Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa materiałów zużywalnych do sterylizacji.

Numer zamówienia:

350/52/2016

odpowiedzi na pytania, zmiana terminu

Poznań, dnia 14.06.2016
EZ/350/52/2016/980

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.
dotyczy: przetargu nieograniczonego nr 52/2016 Zakup i dostawa materiałów zużywalnych do sterylizacji.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi:

PYTANIE
Dot. Pakietu nr 2, poz. 1-9
Czy Zamawiający wyłączy wyżej wymienione pozycje i utworzy z nich odrębny pakiet? Pozytywna odpowiedź na powyższe pytanie pozwoli naszej firmie na złożenie konkurencyjnej cenowo i jakościowo oferty.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyłącza z pakietu nr. 2 poz. 1-9 i utworzy z nich pakiet 5. Koryguje się jednocześnie numerację pozycji. W załączeniu wykaz pozycji w pakiecie.

PYTANIE
Dot. Pakietu nr 2, poz. 9
Czy Zamawiający dopuści rękawy z fałdą o rozmiarze 42 cm x 9 cm x 100 mb?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuści rękaw do sterylizacji z fałdą o rozmiarze 42cm x 9 cm x 100 mb.

PYTANIE
Dot. Pakietu nr 2, poz. 1-9
Czy Zamawiający dopuści rękawy do sterylizacji o następujących parametrach:
- gramatura papieru 60g/m2
- folia 7-warstwowa
- posiadające na rękawie informacje o kolorze wskaźników po procesie sterylizacji
- kierunek otwierania umieszczony zarówno od strony folii jak i papieru
- nie posiadający na rękawie informacji, że opakowanie jest jednorazowego użytku
- brak oznaczenia norm ISO 11607-1 oraz EN 868-2,3,5 na rękawie
- znak CE umieszczony na rękawie
Pozostałe parametry zgodnie z SIWZ.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuści rękawy do sterylizacji o następujących parametrach :
• Gramatura papieru 60 g /m2 – tak
• Folia 7- warstwowa – tak
• Posiadające na rękawie informacje o kolorze wskaźników po sterylizacji – tak
• Kierunek otwarcia umieszczony zarówno od strony folii jak i papieru – tak
• Nie posiadający na rękawie informacji że opakowanie jest jednorazowego użytku – tak
• Brak oznaczenia norm ISO 11607-1 oraz EN 868-2,3,5 na rękawie – tak
• Znak CE umieszczony na rękawie – nie dopuszcza się takiego rozwiazania, znak CE winien być umieszczony na opakowaniu zbiorczym zgodnie z zapisami ustawy o wyrobie medycznym , oferent do tego pakietu musi nieodpłatnie dostarczyć zgrzewarko- obcinarkę

PYTANIE
Dot. Pakietu nr 2,
Czy Zamawiający dopuści zgrzewarkę nie posiadającą funkcji cięcia torebek o następujących parametrach:
- szerokości zgrzewu 12 mm
- prędkość przesuwu zgrzewu 4m/min.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie dopuszcza zgrzewarki o opisanych parametrach , jednocześnie doprecyzowuje , urządzenie zgrzewające musi posiadać automatyczną funkcję cięcia rękawów i produkowania z nich torebek o zadanych wymiarach , z możliwością ułożenia na podajniku przynajmniej 2 rolek rękawów. Z możliwością ustawiania temperatury zgrzewu dla różnych rękawów .
Zgrzewarko- obcinarka posiadać powinna blat rolkowy do przesuwu automatycznie produkowanych torebek, ułatwiający przenoszenie ich do koszyka zbiorczego.
Długość zgrzewu - 40 cm, szerokość zgrzewu zgodna z normą , nacisk rolki podczas zgrzewu zgodny z normą .

PYTANIE
Dot. projektu umowy:
Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Dot. projektu umowy:
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 4 ust. 7 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: „Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.”?
Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne rozwiązania umowy, celowe jest aby przed rozwiązaniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć rozwiązania umowy, a tym samym uniknąć skutków rozwiązania umowy, które są niekorzystne dla obu stron.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dodaje proponowany zapis do projektu umowy.

PYTANIE
Dot. projektu umowy:
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 5 ust. 3 wzoru umowy został dodany podpunkt lit. d) o następującej (lub podobnej) treści: „przekraczającej 3% zmiany średniego kursu NBP walut EUR lub USD w stosunku do kursu z dnia zawarcia umowy lub w przypadku gdy suma miesięcznych lub kwartalnych wskaźników cen i usług konsumpcyjnych opublikowanych przez Prezesa GUS za okres od dnia zawarcia umowy przekroczy 3% - pod warunkiem uzgodnienia zmiany cen w aneksie do umowy”?
Proponowana modyfikacja nie zagraża interesom Zamawiającego. Chodzi o to, aby zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający zachował możliwość podjęcia w przyszłości decyzji w sprawie ewentualnej zmiany cen w szczególnych okolicznościach takich jak inflacja lub znaczna zmiana kursów walut. Jeżeli Zamawiający nie będzie akceptował zmiany cen, będzie mógł odmówić podpisania aneksu o zmianie umowy.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

PYTANIE
Dot. projektu umowy:
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 7 ust. 1 lit. b) wzoru umowy słowa „5% łącznej wartości brutto Przedmiotów umowy, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy” zostały zastąpione słowami „5% łącznej wartości brutto niedostarczonych Przedmiotów umowy”?
Uzasadnione jest aby kara umowna za zerwanie umowy była naliczana od wartości niezrealizowanej części umowy, nie zaś od wartości całej umowy. W przeciwnym razie, w przypadku zerwania umowy po zrealizowaniu jej znaczącej części, kara umowna byłaby niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości niezrealizowanej części umowy, a nawet mogłaby przewyższać wartość niezrealizowanej części umowy. Taka kara byłaby rażąco wygórowana w rozumieniu art. 484 § 2 Kodeksu cywilnego.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego.
Kary na takim samym poziomie zostały określone dla Zamawiającego w zakresie paragrafu 7.

PYTANIE
Dot. projektu umowy:
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 7 ust. 2 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: „Przed odstąpieniem od umowy lub wypowiedzeniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.”?
Zważywszy na doniosłe i nieodwracalne skutki prawne odstąpienia od umowy/wypowiedzenia umowy, celowe jest aby przed odstąpieniem od umowy/wypowiedzeniem umowy przez Zamawiającego wykonawca został wezwany do należytego wykonywania umowy. Takie wezwanie najprawdopodobniej zmobilizuje wykonawcę do należytego wykonywania umowy i pozwoli uniknąć odstąpienia od umowy/wypowiedzenia umowy, a tym samym uniknąć skutków odstąpienia od umowy/wypowiedzenia umowy, które są niekorzystne dla obu stron.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

W związku z modyfikacją Specyfikacji zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.
Składanie ofert do dnia 21.06.2016 do godz. 09:00
Otwarcie ofert w dniu 21.06.2016 o godz. 10.00

UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

Z poważaniem,
z-ca Dyr. ds. ekonomiczno- eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej- Sarna

Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644

PAKIET NR 2

L.p Nazwa przedmiotu zamówienia -
nazwa handlowa J. m. Ilość

1 Rękawy papierowo - foliowe z fałdą 40 cm x 8 cm x 100 m szt. 30
2 Rękawy z polyolefinu 90g/m2 i folii , bez fałdy , gwarantujące bezpyłowe otwarcie spełniające normę PN-EN -868 , temperatura zgrzewu - 135° C , otwierane na całej długości zgrzewu
w nastepujacych rozmiarach
42cm x 70m szt. 35
47cm x 70m szt. 15
52cm x 70m szt. 10
21 cmx 70m szt. 30
32cm x 70m szt. 40

Dostawca na czas postępowania zobowiązany jest do przekazania urzadzenia przeznaczonego do zgrzewania i cięcia torebek o wydajności min .10 torebek na minutę,długość zgrzewu do 40cm,szerokość zgrzewu wielorowkowego 14 mm, nacisk rolki podczas zgrzewu zgodny z normą

PAKIET NR 5

L.p Nazwa przedmiotu zamówienia -
nazwa handlowa J. m. Ilość

1 Rękawy papierowo- foliowe 5 cm / 200 m szt. 15
2 Rękawy papierowo- foliowe 7,5 cm / 200 m szt. 180
3 Rękawy papierowo- foliowe 10 cm / 200 m szt. 138
4 Rękawy papierowo- foliowe 12 cm / 200 m szt. 63
5 Rękawy papierowo- foliowe 15 cm / 200 m szt. 141
6 Rękawy papierowo- foliowe 20 cm / 200 m szt. 194
7 Rękawy papierowo- foliowe 25 cm / 200 m szt. 98
8 Rękawy papierowo- foliowe 30 cm / 200 m szt. 100
9 Rękawy papierowo- foliowe 40 cm / 200 m szt. 20

Opis uzupełniający
Rękawy papierowo – foliowe do zgrzewania poz.1-9

• gramatura papieru 70 g/m²
• grubość folii 52µm
• folia 6-warstowa
• zgrzew fabryczny 3-kanałowy,
• wskaźniki sterylizacji S/EO umieszczone na linii zgrzewu fabrycznego pod folią, umieszczone informacje o kolorze wskaźników przed i po procesie sterylizacji opisane w języku polskim
• kierunek otwierania umieszczony na papierze na linii zgrzewu fabrycznego
• piktogram umieszczony na linii zgrzewu fabrycznego oznaczający, że opakowanie jest jednorazowego użytku
• każda rolka rękawa zabezpieczona folią wraz z etykietą produktu zawierającą m.in. informacje o rozmiarze, nr LOT, dacie ważności, umożliwiającą archiwizacje opakowania medycznego
• oznaczenie normy ISO 11607- 1 oraz EN 868-2,3,5 na linii zgrzewu fabrycznego,
• znak CE umieszczony na opakowaniu zbiorczym zgodnie z Ustawą o Wyrobach Medycznych, napisy w j. polskim,
Dostawca na czas postępowania zobowiązany jest do przekazania urzadzenia przeznaczonego do zgrzewania i cięcia torebek o wydajności min .10 torebek na minutę, długość zgrzewu do 40cm,szerokość zgrzewu wielorowkowego 14 mm, nacisk rolki podczas zgrzewu zgodny z normą

« Powrót do szczegółów zamówienia