Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa nici chirurgicznych - szwów chirurgicznych.

Numer zamówienia:

/123/2008

odp. na pyt.

Poznań, dnia 05.03.2009 r.

EZ/...674/2..../2009

Wg rozdzielnika:
do wszystkich uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

Dotyczy: Przetarg nieograniczony nr 123/2009 NICI – SZWY CHIRURGICZNE.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które poniżej udzielamy odpowiedzi.

Ustalono nowe terminy przetargowe, które zostały podane w poprzednim piśmie nr EZ/674/1/2009. Termin składania ofert do dnia 23.03.2009 r. do godz. 09.00. Termin otwarcia ofert w dniu 23.03.2009 r. o godz.10.00

Zmienia się również zapisy specyfikacji.
W formularzu cenowym/wzór/
- w pakiecie 2a skreśla się: „NICI WCHŁANIALNE, SYNTETYCZNE, PLECIONE ZACHOWUJĄCE 50% SIŁY PODTRZYMANIA TKANKOWEGO WOKRESIE 18-21 DNI, WCHŁANIAJĄCE SIĘ W OKRESIE 56 - 90 DNI , BARWIONE, BEZ IGŁY.”
Winno być: NICI WCHŁANIALNE, SYNTETYCZNE, PLECIONE ZACHOWUJĄCE 50% SIŁY PODTRZYMANIA TKANKOWEGO W OKRESIE 18-21 DNI, WCHŁANIAJĄCE SIĘ W OKRESIE 56 - 90 DNI , BARWIONE I BEZBARWNE BEZ IGŁY.

Pytania i odpowiedzi:

Pytanie dot. Pakietu nr 1, 2
Czy Zamawiający zaakceptuje nici wchłaniane, syntetyczne, plecione, dwuskładnikowe – polimer kwasu glikolowego i mlekowego, jednobarwne, wchłaniające się w ciągu 54-70 dni zachowujące około 50 % podtrzymywania tkankowego po 21 dniach, przy zachowaniu pozostałych parametrów materiału szewnego?
W/w postulat nie zmienia Zamawiającemu charakteru przeznaczenia - zastosowania szwu. Odpowiedź: Uległ zmianie opis w pakiecie 1 i 2. Zamawiający poprawił zapis. Proszę zapoznać się z pismem nr EZ/674/1/2009 z dnia 25 lutego opublikowanym 27 lutego br.

Pytanie dot. Pakietu nr 1 poz.1, 17,18
Prosimy o wyjaśnienie czy igła „okrągła tnąca” to igła okrągła z tnącym ostrzem? Odpowiedź:
TAK.
Pytanie dot. Pakietu nr 1 poz. 5, 17, 19, 20, 21, 23, 24, 25, 28, 29
Prosimy o wydzielenie wyżej wymienionych pozycji do odrębnego pakietu producenckiego. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie żadnej pozycji z pakietu nr 1. W uzasadnieniu wyjaśniamy, iż w tym przypadku wymagana jest kompatybilność poszczególnych materiałów szewnych pochodzących od jednego producenta ze względu na: 1] działania prawne przy ewentualnym roszczeniu pacjenta w stanach zapalnych, gdy nie jest możliwa ocena, który szew zawinił i u którego producenta dochodzić odszkodowań; 2] kompatybilność materiałów szewnych w organizmie pacjenta; 3] podwyższenie kosztów obsługi (tel., fax i czas pracownika apteki i służb finansowo-księgowych przy obsłudze 2-ch lub więcej hurtowni dla danego pakietu w którym zamawiający umieścił szwy tego samego rodzaju)

Pytanie dot. Pakietu nr 1, 2
Prosimy o wyjaśnienie czy w opisie do wyżej wymienionych pakietów w odpowiedziach z dnia 27.02.2009 r. powinno być „nici wchłaniane, syntetyczne, plecione, dwuskładnikowe – polimer kwasu glikolowego i mlekowego, jednobarwne, wchłaniające się w ciągu 56-70 dni zachowujące podtrzymywanie tkankowego minimum 28 dni”? Odpowiedź: TAK. Zgodnie z odpowiedziami na pytania – pismo EZ/674/1/2009 z dnia 25 lutego opublikowane 27 lutego br.

PYTANIE:
Dotyczy załącznika nr 5 do specyfikacji (oświadczenie dotyczące oferowanych produktów): Czy Zamawiający ma na myśli spełnienie obowiązku wynikającego z Ustawy o Wyrobach Medycznych tj. wyrób posiada ważne certyfikaty oraz został zgłoszony do rejestru przy wprowadzeniu do obrotu? Odpowiedź: TAK.

1. Czy Zamawiający zmieni wysokość kar umownych poprzez wprowadzenie następującego zapisu w § 7 ust. 1 a,b wzoru umowy:

Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych według następujących zasad, tj. w przypadku:
a) pierwszego opóźnienia w dostawie wysokości kar umownych stanowić będzie 0,1 % niezrealizowanej części zamówienia, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego w § 3 ust. 2 niniejszej umowy, Kary umowne określone w § 7 ust. 1 lit a i b będą naliczane do momentu zakupu interwencyjnego, pod warunkiem uregulowania przez Wykonawcę różnicy w cenie zakupu, o której mowa w § 3 ust. 7 umowy, jednak nie więcej niż 10% wartości opóźnionej dostawy.
b) drugiego opóźnienia w dostawie oraz każdego kolejnego opóźnienia wysokości kar umownych stanowić będzie 2% niezrealizowanej części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia określonego w § 3 ust. 2 niniejszej umowy, jednak nie więcej niż 10% wartości opóźnionej dostawy.
Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie modyfikuje ustalonych zapisów umowy.

2. Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy w § 4 ust. 8 poprzez wprowadzenie następującego zapisu: ”Zamawiający dopuszcza możliwość cesji wierzytelności jeśli zostanie o niej poinformowany przez Wykonawcę w terminie 14 dni przed dokonaniem cesji.”
Odpowiedź: Nie, przeniesienie cesji dopuszczalne jest tylko za zgodą Zamawiającego .

3. Czy Zamawiający zrezygnuje z postanowień zawartych w § 3 ust. 7 oraz § 5 dotyczących obciążenia Wykonawcy kosztami zakupu interwencyjnego?
Odpowiedź: Nie, gdyż Zamawiający z racji zabezpieczenia ciągłości pracy szpitala i leczenia pacjentów w razie niedostarczenia przedmiotu zamówienia zmuszony jest zakupić towar w trybie interwencyjnym.
4. Zwracamy się z zapytaniem czy przy zmianie VAT Zamawiający może nie wyrazić zgody na zmianę cen?
Odpowiedź: zamawiający nie jest zobligowany do wyrażania zgody lub nie, gdyż zmiana VAT jest zmiana odgórną, jednakże musi być o tym powiadomiony stosownym aneksem do umowy.

5. Czy Zamawiający dokona modyfikacji zapisów wzoru umowy poprzez wprowadzenie zmian w §6 ust. 1: Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewykorzystania całej ilości asortymentu jednakże zmniejszenie ilościowe i wartościowe nie będzie przekraczało 20 % wartości umowy.
Odpowiedź: Tak.

1. Czy Zamawiający w trosce o ochronę uczciwej konkurencji dopuści w Pakiecie nr 2 również nici o dwuskładnikowym powleczeniu, będące polimerem kwasu glikolowego i wchłaniające się w czasie 50-80 dni? UZASADNIENIE: Jest to nić tego samego rodzaju, mająca identyczne zastosowanie jak opisywane przez Państwa w tym pakiecie. Czas podtrzymania tkanek na poziomie 28-35 dni jest najwyższym standardem bezpieczeństwa w tej grupie szwów. Jest to produkt renomowanego francuskiego producenta, stosowany z powodzeniem od wielu lat w całej Europie.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga zaoferowania szwów w których zarówno rdzeń jak i powleczenie wykonane jest z jednorodnego materiału czyli z polimeru kwasu glikolowego i mlekowego. W związku z tym zamawiający podtrzymuje zapisy specyfikacji.

2. Czy Zamawiający w trosce o ochronę uczciwej konkurencji dopuści w Pakiecie nr 2 poz.12 również nić o długości 1x150cm lub 3x70cm, spełniającą wszystkie pozostałe wymogi opisu? UZASADIENIE: Proponowany przez nas szew będzie miał dokładnie to samo zastosowanie i przeznaczenie. Może z powodzeniem zastąpić opisywany przez państwa szew. Ponadto za ta samą cenę otrzymacie Państwo większą ilość materiałów Szewnych.
Odpowiedź: w pakiecie 2 poz. 12 zamawiający dopuszcza nitkę 3 x 70 cm (pozostałe para metry bez zmian ). Jednocześnie nie wyraża zgody na zaoferowanie nitki o dł. 150 cm w/w produkt jest ujęty w pozycji nr 8 pakiet 2.

3. Czy Zamawiający w trosce o ochronę uczciwej konkurencji dopuści w Pakiecie nr 2a również nici o czasie wchłaniania 50-80 dni, spełniające wszystkie pozostałe wymogi opisu?
Odpowiedź: Tak

4. Czy Zamawiający w trosce o ochronę uczciwej konkurencji zrezygnuje w Pakiecie 2a
z opisu „niebarwiona” w niektórych pozycjach i dopuści tam również szwy barwione? UZASADNIENIE: Według naszej najlepszej wiedzy nie ma konieczności stosowania w tego typu zestawach szewnych szwów niebarwionych. Są one znacznie droższe a ponadto znajdują się w ofercie tylko jednego producenta/dystrybutora, co praktycznie uniemożliwia uczciwą konkurencję w całym pakiecie.
Odpowiedź: Nie, rezygnuje. Uzasadnienie: zamawiający do podwiązywania naczyń wykorzystuje zarówno podwiązki barwione i niebarwione. Wg wiedzy zamawiającego podwiązki niebarwione występują przynajmniej w ofercie trzech firm. W związku z powyższym zamawiający podtrzymuje zapisy siwz.

5. Czy Zamawiający w trosce o ochronę uczciwej konkurencji dopuści w Pakiecie nr 3 również nici o dwuskładnikowym powleczeniu zbudowane z polimeru kwasu glikolowego i spełniające wszystkie pozostałe wymogi opisu?
Odpowiedź: Tak.

6. Czy Zamawiający w trosce o ochronę uczciwej konkurencji dopuści w Pakiecie nr 3 poz.3 również krzywiznę igły 3/8 koła oraz długość nici 75cm, pozostałe parametry bez zmian? Odpowiedź: Zamawiający w pakiecie nr 3 wykorzystuje igłę 3/8 koła jak i ½ koła. W związku z czym zamawiający podtrzymuje zapisy specyfikacji.

7. Czy Zamawiający w trosce o ochronę uczciwej konkurencji dopuści w Pakiecie nr 4 poz.4 również igłę stalową i zrezygnuje z opisu „czarna antyodblaskowa” ? UZASADNIENIE: Według naszej najlepszej wiedzy w tego typu zestawach Szewnych nie są wymagane takie właściwości igły. Ponadto taki zestaw szewny znajduje się w ofercie tylko jednego producenta/dystrybutora, co praktycznie uniemożliwia jakąkolwiek konkurencję w całym Pakiecie.
Odpowiedź: Po zweryfikowaniu dostępnych katalogów zamawiający wyraża zgodę na dostarczenie igły bez powłoki antyodblaskowej.

8. Czy Zamawiający w trosce o ochronę uczciwej konkurencji w Pakiecie nr 4 poz.5 i 6 zrezygnuje z opisu „kosmetyczna” w opisie igły? UZASADNIENIE: Według naszej najlepszej wiedzy w tego typu zestawach Szewnych nie są wymagane takie właściwości igły. Ponadto taki zestaw szewny znajduje się w ofercie tylko jednego producenta/dystrybutora, co praktycznie uniemożliwia jakąkolwiek konkurencję w całym Pakiecie.
Odpowiedź: Po zweryfikowaniu dostępnych katalogów w poz. 5 i 6 zamawiający podtrzymuje zapisy specyfikacji w związku z wykorzystaniem igieł kosmetycznych podczas operacji z radioterapią śródoperacyjną.

9. Czy Zamawiający w trosce o ochronę uczciwej konkurencji dopuści w Pakiecie nr 5 poz.4 również igłę 36mm, pomimo przyjętej tolerancji, pozostałe parametry bez zmian?
Odpowiedź: zamawiający uwzględnia tolerancję igły podaną w specyfikacji , a igłę o dł 40 mm posiada więcej niż jeden dostawca.

Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczenie próbek w ilości 1 saszetki do wymaganych pozycji wraz z ulotkami handlowymi z opakowania?
Odpowiedź: Nie, wymagamy dostarczenia próbek zgodnie z zapisami specyfikacji.

Czy Zamawiający w trosce o ochronę uczciwej konkurencji zgodzi się na wyłączenie z Pakietu nr 1 poz. 12, 15, 17-21 oraz 28 do osobnego Pakietu 1b?
Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie żadnej pozycji z pakietu nr 1. W uzasadnieniu wyjaśniamy, iż w tym przypadku wymagana jest kompatybilność poszczególnych materiałów szewnych pochodzących od jednego producenta ze względu na: 1] działania prawne przy ewentualnym roszczeniu pacjenta w stanach zapalnych, gdy nie jest możliwa ocena, który szew zawinił i u którego producenta dochodzić odszkodowań; 2] kompatybilność materiałów szewnych w organizmie pacjenta; 3] podwyższenie kosztów obsługi (tel., fax. i czas pracownika apteki i służb finansowo-księgowych przy obsłudze 2-ch lub więcej hurtowni dla danego pakietu w którym zamawiający umieścił szwy tego samego rodzaju)

Czy Zamawiający w Pakiecie nr 1 dopuści:
- poz. 1, długość igły 48mm – reszta parametrów bez zmian?
- poz. 2, długość igły 48mm, długość nitki 75-90cm – reszta parametrów bez zmian?
- poz. 5, długość igły 37mm – reszta parametrów bez zmian?
- poz. 9, długość igły 22mm – reszta parametrów bez zmian?
- poz. 14, długość igły 37mm – reszta parametrów bez zmian?
- poz. 16, długość igły 13mm – reszta parametrów bez zmian?
- poz. 22, długość igły 24mm, długość nitki 45-75cm?
- poz. 23, igła okrągła 26mm, długość nici 75cm?
- poz. 24, 25, długość igły 37mm – reszta parametrów bez zmian?
- poz. 26, długość igły 27mm – reszta parametrów bez zmian/
- poz. 27, długość igły 22mm – reszta parametrów bez zmian?
- poz. 29, długość nici 75cm – reszta parametrów bez zmian?
Odpowiedź:
- poz. 1 Nie, Zamawiający uwzględnia tolerancję igły podaną w specyfikacji
- poz. 2 Długość nitki tak, Nie dla igły - Zamawiający uwzględnia tolerancję igły podaną w specyfikacji
- poz. 5 Nie, Zamawiający uwzględnia tolerancję igły podaną w specyfikacji
- poz. 9 Nie, Zamawiający uwzględnia tolerancję igły podaną w specyfikacji
- poz. 14 Nie, Zamawiający uwzględnia tolerancję igły podaną w specyfikacji
- poz. 16 Nie, Zamawiający uwzględnia tolerancję igły podaną w specyfikacji
- poz. 22 Długość nitki tak, Nie dla igły - Zamawiający uwzględnia tolerancję igły podaną w specyfikacji
- poz. 23 Tak
- poz. 24,25 Nie, Zamawiający uwzględnia tolerancję igły podaną w specyfikacji
- poz. 26 Nie, Zamawiający uwzględnia tolerancję igły podaną w specyfikacji
- poz. 27 Nie, Zamawiający uwzględnia tolerancję igły podaną w specyfikacji
- poz. 29 Tak

Czy Zamawiający w Pakiecie nr 1a zgodzi się na złożenie oferty na nici bez powleczenia antybakteryjnego – które znajduje się w asortymencie tylko jednej firmy i uniemożliwia zdrową konkurencję.
Odpowiedź: Nici bez powleczenia antybakteryjnego ujęte są w osobnym pakiecie

Czy Zamawiający w Pakiecie nr 1a dopuści:
- poz. 1, długość igły 48mm, nitka 75cm?
- poz. 2, długość igły 48mm, nitka 90cm?
- poz. 3, 4, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 13, 14, długość nici 75cm?
- poz. 12, długość nici 90cm?
Odpowiedź: Nie - dla poz. 1,2,3,4,6,7,8,9,10,11,13,14,12

Czy Zamawiający w Pakiecie nr 2 dopuści:
- poz. 11, 12, długość nici 3x75cm? Odpowiedź: Tak

Czy Zamawiający w Pakiecie nr 2a dopuści:
- poz. 1, długość nici 3x45cm? Odpowiedź: Tak
- poz. 11, nitka koloru fioletowego? Odpowiedź: Nie
- poz. 14, nitka koloru fioletowego? Odpowiedź: Nie
- poz. 16, nitka koloru fioletowego o rozmiarze 4-0? Odpowiedź: Nie

Czy Zamawiający w Pakiecie nr 4 poz. 1-4 dopuści długość nici 70-75cm?
Odpowiedź: Tak

Czy Zamawiający w Pakiecie nr 4 poz. 4 dopuści igłę okrągłą? Odpowiedź: Tak

Czy Zamawiający w Pakiecie nr 5 dopuści:
- poz. 1-4, długość nici 70-75cm?
Odpowiedź: Tak
Czy Zamawiający w Pakiecie nr 6 dopuści:
- poz. 4, długość igły 19mm? Odpowiedź: Nie
- poz. 8, długość igły 24mm, długość nici 45-75cm? Odpowiedź: Nie dla igły, tak dla nici.
- poz. 11, długość igły 24mm? Odpowiedź: Nie
- poz. 13, długość nici 75-90cm? Odpowiedź: Tak
- poz. 15, długość igły 24mm, długość nici 45-75cm/ Odpowiedź: Nie dla igły, tak dla nici.
- poz. 16, długość nici 75-90cm? Odpowiedź: Tak
- poz. 21, długość nici 75cm? Odpowiedź: Tak.

Czy Zamawiający zgodzi się na wyłączenie z Pakietu nr 6 poz. 19, 20, 22, 23 i utworzenie Pakietu nr 6a? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wydzielenie żadnej pozycji z pakietu nr 6. W uzasadnieniu wyjaśniamy, iż w tym przypadku wymagana jest kompatybilność poszczególnych materiałów szewnych pochodzących od jednego producenta ze względu na: 1] działania prawne przy ewentualnym roszczeniu pacjenta w stanach zapalnych, gdy nie jest możliwa ocena, który szew zawinił i u którego producenta dochodzić odszkodowań; 2] kompatybilność materiałów szewnych w organizmie pacjenta; 3] podwyższenie kosztów obsługi (tel., fax i czas pracownika apteki i służb finansowo-księgowych przy obsłudze 2-ch lub więcej hurtowni dla danego pakietu w którym zamawiający umieścił szwy tego samego rodzaju)

Czy Zamawiający w Pakiecie nr 9 poz. 1 dopuści igłę o długości 37mm – reszta parametrów bez zmian?
Odpowiedź: Nie , Zamawiający uwzględnia tolerancję igły podaną w specyfikacji.

1. Czy Zamawiający w pakiecie nr 2a pisząc:”Nici niewchłanialne syntetyczne plecione...” ma na myśli nici wykonane z kwasu poliglikolowego? Jeśli nie ,to czy Zamawiający dopuści materiał o w/w składzie chemicznym o profilu podtrzymania tkankowego ok. 40% po 21 dniach od zaimplantowia? Odpowiedź: Tak
2. Ponieważ tytuł pakietu 2a wskazuje na nitkę barwioną natomiast w zapotrzebowaniu ilościowo-materiałowym w pozycjach 5, 11, 14, 16 Zamawiający prosi o zaoferowanie podwiązki bezbarwnej Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie, czy w w/w pakiecie należy zaoferować nitkę bezbarwną, czy barwioną we wskazanych pozycjach? Odpowiedź: Tak
3. Czy Zamawiający w pakiecie nr 3, poz. 1-3 dopuści zaoferowanie igły o długości 18mm oraz w poz.1 i 2 zaoferowanie nitki o długości 70cm z zachowaniem wszystkich pozostałych parametrów? Odpowiedź: Tak

Z poważaniem,
Z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna

« Powrót do szczegółów zamówienia