Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa gazów medycznych.

Numer zamówienia:

350/30/2019

« Powrót do szczegółów zamówienia

Odpowiedzi na pytania

Poznań, dn. 02.04.2019r
EZ/350/30/2019/205



Wg rozdzielnika


Dotyczy przetargu 30/2019


Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu informuje, iż wpłynęły pytania do ww przetargu:

Pytanie 1:
I.OPIS TECHNICZNY PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA – zał. Nr 6

1.Proszę o podanie ilości dzierżawionych butli dwutlenku węgla oraz azotu laboratoryjnego (j.m. = butlodzień) oraz ilości transportu dwutlenku węgla, azotu laboratoryjnego oraz azotu ciekłego (j.m. = kurs), aby każdy Wykonawca mógł poprawnie uzupełnić formularz cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ
Brak powyższych danych uniemożliwia prawidłowe obliczenie wartości przedmiotowego zamówienia, jak również złożone oferty będą nieporównywalne ponieważ każdy z Wykonawców mógłby przyjąć inną ilość dzierżawionych butli oraz inną ilość transportu.
Odp. Zamawiający dokonuje modyfikacji załącznika nr 2 Formularza cenowego uwzględniającej doszczegółowienie przedmiotu zamówienia, który obowiązuje przy składaniu ofert.
Ponadto zamawiający dokonuje podziału przedmiotu zamówienia na dwa pakiety:

Pakiet 1
Poz. 1 Dwutlenek węgla:
Szacunkowa ilość dzierżawionych butli – 20 sztuk.
Szacunkowa ilość transportów – przyjmuje się 106 kursów w ciągu 24 m-cy – 1 x tygodniu po 4 lub 5 butli
Ilość butlodni - 14 600; przy założeniu 20sztuk butli x 365 dni w roku x 2 lata

Pakiet 2
Poz. 1 Azot gazowy:
Szacunkowa ilość dzierżawionych butli – 5 sztuk.
Szacunkowa ilość transportów – przyjmuje się 106 kursów w ciągu 24 m-cy – 1 x tygodniu po 2 butle
Ilość butlodni - 3650; przy założeniu 5sztuk butli x 365 dni w roku x 2 lata

Poz. 2 Azot ciekły:
Szacunkowa ilość transportów – przyjmuje się 106 kursów w ciągu 24 m-cy – 1 x tygodniu po 75 litrów

Powyższe dane zostały zawarte w zmodyfikowanym przedmiotu zamówienia.

Pytanie 2
II. Wzór Umowy – załącznik nr 5- proszę o dopisanie paragrafu dotyczącego dzierżawy butli
§
1.Butle dzierżawione stanowią wyłączną własność Wykonawcy.
2.Wszystkie butle muszą być zwrócone czyste i w stanie nadającym się do użytku, z zamkniętymi zaworami, bezpiecznie dokręconymi nakrętkami zaślepiającymi, z osłoną zaworu i kołpakami, jeśli elementy te były zamontowane przy dostawie.
3.Wykonawca ma prawo dokonywania inspekcji swoich butli dzierżawionych przez Zamawiającego.
4.W przypadku rozwiązania umowy lub zaprzestania dostaw, Zamawiający zobowiązany jest do natychmiastowego wydania butli dzierżawionych lub umożliwienia ich odbioru przez Wykonawcę.
5.Zamawiający nie ma prawa do napełniania lub wymiany butli poza Wykonawcą lub dysponowania butlami Wykonawcy w jakikolwiek inny sposób. Napełnianie butli lub wymiana butli Wykonawcy poza Wykonawcą stanowi naruszenie przepisów prawa, a w szczególności rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 23 grudnia 2003r w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy produkcji i magazynowaniu gazów , napełnianiu zbiorników gazami oraz używaniu i magazynowaniu karbidy.
6.Zamawiający zobowiązany jest do przeprowadzenia co najmniej raz w roku pisemnej inwentaryzacji butli stanowiących własność Wykonawcy, w terminie uzgodnionym z Wykonawcą.
7.W przypadku nie przekazania do Wykonawcy inwentaryzacji w terminie 14 dni od daty jej zażądania, Wykonawca ma prawo przyjąć stan butli będących własnością Wykonawcy według własnych zapisów, a Zamawiający traci możliwość kwestionowania prawidłowości dokonanych w ten sposób ustaleń.
8.W przypadku uszkodzenia butli Zamawiający pokryje wszelkie poniesione przez Wykonawcę, koszty związane z doprowadzeniem zwróconej butli do stanu pełnej sprawności technicznej.
9.W przypadku zaginięcia butli lub jej uszkodzenia w sposób uniemożliwiający jej naprawę Wykonawca ma prawo żądać od Zamawiającego zapłaty jej równowartości w wysokości ceny odtworzeniowej butli według cennika Wykonawcy.
Odp. Zamawiający dokonuje zmiany umowy poprzez wprowadzenie poniższych zapisów. Powyższą zmianę wprowadza się w § 4 jako ust. 11 i następne.

Pytanie 3
Nawiązując do zapisów powyższej SIWZ w pkt .VI.- wymogu załączenia do oferty najwyżej ocenionej zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej (w przypadku gdy Wykonawca nie jest producentem gazu) wnosimy o usunięcie tego zapisu z jej treści lub podanie podstawy prawnej zastosowania.
Odp. Zamawiający usuwa z treści SIWZ – w pkt. VI – z części dotyczącej złożenia dokumentów na wezwanie zamawiającego – zapisu odnośnie zezwolenia na prowadzenie hurtowni farmaceutyczne, tj.:

Złożenie na wezwanie Zamawiającego dokumentów z poniższych pozycji będzie obligowało wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
1 Karty technologiczne produktów.
2 Zezwolenie na prowadzenie hurtowni farmaceutycznej (w przypadku gdy Wykonawca nie jest producentem gazu).





Zamawiający modyfikuje treść w Formularzu ofertowym w pkt. 5 na poniższy:

5. Oświadczam/y/, że zaoferowane produkty są dopuszczone do obrotu w Polsce zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. Prawo farmaceutyczne (tj. Dz. U. z 2019 r poz. 499), posiadają: Świadectwo Rejestracji produktu Leczniczego, numer pozwolenia na dopuszczenie do obrotu oraz Charakterystykę produktu Leczniczego
Jednocześnie oświadczam , że dokumenty te udostępnione zostaną na każde wezwanie Zamawiającego.



Zmodyfikowane formularze: ofertowy i cenowy oraz załącznik do siwz – opis przedmiotu zamówienia umieszczone zostały na stronie www.wco.pl dla przetargu nr 30/2019.


W związku z udzielonymi odpowiedziami na pytania prowadzącymi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu przesuwa się termin składania i otwarcia ofert na dzień 08.04.2019 – składanie ofert do godz. 10.00 i otwarcie ofert o godz. 11.00.


Z poważaniem
Z-ca Dyrektora ds. ekonomicznych


mgr inż. Magdalena Kraszewska

« Powrót do szczegółów zamówienia