Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Doposażenie akceleratora medycznego typu TrueBeam wraz z adaptacją pomieszczeń.

Numer zamówienia:

350/110/2019

odpowiedzi na pytania, zmiana terminu

Poznań, dnia 09.01.2020
EZ/350/110/2019/13

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.nr 110/2019
dotyczy: Doposażenie akceleratora medycznego typu TrueBeam wraz z adaptacją pomieszczeń.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
SIWZ, rozdz. III
Z uwagi na mieszany charakter zamówienia, kierując się normą art. 5c ustawy z dnia 29 stycznia 2014 r. Prawo zamówień publicznych, zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o określenie głównego przedmiotu zmówienia;

ODPOWIEDŹ
Głównym przedmiotem zamówienia jest dostawa.

PYTANIE
SIWZ, rozdz. XIII, lit. C
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, że podany w tej literze oferowany termin gwarancji pomiędzy 12 a 36 msc dotyczy drzwi osłonowych;

ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
SIWZ, rozdz. XIII lit. D
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, że podany w tej literze oferowany termin gwarancji pomiędzy 24 a 48 msc dotyczy robót adaptacyjnych;

ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Załącznik nr 1 do SIWZ (Formularz ofertowy) - pkt 2
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o poprawienie oczywistej omyłki pisarskiej określającej przedmiot zamówienia z „Zakup i odstawa preparatów do żywienia do i pozajelitowego” na „Doposażenie akceleratora medycznego typu TreuBeam wraz z adaptacją pomieszczeń”;

ODPOWIEDŹ
Zamawiający poprawia oczywistą pomyłkę pisarską i zmienia treść na:

„Doposażenie akceleratora medycznego typu TreuBeam wraz z adaptacją pomieszczeń

PYTANIE
Załącznik nr 4 do SIWZ (Umowa nr 110/2019) - § 3 ust. 3 lit. b)
Zamawiający proszony jest o dostosowanie treść przedmiotowej litery do przedmiotu
zamówienia, przedmiotem zamówienia nie jest dostawa „wybranego modelu akceleratora”
przedmiotem zmówienia jest natomiast: „doposażenie akceleratora medycznego typu TreuBeam wraz z adaptacją pomieszczeń”;

ODPOWIEDŹ
Zamawiający dostosuje treść przedmiotowej litery do przedmiotu zamówienia i zmienia zapis na proponowany powyżej.

PYTANIE
Załącznik nr 4 do SIWZ (Umowa nr 110/2019) - § 3 ust. 9
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o doprecyzowanie pojęcia „obsługi serwisowej” w tym o wskazanie, z uwzględnieniem przedmiotu zamówienia, oczekiwanego zakresu tego świadczenia;

ODPOWIEDŹ
Zamawiający usuwa słowa „obsługi serwisowej”.

PYTANIE
Załącznik nr 4 do SIWZ (Umowa nr 110/2019) - § 3 ust. 13
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o zmianę treści przedmiotowego ustępu tak aby
otrzymała ona brzmienie: „Wykonawca zobowiązuje się do posiadania ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej w okresie realizacji przedmiotu umowy.”;

ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe i wprowadza proponowany zapis.

PYTANIE
Załącznik nr 4 do SIWZ (Umowa nr 110/2019) - § 4 ust. 1
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wykreślenie treści zdania drugiego w całości jako nie odnoszącego się do niniejszego zamówienia;

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wykreśla zdanie drugie.

PYTANIE
Załącznik nr 4 do SIWZ (Umowa nr 110/2019) - § 4 ust. 6
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dodanie po ust. 6 ust. 6a w brzmieniu:
Ryczałt, o którym mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu płatny będzie Zamawiającemu na
podstawie prawidłowo wystawionej i doręczonej Wykonawcy faktury VAT, przelewem na rachunek wskazany w treści faktury w terminie 30 dni od dnia doręczenia Wykonawcy faktury. Podstawą do wystawienia faktury będzie podpisany przez Strony protokół odbioru, o którym mowa w §3 ust. 6 Umowy.”;

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i wprowadza proponowany zapis.

PYTANIE
Załącznik nr 4 do SIWZ (Umowa nr 110/2019) - § 5 ust. 1
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o dodanie po dotychczasowej treści zdania w brzmieniu:
„Podstawą do wystawienie faktury VAT, o której mowa w zdaniu pierwszym, będzie podpisany przez Strony protokół odbioru, o którym mowa w §3 ust. 6 Umowy.”;

ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Załącznik nr 4 do SIWZ (Umowa nr 110/2019) - § 5 ust. 4-12, § 7, § 8 ust. 1 lit. e)
Jeśli główny przedmiot zamówienia nie zostanie zakwalifikowany przez Zamawiającego jako
roboty budowlane, zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o wykreślenie treści § 5 ust. 4-12, § 7, § 8 ust. 1 lit. e) - jako nie mających zastosowania do zamówienia na dostawy lub usługi;

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wykreśla powyższe punkty z projektu umowy ( w pytaniu zamiast §5 winien być §6). Jednocześnie wykreśla się zapisy §3 ust. 14-16 oraz §8 ust. 1 pkt. c i d. oraz część III pkt. 3 SIWZ.

PYTANIE
Załącznik nr 4 do SIWZ (Umowa nr 110/2019) - § 5 ust. 7
Mając na uwadze krótki termin realizacji przedmiotu zamówienia, zwracamy się z prośbą do
Zamawiającego o skrócenie terminu z 14 dni na 3 dni;

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i zmienia zapis § 6 ust. 7 ( Wykonawca omyłkowo wpisał 5)

PYTANIE
Załącznik nr 4 do SIWZ (Umowa nr 110/2019) - § 8 ust. 1 lit. b)
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o weryfikację odwołania do § 9 ust. 1 Umowy, § 9 ust. 1 Umowy nie odnosi się do odstąpienia od umowy;

ODPOWIEDŹ
Zamawiający poprawia numer paragrafu- zamiast nr 9 winien być wpisany nr 10.

PYTANIE
Załącznik nr 5 do SIWZ (Protokół odbioru)
Mając na względzie, że stosownie do § 3 ust. 6 Umowy, potwierdzeniem prawidłowej realizacji przedmiotu umowy ma być wyłącznie protokół odbioru, zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o uzupełnienie jego treści w szczególności pkt 2 w taki sposób, aby potwierdzał on wykonanie całości przedmiotu zamówienia określonego w § 3 ust. 1, ust. 3 Umowy oraz w załączniku nr 6 do SIWZ.
W związku z powyższym proponujemy zmianę pkt 3 protokołu odbioru na następujący:
Zamawiający oświadcza, iż Wykonawca z należyta starannością wykonał przedmiot zamówienia opisany szczegółowo w § 3 Umowy.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
Dotyczy załącznik nr 1 do specyfikacji pkt 2
Czy Zamawiający mógłby zmodyfikować zapis pkt 2 na:
2. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w postepowaniu na Doposażenie akceleratora medycznego typu TrueBeam wraz z adaptacją pomieszczeń”
ODPOWIEDŹ
Zamawiający zmienia zapis załącznika. Prawidłowa treść formularza stanowi załącznik do niniejszego pisma.

PYTANIE
Dotyczy załącznik nr 1 do specyfikacji , punkt 3
Czy Zamawiający mógłby potwierdzić, że w pkt 3 należy podać całkowita kwotę brutto za oferowany przedmiot zamówienia.
ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ
Czy zamawiający wyraża zgodę zamiany zapisu „ Wymiana instalacji wentylacji mechanicznej i klimatyzacji w pomieszczeniu sterowi oraz bunkra” na zapis „ Wymiana centrali wentylacyjnej wraz z automatyką oraz agregatem wody lodowej”?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę.

PYTANIE
Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ
Czy Zamawiający potwierdza konieczność wymiany klimatyzatorów w pomieszczeniach sterowni i bunkra?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza wymianę klimatyzatora w pomieszczeniu bunkra na klimatyzator kasetonowy.

PYTANIE
Dotyczy załącznika nr 6 do SIWZ
Czy Zamawiający potwierdza konieczność wymiany instalacji chłodzenia akceleratora z przeniesieniem jednostki zewnętrznej na dach budynku?
ODPOWIEDŹ
Nie.

W związku z udzielonymi odpowiedziami zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.
Składanie ofert do dnia 27.01.2020r. do godz. 08.00
Otwarcie ofert w dniu 27.01.2020 r o godz. 12.00

UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

Z poważaniem,
z-ca Dyr. ds. ekonomicznych

mgr inż. Magdalena Kraszewska

Opracował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644, zaopatrzenie@wco.pl

« Powrót do szczegółów zamówienia