Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa sprzętu medycznego sterylnego jednorazowego użytku.

Numer zamówienia:

350/123/2014

Odpowiedzi na pytania

Poznań, dn. 14.01.2015r

EZ/350/123/2014/ 49

Wg rozdzielnika

Dot. przetargu nieograniczonego nr 350/123/2014 na zakup i dostawa sprzętu medycznego sterylnego jednorazowego użytku.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie iż wpłynęły pytania do wymienionego wyżej przetargu, na które Zamawiajacy udzielił odpowiedzi podanych poniżej.

Pytanie 1 Pak.3
Proszę o zgodę na zaoferowanie cewników o długości 500mm, pozostałe parametry zgodne
Odp. Nie. Zamawiający nie dopuści, proponowane cewniki są za krótkie.

Pytanie 2 Pak.6
Proszę o zgodę na zaoferowanie sond gastrostomijnych o długości 27cm zakończonych 1 otworem centralnym, pozostałe parametry zgodne.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.

Pytanie 3 Pakiet 3 , Poz. 1
Prosimy o dopuszczenie do składania ofert na cewniki do odsysania górnych dróg oddechowych z kolorystycznym oznaczeniem rozmiaru (zgodnym z ISO), dodatkowo oznaczone cyfrowo (numerycznie) na samym konektorze - firmy Convatec (daw. Unomedical) - spełniające wszelkie pozostałe wymogi siwz.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.

Pytanie 4 Pakiet 3 , Poz. 1
Prosimy o dopuszczenie do składania ofert na cewniki do odsysania górnych dróg oddechowych w standardowej dla średnicy CH10 długości 400mm - firmy Convatec (daw. Unomedical) - spełniające wszelkie pozostałe wymogi siwz.
Odp. Nie. Zamawiajacy nie dopuszcza – proponowana długość jest za krótka.

Pytanie 5 Pakiet 5 , Poz. 1 Prosimy o dopuszczenie do składania ofert na aparaty do przetoczeń płynów infuzyjnych z drenem o długości 180cm - firmy B/Braun - spełniające wszelkie pozostałe wymogi siwz.
Odp. Nie. Zamawiający nie dopuszcza. Proponowane dreny są zbyt krótkie, co obniża komfort pacjenta.

Pytanie 6 Pakiet 5 , Poz. 1
Prosimy o potwierdzenie, iż oferowane aparaty do przetoczeń płynów infuzyjnych, użytkowane w warunkach klinicznych powinny (tak jak dotychczas stosowane) posiadać możliwość identyfikacji wyrobu medycznego określającym jego pochodzenie i rodzaj (także po wyjęciu z opakowania jednostkowego i użyciu), poprzez oznaczenie na samym wyrobie np. logo lub nazwy producenta, nazwy własnej lub numeru serii lub innych danych identyfikacyjnych ?
Wymóg ten umożliwi Zamawiającemu prawidłowe (zgodnie z Art. 74 Ustawy o wyrobach medycznych) wypełnienie obowiązku zgłoszenia przez użytkownika ewentualnego wystąpienia incydentów medycznych oraz dopełnienie procedur z tym związanych.
Odp. Zamawiający dopuszcza ale nie wymaga.

Pytanie 7 Pakiet 5 , Poz. 1
Prosimy o doprecyzowanie, czy w związku z obowiązkiem wdrożenia w sektorze szpitali i opieki zdrowotnej od dnia 11 maja 2013r. - Dyrektywy Rady 2010/32/UE z dnia 10 maja 2010r. - w sprawie wykonania umowy ramowej, dotyczącej zapobiegania zranieniom ostrymi narzędziami w sektorze szpitali i opieki zdrowotnej zawartej między HOSPEEM a EPSU, ze względów bezpieczeństwa i ochrony personelu medycznego, oferowane przyrządy do przetaczania płynów powinny posiadać specjalne miejsce na kolec komory kroplowej zabezpieczające przed zakłuciem po wykonanej procedurze ?
Odp. Zamawiający podtrzymuje wymogi zawarte w opisie zawartym w siwz.

Pytanie 8 Pakiet 7 Poz. 1
Prosimy o dopuszczenie do składania ofert na cewniki międzyżebrowe z trokarem - z uniwersalną nasadką zakończoną dodatkowo usuwalnym schodkowym łącznikiem kompatybilnym z wieloma średnicami drenów systemów drenażowych (tym samym umożliwiającą bezpośrednie połączenie z zamkniętym systemem do drenażu), z kolorowym trokarem wyraźnie oznaczonym rozmiarem, skalowane co 2 lub co 5cm - spełniające wszelkie pozostałe wymogi siwz.
Odp. Tak. Dopuszcza.

Pytanie 9 Pakiet 12 Poz. 1
Prosimy o doprecyzowanie, czy mając na uwadze treść Dyrektywy Rady Europy 2010/32/UE z dnia 10 maja 2010r. „W sprawie wykonania umowy ramowej dotyczącej zapobiegania zranieniom ostrymi narzędziami w sektorze szpitali i opieki zdrowotnej”, ze względów bezpieczeństwa i ochrony personelu medycznego, oferowane skalpele jednorazowego użytku powinny być typu bezpiecznego t.j. posiadające takie rozwiązanie konstrukcyjne, które osłania po użyciu metalowe ostrze, zabezpieczając tym samym przed niezamierzonym zranieniem ?
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.

Pytanie 10 Pakiet 12 Poz. 6
Prosimy o potwierdzenie, iż zapis siwz cyt. „z dodatkiem nylonu” należy rozumieć jako wymóg zaoferowana kateterów wykonanych z wysokiej klasy miękkiej masy plastycznej z „nylonową” prowadnicą umożliwiającą precyzyjne i bezurazowe wykonanie procedury.
Odp. Tak. Zamawiający potwierdza, iż chodzi o prowadnicę nylonową umożliwiającą precyzyjne i bezurazowe założenie cewnika do moczowodu.

Pytanie 10 Pakiet 12 Poz. 7
Prosimy o potwierdzenie, iż oferowane dreny Redona powinny być pakowane bez zagięć i zawinień, co zapobiega niekontrolowanej zmianie położenia drenu już po aplikacji ze względu na utrzymującą się pamięć kształtu drenu wykonanego z PCV jak również niekontrolowanym uciskom w miejscu ujścia drenu z rany pooperacyjnej, co zapobiega licznym powikłaniom z tym związanym.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.

Pytanie 11 Pakiet 13 Poz. 1
Prosimy o dopuszczenie do składania ofert na jednorazowe zestawy zabiegowe do założeń centralnego cewnika żylnego o następującym składzie:
1 serweta włókninowa barierowa 2-warstwowa 75cmx90cm
1 serweta włókninowa barierowa 75cmx90cm z otworem
1 opatrunek foliowy poliuretanowy zabezpieczający wkłucie 10x12xm
2 kompresy gazowe 8-warstwowe 5cmx5cm
6 kompresów gazowych 8-warstwowych 7,5cmx7,5cm
5 tupferów gazowych 30cmx30cm
1 strzykawka ju - 10ml
1 strzykawka ju - 20ml
1 igła iniekcyjna ju - czarna (0,7x30mm)
1 igła iniekcyjna ju - różowa (1.2x40mm)
1 igłotrzymacz metalowy czarny
1 skalpel jednorazowego użytku
1 kleszczyki niebieskie 13cm
1 pęseta anatomiczna j.u.
1 nożyczki metalowe ju do nici
1 taca medyczna 11x13,5cm
1 para rękawic lateksowych bezpudrowych rozm. M
- spełniające wszelkie pozostałe wymogi siwz.

Odp. Nie. Zamawiający oczekuje 1 kleszczyki metalowe, 1 pęsetę anatomiczną plastikowo-metalową zgodnie z siwz.

Pytanie 12
Czy Zamawiający w pakiecie 16 dopuści proponowane rozwiązanie: szczotka cytologiczna do dróg żółciowych dwukanałowa, do prowadnika 0,035”, długość 180 cm, cieniująca końcówka, skalowana rękojeść z funkcją płynnej rotacji?
Odp. Nie. Zamawiający nie dopuszcza – proponowanego rozwiązania – proponowane narzędzie jest za krótkie.

Pytanie 13
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o określenie ile sztuk zawiera opakowanie w pakiecie 16?
Odp. 1 opakowanie = 1 sztuka.

Pytanie 14
Dotyczy projektu umowy § 4 ust. 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie czasu na wymianę wadliwego sprzętu na sprzęt wolny od wad z 3 dni roboczych do 5 dni roboczych od dnia pozytywnego rozpatrzenia reklamacji lub od dnia wydania ekspertyzy?
Odp. Tak. Zamawiający wyraża zgodę.

Pytanie 15
Dotyczy projektu umowy § 6 ust. 2
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na doprecyzowanie istniejącego zapisu na następujący:
Wykonawca nie może bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego, a wynikających z niniejszej umowy na rzecz jakiegokolwiek podmiotu trzeciego. Zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić”.
Odp. Nie. Zamawiający nie widzi potrzeby dokonywania powyższej zmiany.

Pytanie 16
Dotyczy projektu umowy § 6
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w § 6 ustępu o następującej treści:
„W przypadku zwłoki w płatności (każdorazowo wystawionej faktury) powyżej 30 dni od momentu wymagalności należności za dostarczony asortyment, Wykonawca ma prawo do wstrzymania realizacji następnych zamówień”.
Odp. Nie. Zamawiający nie widzi potrzeby dokonywania powyższej zmiany.

Pytanie 17
Dotyczy projektu umowy § 6
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie dodatkowego ustępu o następującej treści:
„Wykonawca ma prawo potrącać wymagalne odsetki ustawowe z uiszczonych przez Zamawiającego należności (jeżeli płatność nastąpiła po terminie wskazanym w § 6 ust. 1 za dostarczony towar). Wykonawca poinformuje o wartości naliczonych odsetek wystawiając odpowiednią notę obciążeniową. Zamawiający zostanie wezwany do uregulowania płatności w wysokości równej skalkulowanego potrącenia”.
Odp. Zamawiający modyfikuje zapis w §6 poprzez dodanie ust. 2 i 3 o poniższej treści:
2.„Za niedotrzymanie terminu płatności za dostarczony przedmiotu umowy, o którym mowa w § 6 ust. 1 Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. Wykonawca poinformuje o wartości naliczonych odsetek wystawiając odpowiednią notę obciążeniową. Zamawiający zostanie wezwany do uregulowania płatności w wysokości równej skalkulowanego potrącenia.”
3.” Kary umowne wynikające postanowień ust. 3 niniejszego paragrafu płatne będą przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 30 dni od daty wezwania Zamawiającego do ich zapłaty.”

ORAZ ZMIANIA DOTYCHCZASOWY NUMER USTEPU 2 NA NUMER 4.

Pytanie 18
Dotyczy projektu umowy § 7 ust. 1b), 3a)
Zwracamy się z prośbą o zmniejszenie wysokości kar umownych z 5% do 1% łącznej wartości brutto przedmiotów umowy.
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego.

Pytanie 19
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udzielenie informacji czy wobec Zamawiającego nie została wszczęta likwidacja bądź czy Zamawiający nie przekształca się w spółkę prawa handlowego?
Odp. Nie.

Pytanie 20
Czy Zamawiający w pozycji 3, 4, 5 i 6 w związku z tym, że producent zmienił oznaczanie drenów (pozostał tylko jeden znacznik głębokości) dopuści dreny z pojedynczym zaznaczeniem głębokości – pozostałe parametry pozostają bez zmian?
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza przy zachowaniu pozostałych wymogów zgodnie z siwz.

Pytanie 21
Czy w celu umiarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów§ 7 ust 1
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. w przypadku:
a) zwłoki w dostawie zamówionych Przedmiotów umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1 % niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego na podstawie w § 2 ust. 3 lit. a niniejszej umowy, jednak nie więcej niż 10% niezrealizowanej w terminie części zamówienia.
b) nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności zaprzestanie przez Wykonawcę sprzedaży i dostarczania Przedmiotów umowy lub wykonywania innych obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości:
- 5 % wartości brutto niezrealizowanej części Przedmiotów umowy, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub wypowiedzenia jej przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku opisanym w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 5 % wartości brutto niezrealizowanej części umowy
Odp. Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego.

Pytanie 22
Czy w § 6 ust 1 Zamawiający wyrazi zgodę na ustalenie terminu płatności za fakturę liczonego od daty wystawienia faktury?
Odp. Nie . Zamawiający nie widzi potrzeby dokonania proponowanej zmiany.

Pytanie 23 Pakiet 7 poz. 1
Czy Zamawiający dopuści do składania ofert na cewniki międzyżebrowe z trokarem - jednego z europejskich liderów w ich produkcji - wykonane z termoczułego PCV, proste z proksymalnym zakończeniem w postaci uniwersalnego, kolorystycznie oznaczonego łącznika, umożliwiającego podłączenie z różnego rodzaju systemami zamkniętymi do drenażu, z linią widoczną w RTG, znakowane dokładniej niż wymóg siwz t.j. w odstępach co 2cm, z trokarem ostrym tzw. trójgrańcem lub tępym do wyboru przez Zamawiającego - sterylne, jednorazowego użytku, pakowane po 1 szt. w opakowania folia/papier, na każdym opakowaniu nadruk nr serii i daty ważności, okres ważności min. 12 miesięcy od daty dostawy?
Wnioskowane dopuszczenie nie tylko poszerzy grono potencjalnych Wykonawców, ale także zapewni Zamawiającemu przeprowadzenie procedury medycznej w sposób bezpieczniejszy z punktu widzenia aseptyki (kompatybilność połączeń), stanu klinicznego pacjenta (dowolny dobór rodzaju trokaru) oraz precyzji wykonania, ze względu na dokładniejsze skalowanie.
Odp. Nie, nie dopuszcza się – trokar nie jest znakowany kolorem.

Pytanie 24 Pakiet 7 poz. 1
Czy Zamawiający dopuści do składania ofert na cewniki międzyżebrowe z trokarem - jednego ze światowych liderów w ich produkcji - wykonane z termoczułego PCV, proste z proksymalnym zakończeniem w postaci uniwersalnej, stopniowanej nasadki, umożliwiającej swobodne podłączenie z różnego rodzaju systemami zamkniętym do drenażu, z linią widoczną w RTG, znakowane w odstępach co 5cm, z kolorowym uchwytem trokaru, sterylne, jednorazowego użytku, pakowane pojedynczo, na każdym opakowaniu nadruk nr serii i daty ważności, okres ważności min. 12 miesięcy od daty dostawy?
Wnioskowane dopuszczenie nie tylko poszerzy grono potencjalnych Wykonawców, ale także zapewni Zamawiającemu przeprowadzenie procedury medycznej w sposób w pełni bezpieczny z punktu widzenia aseptyki (kompatybilność połączeń)oraz zgodny ze stanem klinicznym pacjenta.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.

Pytanie 25 Pakiet 12 poz. 7
Czy Zamawiający ze względu na pamięć kształtu materiału, z jakiego wykonane są te dreny, co niejednokrotnie powoduje niekorzystne i niekontrolowane uciski na tkanki w miejscu osadzenia drenu - ma na myśli dreny typu Redon, pakowane na wprost, bez zawijania?
Odp. Zamawiający dopuści dreny pakowane na wprost pod warunkiem zgodności z opisem SIWZ.

Pytanie 26 Pakiet 3
Czy cewniki do odsysania mają być zróżnicowane kolorem nasadki jak również mają być wyposażone w kod barwny i numeryczny umieszczony na KONEKTORZE oraz fabrycznie nadrukowany na opakowaniu jednostkowym numer serii, rozmiar oraz datę ważności, co pozwala na łatwą i szybką identyfikację rozmiaru cewnika?
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.

Pytanie 27 Pakiet 3
Czy cewniki do odsysania powinny mieć zmatowioną ( zmrożoną ) powierzchnię oraz położona naprzeciwlegle otwory boczne o łącznej średnicy mniejszej od otworu centralnego, co zapobiega przysuwaniu się cewnika otworami bocznymi do rurki intubacyjnej – szczególnie w małych rozmiarach eliminując ryzyko przypadkowej ekstubacji.
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.

Pytanie 28 Pakiet 3
Prosimy Zamawiającego o wyjaśnienie, czy cewniki do odsysania mają posiadać barwne i numeryczne oznaczenie rozmiaru na cewniku oraz fabrycznie nadrukowane oznaczenie rozmiaru na opakowaniu?
Odp. Cewniki winny być zgodnie z siwz.

Pytanie 29 PAKIET 7 Poz. 2
Prosimy Zamawiającego o wyłączenie w.w pozycji do odrębnego pakietu w celu zwiększenia ilości oferentów
Odp. Zamawiajacy dokonał już wydzielenia poz. 2 do pakietu 21.

Pytanie 30 PAKIET 7 Poz. 4
Prosimy Zamawiającego o wyłączenie w.w pozycji do odrębnego pakietu w celu zwiększenia ilości oferentów
Odp. Zamawiajacy dokonał już wydzielenia poz. 4 do pakietu 25.

Pytanie 31
Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie rurki tracheostomijnej wykonanej z termowrażliwego PCV, w zestawie z rurką: mandryn i tasiemka na szyję, w rozmiarze 3,5-10,0
Odp. Tak. Zamawiający dopuszcza.

Pytanie 32 PAKIET 7 Poz. 5
Prosimy Zamawiającego o wyłączenie w.w pozycji do odrębnego pakietu w celu zwiększenia ilości oferentów i dopuszczenie strzykawki insulinówki 1 ml/40 j.m, igła 30G 0,3 x 13 mm.
Odp. Zamawiajacy dokonał już wydzielenia poz. 5 do pakietu 21.
Odpowiedź na drugą część pytania: Nie. Zamawiający nie dopuszcza. Zamawiający podtrzymuje wymóg 1ml/100jm.

Pytanie 33 PAKIET 9 Poz. 1
Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie rurki tracheostomijnej, z termowrażliwego PVC, z mankietem uszczelniającym nisko-ciśnieniowym, z przezroczystą ramką, z obrotowym zintegrowanym łącznikiem 15 mm, anatomicznie ukształtowana, niebieski balonik kontrolny, rozmiar rurki i średnica mankietu na ramce, z ciągłą linią znacznika RTG, w zestawie opaska mocująca na szyję zapinana na rzep oraz prowadnik-intubator z hydrofilną powłoką, stoperem i otworem na prowadnicę Seldingera, sterylna, w rozmiarach : 7,0 / 8,0 / 9,0
Odp. Nie. Zamawiający nie dopuszcza – ponieważ w podanych rozmiarach brak rozmiaru 6 oraz 10.

Pytanie 34 PAKIET 9 Poz. 1
Prosimy Zamawiającego o dopuszczenie rurki tracheostomijnej, z termowrażliwego PVC, silikonowana, z mankietem uszczelniającym nisko-ciśnieniowym, z ruchomą przezroczystą ramką mocującą o obrotowym jednoelementowym mechanizmie blokującym umożliwiającym płynną regulację położenia , anatomicznie ukształtowana pod kątem 90o, niebieski balonik kontrolny, rozmiar rurki i średnica mankietu na ramce, z ciągłą linią znacznika RTG, w zestawie opaska mocująca na szyję zapinana na rzep oraz prowadnik-intubator z hydrofilną powłoką, stoperem i otworem na prowadnicę Seldingera, sterylna, w rozmiarach : 7.0 / 8.0 / 9,0
Odp. Nie. Zamawiający nie dopuszcza – ponieważ w podanych rozmiarach brak rozmiaru 6 oraz 10.

W związku z dokonanymi zmianami w Opisie przedmiotu zamówienia Zamawiajacy załącza zmodyfikowany ZMODYFIKOWANY PROJEKT UMOWY.

Z poważaniem
Z-ca Dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna

« Powrót do szczegółów zamówienia