Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa artykułów z fliseliny.

Numer zamówienia:

350/25/2016

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 14.03.2016
EZ/350/25/2016/272

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.nr EZ/350/25/2016
dotyczy: Zakup i dostawa artykułów z fliseliny.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do Specyfikacji, na które udzielamy odpowiedzi:

PYTANIE
Pakiet 1
Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie czepków głębokości 13,5 cm, pozostałe wymagania zgodne z siwz?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Wymaga się czepków o głębokości min. 15cm.

PYTANIE
Pakiet 1
Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie czepków głębokich z możliwością wywinięcia w przedniej części, wiązanych na troki, pozostałe wymagania zgodne z siwz?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

PYTANIE
Pakiet 2
Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie czepków wykonanych z włókniny Spunlance z taśmą pochłaniająca pot w przedniej części czepka, pozostałe wymagania zgodne z siwz?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Wymaga się czepów z taśma pochłaniająca wokół całej głowy.

PYTANIE
Pakiet 4
Czy Zamawiający zgodzi się na zaoferowanie fartuchów z bawełnianym mankietem, pozostałe wymagania zgodne z siwz?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.
PYTANIE
Pakiet 1,2,3,4,6
Czy Zamawiający zgodzi się na wycenę asortymentu z odpowiednim przeliczeniem zamawianych ilości podając cenę za opakowanie handlowe?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na podanie ceny za opakowanie przy jednoczesnym przeliczeniu ilości i wskazaniu ile sztuk jest w danym opakowaniu.

Dot. projektu umowy:

PYTANIE
Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 4 ust. 7 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: „Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.”?
Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest aby przed rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dodaje proponowany zapis do projektu umowy.

PYTANIE
Zamawiający zgadza się aby w § 5 ust. 3 wzoru umowy został dodany podpunkt lit. d) o następującej (lub podobnej) treści: „przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy lub w przypadku gdy suma miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3% - pod warunkiem uzgodnienia zmiany cen w aneksie do umowy”?
Proponowana modyfikacja nie zagraża interesom Zamawiającego. Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zachował możliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak inflacja lub znaczna zmiana kursów walut. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

PYTANIE
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 7 ust. 1 lit. a) wzoru umowy zostały wykreślone słowa „opóźnienia lub”?
Uzasadnione jest aby kara była naliczana tylko za zwłokę (czyli opóźnienie zawinione przez wykonawcę), nie zaś za wszelkie opóźnienia, czyli także niezawinione przez wykonawcę. Nie ma uzasadnienia rozszerzanie odpowiedzialności wykonawcy także na niezawinione naruszenie terminu. Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 17 lipca 2014 r. KIO 1338/14; KIO 1377/14, „kara umowna należy się za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy (art. 483 i nast. Kodeksu cywilnego), a więc tradycyjnie za zwłokę, a nie każde opóźnienie w wykonaniu umowy.”
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 7 ust. 1 lit. b) wzoru umowy słowa „5% łącznej wartości brutto Przedmiotów umowy, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy” zostały zastąpione słowami „5% łącznej wartości brutto niedostarczonych Przedmiotów umowy”?
Uzasadnione jest aby kara umowna za zerwanie umowy była naliczana od wartości niezrealizowanej części umowy, nie zaś od wartości całej umowy. W przeciwnym razie, w przypadku zerwania umowy po zrealizowaniu jej znaczącej części, kara umowna byłaby niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości niezrealizowanej części umowy, a nawet mogłaby przewyższać wartość niezrealizowanej części umowy. Taka kara byłaby rażąco wygórowana w rozumieniu art. 484 § 2 Kodeksu cywilnego.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego.
Kary na takim samym poziomie zostały określone dla Zamawiającego w zakresie paragrafu 7.

PYTANIE
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 7 ust. 2 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: „Przed odstąpieniem od umowy lub wypowiedzeniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.”?
Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne odstąpienia od umowy/wypowiedzenia umowy, celowe jest aby przed odstąpieniem od umowy/wypowiedzeniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie
wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć odstąpienia od umowy/wypowiedzenia umowy, a tym samym uniknąć skutków odstąpienia od umowy/wypowiedzenia umowy, które są niekorzystne dla obu stron.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
Jaka będzie wysokość kary umownej w przypadku, o którym mowa w § 7 ust. 4 lit. b) wzoru umowy?
§ 7 ust. 4 lit. b) wzoru umowy określa przesłanki obowiązku zapłaty kary umownej, ale nie określa jej wysokości. Dlatego wymaga uzupełnienia.
Udzielając odpowiedzi na powyższe pytania proszę wziąć pod uwagę bieżące orzecznictwo Krajowej Izby Odwoławczej dotyczące umów.
Zgodnie z wyrokiem Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 29 czerwca 2009 r. KIO/UZP 767/09, „mimo iż sytuacja Zamawiającego przy kształtowaniu treści umowy jest silniejsza, powinien on brać pod uwagę nie tylko swoje interesy, ale także interesy Wykonawcy i starać się ułożyć stosunek prawny tak, aby te interesy były jak najbardziej zrównoważone”. Podobne stanowisko Krajowa Izba Odwoławcza zajęła w wyroku z dnia 21 lutego 2008 r. KIO/UZP 97/08, w wyroku z dnia 27 grudnia 2011 r. KIO 2649/11, w wyroku z dnia 17 grudnia 2012 r. KIO 2631/12, KIO 2655/12 oraz w wielu innych orzeczeniach.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający koryguje treść zapisu § 7 ust. 4 lit. b
b) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę lub wypowiedzenia jej przez Wykonawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku opóźnienia w płatności przekraczającego termin 30 dni Zamawiający zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości wskazanej w lit. a) niniejszego ustępu

UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

Z poważaniem,
z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna

Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644

« Powrót do szczegółów zamówienia