Zamówienia publiczne
Przedmiot zamówienia:
Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w : WCO Poznań, ul. Garbary 15, WCO, Ośrodek Radioterapii w Kaliszu, ul. Bydgoska 12, WCO, Ośrodek Radioterapii w Pile, ul. Rydygiera.
Numer zamówienia:
350/57/2018
« Powrót do szczegółów zamówieniaSpecyfikacja istotnych warunków zamówienia
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIAPostępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.)– procedura jak dla zamówienia publicznego o wartości poniżej 221 000 EURO.
DOTYCZY PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 57/2018.
Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w : WCO Poznań, ul. Garbary 15, WCO, Ośrodek Radioterapii w Kaliszu, ul. Bydgoska 12, WCO, Ośrodek Radioterapii w Pile, ul. Rydygiera.
I. Nazwa oraz adres zamawiającego
Wielkopolskie Centrum Onkologii
ul. Garbary 15
61-866 Poznań
tel. 61/88 50 500 fax. 61/8 52 19 48
Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia
tel 61/88 50 643[644] fax 61/ 88 50 698
godziny pracy: od poniedziałku do piątku od 7.25 do 15.00
www.wco.pl mailto: zaopatrzenie@wco.pl
II. Tryb udzielenia zamówienia.
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego – procedura, jak dla zamówienia publicznego poniżej 221.000 EURO, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.),zwanej dalej Pzp oraz przepisami aktów wykonawczych wydanych na podstawie ww. ustaw.
III. Opis przedmiotu zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest Serwis urządzeń wentylacyjnych klimatyzacyjnych w: WCO Poznań, ul. Garbary 15, WCO, Ośrodek Radioterapii w Kaliszu, ul. Kaszubska 12, WCO, Ośrodek Radioterapii w Pile, ul. Rydygiera 1 .
1. Przedmiotem umowy jest wykonanie przeglądów serwisowych urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych zainstalowanych w Wielkopolskim Centrum Onkologii w Poznaniu, ul. Garbary 15 oraz w dwóch Ośrodkach Radioterapii : w Kaliszu, ul. Kaszubska 12 oraz w Pile, ul. Rydygiera 1.
2. Usługa będąca przedmiotem zamówienia ma na celu utrzymanie w pełnej sprawności techniczno-eksploatacyjnej urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych oraz dążenie do maksymalizacji bezawaryjnego czasu pracy. Przedmiot umowy obejmuje przeglądy serwisowe poniższych urządzeń : układy klimatyzacyjne VRF, układy klimatyzacyjne typu split i multisplit, szafy klimatyzacji precyzyjnej, agregaty chłodnicze, wentylatory dachowe i kanałowe, węzły cieplne.
3. Przedmiotem umowy jest ponadto wykonanie serwisów awaryjnych (naprawa urządzeń) urządzeń określonych w pkt. III.1. Sposób rozliczania serwisów awaryjnych opisany jest szczegółowo w umowie i specyfikacji technicznej załączniki nr 6 i 7 do SIWZ).
4. Przedmiot zamówienia został podzielony na pakiety:
Pak. 1 - Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w WCO, Poznań, ul. Garbary 15,
Pak. 2 Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w WCO Ośrodek Radioterapii w Kaliszu, ul. Kaszubska 12,
Pak. 3 Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w WCO Ośrodek Radioterapii w Pile, ul. Rydygiera 1,
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia w tym ilość i rodzaj urządzeń w poszczególnych ośrodkach (pakietach) zawarty jest w załączniku do siwz.
5. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę/Podwykonawcę na podstawie umowy o pracę kierownika serwisu/serwisantów w zakresie realizacji usług.
6. Nomenklatura wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
50800000-3 różne usługi w zakresie napraw i konserwacji
50730000-1 usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących
45331210-1 Instalacje wentylacyjne
45331230-7 Instalacje urządzeń chłodniczych
IV. Termin wykonania zamówienia
Umowa na okres 12 miesięcy, Przeglądy odbywać się będą 2 x w okresie trwania umowy (wiosna i jesień) według harmonogramu.
V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:
1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, o udzielenie niniejszego zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust.1 pkt 12-23 Pzp, spełniają warunki i wymagania określone w niniejszej Specyfikacji oraz w art. 22 ust. 1b Pzp.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
Lp. Warunki oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków
1 Zdolności techniczne lub zawodowe.
Wykonawca spełni warunek jeśli przedstawi wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych , sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych.
2. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia.
3. Zamawiający ocenia, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe, lub sytuacji finansowej, lub ekonomicznej, innych podmiotów, o którym mowa w ust. 1, nie potwierdzają spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego:
a) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub
b) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej , o których mowa w ust. 1.
6. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia Podwykonawcy.
7. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji, wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.
8. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
9. Wykonawca zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia wskazanych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia, w oparciu o przesłanki określone w art. 24 ust. 1 ustawy. Zaniechanie tego obowiązku będzie stanowiło podstawę wykluczenia Wykonawcy. Zamawiający nie przewiduje podstaw wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 5.
VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie maja dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu. z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 Pzp, należy przedłożyć:
Lp. Wymagany dokument
1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (składane razem z ofertą)
2 Oświadczenie o przynależności lub nie przynależności do tej samej grupy kapitałowej.
Oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w związku z art. 24 ust. 1 pkt. 23 Pzp (Zgodnie z art. 24 ust. 11 Pzp, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu powyższy dokument w terminie 3 dni od zamieszczenia przez Zamawiającego na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust.5 Pzp)
3 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu
Złożenie na wezwanie Zamawiającego dokumentów podanych niżej będzie obligowało wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
4 W celu wykazania spełnienia warunku: Zdolności techniczne i zawodowe, zamawiający wymaga:
wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za realizację przedmiotu zamówienia wraz - w przypadku osób wykonujących prace elektryczne wymagane jest:
1. wykaz minimum 2 osoby, posiadających aktualne świadectwo kwalifikacyjne zgodne z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci, grupa 1 urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne wytwarzające, przetwarzające, przesyłające i zużywające energię elektryczną o napięciu nie wyższym niż 1 kV (np. Stowarzyszenia Elektryków Polskich),
2. wykaz minimum 2 osoby posiadających dokumenty potwierdzające uprawnienia do obsługi technicznej i konserwacji urządzeń stanowiących przedmiot zamówienia
Ocena spełnienia warunku udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie
spełnia/ nie spełnia.
1. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania.
2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 13 i 14 oraz 16–20 Pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Przepisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu.
3. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotów.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji oraz brak podstaw wykluczenia.
5. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. Jeżeli oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.
6. W przypadku wskazania przez wykonawcę wymaganych oświadczeń lub dokumentów, które znajdują się w posiadaniu zamawiającego, w szczególności oświadczeń lub dokumentów przechowywanych przez zamawiającego zgodnie z art. 97 ust. 1 Pzp, zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 Pzp, korzysta z posiadanych oświadczeń lub dokumentów, o ile są one aktualne.
7. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.
VII. Potwierdzenie pozostałych wymagań specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wymagania specyfikacji istotnych warunków zamówienia Zamawiający żąda przedłożenia następujących dokumentów:
Lp. Wymagany dokument
1. Wypełniony formularz ofertowy wg wzoru stanowiącego zał. do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w którym Wykonawca określi całkowitą wartość przedmiotu zamówienia w PLN (netto i brutto), - będącą sumą wartości, tak brutto jak i netto – podpisany przez osoby upoważnione do podejmowania czynności prawnych, w tym do zaciągania zobowiązań skutkujących finansowo.
2. Formularz cenowy wg wzoru stanowiącego zał. do specyfikacji
3. Dokument lub odpis dokumentu z rejestru lub innej ewidencji lub inny dokument w celu potwierdzenia i weryfikacji osób umocowanych do reprezentowania Wykonawcy, tym samym składania oświadczeń woli.
4. Pełnomocnictwo osób podpisujących ofertę do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych, jeżeli ich umocowanie nie wynika wprost z dokumentów określonych w pkt. powyżej
5. Wykaz osób (serwisantów) wyznaczonych przez wykonawcę do realizacji usług serwisowych urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych wraz z podaniem dla każdej z nich okresu wykonywania tych usług ( w latach) na stanowisku serwisanta urządzeń objętych przedmiotem zamówienia.
VIII. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.
Godziny pracy WCO – 7.25 - 15.00.
Wszelką korespondencję należy kierować na adres Wielkopolskiego Centrum Onkologii ul. Garbary 15, 61-866 Poznań - Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia.
1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzi się z zachowaniem formy pisemnej w języku polskim.
2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie pisemnej
3. W niniejszym postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
W przypadku nie potwierdzenia przez Wykonawcę faktu przekazania przez Zamawiającego zawiadomień, oświadczeń wniosków lub informacji, Zamawiający uzna, że dotarły one do Wykonawcy w dniu i godzinie ich nadania i były czytelne.
5. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż: w terminach wskazanych w art. 38 ust. 1 z uwzględnieniem art. 11.8 ustawy pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej, lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku, o którym mowa powyżej.
6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania, a jeżeli specyfikacja jest udostępniona na stronie internetowej, zamieszcza na tej stronie.
7. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Dokonaną zmianę treści specyfikacji Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, chyba że specyfikacja nie podlega udostępnieniu na stronie internetowej.
6. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:
- Merytorycznie: Dział Inwestycji i Remontów: Jerzy Surmacewicz, tel. 61 8850 888
- Formalno/prawnie - Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia: Katarzyna Witkowska i/lub Sylwia Krzywiak, Maria Wielgus tel. 61/88 50 643( ...644) fax 61/88 50 698
IX. Wymagania dotyczące wadium.
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.
X. Termin związania ofertą.
Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
XI. Opis sposobu przygotowywania ofert.
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert w formie elektronicznej. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
2. Dokumenty składające się na ofertę należy składać w formie oryginałów lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem”. Oświadczenia należy składać wyłącznie w formie oryginału. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.
Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów, którego każdego z nich dotyczą.
3. Wykonawca składa ofertę, zgodnie z wymaganiami Pzp oraz niniejszą specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
5. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed upływem terminu składania ofert.
6. Oferta, tzn. formularz ofertowy i wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia muszą być podpisane przez osobę albo osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.
W przypadku, gdy osoba podpisująca ofertę w imieniu Wykonawcy nie jest wpisana do właściwego rejestru, ewidencji lub nie może wykazać swojej reprezentacji innym dokumentem jako osoba upoważniona musi dołączyć do ofert pełnomocnictwo do występowania w imieniu Wykonawcy oraz jego reprezentowania i zaciągania zobowiązań finansowych.
7. Jeżeli pełnomocnictwo nie ma postaci aktu notarialnego powinno zawierać pieczęć Wykonawcy, imienną pieczątkę wystawiającego pełnomocnictwo i jego podpis. Jeżeli dołączone do oferty ww. pełnomocnictwo będzie w formie kopii, Zamawiający wymaga, aby jego zgodność z oryginałem poświadczyła osoba lub osoby wymienione w umowie spółki lub odpowiednim rejestrze, ewidencji, które wskazane są tam jako umocowane do reprezentowania Wykonawcy. Pełnomocnictwo winno wskazywać datę jego wystawienia oraz okres, na który zostało udzielone. Brak tego okresu zamawiający odczyta jako pełnomocnictwo wystawione na czas nieokreślony.
8. Zaleca się by oferty były połączone – (zszyte zszywaczem lub bindownicą, lub w skoroszycie) w sposób zapobiegający możliwość dekompletacji zawartości oferty. Poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być datowane i własnoręcznie podpisane przez osobę podpisującą ofertę.
9. Do oferty Wykonawca dołączy wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami niniejszej specyfikacji. W przypadku gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. W sytuacji gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii tegoż dokumentu.
10. Oferty oraz wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, o ile Wykonawca składając ofertę zastrzeże, że nie mogą być one udostępniane innym Wykonawcom. W takim przypadku wskazane jest, aby informacje te były przygotowane i przekazane przez Wykonawcę w formie odrębnego załącznika do oferty opatrzonego klauzulą „TAJNE”. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 Pzp.
a) Oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych pieczątką Oferenta oznaczonych w następujący sposób:
Przetarg nieograniczony 57/2018 – serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
Nie otwierać przed .......................................... /data otwarcia ofert/
b) Każda Oferta opatrzona zostanie numerem wpływu odnotowanym na kopercie oferty.
c) Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej należy przygotować w sposób określony jak wyżej i przesłać w zewnętrznej kopercie, na której powinna znajdować się pieczęć Wykonawcy i winna być zaadresowana w następujący sposób:
Wielkopolskie Centrum Onkologii
ul. Garbary 15, 61-866 Poznań
Przetarg nieograniczony 57/2018 serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
XII. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Miejsce oraz termin składania ofert:
Ofertę należy złożyć w pokoju 3089 (Kancelaria – III piętro), w dni robocze, w godzinach od 7.30 do 14.30 w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu, ul. Garbary 15 w nieprzekraczalnym terminie do 30.05.2018 do godz. 09.00
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 30.05.2018 o godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego – Budynek Kantor Cegielskiego – Rotunda - parter pokój nr 001.
- Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku, gdy Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informację zawierającą nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte oraz informacje dotyczące ceny oferty.
- Oferty zostaną sprawdzone pod kątem, czy zostały sporządzone zgodnie z Pzp i postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
- W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.
- Zamawiający poprawia w ofercie:
o oczywiste omyłki pisarskie,
o oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
o inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
– niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona
Nie wyrażenie zgody na poprawienie innych omyłek, niż oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, w ciągu 3 dni od daty doręczenia zawiadomienia, skutkować będzie odrzuceniem oferty
XIII. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną.
2. Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które odpowiadają zasadom określonym w Pzp i spełniają wymagania określone w SIWZ.
3. Cena oferty winna być wartością wyrażoną w jednostkach pieniężnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z obowiązującą ustawą o cenach i obliczona zgodnie z konstrukcją formularza ofertowego i cenowego, stanowiącego załącznik nr 1 nr 2 do niniejszej specyfikacji z uwzględnieniem podatku VAT naliczonym zgodnie z obowiązującymi w terminie składania oferty przepisami. Obowiązkiem składającego ofertę jest wypełnić formularz cenowy dokonując obliczeń wg zasad obowiązujących w rachunkowości.
4. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami. Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, wskazując nazwę, (rodzaj) towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku.
5. Przedstawiona przez Wykonawcę oferta cenowa nie może stanowić ogólnych cenników, kalkulacji, itp., stosowanych przez Wykonawcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, lecz winna zostać sporządzona wyłącznie z ukierunkowaniem na przedmiotowe postępowanie i odpowiadać wymogom Zamawiającego określonym w niniejszej SIWZ.
6. Wszystkie ceny określone przez Wykonawcę w ofercie są ustalone na okresie trwania umowy, poza przypadkami określonymi we wzorze umowy (załącznik SIWZ) i nie wzrosną i nie podlegają negocjacjom.
7. Błąd w obliczeniu ceny spowoduje odrzucenie oferty z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 Pzp.
8. Za oczywistą omyłkę rachunkową zamawiający uzna w szczególności:
a) błędny wynik mnożenia ceny jednostkowej oraz ilości zamawianych sztuk,
b) błędny wynik podsumowania poszczególnych pozycji, przyjmując, że prawidłowo wyliczono cenę za poszczególne pozycje,
c) rozbieżność pomiędzy wartością ceny podaną liczbą i słownie, przy czym za prawidłową uznaje się tę wartość, która odpowiada poprawnemu arytmetycznie wyliczeniu ceny
9. Poprawiając omyłki rachunkowe, zamawiający uwzględni konsekwencje rachunkowe wynikające z ich poprawienia.
10. Nie wyrażenie zgody na poprawienie innych omyłek, niż oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe, polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty, w ciągu 3 dni od daty doręczenia zawiadomienia, skutkować będzie odrzuceniem oferty.
XIV. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.
Kryteria, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz z wagami (procentowym znaczeniem), oraz sposób obliczenia wartości punktowej oferty.
- Cena - 55%
- Doświadczenie serwisantów - 10%
- Koszt roboczogodziny serwisu awaryjnego - 10%
- Zryczałtowany koszt dojazdu serwisu awaryjnego za 1 km - 5%
- Marża na wymieniane części - 10%
- Gwarancja na wymieniane części - 10%
1.Kryterium: cena – 55%
Ocena oferty będzie obliczona wg wzoru:
Najniższa cena
A = --------------------------------------------- x waga x 100
Cena badanej oferty
A – ilość punktów przyznana w kryterium cena
Przy ocenie wysokości zaproponowanej ceny wykonania przedmiotu zamówienia najwyżej będzie punktowana oferta z najniższą ceną brutto – oferta najkorzystniejsza (art. 2 pkt.5 w zw. z art. 91 ustawy). Oferta o najniższej cenie brutto otrzyma max 55 punktów, pozostałym ofertom przyznane zostaną punkty zgodnie z ww. wzorem.
2. Doświadczenie serwisantów – 10%
Ocena dokonana zostanie na podstawie wykazu osób (serwisantów) wyznaczonych przez wykonawcę do realizacji usług serwisowych urządzeń medycznych wraz z podaniem dla każdej z nich okresu wykonywania tych usług ( w latach) na stanowisku serwisanta urządzeń medycznych. Do wyceny i porównania w kryterium zostanie przyjęta wartość średnia doświadczenia serwisantów, tj: iloraz sumy okresu wykonywania usług na stanowisku serwisanta urządzeń medycznych oraz sumy ilości osób wydelegowanych do realizacji usług serwisowych urządzeń medycznych;
Średnia ≥ 1 – 1pkt.
Średnia ≥ 2 – 2pkt.
Średnia ≥ 3 – 3pkt.
Średnia ≥ 4 – 4pkt.
Średnia ≥ 5 – 5pkt.
Średnia ≥ 6 – 6pkt.
Średnia ≥ 7 – 7pkt.
Średnia ≥ 8 – 8pkt.
Średnia ≥ 9 – 9pkt.
Średnia ≥ 10 – 10pkt.
3.Kryterium „KOSZT ROBOCZOGODZINY SERWISU AWARYJNEGO” – 10%
obliczone będzie wg wzoru:
Najniższy koszt roboczogodziny serwisu awaryjnego z ofert ważnych
D = ----------------------------------------------------------------------------------- ---------- x waga x 100
Koszt roboczogodziny serwisu awaryjnego dla oferty badanej
D – ilość punktów przyznana w kryterium koszt roboczogodziny serwisu awaryjnego
Przy ocenie kosztu roboczogodziny serwisu awaryjnego oferta najkorzystniejsza może uzyskać
maksymalnie 10 punktów - pozostałe oferty odpowiednio mniej, w zależności od zaproponowanego kosztu roboczogodziny serwisu awaryjnego podanej w ofercie.
UWAGA - brak wpisu w formularzu ofertowym traktowany będzie jako zaoferowanie maksymalnej kwoty roboczogodziny tj. 150,00 zł.
4.Kryterium „ZRYCZAŁTOWANY KOSZT DOJAZDU SERWISU AWARYJNEGO ZA 1KM” -5%
obliczone będzie wg wzoru:
Najniższy zryczałt. koszt dojazdu serwisu awaryjnego za 1 km z ofert ważnych
E = ----------------------------------------------------------------------------------- ---------- ---x waga x 100
Zryczałtowany koszt dojazdu serwisu awaryjnego za 1 km dla oferty badanej
E – ilość punktów przyznana w kryterium zryczałtowany koszt dojazdu serwisu awaryjnego za 1 km
Przy ocenie zryczałtowanego kosztu dojazdu serwisu awaryjnego za 1 km oferta najkorzystniejsza może uzyskać maksymalnie 5 punktów - pozostałe oferty odpowiednio mniej, w zależności od zaproponowanego zryczałtowanego kosztu dojazdu serwisu awaryjnego za 1 km podanego w ofercie.
UWAGA - brak wpisu w formularzu ofertowym traktowany będzie jako zaoferowanie maksymalnej wartości za 1km, tj. 1 zł..
5. Marża na wymieniane części – 10%
Ocena zostanie dokonana na podstawie zaoferowanej marży (zamawiający dopuszcza maksymalną wartość na 10%) zgodnie z poniższym wykazem:
= 1% – 10pkt.
= 2% - 9 pkt.
= 3% – 8pkt.
= 4% – 7pkt.
= 5% – 6pkt.
= 6% – 5pkt.
= 7% – 4pkt.
= 8% – 3pkt.
= 9% – 2pkt.
= 10% – 1pkt.
6. Gwarancja na wymieniane części - 10%
Okres gwarancji na wymienione części z oferty badanej
C = ---------------------------------------------------------------------------------------------------- x waga x 100
Najkorzystniejszy okres gwarancji na wymienione części wg SIWZ
(w zależności od pakietu)
C – ilość punktów przyznana w kryterium
Termin gwarancji na wymieniane części, objętych niniejszym postępowaniem wynosi nie mniej niż 12 miesięcy od daty realizacji, nie więcej niż 24 m-ce.
UWAGA - brak wpisu w formularzu ofertowym traktowany będzie jako zaoferowanie minimalnego terminu gwarancji, tj. 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania terminu gwarancji powyżej 24 miesięcy ilość punktów w kryterium obliczona będzie jak dla 24 m-cy.
Ocena końcowa oferty
Ocenę końcową oferty stanowić będzie suma punktów przyznanych danej ofercie kryteriach oceny ofert.
Zamawiający opisując przedmiot zamówienia [zał. do SIWZ] określił standardy jakościowe odnoszące się do wszystkich istotnych cech przedmiotu zamówienia
Przedmiot zamówienia nie generuje dodatkowych kosztów w trakcie cyklu życia przedmiotu zamówienia.
XV. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
1. Zamawiający po wyborze oferty niezwłocznie zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres, jeżeli jest miejscem wykonywania działalności Wykonawcy, którego ofertę wybrano, oraz nazwy albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy, jeżeli są miejscami wykonywania działalności Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację,
b) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni,
c) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, powodach odrzucenia oferty, a w przypadkach, o których mowa w art. 89 ust. 4 i 5, braku równoważności lub braku spełniania wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności,
- podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
2. Zamawiający informuje, iż umowa zostanie zawarta w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania przy użyciu poczty elektronicznej zawiadomienia o wyborze oferty.
3. W przypadku wniesienia odwołania, umowa może być zawarta dopiero po ogłoszeniu wyroku lub postanowienia kończącego postępowanie odwoławcze.
4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba, że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania.
5. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana ma obowiązek zawarcia umowy, zgodnie z postanowieniami określonymi w załącznik do specyfikacji oraz na warunkach podanych w swojej ofercie, tożsamych ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, w terminie określonym przez Zamawiającego.
XVI. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wymaga wnoszenia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
XVII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowy sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach.
1. Umowa zostanie zawarta na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.
2. Zakres świadczenia Wykonawcy wynikający z umowy będzie tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie złożonej w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego
XVIII. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.
1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp (art. 180 ust. 1 Pzp).
2. Jeżeli wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art.11 ust. 8, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności (art. 180 ust. 2 Pzp):
1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o cenę;
2) określenia warunków udziału w postępowaniu,
3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia;
4) odrzucenia oferty odwołującego,
5) opisu przedmiotu zamówienia,
6) wyboru najkorzystniejszej oferty.
3. Odwołanie wnosi się (art. 182 ust. 1 pkt. 1 i 2 Pzp): w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji (za pomocą poczty elektronicznej) o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia albo w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie (art. 182 ust. 2 Pzp) 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
5. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień SIWZ, Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert (art. 182 ust. 5 Pzp).
1. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez Izbę orzeczenia (art. 182 ust. 6 Pzp).
2. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami Pzp, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania (art.180 ust. 3 Pzp).
3. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej, podpisane bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub równoważnego środka, spełniającego wymagania dla tego rodzaju podpisu (art.180 ust. 4 Pzp).
4. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej(art.180 ust. 5 Pzp).
5. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu (art. 198 a do art. 198 g Pzp).
6. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego jest równoznaczne z jej wniesieniem.
XIX. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. Szczegółowy opis zawarty jest w załączniku do niniejszej Specyfikacji.
XX. Maksymalna liczbę wykonawców, z którymi zamawiający zawrze umowę ramowa, jeżeli zamawiający przewiduje zawarcie umowy ramowej.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
XXI. Informacje o przewidywanych zamówieniach, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7, jeżeli zamawiający przewiduje udzielenie takich zamówień.
Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7.
XXII. Opis sposobu przedstawiania ofert wariantowych oraz minimalne warunki, jakim musza odpowiadać oferty wariantowe, jeżeli zamawiający dopuszcza ich składanie.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
XXIII. Adres poczty elektronicznej lub strony internetowej zamawiającego, jeżeli zamawiający dopuszcza porozumiewanie się droga elektroniczną.
Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia Wielkopolskiego Centrum Onkologii – zaopatrzenie@wco.pl;
Zasady porozumiewania z Wykonawcami zostały określone w specyfikacji.
XXIV. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia miedzy zamawiającym a wykonawca, jeżeli zamawiający przewiduje rozliczenia walutach obcych.
Wszelkie rozliczenia związane z realizacją zamówienia publicznego, którego dotyczy niniejsza specyfikacji dokonywane będą w walucie polskiej – PLN.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z wykonania zamówienia publicznego w obcej walucie.
XXV. Informacje o przewidywanym wyborze najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty najkorzystniejszej z stasowaniem aukcji elektronicznej.
XXVI. Liczba części zamówienia, na którą wykonawca może złożyć ofertę lub maksymalną liczbę części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu wykonawcy, oraz kryteria lub zasady, które będą miały zastosowanie do ustalenia, które części zamówienia zostaną udzielone jednemu wykonawcy, w przypadku wyboru jego oferty w większej niż maksymalna liczbie części.
Zamawiający dopuszcza składania ofert częściowych.
XXVII. Zwrot kosztów udziału w postępowaniu.
Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu
XXVIII. Pozostałe informacje.
Postępowanie o udzielenie niniejszego zamówienia prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 221.000 EURO zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm), stąd też w kwestiach nie uregulowanych zapisami przedmiotowej specyfikacji bezpośrednie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz innych obowiązujących przepisów prawa.
Poznań, dnia 22.05.2018r
Zatwierdzam treść niniejszej specyfikacji:
Z-ca Dyrektora ds. lecznictwa
Dr n. med. J. Jerzy Mazurek
Załącznik nr 1 do specyfikacji
...............................................................
(Pieczęć wykonawcy)
FORMULARZ OFERTOWY
1. Dane Wykonawcy:
Pełna nazwa Oferenta, adres, telefon, fax ____________________________________________________________________
adres ul ________________________________________
miejscowość, kod__________________________________województwo_________________
telefon_____________ fax__________________mailto:_____________________________
NIP_______________________________ REGON_____________________________
Osoba uprawniona do kontaktów w sprawie prowadzonego postępowania :
imię i nazwisko _______________________________________________
telefon_____________ fax__________________mailto:_____________________________
Przedmiot oferty: Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w: WCO Poznań, ul. Garbary 15, WCO, Ośrodek Radioterapii w Kaliszu, ul. Kaszubska 12, WCO, Ośrodek Radioterapii w Pile, ul. Rydygiera .
2. Cena oferty:
Szczegółowy wykaz cen jednostkowych i sposób wyliczenia łącznej ceny ofertowej stanowi formularz cenowy – zał.
Oferujemy za łączną kwotę za okres 12 miesięcy w sumie :
netto …………………..zł., słownie: ………………………………………………………
brutto …………………zł., słownie: ……………………………………………………..
kwota brutto zawiera podatek VAT w wysokości ………%
w tym
Dla Pakietu 1 - Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w WCO Poznań,
ul. Garbary 15,
netto …………………..zł., słownie: ………………………………………………………
brutto …………………zł., słownie: ……………………………………………………..
kwota brutto zawiera podatek VAT w wysokości ………%
Dla Pak. 2 Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w WCO Ośrodek Radioterapii
w Kaliszu, ul. Kaszubska 12,
netto …………………..zł., słownie: ………………………………………………………
brutto …………………zł., słownie: ……………………………………………………..
kwota brutto zawiera podatek VAT w wysokości ………%
Dla Pak. 3 Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w WCO Ośrodek Radioterapii
w Pile, ul. Rydygiera 1,
netto …………………..zł., słownie: ………………………………………………………
brutto …………………zł., słownie: ……………………………………………………..
kwota brutto zawiera podatek VAT w wysokości ………%
3. Akceptujemy warunki płatności. Termin zapłaty – przelew 60 dni - od dnia otrzymania faktury przez zamawiającego.
4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami realizacji zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych uwag. Oświadczamy, że spełniamy wszystkie wymagania i przyjmujemy je bez zastrzeżeń oraz, że otrzymaliśmy wszystkie niezbędne informacje potrzebne do przygotowania oferty .
5. Oferuję/emy czas gwarancji na wymienione części …..miesięcy (min. 12 m-cy i nie więcej niż 24 m-ce).
6. Oferuję/emy kwotę roboczogodziny ….. zł. (max koszt 150 zł.brutto).
7. Oferuję/emy zryczałtowany koszt dojazdu za 1km…….. zł. (max koszt 1zł.brutto/1km).
8. Oferuję/emy marżę na części wymieniane ….. % (max wysokość 10%).
9. Oświadczam, iż wykonanie przedmiotowego zamówienia powierzę/nie powierzę* podwykonawcom.* Niewłaściwe skreślić.
W przypadku powierzenia zamówienia podwykonawcom proszę o podanie nazwy Podwykonawcy, adresu i zakresu prac jakie obejmuje podwykonawstwo wraz z ich procentowym udziałem w całości realizowanego zamówienia.
Wykaz Podwykonawców wraz z wymaganymi informacjami.
........................................................................................................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................................................................................
10. Utrzymanie stałości cen. Zobowiązujemy się utrzymać stałość cen przez okres obowiązywania umowy.
11. Oświadczamy, że wszystkie złożone przez nas dokumenty są zgodne z aktualnym stanem prawnym i faktycznym ze świadomością odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń w celu uzyskania korzyści majątkowych (zamówienia publicznego).
Informujemy, że :
0 dokumenty, oświadczenia (wymienić jakie) : ………………………………………………
dostępne są na stronie (podać adres strony internetowej ) : ……………………………………….
0 dokumenty, oświadczenia ( wymienić jakie ) : ……………………………………………
dostępne są w dokumentacji przechowywanej przez Zamawiającego w postępowaniu nr (podać numer postępowania ) : ……………………………………….
12. Na potwierdzenie
A] niepodlegania wykluczeniu załączamy /wymienić/:
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
B] spełnienia wymagań do oferty załączamy/wymienić/:
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
.......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... .......... ..........
13. Oświadczamy, że :
0 wybór oferty nie prowadzi do powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego
0 wybór oferty prowadzi do powstania obowiązku podatkowego u zamawiającego :
Wskazać nazwę (rodzaj) towaru dla, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania (oraz w formularzu cenowym wskazać ich wartość bez kwoty podatku)……………………….
14. Oświadczam/y/, iż jestem/śmy upoważniony/ni do reprezentowania firmy.
15. W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy, której treść zawiera zał. w terminie wyznaczonym przez zamawiającego przez osoby upoważnione do zaciągania zobowiązań finansowych.
16. Oświadczamy, że za wyjątkiem informacji i dokumentów zawartych w ofercie na stronach nr _________ niniejsza oferta oraz wszystkie załączniki są jawne i nie zawierają informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.
17. Informacja - Czy Wykonawca jest mikroprzedsiębiorstwem bądź małym lub średnim przedsiębiorstwem?
Odpowiedź: Wykonawca jest: (właściwe zakreślić)
0 mikroprzedsiębiorstwem
0 małym
0 średnim przedsiębiorstwem
Uwaga!
Mikroprzedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 10 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 2 milionów EUR.
Małe przedsiębiorstwo: przedsiębiorstwo, które zatrudnia mniej niż 50 osób i którego roczny obrót lub roczna suma bilansowa nie przekracza 10 milionów EUR.
Średnie przedsiębiorstwa: przedsiębiorstwa, które nie są mikroprzedsiębiorstwami ani małymi przedsiębiorstwami i które zatrudniają mniej niż 250 osób i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR lub roczna suma bilansowa nie przekracza 43 milionów EUR.
18. UWAŻAMY SIĘ za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania
……………….., dn. …………………
...............................................................
(Pieczęć Wykonawcy)
………………………………………………………
Podpisy Wykonawcy lub osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.
………………….., dn. ……………… Załącznik nr 2 do specyfikacji
(miejscowość)
FORMULARZ CENOWY (wzór)
Pakiet ……………..
L.p. Przedmiot zamówienia Ilość przeglądów
/12 m-cy Wartości
netto /
za 1 przegląd w PLN Wartości brutto/
1 przegląd
w PLN Podatek VAT
% Łączna wartości
netto /
2 przeglądy w PLN Łączna wartość brutto/
2 przeglądy w PLN
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)
1 Pakiet 1-
Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w WCO Poznań,
ul. Garbary 15 2 przeglądy
2 Pakiet 2- Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w WCO Ośrodek Radioterapii
w Kaliszu, ul. Kaszubska 12 2 przeglądy
3 Pakiet 3 - Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w WCO Ośrodek Radioterapii
w Pile, ul. Rydygiera 1 2 przeglądy
RAZEM
W tabeli należy uwzględnić łączny koszt przeglądów zgodnie z załącznikiem nr 7 dla danego pakietu.
Wykonawca może złożyć ofertę na dowolna ilość pakietów.
……………………………………………………….
Podpisy wykonawcy osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy
Załącznik nr 3 do specyfikacji
Zamawiający:
………………………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres)
Wykonawca:
………………………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
………………………………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Oświadczenie Wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
pn. ………………………………………………………………….…………. (nazwa postępowania), prowadzonego przez ………………….………. (oznaczenie zamawiającego), oświadczam, co następuje:
OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:
1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.
2. [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział wykluczenie wykonawcy z postępowania na podstawie ww. przepisu]
Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie
art. 24 ust. 5 ustawy Pzp .
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze: ………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………..…………………...........………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:
Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych podwykonawcą/ami: ……………………………………………………………………..….…… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 4 do specyfikacji
Wykonawca:
……………………………………………………………………
(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)
reprezentowany przez:
……………………………………………………………………
(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)
Nr sprawy …/2018
Oświadczenie wykonawcy
składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.
Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),
DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego
pn. …………………………………………………………….. (nazwa postępowania), prowadzonego przez …………………………………………………….(oznaczenie zamawiającego), oświadczam, co następuje:
INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:
Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w …………..…………………………………………………..………………………………………….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu).
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW:
Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w………………………………………………………...……….. (wskazać dokument i właściwą jednostkę redakcyjną dokumentu, w której określono warunki udziału w postępowaniu), polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ……………………………………………………………………….
..……………………………………………………………………………………………………………….…………………………………….., w następującym zakresie: …………………………………………
……………………………………………………………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:
Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.
…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.
…………………………………………
(podpis)
Załącznik nr 5 do specyfikacji
--------------------------------------------
(pieczęć oferenta)
OŚWIADCZENIE
składane w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego informacji o której mowa w art. 86 ust. 3 upzp (protokół z otwarcia ofert)
Zgodne z art. 24 ust. 11 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
oświadczam/y, że wobec reprezentowanego przeze mnie podmiotu nie zachodzą przesłanki
wykluczenia z art. 24 ust. 1 pkt. 23 upzp.
nie przynależę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), z Wykonawcami którzy złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu, *
lub
należę do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2015 r. poz. 184, 1618 i 1634), z Wykonawcami którzy złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w przedmiotowym postępowaniu,
i składam (nie składam)* wyjaśnienia i dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia.*
..................................., dnia ......................... r.
.......................................................
podpis i pieczęć imienna osoby(osób) uprawnionej(ych) do
reprezentowania Wykonawcy
*niepotrzebne skreślić
Załącznik nr 6 do specyfikacji
UMOWA nr 57/2018
Pakiet ……….
Na podstawie przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) w dniu ……………2018 r. pomiędzy:
Wielkopolskim Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie z siedzibą w Poznaniu ul. Garbary 15, 61-866 Poznań), wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 8784, posiadającym numer NIP: 778-13-42-057 oraz numer REGON: 000291204;
reprezentowanym przez:
inż. Małgorzatę Kołodziej-Sarnę - Z-cę Dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych,
dr Mirellę Śmigielską - Głównego Księgowego,
zwanym dalej Zamawiającym,
a firmą:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: ________________ prowadzącą działalność gospodarczą jako: _________________________________ lub wpisaną w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej
posiadającą numer NIP: ………………… oraz numer REGON: .............................;
zwaną dalej Wykonawcą,
reprezentowaną przez:
.....................................................................................
.....................................................................................
została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Zawarcie niniejszej umowy zostało poprzedzone postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego art.39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.).
2. Umowa niniejsza zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony.
§ 2
Strony zgodnie oświadczają, iż postępowanie, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy nie jest dotknięte wadami, o których mowa w art. 22 i 24 Ustawy – Prawo zamówień publicznych.
§ 3
Przedmiot umowy
1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług, zwanych w dalszej części niniejszej umowy „Usługami”, polegających na:
a. wykonywaniu systematycznych przeglądów serwisowych :
• Przeglądy i serwis systemów klimatyzacyjnych VRF
• Przeglądy i serwis klimatyzatorów typu split i multisplit
• Przegląd i serwis szaf klimatyzacji precyzyjnej
• Przeglądy i serwis agregatów wody lodowej
• Przegląd i serwis wentylatorów dachowych i kanałowych
• Przeglądy i serwis węzłów cieplnych
znajdujących się na terenie :
• Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, przy ul. Garbary 15
• Ośrodka Radioterapii WCO w Kaliszu, przy ul. Kaszubskiej 12
• Ośrodka Radioterapii WCO w Pile, przy ul. Rydygiera 1
i stanowiących własność Zamawiającego, określonych szczegółowo w zał. nr 7 do SIWZ , zwanych w dalszej części niniejszej umowy „Sprzętem”, wraz z obowiązkiem utrzymania Sprzętu w stałym ruchu. Celem przeglądu serwisowego jest sprawdzenie stanu technicznego urządzeń i instalacji, zapewnienia ich prawidłowego i sprawnego działania, bieżącego uzupełniania mediów, regulacja urządzeń sterujących i sygnalizacyjnych oraz utrzymanie wymaganej czystości urządzeń i instalacji. Szczegółowy zakres czynności serwisowych stanowi załącznik nr 7 do SIWZ. Koszty zużytych materiałów eksploatacyjnych są wliczone w cenę jednorazowego przeglądu serwisowego.
b. dokonywaniu napraw Sprzętu, tj. w szczególności usuwanie usterek, awarii i wymiana części Sprzętu (serwis awaryjny).
Konieczność wykonania napraw oraz wymiany elementów, zespołów lub urządzeń wymaga wcześniejszego uzgodnienia z Zamawiającym.
2. Wykonawca oświadcza, że :
a. posiada odpowiednie kwalifikacje oraz doświadczenie, a także dysponuje sprzętem i wykwalifikowanym personelem niezbędnymi do wykonania wszelkich świadczeń wynikających z postanowień niniejszej umowy w sposób całkowicie z nią zgodny i zobowiązuje się do utrzymania takiego stanu rzeczy przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy,
b. wszelkie świadczenia wykonywane przezeń na rzecz Zamawiającego na podstawie postanowień niniejszej umowy wykona z najwyższą starannością, wymaganą od podmiotu profesjonalnie zajmującego się świadczeniem Usług,
c. wszelkie wykorzystywane przez Wykonawcę przy świadczeniu Usług materiały eksploatacyjne i części zamienne dotyczące Sprzętu będą fabrycznie nowe, oryginalne i dobrej jakości.
3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania wszelkich prac, będących przedmiotem niniejszej umowy, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy technicznej, najwyższą starannością oraz wymaganiami wskazanymi przez producenta Sprzętu.
4. Strony zgodnie postanawiają, że usługa - okresowe przeglądy techniczne i konserwacja urządzeń objętych umową dokonywane będą przez Wykonawcę 2 razy w roku (wiosna i jesień), zgodnie z harmonogramem, przekazywanym Zamawiającemu przez Wykonawcę najpóźniej w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy.
5. Wykonawca każdorazowo przed przystąpieniem do świadczenia Usług zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym, terminu rozpoczęcia i przewidywanego terminu zakończenia prac. W przypadku wykonywania Usług, określonych w § 3 ust. 1 pkt b. niniejszej umowy również do wskazania szacunkowych całkowitych kosztów części zamiennych i materiałów niezbędnych dla realizacji Usługi.
6. Z każdej konserwacji i naprawy zostanie sporządzony i dostarczony Zamawiającemu protokół wykonania konserwacji/naprawy, zawierający co najmniej następujące informacje:
a. nazwa urządzenia, które podlega przeglądowi/naprawie,
b. data i godzina rozpoczęcia i zakończenia pracy,
c. dostrzeżone usterki oraz ich przyczyna,
d. zakres przeprowadzonych prac,
e. imię i nazwisko osoby wykonującej prace,
f. stan Sprzętu i ewentualne uwagi dotyczące dalszego użytkowania.
7. Zamawiający jest zobowiązany do przestrzegania wytycznych i zaleceń przedstawionych przez przedstawicieli Wykonawcy po wykonaniu czynności serwisowych.
8. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług w obiektach, określonych w § 3 . Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie oraz na własny koszt dojechać do miejsca świadczenia Usług, w przypadku wykonywania przeglądów serwisowych, o których mowa w § 3 ust. 1.a.
§ 4
Serwis awaryjny
1. W przypadku wystąpienia awarii urządzeń lub instalacji objętych przeglądami serwisowymi Zamawiający zgłasza je Wykonawcy telefonicznie w formie wezwania na numery telefonów: …….……. lub ……………. i potwierdza mailem na adres: ……………………… . Dokonywanie tych napraw odbywać się będzie na podstawie odrębnych umów.
2. Czas reakcji na wezwanie ustala się na 24 godziny od zgłoszenia Zamawiającego, a czas usunięcia awarii na max 3 dni robocze liczone od poniedziałku do piątku. Opóźnienie naprawy może wystąpić w przypadku konieczności sprowadzenia części zapasowych od producenta.
3. W przypadku niemożliwości usunięcia awarii w wyżej wymienionym czasie Wykonawca określi i uzgodni z Zamawiającym wymagany i możliwy czas usunięcia awarii. W takiej sytuacji Wykonawca oceni i poinformuje Zamawiającego, czy istnieje możliwość eksploatacji instalacji i ewentualnie poda sposób jej użytkowania w trybie awaryjnym.
4. Pracownicy reprezentujący Wykonawcę przed rozpoczęciem jakichkolwiek prac związanych z czasowym wyłączeniem urządzeń z eksploatacji zobowiązani są zgłosić zamiar ich wykonania w Dziale Technicznym WCO w Poznaniu oraz kierownikom Ośrodków Radioterapii Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Kaliszu i Pile.
5. Każdorazowo wykonana naprawa musi być potwierdzona podpisem na protokole wykonania naprawy przez Inspektora Nadzoru ds. Instalacji Sanitarnych z Działu Inwestycji i Remontów Zamawiającego.
6. Wszystkie koszty napraw muszą być uprzednio przedstawione Zamawiającemu i muszą być każdorazowo zaakceptowane przez Kierownika Działu Inwestycji i Remontów lub jego zastępcę.
§ 5
Wynagrodzenie
1. Zamawiający i Wykonawca zgodnie ustalają wynagrodzenie z tytułu kompleksowego dwukrotnego przeglądu serwisowego, określonego w § 3 ust.1. pkt a. niniejszej umowy ryczałtowo na kwotę netto ………. zł każdy, łącznie …………. zł netto ………… brutto,
W tym:
Pakiet 1
ryczałtowo na kwotę netto ………. zł każdy, łącznie …………. zł netto ………… brutto,
Pakiet 2
ryczałtowo na kwotę netto ………. zł każdy, łącznie …………. zł netto ………… brutto,
Pakiet 3
ryczałtowo na kwotę netto ………. zł każdy, łącznie …………. zł netto ………… brutto.
2. Dokonywanie napraw Sprzętu, tj. w szczególności usuwanie usterek, awarii i wymiana części Sprzętu określonych w § 3 ust.1. pkt b w cenie:
- 1 roboczo-godziny serwisu awaryjnego wynosi ……….. zł + …. % VAT.
- zryczałtowany koszt dojazdu serwisu awaryjnego za 1 km …….zł + …%VAT,
Koszt serwisu awaryjnego o którym mowa w §4 będzie ustalany każdorazowo w oparciu o wycenę Wykonawcy, podpisaną przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, przy uwzględnieniu stawek określonych wyżej.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje cenę drobnych części oraz materiałów eksploatacyjnych, których wymiana lub uzupełnienie jest niezbędne w toku przeprowadzania okresowego przeglądu technicznego i konserwacji Sprzętu w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Sprzętu, zgodnie z § 3 ust. 1a niniejszej umowy.
3. Niezależnie od wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający zobowiązany jest do pokrycia rzeczywiście poniesionych przez Wykonawcę kosztów robocizny, dojazdu oraz części zamiennych, wymienionych w celu prawidłowego funkcjonowania Sprzętu lub jego usprawnienia, zgodnie z § 3 ust. 1b niniejszej umowy, o ile części zamiennych nie dostarczył Zamawiający. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu kopii dokumentów potwierdzających wysokość cen materiałów lub urządzeń, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, pod rygorem zwolnienia Zamawiającego z obowiązku ich zapłaty.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakupu materiałów niezbędnych do wykonania naprawy z innych źródeł w przypadku gdyby zaproponowane przez Wykonawcę ceny były wyższe od średnich cen rynkowych.
5. Do podanych kwot należy doliczyć koszt ewentualnie użytych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych. Wysokość narzutu – kosztu zakupu części zapasowych i materiałów eksploatacyjnych – Strony ustalają na …….%.
§ 6
Płatność wynagrodzenia
1. Wynagrodzenie za Usługi, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy – przegląd serwisowy – będzie płatne z dołu, na podstawie prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze VAT w terminie 60 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT Zamawiającemu.
2. Rozliczenie za Usługi, o których mowa w § 5 ust. 4 niniejszej umowy – naprawy awaryjne – płatne będzie na podstawie odrębnych faktur, zgodnie z postanowieniami zawartymi w ust. 1 niniejszego paragrafu. Faktury za naprawy awaryjne muszą zawierać wyszczególnione składniki kosztu naprawy, takie jak: koszt robocizny, koszt dojazdu, koszt użytych części zamiennych i materiałów.
3. Podstawę do wystawienia przez Wykonawcę faktur VAT, o których mowa w ust. 1 i 2 niniejszego paragrafu stanowić będzie przesłany Zamawiającemu protokół wykonania konserwacji/naprawy, o którym mowa w § 3 ust. 6 niniejszej umowy przyjęty przez Zamawiającego zgodnie z § 4 ust. 5.
4. Wykonawca nie może bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności przysługujących mu wobec Zamawiającego, a wynikających z niniejszej umowy na rzecz jakiegokolwiek podmiotu trzeciego.
5. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury bez podpisu odbiorcy.
§ 7
Termin wykonania
1. Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres 12 (dwunastu) miesięcy.
2. Umowa niniejsza obowiązuje od dnia ……..2018 r. do …….2019 r.
3. Przeglądy serwisowe wykonywane będą 2 razy w roku pierwszy do dnia 30.09.2018 r., drugi do dnia 31.03.2019 r. bez uprzedniego wezwania przez Zamawiającego. Konkretny obustronnie uzgodniony termin rozpoczęcia przeglądów należy potwierdzić pisemnie.
4. Każda ze Stron może wypowiedzieć niniejszą umowę, z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.
5. Zamawiający może wypowiedzieć niniejszą umowę ze skutkiem natychmiastowym lub od niej odstąpić w przypadku rażącego naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę.
6. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy w przypadku, gdy opóźnienie lub zwłoka w świadczeniu Usług będzie przekraczać 10 dni roboczych od terminów wynikając z harmonogramu, o którym mowa w § 3 ust. 4 3 niniejszej umowy, a także w razie nieuzasadnionego zerwania przez Wykonawcę niniejszej umowy.
7. Wykonawca może wypowiedzieć niniejszą umowę w przypadku zaległości Zamawiającego przekraczających 60 dni w płatności za prawidłowo wystawioną i doręczoną Zamawiającemu fakturę VAT.
8. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.
9. Oświadczenie o wypowiedzeniu lub odstąpieniu od niniejszej umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
§ 8
Pracownicy wykonawcy
1. Wykonawca oświadcza, iż realizacją umowy – przedmiotu zamówienia zajmować się będą wykwalifikowani pracownicy Wykonawcy, tj. osoby, które na podstawie posiadanego wykształcenia zawodowego, umiejętności, doświadczeń oraz uprawnień, jak również znajomości norm, są w stanie powierzone im zadania prawidłowo wykonywać oraz ocenić i rozpoznać możliwe zagrożenia.
2. Wykonawca zobowiązuje się do:
a) wyposażenia swoich pracowników świadczących Usługi na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy w odpowiednie narzędzia i ubiory;
b) zapewnienia, by Usługi świadczone przezeń na rzecz Zamawiającego na podstawie niniejszej umowy prowadzone były przez pracowników odpowiednio przeszkolonych w zakresie BHP oraz posiadających wymagane badania.
§ 9
Wymóg zatrudnienia
1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane czynności w trakcie realizacji zamówienia: kierownika serwisu/serwisantów. Obowiązek ten nie dotyczy sytuacji, gdy prace będą wykonywane samodzielnie i osobiście przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w postaci tzw. samozatrudnienia jako Podwykonawcy.
2. W trakcie realizacji umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:
a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny,
b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,
c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji umowy na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie nie krótszym niż 3 dni Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących wskazane czynności w trakcie realizacji zamówienia:
a) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy, w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji.
4. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w §10 ust.1 pkt. e niniejszej umowy. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 5 czynności.
5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
§ 10
Kary umowne
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. W przypadku:
a. opóźnienia w rozpoczęciu świadczenia Usług na podstawie harmonogramu , o którym mowa w §3 ust. 4 Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,5 % wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, licząc od chwili umówionego rozpoczęcia świadczenia Usług, jednak nie więcej niż 5 % wartości umowy brutto.
b. opóźnienie w rozpoczęciu i zakończeniu usuwania awarii, o których mowa w § 4 ust. 2 i 3 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę 0,1 % wartości umowy brutto, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia jednak nie więcej niż 5 % wartości umowy brutto w danym pakiecie.
c. uszkodzenia lub zniszczenia Sprzętu wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania Usług przez Wykonawcę, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości równej kosztowi naprawy uszkodzonego Sprzętu lub kosztowi zakupu nowego Sprzętu o parametrach technicznych odpowiadających zniszczonemu Sprzętowi, a podstawą do obliczenia wysokości kary będzie kwota wskazana na fakturze za zakup lub naprawę wystawionej przez podmiot dokonujący na rzecz Zamawiającego naprawy lub dostawy.
d. opóźnienia w rozpatrzeniu reklamacji lub wymianie sprzętu na wolny od wad, o którym mowa w §11 ust. 2 i 3 niniejszej umowy wykonawca zapłaci karę umowna w wysokości 0,1%wartości brutto umowy w danym pakiecie.
e. Za naruszenie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę zgodnie z § 9 niniejszej umowy, w wysokości 1.000,00zł. (słownie: tysiąc złotych 00/100).
2. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. w przypadku:
a. nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości:
- 5 % łącznej wartości umowy brutto,
b. rozwiązania umowy w wyniku jej nieprzestrzegania przez Wykonawca, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości:
- 5 % łącznej wartości umowy brutto.
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy kar umownych. w przypadku:
a. nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości:
- 5 % łącznej wartości umowy brutto,
b. rozwiązania umowy w wyniku jej nieprzestrzegania przez Zamawiającego, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości:
- 5 % łącznej wartości umowy brutto.
§ 11
Gwarancja i rękojmia
1. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia okresu gwarancji minimum 3 miesięcy od dnia odbioru Usługi polegającej na konserwacji Sprzętu, minimum 12 miesięcy od dnia odbioru Usługi polegającej na naprawie Sprzętu oraz minimum ……. miesięcy na wymienione części zamienne w naprawianym Sprzęcie.
2. Zamawiający zastrzega prawo zgłaszania Wykonawcy reklamacji w odniesieniu do dostarczonych części zamiennych Sprzętu. Wykonawca zobowiązuje się do rozpatrywania zgłoszonych przez Zamawiającego reklamacji bez zbędnej zwłoki, nie później jednak, niż w przeciągu 3 dni roboczych od dnia przesłania przez Zamawiającego reklamacji, faxem lub pocztą elektroniczną.
3. W razie stwierdzenia, że dostarczone części Sprzętu posiadają wady, w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany wadliwych części Sprzętu na części Sprzętu wolne od wad – niezwłocznie jednak nie później niż w ciągu 3 dni dnia pozytywnego rozpatrzenia reklamacji.
4. Zamawiający może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi niezależnie od uprawnień z tytułu gwarancji. Do odpowiedzialności Wykonawcy z tytułu rękojmi stosuje się przepisy ustawy – Kodeks cywilny.
§ 12
Osoby odpowiedzialne
1. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:
ze strony Wykonawcy – ....................................................................................
oraz
ze strony Zamawiającego – Jerzy Surmacewicz – Dział Inwestycji i Remontów WCO. Przyjmowanie zgłoszeń awarii będzie dokonywane pod numerem telefonu wskazanym przez Wykonawcę w ust. 1 lub ________________ lub faxem _______________ lub na adres e-mail __________________.
2. W razie zmiany danych osób odpowiedzialnych za realizację niniejszej umowy lub danych wskazanych w ust. 2 każda ze stron zobowiązuje się powiadomić o tych zmianach drugą stronę na piśmie. Zmiana wywołuje skutek z chwilą poinformowania o niej drugiej strony.
§ 13
Zmiany umowy
1. Dopuszcza się zmiany postanowień umowy w zakresie określonym w art. 144 ustawy.
2. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy strony dopuszczają możliwość zmiany wartości (ceny) Przedmiotów umowy wobec wartości ustalonej w ust. 1 niniejszego paragrafu wyłącznie w przypadku:
a) zmiany stawki podatku VAT obejmującej Przedmioty umowy, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian,
b) zmian cen urzędowych Przedmiotów umowy, wprowadzonych rozporządzeniem właściwego Ministra, ,
c) zmian stawek opłat celnych wynikających z przepisów prawa, obejmujących Przedmioty umowy importowane,
d) w przypadku wystąpienia przesłanki określonej przepisami art. 142 ust. 5 pkt. 2 i 3 ustawy Pzp, Wykonawcy przysługuje uprawnienie wystąpienia, w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie przepisów dokonujących zmian, do Zamawiającego o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia umownego,
Wraz z wnioskiem, o którym mowa wyżej, Wykonawca zobowiązany jest przedstawić jego uzasadnienie dokumentujące wpływ zaistniałych zmian na koszty wykonania zamówienia.
e) w przypadku rozbudowy Zamawiającego i uruchomienia dodatkowego Sprzętu (urządzeń).
3. Zmiany wartości (cen) Przedmiotów umowy wynikające z wystąpienia zdarzeń, o których mowa w ust. 3 lit. a), b), c) niniejszego paragrafu następują z dniem wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego przedmiotowe wartości i nie wymaga podpisania aneksu. Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianach wynikających z uregulowań prawnych wskazanych w ust. 3 lit. a), b), c) niniejszego paragrafu w formie pisemnej, przynajmniej z siedmiodniowym wyprzedzeniem. W przypadku, gdy termin wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego przedmiotowe wartości jest krótszy niż 7 dni od daty jego opublikowania Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o zmianach wynikających z uregulowań prawnych wskazanych w ust. 3 lit. a), b), c) niniejszego paragrafu w formie pisemnej niezwłocznie, w każdym jednak razie nie później niż w terminie 3 dni od dnia wejścia w życie aktu prawnego zmieniającego przedmiotowe wartości.
4. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy i rozwiązania jej ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Wykonawca nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie, w sposób rażący naruszając istotne jej postanowienia po bezskutecznym upływie 30 dniowego terminu, wyznaczonego w wezwaniu do zaprzestania naruszeń lub usunięcia ich skutków skierowanego przez Zamawiającego do Wykonawcy.
5. Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym, a także w przypadku powzięcia wiadomości o wystąpieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
W takim przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu prawidłowego wykonania tej części umowy, która została wykonana do chwili odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania
6. Wykonawca ma prawo do odstąpienia od umowy i rozwiązania jej ze skutkiem natychmiastowym w przypadku gdy Zamawiający nie wykonuje umowy lub wykonuje ją nienależycie, w sposób rażący naruszając istotne jej postanowienia po bezskutecznym upływie 30 dniowego terminu, wyznaczonego w wezwaniu do zaprzestania naruszeń lub usunięcia ich skutków skierowanego przez Wykonawcę do Zamawiającego.
7. Wszelkie zmiany i uzupełnienia, odstąpienie lub rozwiązanie niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności
§ 14
Odpowiedzialność za szkody
Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony w zakresie odpowiedzialności cywilnej od czynności związanych z wykonywaniem postanowień Umowy.
§ 15
Postanowienia końcowe
1. W sprawach nie uregulowanych w Umowie mają zastosowanie postanowienia Kodeksu Cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 ze zm.).
2. Wszelkie spory mogące wyniknąć z/lub związane z Umową podlegają rozstrzygnięciu przez właściwy dla siedziby Wykonawcy sąd powszechny.
3. Strony będą dążyć do rozstrzygnięcia sporów mogących wyniknąć przy realizacji niniejszej umowy na drodze ugodowej.
4. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sporne sprawy rozstrzygane będą przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego.
5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron.
Zamawiający: Wykonawca:
załącznik do umowy
WIELKOPOLSKIE CENTRUM ONKOLOGII
Protokół koordynacyjny dla wykonawców zewnętrznych wykonujących prace na terenie i na rzecz Wielkopolskiego Centrum Onkologii. Edycja
1
W związku z wdrożonym w Wielkopolskim Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie w Poznaniu (nazywanym dalej WCO) Systemem Zarządzania Środowiskowego i Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zobowiązuje się wykonawców zewnętrznych wykonujących prace na terenie należącym do WCO do stosowania poniższych zasad:
1. Przed przystąpieniem do realizacji zadania wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie zobowiązań zawartych w niniejszym dokumencie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wymagań funkcjonującego w WCO Systemu Zarządzania Środowiskowego, a w szczególności do:
a. Przestrzegania przez podległe osoby ogólnych przepisów oraz zasad BHP i Ppoż.,
b. Organizacji stanowisk roboczych – zgodnie z w.w. przepisami,
c. Zapoznania się ze szczegółowymi instrukcjami wewnętrznymi BHP i Ppoż. oraz wysłuchanie niezbędnych wyjaśnień osoby nadzorującej,
d. Przeprowadzenie uzupełniającego instruktażu stanowiskowego uwzględniającego wymogi instrukcji BHP i Ppoż.,
e. Zobowiązanie osób bezpośrednio nadzorujących wykonawstwo do stosowania się do szczegółowych uwag i zaleceń otrzymywanych od osoby zlecającej wykonanie prac oraz od służby BHP,
f. Właściwej gospodarki odpadami:
- Prowadzenie segregacji odpadów w miejscu ich powstawania,
- Gromadzenie wytworzonych odpadów w wyznaczonych, oznakowanych
i zabezpieczonych miejscach,
- usuwanie odpadów z terenów należących do WCO we własnym zakresie,
- uzgodnienie sposobu i miejsca tymczasowego gromadzenia i postępowania z odpadami niebezpiecznymi z Inspektorem ds. BHP WCO,
g. Oznakowanie i zabezpieczenie terenu przed skażeniem substancjami niebezpiecznymi,
h. Oznakowanie i zabezpieczenie terenu prowadzonych prac remontowo-budowlanych,
i. Zabezpieczenia terenu zakładu przed niepożądanymi emisjami pyłów i gazów technicznych,
j. Realizacji zadania w sposób najmniej uciążliwy dla środowiska w tym racjonalnego korzystania z wody, energii elektrycznej i innych surowców,
k. Stosowania przy realizacji zadań sprzętu sprawnego technicznie, m.in.:
- bez wycieków oleju,
- spełniającego wymogi BHP i prawa o ruchu drogowym,
l. W przypadku zaistniałej awarii natychmiast powiadomić Inspektora ds. BHP / Z-cę Dyrektora ds. Ekonomiczno-Eksploatacyjnych, w celu podjęcia wspólnych działań naprawczych – jeżeli nastąpi niekontrolowany wyciek oleju należy zastosować skuteczny sorbent, zebrać warstwę skażoną i przetransportować do utylizacji,
m. Utrzymania porządku w obszarze swojej działalności,
n. Uporządkowania terenu po zakończeniu przedsięwzięcia,
3. Wykonawca odpowiada za negatywne wpływy na środowisko naturalne wynikające z postępowania niezgodnego z w.w. zasadami.
4. Wykonawca odpowiada w całości za prewencję BHP i Ppoż., postępowania powypadkowe dotyczące swoich pracowników.
5. Wykonawca zewnętrzny zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania również służb BHP WCO o zaistniałym wypadku / pożarze z udziałem swoich pracowników.
6. Osoby, które przebywają na terenie należącym do WCO przez określony krótki czas wymagany dla wykonania prac, jak np.: kierowcy taboru samochodowego, zobowiązani są do przestrzegania wszelkich znaków i opisów zakazu i nakazu. Osoby te nie mogą przebywać w rejonach innych niż wyznaczone dla np. załadunku lub rozładunku.
7. WCO zastrzega sobie prawo kontroli realizacji powyższych zobowiązań przez swoich przedstawicieli.
8. Wykonawcy prac zobowiązują się do natychmiastowego usunięcia z terenu WCO osób, wskazanych przez przedstawicieli WCO, które nie stosują się do w.w. zasad oraz ogólnych i szczegółowych (obowiązujących w WCO) zasad BHP i Ppoż.
Oświadczam, że przyjmuję zasady ustalone w niniejszym protokole
WYKONAWCA ……………………………..
……………………………..
…………………………….. ZLECAJĄCY Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie w Poznaniu
•
Załącznik nr 7 do specyfikacji
SPECYFIKACJA TECHNICZNA NA SERWIS URZĄDZEŃ WENTYLACYJNYCH I KLIMATYZACYJNYCH
A. ZAKRES PRZETARGU
Zakres przetargu obejmuje :
A.1. Serwis planowany
Serwis urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych w trzech obiektach administrowanych przez Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu, ul. Garbary 15:
1. WCO – Poznań, ul. Garbary 15
2. WCO – Ośrodek Radioterapii w Kaliszu, ul. Kaszubska 12
3. WCO – Ośrodek Radioterapii w Pile, ul. Rydygiera 1
Zakres przetargu obejmuje poniższe grupy urządzeń :
• Systemy klimatyzacyjne VRF
• systemy klimatyzacyjne split i multisplit
• szafy klimatyzacji precyzyjnej
• agregaty chłodnicze
• wentylatory dachowe i kanałowe
• urządzenia węzła cieplnego
UWAGA : Z serwisu wyłączone są centrale wentylacyjne i klimatyzacyjne we wszystkich trzech obiektach. Serwis nie obejmuje również wymiany filtrów w centralach wentylacyjnych i klimatyzacyjnych
A.2. Serwis awaryjny
Serwis awaryjny (w przypadku awarii urządzenia) urządzeń wymienionych w pkt. A.1. i dla lokalizacji określonych w pkt. A.1.
W ofercie należy określić :
• koszt roboczogodziny serwisu awaryjnego (PLN)
• zryczałtowany koszt dojazdu serwisu awaryjnego za 1 km. (PLN)
Koszt serwisu awaryjnego określany będzie każdorazowo w oparciu o wycenę Wykonawcy, zaakceptowaną i podpisaną przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego, z uwzględnieniem ;
• kosztów elementów urządzeń do wymiany
• kosztów materiałów
• kosztów robocizny
• kosztów dojazdu
Oferta Wykonawcy musi obejmować koszt naprawy oraz termin wykonania.
Przedstawiony przez Wykonawcę koszt serwisu awaryjnego musi obejmować wszystkie elementy niezbędne do naprawy danego urządzenia. Po naprawie urządzenia Wykonawca sporządzi protokół naprawy podpisany przez Zamawiającego. Protokół stanowi podstawę do wystawienia faktury.
B. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE ODNOŚNIE WYKONANIA I UDOKUMENTOWANIA PRZEGLĄDÓW SERWISOWYCH PLANOWANYCH
• Oferent zobowiązany jest wykonać po dwa przeglądy serwisowe (2 razy w roku) dla każdego obiektu i dla każdej grupy urządzeń. Proponowany czas wykonania przeglądów : wiosna, jesień.
• Z każdego przeglądu Oferent zobowiązany jest wykonać protokół czynności. serwisowych z określeniem lokalizacji obiektu, daty wykonania przeglądu, określenia grupy urządzeń, ich ilości i typów. Protokół musi być podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego. W przypadku jeżeli niezbędna jest wymiana części urządzenia serwis musi określić ilość części, ich specyfikację oraz szacunkowy koszt wymiany. Zamwiajacy każdorazowo, indywidualnie podejmie decyzję o ich wymianie.
• Oferent zobowiązuje się do wykonania próby szczelności urządzeń chłodniczych zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r. Serwis otrzyma od Zamawiajacego uprawnienia do wprowadzenia zapisów w Centralnym Rejestrze Operatorów Urządzeń. Oferent winien mieć oczywiście odpowiednie uprawnienia do przeprowadzenia próby szczelności zgodnie z wymogami ustawy.
C. SZCZEGÓŁOWY WYKAZ CZYNNOŚCI SERWISOWYCH DLA POSZCZEGÓLNYCH GRUP URZĄDZEŃ
Czynności serwisowe dla poszczególnych grup urządzeń zostały dokładnie opisane poniżej.
Wyodrębniono sześć grup urządzeń wyszczególnionych poniżej.
W tabeli nr 1 określono ilość poszczególnych grup urządzeń dla każdego obiektu.
PAKIET I.
Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu, ul. Garbary 15
1. Systemy klimatyzacyjne VRF
Czynności serwisowe dla systemów klimatyzacyjnych VRF :
• sprawdzenie historii błędów urządzeń klimatyzacyjnych
• czyszczenie obudowy jednostek wewnętrznych
• czyszczenie obudowy jednostki zewnętrznej
• czyszczenie i dezynfekcja filtrów powietrza
• czyszczenie i dezynfekcja parowników
• sprawdzenie instalacji odpływu skroplin
• kontrola parametrów pracy urządzeń : pomiar prądów, temperatur, ciśnień
• kontrola stanu łożysk wentylatorów
• kontrola stanu głównych elementów roboczych
• kontrola szczelności układu zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r.
Ilość systemów VRF (obejmujących 15-25 jednostek wewnętrznych) w WCO Poznań, ul. Garbary 15 – 4 szt.
2. Systemy klimatyzacyjne split, multisplit
Czynności serwisowe dla systemów split, multisplit :
• sprawdzenie historii błędów urządzeń klimatyzacyjnych
• czyszczenie obudowy jednostek wewnętrznych
• czyszczenie obudowy jednostki zewnętrznej
• czyszczenie i dezynfekcja filtrów powietrza
• czyszczenie i dezynfekcja parowników
• sprawdzenie instalacji odpływu skroplin
• kontrola parametrów pracy urządzeń : pomiar prądów, temperatur, ciśnień
• kontrola stanu łożysk wentylatorów
• kontrola stanu głównych elementów roboczych
• kontrola szczelności układu zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r.
Ilość systemów klimatyzacyjnych split, multisplit w WCO Poznań, ul. Garbary 15 – 210 szt.
3. Szafy klimatyzacji precyzyjnej
Czynności serwisowe dla szaf klimatyzacji precyzyjnej :
• kontrola podzespołów, części i elementów zabezpieczeń
• kontrola stanu cylindra nawilżacza
• kontrola stanu elektrod
• pomiary prądu elementów wykonawczych
• kontrola szczelności układu zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r.
Ilość szaf klimatyzacji precyzyjnej w WCO Poznań, ul. Garbary 15 – 2 szt.
4. Agregaty chłodnicze (wody lodowej)
Czynności serwisowe dla agregatów chłodniczych :
• sprawdzenie historii błędów urządzeń chłodniczych
• czyszczenie skraplaczy
• czyszczenie filtrów instalacji glikolowej
• kontrola parametrów pracy urządzeń : pomiar prądów, temperatur, ciśnień, sprężarek
• kontrola stanu wentylatora skraplacza
• pomiary i kontrola pracy pomp obiegowych
• kontrola szczelności instalacji chłodniczej zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r.
• kontrola sterowania, automatyki zabezpieczeń
• kontrola poziomu napełnienia instalacji glikolowej
Ilość agregatów chłodniczych w WCO Poznań, ul. Garbary 15 – 31 szt.
5. Wentylatory dachowe i kanałowe
Czynności serwisowe dla wentylatorów : dachowych, kanałowych :
• kontrola stanu wentylatorów, łożysk, mocowania
• pomiar prądu silników wentylatorów
Ilość wentylatorów w WCO Poznań, ul. Garbary 15 – 110 szt.
PAKIET II.
WCO, Ośrodek Radioterapii w Kaliszu, ul. Kaszubska 12
1. Systemy klimatyzacyjne VRF
Czynności serwisowe dla systemów klimatyzacyjnych VRF :
• sprawdzenie historii błędów urządzeń klimatyzacyjnych
• czyszczenie obudowy jednostek wewnętrznych
• czyszczenie obudowy jednostki zewnętrznej
• czyszczenie i dezynfekcja filtrów powietrza
• czyszczenie i dezynfekcja parowników
• sprawdzenie instalacji odpływu skroplin
• kontrola parametrów pracy urządzeń : pomiar prądów, temperatur, ciśnień
• kontrola stanu łożysk wentylatorów
• kontrola stanu głównych elementów roboczych
• kontrola szczelności układu zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r.
Ilość systemów VRF (obejmujących 15-25 jednostek wewnętrznych) w WCO Kalisz, ul. Kaszubska 12 - brak
2. Systemy klimatyzacyjne split, multisplit
Czynności serwisowe dla systemów split, multisplit :
• sprawdzenie historii błędów urządzeń klimatyzacyjnych
• czyszczenie obudowy jednostek wewnętrznych
• czyszczenie obudowy jednostki zewnętrznej
• czyszczenie i dezynfekcja filtrów powietrza
• czyszczenie i dezynfekcja parowników
• sprawdzenie instalacji odpływu skroplin
• kontrola parametrów pracy urządzeń : pomiar prądów, temperatur, ciśnień
• kontrola stanu łożysk wentylatorów
• kontrola stanu głównych elementów roboczych
• kontrola szczelności układu zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r.
Ilość systemów klimatyzacyjnych split, multisplit w WCO Kalisz, ul. Kaszubska 12 – 8 szt.
3. Szafy klimatyzacji precyzyjnej
Czynności serwisowe dla szaf klimatyzacji precyzyjnej :
• kontrola podzespołów, części i elementów zabezpieczeń
• kontrola stanu cylindra nawilżacza
• kontrola stanu elektrod
• pomiary prądu elementów wykonawczych
• kontrola szczelności układu zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r.
Ilość szaf klimatyzacji precyzyjnej w WCO Kalisz, ul. Kaszubska 12 – 2 szt.
4. Agregaty chłodnicze (wody lodowej)
Czynności serwisowe dla agregatów chłodniczych :
• sprawdzenie historii błędów urządzeń chłodniczych
• czyszczenie skraplaczy
• czyszczenie filtrów instalacji glikolowej
• kontrola parametrów pracy urządzeń : pomiar prądów, temperatur, ciśnień, sprężarek
• kontrola stanu wentylatora skraplacza
• pomiary i kontrola pracy pomp obiegowych
• kontrola szczelności instalacji chłodniczej zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r.
• kontrola sterowania, automatyki zabezpieczeń
• kontrola poziomu napełnienia instalacji glikolowej
Ilość agregatów chłodniczych w WCO Kalisz, ul. Kaszubska 12 – 5 szt.
5. Wentylatory dachowe i kanałowe
Czynności serwisowe dla wentylatorów : dachowych, kanałowych :
• kontrola stanu wentylatorów, łożysk, mocowania
• pomiar prądu silników wentylatorów
Ilość wentylatorów w WCO Kalisz, ul. Kaszubska 12 – 42 szt.
6. Urządzenia węzła cieplnego
Czynności serwisowe dla węzła cieplnego :
• czyszczenie filtrów instalacji wodnych
• kontrola pracy pomp obiegowych, pomiar poboru prądu
• kontrola automatyki, czujników i zabezpieczeń
• kontrola stanu instalacji : zabezpieczeń antykorozyjnych, izolacji cieplnej, mocowań
• przegląd armatury odcinającej i spustowej
Ilość węzłów cieplnych w WCO Kalisz, ul. Kaszubska 12 – 1 szt.
PAKIET III.
WCO – Ośrodek Radioterapii w Pile, ul. Rydygiera 1
1. Systemy klimatyzacyjne VRF
Czynności serwisowe dla systemów klimatyzacyjnych VRF :
• sprawdzenie historii błędów urządzeń klimatyzacyjnych
• czyszczenie obudowy jednostek wewnętrznych
• czyszczenie obudowy jednostki zewnętrznej
• czyszczenie i dezynfekcja filtrów powietrza
• czyszczenie i dezynfekcja parowników
• sprawdzenie instalacji odpływu skroplin
• kontrola parametrów pracy urządzeń : pomiar prądów, temperatur, ciśnień
• kontrola stanu łożysk wentylatorów
• kontrola stanu głównych elementów roboczych
• kontrola szczelności układu zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r.
Ilość systemów VRF-mini (obejmujących do 8 jednostek wewnętrznych) w WCO Piła, ul. Rydygiera 1 – 2 szt.
2. Systemy klimatyzacyjne split, multisplit
Czynności serwisowe dla systemów split, multisplit :
• sprawdzenie historii błędów urządzeń klimatyzacyjnych
• czyszczenie obudowy jednostek wewnętrznych
• czyszczenie obudowy jednostki zewnętrznej
• czyszczenie i dezynfekcja filtrów powietrza
• czyszczenie i dezynfekcja parowników
• sprawdzenie instalacji odpływu skroplin
• kontrola parametrów pracy urządzeń : pomiar prądów, temperatur, ciśnień
• kontrola stanu łożysk wentylatorów
• kontrola stanu głównych elementów roboczych
• kontrola szczelności układu zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r.
Ilość systemów klimatyzacyjnych split, multisplit w WCO Piła, ul. Rydygiera 1 – 8 szt.
3. Szafy klimatyzacji precyzyjnej
Czynności serwisowe dla szaf klimatyzacji precyzyjnej :
• kontrola podzespołów, części i elementów zabezpieczeń
• kontrola stanu cylindra nawilżacza
• kontrola stanu elektrod
• pomiary prądu elementów wykonawczych
• kontrola szczelności układu zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r.
Ilość szaf klimatyzacji precyzyjnej w WCO Piła, ul. Rydygiera 1 – 2 szt.
4. Agregaty chłodnicze (wody lodowej)
Czynności serwisowe dla agregatów chłodniczych :
• sprawdzenie historii błędów urządzeń chłodniczych
• czyszczenie skraplaczy
• czyszczenie filtrów instalacji glikolowej
• kontrola parametrów pracy urządzeń : pomiar prądów, temperatur, ciśnień, sprężarek
• kontrola stanu wentylatora skraplacza
• pomiary i kontrola pracy pomp obiegowych
• kontrola szczelności instalacji chłodniczej zgodnie z ustawą o F-gazach z dnia 15.05.2015r.
• kontrola sterowania, automatyki zabezpieczeń
• kontrola poziomu napełnienia instalacji glikolowej
Ilość agregatów chłodniczych w WCO Piła, ul. Rydygiera 1 – 4 szt.
5. Wentylatory dachowe i kanałowe
Czynności serwisowe dla wentylatorów : dachowych, kanałowych :
• kontrola stanu wentylatorów, łożysk, mocowania
• pomiar prądu silników wentylatorów
Ilość wentylatorów w WCO Piła, ul. Rydygiera 1 – 9 szt.
6. Urządzenia węzła cieplnego
Czynności serwisowe dla węzła cieplnego :
• czyszczenie filtrów instalacji wodnych
• kontrola pracy pomp obiegowych, pomiar poboru prądu
• kontrola automatyki, czujników i zabezpieczeń
• kontrola stanu instalacji : zabezpieczeń antykorozyjnych, izolacji cieplnej, mocowań
• przegląd armatury odcinającej i spustowej
Ilość węzłów cieplnych w WCO Piła, ul. Rydygiera 1 – 1 szt.
D. ZESTAWIENIE TABELARYCZNE PODSTAWOWYCH GRUP URZĄDZEŃ
OBJĘTYCH SERWISEM W POSZCZEGÓLNYCH OBIEKTACH
Tabela 1
L.P. Nazwa obiektu VRF Split multisplit Klimat. precyzyj. Agregaty chłodn. Went. dachowe, kanałowe Węzeł cieplny Uwagi
1.
2.
3. WCO-Poznań
WCO-Kalisz
WCO-Piła 4 szt.*
-
2 szt.** 210 szt.
8 szt.
8 szt. 2 szt.
2 szt.
2 szt. 31 szt.
5 szt.
4 szt. 110 szt.
42 szt.
9 szt. -
1 szt.
1 szt. -
-
VRF-mini
RAZEM 6 szt. 226 szt. 6 szt. 40 szt. 161 szt. 2 szt. -
OGÓŁEM : 441 szt. urządzeń wszystkich grup.
*VRF (do 30 jednostek wewnętrznych)
**VRF-mini (do 8 jednostek wewnętrznych)
« Powrót do szczegółów zamówienia