Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa leków

Numer zamówienia:

/84/2008

pytania i odpowiedzi

Poznań, dnia 27.08.2008 r.

EZ/...4933.../2008

Wg rozdzielnika:
do uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

Dotyczy: przetarg nieograniczony nr 84/2008 – zakup i dostawa leków.

Wielkopolskie Centrum Onkologii jako Zamawiający uprzejmie informuje, iż wpłynęły pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

TREŚĆ PYTAŃ I ODPOWIEDZI

1. § 3 ust. 5 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na sprecyzowania terminów składania zamówień, np. raz w tygodniu lub raz w miesiącu ?
Odpowiedź: NIE – Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis, gdyż z uwagi na specyfikę leczenia w naszej placówce nie jest w stanie sprecyzować terminów składania zamówień. Powyższe nie jest podyktowane dobrą czy złą wolą, a sytuacją na którą Zamawiający nie ma wpływu. W związku z powyższym zapis projektu umowy w tym paragrafie pozostaje bez zmian.

2. § 3 ust. 4 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie zapisu „dni” o zwrot „dni roboczych” ?
Odpowiedź: TAK

3. § 3 ust. 12 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zwrotu : „od otrzymania pisemnej reklamacji” na zwrot “ od momentu uznania reklamacji”?
Odpowiedź: NIE – Zamawiający nie wyraża zgody na proponowany zapis celem uniknięcia dodatkowego przedłużenia czasu wymiany wadliwego przedmiotu umowy o czas potrzebny na „uznanie reklamacji” przez Wykonawcę. Powyższe stanowisko Zamawiającego podyktowane jest tym, iż przedmiotem umowy są leki ONKOLOGICZNE, a nie inne wyroby. W związku z powyższym zapis projektu umowy w tym paragrafie pozostaje bez zmian.

4. § 3 ust. 19 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na transport leków za pośrednictwem profesjonalnej firmy przewozowej ?
Odpowiedź: TAK – tak ale pod warunkiem, iż podmiot świadczący dostawę w imieniu Wykonawcy będzie spełniał warunki, określone w § 3 ust. 20, tj. zachowaniem zasad określonych w rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 26 lipca 2002 r. w sprawie procedur Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz. U. z 2002 r. Nr 144, poz. 1216).

5. § 8 ust. 3 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie ustępu 3-go w brzmieniu: „Na wypadek zwłoki w zapłacie ceny zakupu ponad 90 dni licząc od terminu zapłaty, Wykonawca uprawniony będzie do powstrzymania się ze spełnieniem obowiązku kolejnych dostaw leków do dnia zapłaty całości zaległych należności” ?
Odpowiedź: NIE
Zamawiający uprzejmie informuje, iż nie przewiduje zwłoki w zapłacie za dostarczony towar, tzn. w przypadku gdy dostawy będą realizowane przez Wykonawcę w sposób prawidłowy i terminowy to płatność następuję w terminie określonym § 8 ust. 2 projektu umowy.
Ponadto, stosownie do dyspozycji art. 5 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U.03.139.1323z póź. zm) jeżeli strony w umowie przewidziały termin zapłaty dłuższy niż 30 dni, wierzyciel może żądać odsetek ustawowych za okres począwszy od 31 dnia po spełnieniu swojego świadczenia niepieniężnego i doręczeniu dłużnikowi faktury lub rachunku - do dnia zapłaty, ale nie dłuższy niż do dnia wymagalności świadczenia pieniężnego.

6. § 4 ust. 8 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na uzupełnienie zapisu o zwrot, iż zgody takiej nie można bezpodstawnie odmówić” ?.
Odpowiedź: NIE
Zamawiający uprzejmie informuje, iż zgodnie z art. 509 § 1 kc. Zamawiający ma prawo zastrzec warunek, zgodnie z którym przeniesienie wierzytelności przysługujących wierzycielowi względem Zamawiającego - dłużnika na osoby trzecie może nastąpić za jego zgodą.
Zatem Zamawiający nie znajduje uzasadnienia dla wprowadzania zmian dotyczących projektu umowy, które Wykonawca zamieścił ww. pytaniu.
W związku z powyższym treść § 4 ust. 8 projektu umowy pozostaje bez zmian.

7. § 7 ust. 1 a) - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dokonanie zmiany zwrotu „opóźnienia” na „zwłoki” ?
Odpowiedź: TAK
Zamawiający uprzejmie informuje, iż wyraża zgodę na zmianę w § 7 ust. 1 lit a terminu „opóźnienie” zwrotem „zwłoka”. Jednocześnie informujemy, iż zgodnie z dyspozycją art. 6 k.c – ciężar dowodu zaistnienia przesłanek zwłoki obciąża dłużnika – Wykonawcę, co jednak nie będzie automatycznie wyłączać jego odpowiedzialności za opóźnienie – art. 481 § 1 i §3 k.c.

8. § 7 ust. 1 c) – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmniejszenie kary umownej do 2% wartości netto niezrealizowanej części umowy ?.
Odpowiedź: NIE
Zamawiający uprzejmie wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na zmianę treści § 7 projektu umowy, w tym postanowień § 7 ust. 1 lit. c.
W uzasadnieniu swojej decyzji Zamawiający zawraca uwagę, iż określone w § 7 projektu umowy – kary umowne, stosowanie do dyspozycji art. 484 k.c. przewidziane są jedynie na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania.
Zatem w przypadku właściwego realizowania zobowiązań wynikających z zawartej umowy zastosowanie instytucji kary umownej ma charakter jedynie hipotetyczny.
Zamawiane w ramach postępowania przetargowego nr 84/2008 leki mają kluczowe znaczenie dla funkcjonowania szpitala. Stąd też nieterminowe dostawy mogą uniemożliwić prawidłową opiekę nad chorymi, a w konsekwencji stanowić poważne zagrożenie dla zdrowia i życia pacjentów.
Utrudnienia wynikające z nieterminowych dostaw mogą zatem stanowić poważne zagrożenie dla realizacji celów statutowych szpitala i narażają jednostkę na odpowiedzialność nie tylko cywilną ale także karną.
Ponadto, w przypadku nieterminowych dostaw – Szpital (Zamawiający) staje przed dylematem, czy z narażeniem zdrowia pacjentów cierpliwie znosić opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia, czy ewentualnie odstąpić od umowy i dochodzić swoich praw na drodze sądowej.
W tym drugim przypadku Zamawiający będzie ponadto zmuszony uruchomić kolejne postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, co wymaga spełnienia określonych rygorów formalnych i czasowych oraz spowoduje, iż Zamawiający będzie ponosił kolejne koszty, których już nie uwzględnia Wykonawca.

9. § 7 ust. 3 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zapisu na następujący: „Naliczona kwotę kary umownej Dostawca zapłaci Zamawiającemu po wystawieniu przez niego noty obciążeniowej”.
Odpowiedź: NIE.
Zamawiający podkreśla, iż zgodnie z dyspozycją iż zgodnie z art. 498 § 1 kc. Zamawiający ma prawo dokonać potrącenia wierzytelności przysługującej jemu względem Wykonawcy. Nie mniej stała praktyką Zamawiającego jest, przed zastosowaniem instytucji potrącenia, wystawienie przez niego noty obciążeniowej. W związku z powyższym treść § 7 ust. 3 projektu umowy pozostaje bez zmian.
10. § 12 ust. 1 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisu ?.
Odpowiedź: TAK .
Zamawiający postanowił zmodyfikować zapisy § 12 projektu umowy – vide punkt następny (11).

11. § 12 ust. 2 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę zapisu na następujący: „Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność za następstwa nieszczęśliwych wypadków, spowodowanych przez Wykonawcę oraz szkody powstałe z wyłącznej winy Wykonawcy, powstałe w dobrach lub mieniu pracowników Zamawiającego lub osób trzecich, w związku z realizacją przedmiotu umowy”.
Odpowiedź: TAK
Zamawiający postanowił, uwzględniając w znacznej części propozycje Wykonawcy przeredagować treść § 12.
W związku z powyższym treści art. 12 projektu umowy jest następująca:
§ 12
1. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność za następstwa nieszczęśliwych wypadków, spowodowanych przez Wykonawcę oraz szkody powstałe z wyłącznej winy Wykonawcy, powstałe w dobrach lub mieniu Zamawiającego jego pracowników lub osób trzecich, w związku z realizacją przedmiotu umowy.
2. Wykonawca ponosi wszelkie koszty powstałe w związku z zaistnieniem sytuacji, o których mowa w § 12 ust. 1 niniejszej umowy.

12. § 8 ust. 2 – Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu na następujący: „płatność faktury [...] od dnia wystawienia faktury VAT.
Odpowiedź: NIE.
Zamawiający nie znajduje argumentów natury merytorycznej by dokonać zmian w treści § 8 ust. 2 w wersji zaproponowanej przez Wykonawcę, gdyż:
- Zamawiający nie miałby możliwości weryfikacji danych zawartych w fakturach,
- a poza tym Wykonawca mógłby w sposób niekorzystny dla Zamawiającego manipulować terminami zapłaty.
W związku z powyższym treść § 8 ust. 2 projektu umowy pozostaje bez zmian.
13. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zamianę w opisie przedmiotu zamówienia w Pakiecie nr 28?. Obecnie lek Granocyte 34 sprzedawany jest wyłącznie w postaci ampułko-strzykawek.
Odpowiedź: TAK.

Z poważaniem,
Z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna

« Powrót do szczegółów zamówienia