatyzator ścienny Centrala Telefoniczna (3051)
106 Klimatyzator ścienny Pomieszczenie macierzy(3050)
107 Klimatyzator stojący Serwerownia (3053) stojący
108 Klimatyzator stojący Serwerownia (3053) precyzyjny
109 Klimatyzator kanałowy Serwerownia (3053) kanałowy
110 Klimatyzator ścienny Pracownia Rehabilitacji (3085) VRF
111 Klimatyzator ścienny Pracownia Rehabilitacji (3085) VRF
112 Klimatyzator ścienny Pracownia Rehabilitacji (3085) VRF
113 Klimatyzator ścienny Dział Szkoleń, Współpracy Naukowej i Zapewnienia Jakości (3083) VRF
114 Klimatyzator ścienny Dział Szkoleń, Współpracy Naukowej i Zapewnienia Jakości (3083) VRF
115 Klimatyzator ścienny Sekcja płac (3082) VRF
116 Klimatyzator ścienny Dział Kadr (3081) VRF
117 Klimatyzator ścienny Dział Kadr (3081) VRF
118 Klimatyzator ścienny Radca prawny (3079) VRF
119 Klimatyzator ścienny Dział Informatyki (3076) VRF
120 Klimatyzator ścienny Dział Informatyki (3077) VRF
121 Klimatyzator ścienny Dział Informatyki (3078) VRF
122 Klimatyzator sufitowy Biuro Magazynu (3052) VRF
123 Klimatyzator sufitowy Kancelaria (3089) VRF
124 Klimatyzator sufitowy Pielęgniarka epidemiologiczna (3088) VRF
125 Klimatyzator sufitowy Naczelna pielęgniarka (3087) VRF
126 Klimatyzator ścienny Poradnia stomijna (3055) VRF
127 Klimatyzator ścienny Pracownia Mikrobiologii (3069) VRF
128 Klimatyzator ścienny Pracownia psychologii klinicznej (3070) VRF
129 Klimatyzator ścienny Sala konferencyjna VRF
130 Klimatyzator ścienny Kaplica
131 Klimatyzator ścienny Kaplica
132 Klimatyzator ścienny Punkt dystrybucyjny (3072)
133 Klimatyzator ścienny Apteka (4045A) MULTI 4x1
134 Klimatyzator ścienny Apteka (4046A) MULTI 4x1
135 Klimatyzator ścienny Apteka (4048) MULTI 4x1
136 Klimatyzator ścienny Apteka (4048) MULTI 4x1
137 Klimatyzator ścienny Apteka (4049) MULTI 3x1
138 Klimatyzator ścienny Apteka (4052) MULTI 3x1
139 Klimatyzator ścienny Apteka (4054) MULTI 3x1
140 Klimatyzator ścienny Apteka (4061)
141 Klimatyzator ścienny Zakład Patologii (5068)
142 Klimatyzator ścienny Zakład Patologii (5045) MULTI 2x1
143 Klimatyzator ścienny Zakład Patologii (5046) MULTI 2x1
144 Klimatyzator ścienny Zakład Patologii (5066) MULTI 2x1
145 Klimatyzator ścienny Zakład Patologii (5067) MULTI 2x1
146 Klimatyzator ścienny Zakład Patologii (5048)
147 Klimatyzator ścienny Zakład Patologii (5051)
148 Klimatyzator sufitowy Bufet - VI piętro
149 Klimatyzator sufitowy Bufet - VI piętro
150 Klimatyzator sufitowy Bufet - VI piętro
151 Klimatyzator ścienny Dział Ewidencji Świadczeń Medycznych (006) MULTI 3x1
152 Klimatyzator ścienny Zakład Epidemiologii i Profilaktyki Nowotworów (007) MULTI 3x1
153 Klimatyzator ścienny Dział Ewidencji Świadczeń Medycznych (008) MULTI 3x1
154 Klimatyzator ścienny Dział Ewidencji Świadczeń Medycznych (009a) MULTI 4x1
155 Klimatyzator ścienny Dział Ewidencji Świadczeń Medycznych (009) MULTI 4x1
156 Klimatyzator ścienny Inspektor ds.. Kontroli wewnętrznej (010) MULTI 4x1
157 Klimatyzator ścienny Inspektor ds.. BHP (011) MULTI 4x1
158 Klimatyzator ścienny Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia (027) MULTI 2x1
159 Klimatyzator ścienny Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia (028) MULTI 2x1
160 Klimatyzator ścienny Dział Administracji (025) MULTI 2x1
161 Klimatyzator ścienny Dział Administracji (026) MULTI 2x1
162 Klimatyzator ścienny Inspektor ds. Ochrony Radiologicznej (014) MULTI 3x1
163 Klimatyzator ścienny Dział Inwestycji i Remontów (015) MULTI 3x1
164 Klimatyzator ścienny Dział Inwestycji i Remontów (016) MULTI 3x1
165 Klimatyzator ścienny Sekcja księgowości finansowej (017) MULTI 3x1
166 Klimatyzator ścienny Główna księgowa (018) MULTI 3x1
167 Klimatyzator ścienny Kasa (019) MULTI 3x1
168 Klimatyzator ścienny Punkt dystrybucyjny (021)
169 Klimatyzator ścienny Serwerownia (Pawilon)
170 Klimatyzator ścienny Serwerownia (Pawilon)
171 Klimatyzator ścienny Pomieszczenie techniczne CLINAC III (Pawiolon) MULTI 4x1
172 Klimatyzator ścienny Sterownia CLINAC III (Pawilon) MULTI 4x1
173 Klimatyzator ścienny Sterownia Symulator (Pawilon) MULTI 4x1
174 Klimatyzator ścienny Sterownia Cyber Knife (Pawilon) MULTI 4x1
175 Klimatyzator sufitowy Pomieszczenie techniczne Cyber Knife (Pawilon)
176 Klimatyzator ścienny Sterownia CLINAC I (Pawilon)
177 Klimatyzator ścienny Modulator CLINAC I (Pawilon)
178 Klimatyzator ścienny Zakład Radioterapii I (0137a) MULTI 4x1
179 Klimatyzator ścienny Zakład Radioterapii I (0137b) MULTI 4x1
180 Klimatyzator ścienny Zakład Radioterapii I (0137) MULTI 4x1
181 Klimatyzator ścienny Zakład Radioterapii I (0138) MULTI 4x1
182 Klimatyzator ścienny Zakład Radioterapii - poczekalnia - (Pawilon) MULTI 2x1
183 Klimatyzator ścienny Zakład Radioterapii - poczekalnia - (Pawilon) MULTI 2x1
184 Klimatyzator ścienny Pomieszczenie UPS (S307)
185 Klimatyzator sufitowy Pomieszczenie Tomoterapia (0320)
186 Klimatyzator sufitowy Pomieszczenie Tomoterapia (0320)
187 Klimatyzator ścienny Pomieszczenie Tomoterapia (0320)
188 Klimatyzator ścienny Pomieszczenie Gammakamera (1308)
189 Klimatyzator ścienny Punkt dystrybucyjny (1316)
190 Klimatyzator ścienny Serwerownia (1317)
191 Klimatyzator ścienny Serwerownia (1317)
192 Klimatyzator ścienny Pomieszczenie techniczne PET (1318)
193 Klimatyzator ścienny Pomieszczenie skaner PET (1312)
194 Klimatyzator ścienny Pomieszczenie pracownia izotopów (S303)
195 Klimatyzator ścienny Pomieszczenie kabiny rezonansu magnetycznego
196 Klimatyzator ścienny Pomieszczenie techniczne rezonansu magnetycznego
SPIS AGREGATÓW CHŁODU DLA CENTRAL WENTYLACYJNYCH
L.p. Nazwa Lokalizacja
1 AERMEC NRA 600 - 2 sztuki dach budynku D
2 AERMEC NRA 325 L03 dach budynku C
3 DAIKIN ERX 100A9V1B dach budynku C
4 DAIKIN RP 250BW obsługuje Oddział Radioterapii II, dach budynku B
5 DAIKIN ERX 200A7W1B dach budynku B
6 GENERAL MCH-38T obsługuje zespół pomieszczeń planowania leczenia
w Pawilonie Radioterapii, dach budynku B
7 LENNOX HS 40 obsługuje zespół poradni radioterapii, w Pawilonie
Radioterapii, dach budynku B
8 Rooftop LENNOX obsługuje Zakład Fizyki w Pawilonie Radioterapii,
dach budynku B
9 TRANE CGAN 250 obsługuje akcelerator CLINAC II, sterownia i poczekalnia,
dach budynku B
10 AERMEC AN 2507 obsługuje ogród zimowy, dach budynku A
11 CLINT CHA/K 91 SP obsługuje zespół pomieszczeń tomograf - symulator SIEMENS,
dach budynku A
12 Rooftop LENNOX Baltic
BAC 030SMN3M obsługuje zespół pomieszczeń tomograf komputerowy i
poczekalnia, dach budynku A
13 LENNOX KSCK 22 obsługuje pomieszczenia RTG, poczekalnia
dach przybudówki przy ogrodzie zimowym
14 HIYASU obsługuje Blok Operacyjny III, ściana południowa budynku C
15 SINCLAIR ASE-60A obsługuje zespół poradni chirurgicznych, poczekalnia,
fosa, strona południowa przy budynku C
16 DAIKIN EXR 200 - 2 sztuki obsługuje kuchnię, fosa, strona południowa przy budynku C
17 DAIKIN ERX 200 A7W1B obsługuje Oddział Ginekologii, dach budynku A
18 DAIKIN ERX 200 A7W1 obsługuje Oddział Chirurgii I, dach budynku A
19 LENNOX RELAX SIZE 09
- 2 sztuki obsługuje Oddział Ginekologii, dach budynku A
20 DAIKIN EUWAB16KAZW1 obsługuje pomieszczenia administracyjne III piętro, budynek A,
dach budynku A
21 YORK YCSA12TP/R407C obsługuje układ chłodzenia magnesu rezonansu magnetycznego, dach budynku A
22 YORK YCS12-T-TB obsługuje pomieszczenie UPS piwnica, dach budynku D
23 Agregat wody lodowej OWS 280
THERMOCOLD - 4 sztuki obsługuje chłodzenie akceleratorów CLINAC
Załącznik nr 2 do SIWZ
................................................................
(Pieczęć Wykonawcy/ Wykonawców)
FORMULARZ OFERTOWY
Dane Wykonawcy:
Pełna nazwa Wykonawcy
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
Adres: ul ...........................................................................................................
miejscowość…………………….. kod pocztowy ……………… województwo ………………………
telefon..................................................fax.....................................................................
email:................................................................
NIP....................................................................REGON............................................................
Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie prowadzonego postępowania:
Imię i nazwisko ......................................................................................................................
tel.................................... fax ................................email:............................................................
OFERTA
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym, którego przedmiotem jest: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
My niżej podpisani
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Działając w imieniu i na rzecz
……………………………………………………………………………………………………………
1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postępowaniu na: …………………………………………..
2. Oświadczamy ze zapoznaliśmy się ze szczegółowymi warunkami przetargu, ustalonymi w specyfikacji i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania.
2. Oferujemy przedmiot zamówienia za cenę całkowitą, ustaloną zgodnie z formularzem cenowym – zał. do specyfikacji na kwotę:
3.
................................. PLN netto,
(słownie złotych netto ..................................................................................................................)
................................... PLN brutto,
(słownie złotych brutto …………………................................................................... ………)
powyższa kwota brutto zawiera podatek VAT w wysokości..........%, w kwocie …………….PLN
Zamawiający zastrzega, że szacunek ilościowy przedmiotu zamówienia został określony wyłącznie w celu oszacowania łącznej ceny za realizację zamówienia w całym okresie objętym umową.
4. Uważamy się za związanych z ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
5. Zobowiązujemy się do realizacji przedmiotu zamówienia w terminie ……………………………..
6. Akceptuję/my/ projekt umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.
7. Oświadczam/y/,że spełniamy wszystkie wymagania zawarte w siwz i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz że otrzymaliśmy wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty .
8. Oświadczam/y/, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym.
9. Wszystkie wymagane w niniejszym postępowaniu przetargowym oświadczenia i dokumenty złożyłem/liśmy/ ze świadomością odpowiedzialności karnej za składnie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych (zamówienia publicznego).
10. Oświadczam/y/, iż jestem/śmy upoważniony/nieni do reprezentowania firmy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej łącznej cenie oferty.
11. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz innych wymagań okresowych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia do oferty załączamy:
a)……………….
b)……………………
c……………………..
itd.
..........................,dn.................
……………………………………………………………..
(Podpisy wykonawcy lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 3 do specyfikacji
FORMULARZ CENOWY
1. Przegląd i konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych
Rodzaj urządzenia Ilość urządzeń Cena jednostkowa Wartość netto VAT Wartość brutto
[szt.] [szt.] [zł / szt. ] [zł] [zł] [zł]
klimatyzator 196
agregat chłodu 28
RAZEM:
2. Naprawy urządzeń klimatyzacyjnych
Ilość
roboczogodzin Stawka 1
roboczogodziny netto Wartość netto VAT Wartość brutto
[szt.] [zł] [zł] [zł] [zł]
400
3. Cena łączna
Rodzaj świadczonej usługi Wartość netto VAT Wartość brutto
[zł] [zł] [zł]
Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych
Naprawa urządzeń klimatyzacyjnych
RAZEM:
..........................,dn.................
……………………………………………………………..
Podpisy wykonawcy lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 4 do SIWZ
(Pieczęć Wykonawcy/ Wykonawców)
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:
……………………………………………………………………………………………………
1. Składamy oświadczenie wynikające z art. 22 ust. 1 pkt. 4 co oznacza, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy o zamówieniach publicznych, który mówi, iż:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1 wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania;
2 wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego;
3 wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
4 osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
5 spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
6 spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
7 spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
8 osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;
9 podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary.
Składamy oświadczenie wynikające z art. 22 ust.1 pkt. 1 do 3 ustawy o zamówieniach publicznych.
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie
3. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznymi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia
4. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
2. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu.
..........................,dn....................
……………………………………………………
Podpisy wykonawcy lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 5 do SIWZ
……………………………………...
(Pieczęć Wykonawcy/ Wykonawców)
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, iż wykonanie przedmiotowego zamówienia powierzę/nie powierzę podwykonawcom*
* Niewłaściwe skreślić, W przypadku powierzenia zamówienia podwykonawcom proszę o podanie nazwy, adresu i zakresu prac jakie obejmuje podwykonawstwo wraz z ich procentowym udziałem w całości realizowanego zamówienia.
Wykaz podwykonawców wraz z wymaganymi informacjami.
..................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
.........................................................................................................................................................
........................................................................................................................................................................................
..........................., dn..............................
…………..……………………………………………
Podpisy wykonawcy lub osób upoważnionych
do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt umowy
UMOWA do przetargu nieograniczonego nr 350/120/2013.
Na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) w dniu ___________ pomiędzy:
Wielkopolskim Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie z siedzibą w Poznaniu ul. Garbary 15, 61-866 Poznań), wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 8784, posiadającym numer NIP: 778-13-42-057 oraz numer REGON: 000291204;
reprezentowanym przez:
inż. Małgorzatę Kołodziej-Sarnę - Z-cę Dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych,
dr Mirellę Śmigielską - Głównego Księgowego,
zwanym dalej Zamawiającym,
a
_______________________________________________________,
wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ________________/
prowadzącym działalność gospodarczą jako: _______________________________________, zarejestrowaną w ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez ____________________________________ pod numerem _____________________________
z siedzibą w ..................................................................................................
posiadającą/ym numer NIP: ................................ oraz numer REGON: .............................;
zwaną/ym dalej Wykonawcą,
reprezentowaną przez:
.....................................................................................
.....................................................................................
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zawarcie niniejszej umowy zostało poprzedzone postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr ___________ przeprowadzonego na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.)
2. Umowa niniejsza zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony.
§ 2
Strony zgodnie oświadczają, iż postępowanie, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy nie jest dotknięte wadami, o których mowa w art. 22 i 24 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
§ 3
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług, zwanych w dalszej części niniejszej umowy „Usługami”, polegających na:
a. przeglądzie i konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych znajdujących się na terenie Zamawiającego i stanowiących własność Zamawiającego, określonych szczegółowo w zał. do specyfikacji, zwanych w dalszej części niniejszej umowy „Sprzętem”, wraz z obowiązkiem utrzymania Sprzętu w stałym ruchu,
b. dokonywaniu napraw urządzeń klimatyzacyjnych, tj. w szczególności usuwanie usterek, awarii i wymiana części.
2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji Usług, w zakresie i na warunkach określonych w postanowieniach niniejszej umowy, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz złożonej przez Wykonawcę ofercie z dnia ___________________ - wykaz czynności jakie Wykonawca wykona w trakcie każdorazowej realizacji Usługi, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu stanowi zał. do specyfikacji.
3. Wykonawca oświadcza, że
a. posiada odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie, a także dysponuje sprzętem i wykwalifikowanym personelem niezbędnymi do wykonania wszelkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy w sposób całkowicie z nią zgodny i zobowiązuje się do utrzymania takiego stanu rzeczy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy,
b. wszelkie świadczenia wykonywane przezeń na rzecz Zamawiającego na podstawie postanowień niniejszej umowy wykona z najwyższą starannością, wymaganą od podmiotu profesjonalnie zajmującego się świadczeniem Usług,
c. zobowiązuje się do zapewnienia, aby wszelkie wykorzystywane przez Wykonawcę przy świadczeniu Usług materiały eksploatacyjne dotyczące Sprzętu będą fabrycznie nowe, oryginalne i dobrej jakości. W razie, gdyby uzyskanie fabrycznie nowych i/lub oryginalnych materiałów eksploatacyjnych było niemożliwe, wiązało się z trudnymi do przezwyciężenia przeszkodami lub w sposób istotny podwyższało koszty wymiany Wykonawca może, po uprzednim poinformowaniu Zamawiającego o wskazanych powyżej okolicznościach i uzyskaniu jego zgody, wykorzystać używane i/lub nieoryginalne materiały eksploatacyjne.
4. Dokładne terminy wykonania Usług uzgodnione zostaną przez Strony za pośrednictwem telefonu, emaila, faksu lub osobiście. W przypadku braku możliwości wspólnego uzgodnienia terminów wykonania Usług Zamawiający uprawniony jest do jednostronnego wyznaczenia terminu ich wykonania, o którym to terminie Wykonawca powinien być powiadomiony na co najmniej 7 dni przez wyznaczonym terminem realizacji Usług.
5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac, będących przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, najwyższą starannością oraz wymaganiami wskazanymi przez producenta Sprzętu.
6. Z każdego przeglądu, konserwacji i naprawy zostanie sporządzony i dostarczony Zamawiającemu protokół wykonania przeglądu/konserwacji/naprawy, zawierający co najmniej następujące informacje:
a. data wykonania przeglądu/konserwacji/naprawy,
b. godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy,
c. dostrzeżone usterki oraz ich przyczyna,
d. rodzaj wykonanych czynności przeglądowych/konserwacyjnych/naprawczych,
e. imiona i nazwiska osób wykonujących prace,
f. stan urządzeń po przegładzę/konserwacji/naprawie.
7. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania wytycznych i zaleceń przedstawionych przez przedstawicieli Wykonawcy po wykonaniu czynności serwisowych.
8. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług w siedzibie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie oraz na własny koszt dojechać do siedziby Zamawiającego.
9. Czas reakcji Wykonawcy od momentu zgłoszenia awarii:
- przyjazd Wykonawcy do urządzenia i diagnoza awarii – 24 godziny,
- usunięcie awarii – 48 godzin,
- w przypadku niemożności usunięcia awarii w terminie 48 godzin od momentu jej zgłoszenia Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić pisemnie (fax, mail, poczta) o tym Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest podać przyczynę niemożności usunięcia awarii w w/w terminie. W takim przypadku Zamawiający z Wykonawcą uzgodnią najbliższy możliwy termin usunięcia awarii.
10. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt będzie zobowiązany dostarczyć niezbędne do konserwacji drobne materiały .
11. Wykonawca oświadcza, iż realizacją umowy – przedmiotu zamówienia zajmować się będą wykwalifikowani pracownicy Wykonawcy, tj. osoby, które na podstawie posiadanego wykształcenia zawodowego, umiejętności, doświadczeń oraz uprawnień, jak również znajomości norm, są w stanie powierzone im zadania prawidłowo wykonywać oraz ocenić i rozpoznać możliwe zagrożenia.
12. Każdorazowo wykonana naprawa musi być potwierdzona podpisem na karcie pracy przez osobę z Działu Inwestycji i Remontów Zamawiającego.
13. Wszystkie koszty napraw muszą być uprzednio przedstawione Zamawiającemu i muszą być każdorazowo zaakceptowane przez Dział Inwestycji i Remontów
§ 4
1. Wykonawca niniejszym zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego Usług, zaś Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia.
2. Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do świadczenia Usług zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym, terminu rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia prac. W przypadku wykonywania Usług, określonych w § 3 ust. 1 pkt b. niniejszej umowy również do wskazania szacunkowych całkowitych kosztów realizacji Usługi.
3. Z tytułu świadczenia Usług, określonych w § 3. niniejszej umowy, wykonanych zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy wynagrodzenie:
za przegląd i konserwację wszystkich urządzeń wg wykazu:
…….. zł (słownie: …………….. złotych) netto miesięcznie,
……….zł (słownie: ………….. złotych) brutto miesięcznie, w tym podatek od towarów i usług VAT wg stawki .....%.
Za naprawy oraz koszt części zamiennych
…….. zł (słownie: …………….. złotych) netto miesięcznie,
……….zł (słownie: ………….. złotych) brutto miesięcznie, w tym podatek od towarów i usług VAT wg stawki .....%.
Na cenę składają się :
Rodzaj świadczonej usługi Wartość netto VAT Wartość brutto
[zł] [zł] [zł]
Konserwacja urządzeń klimatyzacyjnych
Naprawa urządzeń klimatyzacyjnych
RAZEM:
Szacowana ilość napraw ma charakter jedynie orientacyjny - wynikający z przewidzianych [na podstawie lat ubiegłych] awarii w trakcie obowiązywania umowy w żadnym wypadku nie stanowi zobowiązania Zamawiającego.
W zakres umowy w części dotyczącej napraw urządzeń klimatyzacyjnych należy doliczyć koszt części zamiennych, zepsutych elementów urządzeń, które będą wymienione podczas naprawy. Koszt tych części wynosi rocznie 60 000,00 zł netto.
Powyższe wynagrodzenia wskazane w formularzu cenowym z dnia ___________, stanowią załącznik do niniejszej umowy.
4. Maksymalna wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy z tytułu świadczenia Usług, w części dotyczącej napraw urządzeń klimatyzacyjnych nie może być wyższa niż ………………….. złotych brutto, słownie………………………………………………...
5. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu obejmuje cenę części oraz materiałów eksploatacyjnych Sprzętu, których wymiana jest niezbędna w toku przeprowadzania okresowego przeglądu technicznego i konserwacji Sprzętu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sprzętu.
6. Niezależnie od wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia rzeczywiście poniesionych przez Wykonawcę kosztów części zamiennych, wymienionych w celu prawidłowego funkcjonowania instalacji i urządzeń lub ich usprawnienia, o ile części zamiennych nie dostarczył Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii dokumentów potwierdzających wysokość cen materiałów lub urządzeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym pod rygorem zwolnienia Zamawiającego z obowiązku ich zapłaty.
§ 5
1. Wynagrodzenie za Usługi, o którym mowa w § 4 ust. 3 niniejszej umowy, będzie płatne z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 30 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.
2. Faktury VAT, o których mowa będą wystawione po wykonaniu przeglądu i konserwacji lub naprawy w terminie 7 dni od ich wykonania.
3. Wynagrodzenie za Usługi, o którym mowa w § 4 ust. 4 niniejszej umowy, płatne będzie na podstawie odrębnych faktur, zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 1 niniejszego paragrafu.
4. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT, o których mowa w ust. 1 i 3 niniejszego paragrafu stanowić będzie przesłany Zamawiającemu protokół wykonania przeglądu i konserwacji oraz naprawy, o którym mowa w § 3 ust. 6 niniejszej umowy przyjęty przez Zamawiającego zgodnie z § 3 ust. 17.
5. Wykonawca nie może bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego, a wynikających z niniejszej umowy na rzecz jakiegokolwiek podmiotu trzeciego.
6. Wykonawca odpowiada jak za swoje własne za działania i zaniechania podwykonawców.
§ 6
1. Termin realizacji - umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 12 (dwunastu) miesięcy. W przypadku Usług w części dotyczącej napraw urządzeń klimatyzacyjnych czas obowiązywania umowy ograniczony jest również osiągnięciem maksymalnej wysokości wynagrodzenia wskazanego w § 4 ust. 4.
2. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia __________________ roku.
3. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę wyłącznie z ważnych przyczyn wskazanych w ust. 4- 6 z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
4. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym lub od niej odstąpić w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę.
5. Zamawiający może odstąpić lub wypowiedzieć niniejszą umową, w tym również ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nienależytego świadczenia Usług przez Wykonawcę rozumianych w szczególności jako opóźnienia lub zwłokę w wykonywaniu Usług przekraczających 3 dni, a w przypadku Usług których termin realizacji wynosi do 24 godzin, gdy opóźnienie lub zwłoka przekroczy 12 godzin. Uprawnienie to nie wyłącza możliwości dochodzenia przez Zamawiającego kar umownych lub odszkodowania.
6. Wykonawca może wypowiedzieć niniejszą umowę w przypadku zaległości Zamawiającego przekraczających 60 dni w płatności za co najmniej dwie prawidłowo wystawione i doręczone Zamawiającemu faktury VAT.
7. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
8. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 7
Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wyposażenia swoich pracowników świadczących Usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy w odpowiednie narzędzia i ubiory;
b) zapewnienia, by Usługi świadczone przezeń na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy prowadzone były przez pracowników odpowiednio przeszkolonych oraz posiadających wymagane badania.
§ 8
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. W przypadku:
a. niesprawnego działania Sprzętu ponad 48 godzin lub po upływie terminu wykonania Usług uzgodnionego przez Strony zgodnie z § 3 ust. 4 niniejszej umowy, w wysokości 5 % wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 3 niniejszej umowy, za każde rozpoczęte godziny niesprawnego działania lub niedziałania Sprzętu.
b. w przypadku, gdy Wykonawca nie wykona w wymaganym terminie, usługi Przedmiotu umowy, zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości odpowiadającej różnicy pomiędzy ceną usługi zamówionej i niewykonanej w terminie przez Wykonawcę u innego Wykonawcy, a ceną oferowaną przez Wykonawcę – taka Usługa zwana będzie „usługa interwencyjną”. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania kopii faktury potwierdzającej dokonanie przez Zamawiającego usługi interwencyjnej.
c. nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności zaprzestanie przez Wykonawcę świadczenia Usług lub wykonywania innych obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 100 % wynagrodzenia netto, określonego w § 4 ust. 3 niniejszej umowy,
d. odstąpienia przez Zamawiającego od niniejszej umowy w przypadku opisanym w ust. 4 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości wskazanej w pkt. b. niniejszego ustępu
e. uszkodzenia lub zniszczenia Sprzętu wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Usług przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości równej kosztowi naprawy uszkodzonego Sprzętu lub kosztowi zakupu nowego Sprzętu o parametrach technicznych odpowiadających zniszczonemu Sprzętowi, a podstawą do obliczenia wysokości kary będzie kwota wskazana na fakturze za zakup lub naprawę wystawionej przez podmiot dokonujący na rzecz Zamawiającego naprawy lub dostawy..
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość wszelkich przewidzianych w niniejszej umowie kar umownych w przypadku, gdy nie pokryją wartości poniesionych szkód.
3. Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia ewentualnych kar umownych z należnościami Wykonawcy przysługującymi mu na podstawie postanowień niniejszej umowy.
4. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, gdy opóźnienie lub zwłoka w świadczeniu Usług będzie przekraczać 5 dni roboczych od chwili określonej na podstawie w § 3 ust. 4 niniejszej umowy, a także w razie nieuzasadnionego zerwania przez Wykonawcę niniejszej umowy, o którym mowa w ust.1 pkt b. niniejszego paragrafu.
5. Kary umowne wynikające z postanowień niniejszej umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wezwania Wykonawcy do ich zapłaty.
§ 9
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia okresu gwarancji minimum ………………… miesięcy od dnia odbioru Usługi polegającej na przeglądzie i konserwacji Sprzętu, minimum …………… miesięcy od dnia odbioru Usługi polegającej na naprawie Sprzętu oraz minimum ………………. miesięcy na wymienione części zamienne w naprawianym Sprzęcie.
2. Zamawiający zastrzega prawo zgłaszania Wykonawcy reklamacji w odniesieniu do dostarczonych części zamiennych Sprzętu. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrywania zgłoszonych przez Zamawiającego reklamacji bez zbędnej zwłoki, nie później jednak, niż w przeciągu 3 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego reklamacji, faxem lub pocztą elektroniczną.
3. W razie stwierdzenia, że dostarczone części Sprzętu posiadają wady, w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany wadliwych części Sprzętu na części Sprzętu wolne od wad – niezwłocznie, ale w każdym razie nie później niż w terminie 2 dni roboczych od dnia pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, przesłanej przez Zamawiającego faxem lub pocztą elektroniczną
4. Nieuzasadnione odrzucenie przez Wykonawcę reklamacji, o której mowa powyżej może zostać potraktowane jako podstawa do rozwiązania niniejszej umowy z winy Wykonawcy i wywołać skutek w postaci powstania po stronie Wykonawcy obowiązku zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości określonej w § 8 ust. 1 pkt b. niniejszej umowy.
5. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Do odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi stosuje się przepisy ustawy – Kodeks cywilny.
§ 10
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:
ze strony Wykonawcy – ....................................................................................
oraz
ze strony Zamawiającego – Szymon Matuszewski – Dział Inwestycji i Remontów - tel61/ 88 50 627
2. Przyjmowanie zgłoszeń awarii będzie dokonywane pod numerem telefonu wskazanym przez Wykonawcę w ust. 1 lub ________________ lub faxem _______________ lub na adres e-mail __________________ lub osobiście.
3. W razie zmiany danych osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy lub danych wskazanych w ust. 2 każda ze stron zobowiązuje się powiadomić o tych zmianach drugą stronę na piśmie. Zmiana wywołuje skutek z chwilą poinformowania o niej drugiej strony.
§ 11
1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy Ustawy – Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
2. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3. Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy mogą mieć miejsce tylko w razie wystąpienia następujących okoliczności:
a) zmiany stawki podatku VAT na Usługi objęte niniejszą umową
b) w przypadku rozbudowy Zamawiającego i uruchomienia dodatkowego Sprzętu (urządzeń).
4. Strony będą dążyć do rozstrzygnięcia sporów mogących wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy na drodze ugodowej.
5. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu wówczas sporne sprawy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
6. Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.
Zamawiający: Wykonawca:
Załącznik nr 7 do SIWZ
.................................................
Pieczęć adresowa wykonawcy
OŚWIADCZENIE
Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonego
w trybie przetargu nieograniczonego na: ____________________________________________________________________________
składam:
Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (ujednolicony tekst ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.))
Nazwa podmiotu
________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
________________dnia _________________
__________________________________________
Podpis(-y) osoby(osób) wskazanej(-ych)
w dokumencie uprawniającym do występowania
w obrocie prawnym lub posiadającej(-ych) pełnomocnictwo(-a).
(Zalecany czytelny podpis(-y) lub podpis(-y)
i pieczątka(-i) z imieniem i nazwiskiem).
Informuję, o tym, że nie należę do żadnej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2007r. Nr 50, poz. 331, ze zm.)*.
________________dnia _________________
__________________________________________
Podpis(-y) osoby(osób) wskazanej(-ych)
w dokumencie uprawniającym do występowania
w obrocie prawnym lub posiadającej(-ych) pełnomocnictwo(-a).
(Zalecany czytelny podpis(-y) lub podpis(-y)
i pieczątka(-i) z imieniem i nazwiskiem).
* niepotrzebne skreślić lub usunąć
Zał. nr 8
WIELKOPOLSKIE CENTRUM ONKOLOGII
Protokół koordynacyjny dla wykonawców zewnętrznych wykonujących prace na terenie i na rzecz Wielkopolskiego Centrum Onkologii. Edycja
1
W związku z wdrożonym w Wielkopolskim Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie w Poznaniu (nazywanym dalej WCO) Systemem Zarządzania Środowiskowego i Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zobowiązuje się wykonawców zewnętrznych wykonujących prace na terenie należącym do WCO do stosowania poniższych zasad:
1. Przed przystąpieniem do realizacji zadania wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie zobowiązań zawartych w niniejszym dokumencie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wymagań funkcjonującego w WCO Systemu Zarządzania Środowiskowego, a w szczególności do:
a. Przestrzegania przez podległe osoby ogólnych przepisów oraz zasad BHP i Ppoż.,
b. Organizacji stanowisk roboczych – zgodnie z w.w. przepisami,
c. Zapoznania się ze szczegółowymi instrukcjami wewnętrznymi BHP i Ppoż. oraz wysłuchanie niezbędnych wyjaśnień osoby nadzorującej,
d. Przeprowadzenie uzupełniającego instruktażu stanowiskowego uwzględniającego wymogi instrukcji BHP i Ppoż.,
e. Zobowiązanie osób bezpośrednio nadzorujących wykonawstwo do stosowania się do szczegółowych uwag i zaleceń otrzymywanych od osoby zlecającej wykonanie prac oraz od służby BHP,
f. Właściwej gospodarki odpadami:
- Prowadzenie segregacji odpadów w miejscu ich powstawania,
- Gromadzenie wytworzonych odpadów w wyznaczonych, oznakowanych
i zabezpieczonych miejscach,
- usuwanie odpadów z terenów należących do WCO we własnym zakresie,
- uzgodnienie sposobu i miejsca tymczasowego gromadzenia i postępowania z odpadami niebezpiecznymi z Inspektorem ds. BHP WCO,
g. Oznakowanie i zabezpieczenie terenu przed skażeniem substancjami niebezpiecznymi,
h. Oznakowanie i zabezpieczenie terenu prowadzonych prac remontowo-budowlanych,
i. Zabezpieczenia terenu zakładu przed niepożądanymi emisjami pyłów i gazów technicznych,
j. Realizacji zadania w sposób najmniej uciążliwy dla środowiska w tym racjonalnego korzystania z wody, energii elektrycznej i innych surowców,
k. Stosowania przy realizacji zadań sprzętu sprawnego technicznie, m.in.:
- bez wycieków oleju,
- spełniającego wymogi BHP i prawa o ruchu drogowym,
l. W przypadku zaistniałej awarii natychmiast powiadomić Inspektora ds. BHP / Z-cę Dyrektora ds. Ekonomiczno-Eksploatacyjnych, w celu podjęcia wspólnych działań naprawczych – jeżeli nastąpi niekontrolowany wyciek oleju należy zastosować skuteczny sorbent, zebrać warstwę skażoną i przetransportować do utylizacji,
m. Utrzymania porządku w obszarze swojej działalności,
n. Uporządkowania terenu po zakończeniu przedsięwzięcia,
3. Wykonawca odpowiada za negatywne wpływy na środowisko naturalne wynikające z postępowania niezgodnego z w.w. zasadami.
4. Wykonawca odpowiada w całości za prewencję BHP i Ppoż., postępowania powypadkowe dotyczące swoich pracowników.
5. Wykonawca zewnętrzny zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania również służb BHP WCO o zaistniałym wypadku / pożarze z udziałem swoich pracowników.
6. Osoby, które przebywają na terenie należącym do WCO przez określony krótki czas wymagany dla wykonania prac, jak np.: kierowcy taboru samochodowego, zobowiązani są do przestrzegania wszelkich znaków i opisów zakazu i nakazu. Osoby te nie mogą przebywać w rejonach innych niż wyznaczone dla np. załadunku lub rozładunku.
7. WCO zastrzega sobie prawo kontroli realizacji powyższych zobowiązań przez swoich przedstawicieli.
8. Wykonawcy prac zobowiązują się do natychmiastowego usunięcia z terenu WCO osób, wskazanych przez przedstawicieli WCO, które nie stosują się do w.w. zasad oraz ogólnych i szczegółowych (obowiązujących w WCO) zasad BHP i Ppoż.
Oświadczam, że przyjmuję zasady ustalone w niniejszym protokole
WYKONAWCA ……………………………..
……………………………..
…………………………….. ZLECAJĄCY Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie w Poznaniu
Przedstawiciel Wykonawcy: …………………………….. Przedstawiciel Zlecającego: ……………………………..
Data: …………………………….. Data: ……………………………..
Podpis:
…………………………….. Podpis:
« Powrót do szczegółów zamówienia