Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Doposażenie akceleratora medycznego typu TrueBeam wraz z adaptacją pomieszczeń.

Numer zamówienia:

350/110/2019

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 30.12.2019
EZ/350/110/2019/798

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.nr 110/2019
dotyczy: Doposażenie akceleratora medycznego typu TrueBeam wraz z adaptacją pomieszczeń.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
SIWZ, rozdz. IV w zw. z Załącznikiem nr 1 pkt 6 do SIWZ w zw. z Załącznikiem nr 4 § 3 pkt 5 do
SIWZ
Zgodnie z zawartą osobną umową na dostawę, instalację i uruchomienie akceleratora, jako
dostawca akceleratora TrueBeam - jego instalację i uruchomienie możemy rozpocząć dopiero po przekazaniu bunkra spełniającego wymagania instalacyjne akceleratora oraz ochrony radiologicznej, co nastąpić może nie później niż do dnia 16.03.2020 r.
W niniejszym postepowaniu Zamawiający wymaga, aby doposażenie akceleratora nastąpiło nie później niż do dnia 10.03.2020 r. Pragniemy zwrócić uwagę, że nie ma możliwości doposażenia akceleratora przed rozpoczęciem jego instalacji i uruchamiania.
W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę terminu wykonania doposażenia akceleratora na nie później niż do dnia 30.04.2020 r. co jest zgodne z wymogiem zakończenia instalacji i uruchomienia akceleratora w ramach osobnej umowy.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu wykonania doposażenia akceleratora.
W związku z powyższym termin realizacji zamówienia otrzymuje brzmienie:
Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym do przekazania bunkra dostawcy akceleratora spełniającego wymagania instalacyjne oraz ochrony radiologicznej do 10 marca 2020r. oraz do dnia 30.04.2020 w pozostałym zakresie.

PYTANIE
SIWZ, rozdz. X, pkt 7, lit. c.
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o potwierdzenie, że poprzez wymóg załączenia do oferty
„Wypełnionego załącznika – wymagania część A” Zamawiający rozumie wymóg załączenia
Załącznika nr 6 do SIWZ, tj. Opis przedmiotu zamówienia – WYMAGANE PARAMETRY TECHNICZNE.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Załącznik nr 1 do SIWZ, pkt 7 w zw. z Załącznikiem nr 4 do SIWZ, § 3 pkt 9
Zamawiający nie określił wymogu okresu gwarancji na elementy stanowiące doposażenie
akceleratora TrueBeam. W związku z faktem, iż w ramach osobno zawartej umowy, akcelerator TrueBeam będzie objęty 12 miesięczną gwarancją, a wymagane niniejszym postępowaniem doposażenie zostanie uruchomione wraz z akceleratorem TrueBeam, zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zaakceptowanie 12-to miesięcznego okresu gwarancji dla elementów
stanowiących doposażenie akceleratora a będących przedmiotem niniejszego postępowania.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę i akceptuje 12- to miesięczny okres gwarancji

PYTANIE
Załącznik nr 1 pkt 5 do SIWZ
Część asortymentu wymagana w Załączniku nr 6 do SIWZ nie jest wyrobem medycznym i nie posiada ani deklaracji zgodności, ani certyfikatów CE. Przedmiotowy asortyment stanowi
integralne elementy posiadanego przez Zamawiającego wyposażenia, tj. akceleratora TrueBeam oraz systemu planowania leczenia Eclipse, które to są osobno certyfikowane i posiadają swoje deklaracje zgodności i certyfikaty.
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o potwierdzenie, że oświadczenie zawarte w pkt 5 Załącznika nr 1 dotyczy wyłącznie zaoferowanego asortymentu w ramach adaptacji bunkra oraz zaoferowanych wyrobów medycznych w ramach doposażenia akceleratora.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Załącznik nr 4 do SIWZ, § 3 pkt 3, lit. b
Dostawca akceleratora nie jest zobowiązany do przygotowania projektu ochrony radiologicznej,
co zostało uwzględnione w Załączniku nr 6 do SIWZ, część II, pkt 1, ppkt 1.1, drugi akapit,
następującą treścią: „Projekt ten opracowywany jest na zlecenie Wykonawcy.”
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o korektę oczywistej omyłki pisarskiej i zastąpienie
treści „Projekt ten, na zlecenie dostawcy akceleratora …” następującą treścią „Projekt ten, na
zlecenie Wykonawcy …”
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe i poprawia oczywistą omyłkę pisarską.

PYTANIE
Załącznik nr 6 do SIWZ, część I, pkt 1, trzecia kropka
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, że wymaga dostarczenia doposażenia w oprogramowanie do optymalizacji wielokryterialnej dla jednej posiadanej stacji planowania leczenia Eclipse.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Załącznik nr 6 do SIWZ, część I, pkt 1, czwarta kropka
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, że wymaga dostarczenia doposażenia w oprogramowanie optymalizacyjne VMAT dla jednej posiadanej stacji planowania leczenia Eclipse.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Załącznik nr 6 do SIWZ, część I, pkt 2, tabela, pierwszy wiersz
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, że wymaga dostarczenia jednej licencji na oprogramowanie do planowania leczenia w technice VMAT.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Załącznik nr 6 do SIWZ, część I, pkt 2, tabela z, pierwszy wiersz
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, że wymaga dostarczenia licencji na oprogramowanie do planowania leczenia w technice VMAT dla posiadanej jednej stacji
planowania leczenia Eclipse.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Załącznik nr 6 do SIWZ, część I, pkt 2, trzeci wiersz
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, że wymaga dostarczenia opcji
jednoczasowej radiochirurgii wielu zmian w obszarze mózgowia za pomocą koplanarnych i
niekoplanarnych łuków VMAT dla posiadanego akceleratora TrueBeam, który będzie
zainstalowany w bunkrze podlegającym adaptacjom w ramach niniejszego postępowania.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Załącznik nr 6 do SIWZ, część I, pkt 2, dwunasty wiersz
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o potwierdzenie, że wymaga dostarczenia
oprogramowania do estymacji rozkładów dawki dla jednej posiadanej stacji planowania leczenia Eclipse.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Załącznik nr 6 do SIWZ, część I, pkt 2, trzynasty wiersz
Zamawiający proszony jest o potwierdzenie, że wymaga dostarczenia oprogramowania do
szacowania rozkładu dawki dla dowolnej struktury dla jednej posiadanej stacji planowania
leczenia Eclipse.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza powyższe.

PYTANIE
Dotyczy: załącznik nr 4 do specyfikacji §3 punkt 3b)
Czy w związku z tym, że zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa na ma wymogu, aby projekt ochrony radiologicznej opracowywała osoba posiadająca uprawnienia inspektora ochrony radiologicznej, Zamawiający zgodzi się na wykreślenie tego wymogu?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na wykreślenie powyższego zapisu.

PYTANIE
Dotyczy: załącznik nr 1 do specyfikacji, punkt 6 oraz załącznik nr 4 do specyfikacji, §3 punkt 5
Realizacja przedmiotowego zamówienia jest nierozerwalnie związana z dostawa, instalacją i uruchomieniem akceleratora realizowanymi w ramach osobnej umowy, w związku tym pewne jej części mogą być zakończone po dostawie akceleratora ( np. montaż drzwi i futryn) lub w trakcie jego instalacji i uruchamiania ( np. zakrycie kanałów, doposażenie akceleratora).
Czy w związku z powyższym Zamawiający zgodzi się na termin realizacji przedmiotu zamówienia w terminie do 8 tygodni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do 10 marca 2020r. w zakresie niezbędnym do przekazania dostawcy akceleratora bunkra spełniającego wymagania instalacyjne oraz ochrony radiologicznej oraz do dnia 30.04.2020r.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę terminu wykonania doposażenia akceleratora.
W związku z powyższym termin realizacji zamówienia otrzymuje brzmienie:
Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie niezbędnym do przekazania bunkra dostawcy akceleratora spełniającego wymagania instalacyjne oraz ochrony radiologicznej do 10 marca 2020r. oraz do dnia 30.04.2020 w pozostałym zakresie.

W związku z udzielonymi odpowiedziami zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.
Składanie ofert do dnia 23.01.2020r. do godz. 08.00
Otwarcie ofert w dniu 23.01.2020 r o godz. 12.00

UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

Z poważaniem,
z-ca Dyr. ds. ekonomicznych

mgr inż. Magdalena Kraszewska

Opracował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644, zaopatrzenie@wco.pl

« Powrót do szczegółów zamówienia