Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa leków

Numer zamówienia:

350/109/2014

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 03.12.2014
EZ/350/109/2014/1586

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

dotyczy: przetargu nieograniczonego nr EZ/350/109/2014 Zakup i dostawa leków

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
Czy w trosce o uzyskanie najkorzystniejszych warunków zakupu Zamawiający wyrazi zgodę na znaczne obniżenie kosztów, poprzez zaoferowanie w Pakiecie 18 pozycja: 1-3 płynów infuzyjnych w workach z bezigłowym jałowym łącznikiem, służącym do wielokrotnego dodawania i pobierania leków (w tym cytostatyków),kompatybilnym ze wszystkimi strzykawkami tj. Luer i Luer Lock, trwale łączonym z workiem infuzyjnym podczas pracy?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie w pakiecie nr 1 poz 1-3 płynów infuzyjnych w workach o bezigłowym jałowym łącznikiem ponieważ worki Free flex używane są do jednego prearatu o wysokiej gęstości i przepływ przez dodatkowe urządzenie spowolni dodanie leku do worka oraz jego spienienie a tym samym dłuższe przygotowanie preparatu.

PYTANIE
Pakiet nr 24, poz. 1,2
W trosce o uzyskanie najkorzystniejszych warunków zakupu i sprostanie wymaganiom Zamawiającego, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie nr24 poz.1,2 jednego preparatu zawierającego 9 witamin rozpuszczalnych w wodzie i 3 witaminy rozpuszczalne w tłuszczach – Cernevit. Preparat Cernevit jest w postaci liofilizatu, a witaminy rozpuszczalne w tłuszczach są umieszczone w micellach kwasu glikocholowego, Cernevit rozpuszcza się w wodzie do iniekcji, glukozie 5%, soli fizjologicznej, może więc być podawany pacjentom, którzy nie otrzymują tłuszczu w żywieniu pozajelitowym. Prosimy o wyrażenie zgody na zaoferowanie 1000 szt. preparatu Cernevit w pak.24 poz.1,2 zamiast preparatów konfekcjonowanych w oddzielnych fiolkach. Ponadto zaoferowanie witamin w jednej ampułce będzie dla zamawiającego korzystne cenowo.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe, gdyż Cernevit ma już w przetargu.

PYTANIE
Czy w związku z tym, że produkty lecznicze w zakresie pakietu nr 1 są sprowadzane w ramach importu docelowego, Zamawiający wyrazi zgodę na odstąpienie od wymogu dostarczenia karty charakterystyki i aktualnych dokumentów dopuszczających oferowany produkt leczniczy oraz odstąpi od wymogu umieszczenia w formularzu asortymentowo- cenowym kodu EAN?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyra za zgodę na odstąpienie od wymogu dostarczenia karty charakterystyki i dokumentów dopuszczających produkt oraz od kodu EAN.

PYTANIE
Prosimy o sprecyzowanie terminu realizacji. Czy Zamawiający wymaga określenia terminu realizacji w dniach tj. czy minimalny termin realizacji dostawy ma wynosić 24h?

ODPOWIEDŹ
Wykonawca winien w ofercie podać termin realizacji w dniach.

PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie w pakiecie 26 pozycja 14 leku Midanium 5 mg/5 ml x 10 amp.?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaoferowanie leku Midanium 5mg/5ml, natomiast Wykonawca może zamiennie zaoferować lek Midanium 5mg/ml lub Midanium 15mg/3ml z odpowiednim przeliczeniem ilości.

PYTANIE
Czy w celu umiarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów§ 7 ust 1
a) opóźnienia lub zwłoki w dostawie zamówionych Przedmiotów umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,2 % niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, licząc od dnia określonego na podstawie w § 2 ust. 3 lit. a niniejszej umowy, jednak nie więcej niż 10% niezrealizowanej w terminie części zamówienia.
b) nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności zaprzestanie przez Wykonawcę sprzedaży i dostarczania Przedmiotów umowy lub wykonywania innych obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości:
- 5% wartości brutto niezrealizowanej części umowy,
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego.

PYTANIE
Czy w § 6 ust 1 Zamawiający wyrazi zgodę na ustalenie terminu płatności za fakturę liczonego od daty dostawy towaru?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgodę na zmianę. Termin płatności liczy się od dnia otrzymania towaru wraz z fakturą.
PYTANIE
Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu §5 ust.5 projektu umowy)?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający w zapisie paragrafu 9 ust. 4 przewidział przedmiotową sytuację.

PYTANIE
Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu §9 ust.4 pkt c projektu umowy)?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez ponoszenia kary tylko w przypadku przesłania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zaistnienie powyższego faktu.

PYTANIE
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust. 1 /in fine/ ustawy Prawo zamówień publicznych, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów z §2 ust.1 i ust.4 umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie?

ODPOWIEDŹ
W celu oszacowania łącznej ceny za realizację zamówienia w całym okresie objętym umową oraz porównania złożonych ofert Zamawiający określił W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia liczbę zamawianego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia uzależniając ją od bieżących potrzeb wynikających z zwiększenia liczby udzielonych świadczeń, zabiegów, terapii i wynikającego z tego zmniejszenia zapasów przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość umowy nie może przekraczać kwoty, jaką Wykonawca zaoferuje za realizację całości zamówienia w ofercie. W zapisie paragrafu 2 ust. 4 zawarto informację o możliwości niewykorzystania 30% wartości przedmiotu umowy w przypadku udzielenia mniejszej ilości świadczeń.

UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

Z poważaniem,
z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna

Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644

« Powrót do szczegółów zamówienia