Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa sprzętu medycznego jednorazowego użytku - sterylnego.

Numer zamówienia:

/9/2009

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 05.03.2009.
EZ/1532/ 2009

Wg rozdzielnika do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym nr 9/2009

Dotyczy: Zakup i dostawa sprzętu medycznego jednorazowego użytku, sterylnego.

Wielkopolskie Centrum Onkologii informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
Pakiet V
Czy zamawiający dopuści fartuch w kolorze zielonym? To niewielka różnica, która nie wpływa na parametry użytkowych a pozwoli zaoferować bardzo korzystną cenę.
ODPOWIEDŹ
Tak, Zamawiający dopuszcza fartuch w kolorze zielonym.

PYTANIE
Pakiet III
Czy Zamawiający dopuści o długości:
Rozmiar – 6 – 6,5 – 26 cm
Rozmiar – 7-8 – 27 cm
Rozmiar – 8,5 – 28 cm
Reszta zgodnie z SIWZ. To niewielka różnica, która nie zmienia parametrów użytkowych a pozwoli zaoferować bardzo korzystną cenę.
ODPOWIEDŹ
Tak, Zamawiający dopuszcza oferowana długość rękawic.

PYTANIE
Pakiet V
Czy zamawiający dopuści fartuch z włókniny typu SMS o nieprzemakalności 19-20 cm?
(w miejscach strategicznych ponad 1900 mm)
ODPOWIEDŹ
Celem zapewnienia bezpieczeństwa w pracy z lekami i płynami cytostatycznymi wskazana jest wyższa odporność na przenikanie płynów, dlatego wymaga się nieprzemakalność fartucha od 25 do 35 cm słupa wody.

PYTANIE
Pakiet V
Czy zamawiający dopuści mankiety poliestrowe dokładnie opinające nadgarstek wykonane z materiału wchłaniającego pot?
ODPOWIEDŹ
Tak, Zamawiający dopuszcza, o długości minimum 7cm.

PYTANIE
Pakiet V
Czy podając wytrzymałość włókniny SMS min. 80 Kpa zamawiający miał na myśli wytrzymałość na wypychanie a nie na rozerwanie? Wynik w Kpa – zgodnie z EN ISO 13 938 – 1 i PN EN 29 073-3 – podaje się wytrzymałość na wypychanie. Natomiast wytrzymałość na rozerwanie podaję się w N. Prosimy o doprecyzowanie powyższego parametru, a jeżeli zamawiający miał na myśli rozerwanie podanie parametru we właściwej jednostce miary N.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dokonuje sprostowania zapisu i zmienia słowo rozerwanie na wypychanie. Jednocześnie wymogiem zamawiającego będzie zastosowanie normy PN-EN 13975:3, adekwatnie do tego typu wyrobów wraz z przedłożeniem na życzenie zamawiającego dokumentów technicznych producenta włóknin, potwierdzające parametry wyżej wymienionej normy..

PYTANIE
Czy Zamawiający będzie wymagał protokołu badań producenta potwierdzającego zgodność z normą PN/EN - 455- 1,2,3 zgodnego z załączonymi próbkami nie starszymi niż z 2008 roku.
ODPOWIEDŹ
Zamawiajacy wymaga dostarczenia protokołu badań producenta zgodnego z normami PN/EN 455-1,2,3, oraz aktualnych próbek rękawic do przetestowania nie starczych niż 2008r.

PYTANIE
Pakiet nr 1 poz. 1
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pozycji rękawic o kolorze naturalnego lateksu.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający podtrzymuje zapis zgodny z SIWZ. Szybkość i sprawność działania chirurgicznego wymaga dobrego doboru rękawic. Istotne jest szybkie rozpoznanie rękawiczek ( antyalergicznych) po ich kolorze.
Zamawiający wyklucza kolor rękawic antyalergicznych z naturalnego lateksu ( kolor biały), ponieważ wymagany kolor brązowy eliminuje odblask i refleks świetlny podczas długotrwałych zabiegów chirurgicznych i nie powoduje męczenia wzroku.

PYTANIE
Pakiet nr 1 poz. 1
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pozycji rękawic o grubości palców min. 0,16 – 0,17 mm?
ODPOWIEDŹ
TAK, dopuszcza się.

PYTANIE
Pakiet nr 1 poz. 1
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pozycji rękawic, których siła przy zrywaniu przed starzeniem wynosi min. 12 N, co jest zgodne z wymaganiami normy EN 455 w części 2.
ODPOWIEDŹ
TAK, dopuszcza się.

PYTANIE
Pakiet nr 1 poz. 1
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pozycji rękawic, których siła przy zrywaniu po starzeniu wynosi min. 9 N, co jest zgodne z wymaganiami normy EN 455 w części 2.
ODPOWIEDŹ
TAK, dopuszcza się.

PYTANIE
Pakiet nr 2 poz. 1
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pozycji rękawic o grubości palców min. 0,16 – 0,17 mm?
ODPOWIEDŹ
TAK, dopuszcza się.

PYTANIE
Pakiet nr 3 poz. 1
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dopuszczenie w ww. pozycji rękawic o długości min. 284 mm, pozostałe parametry pozostaną bez zmian. Zgodnie z normą EN 455 część 2 długość rękawicy sterylnej dla rozmiaru 6,0-6,5 powinna wynosić min.260 mm, dla rozmiaru 7,0-8,0 – min. 270 mm, a dla rozmiaru 8,5 – min. 280 mm.
ODPOWIEDŹ
TAK, dopuszcza się.

PYTANIE
Projekt umowy - § 2 ust. 15
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmniejszenie kary umownej do 0,2% wartości części zamówienia za każdy dzień zwłoki.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający uprzejmie wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na zmianę treści § 2 ust. 15 projektu umowy.
W uzasadnieniu swojej decyzji Zamawiający zawraca uwagę, iż określone w § 2 ust. 15 projektu umowy – kary umowne, stosowanie do dyspozycji art. 484 k.c. przewidziane są jedynie na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania.
Zatem w przypadku właściwego realizowania zobowiązań wynikających z zawartej umowy zastosowanie instytucji kary umownej ma charakter jedynie hipotetyczny.
Zamawiane w ramach postępowania przetargowego nr 9/2009 wyroby medyczne mają istotne znaczenie dla funkcjonowania szpitala. Stąd też nieterminowe dostawy mogą uniemożliwić prawidłową opiekę nad chorymi, a w konsekwencji stanowić poważne zagrożenie dla zdrowia i życia pacjentów.
Utrudnienia wynikające z nieterminowych dostaw mogą zatem stanowić poważne zagrożenie dla realizacji celów statutowych szpitala i narażają jednostkę na odpowiedzialność nie tylko cywilną ale także karną.
Ponadto, w przypadku nieterminowych dostaw – Szpital (Zamawiający) staje przed dylematem, czy z narażeniem zdrowia pacjentów cierpliwie znosić opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia, czy ewentualnie odstąpić od umowy i dochodzić swoich praw na drodze sądowej.
W tym drugim przypadku Zamawiający będzie ponadto zmuszony uruchomić kolejne postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, co wymaga spełnienia określonych rygorów formalnych i czasowych oraz spowoduje, iż Zamawiający będzie ponosił kolejne koszty, których już nie uwzględnia Wykonawca.

PYTANIE
Projekt umowy - § 3 ust. 2 lit. d
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmianę ww. punktu na:
„uzasadnionych zmian wprowadzonych przez producentów wyrobów medycznych będących przedmiotem umowy, pod warunkiem iż zostanie ona poprzedzona pisemnym oświadczeniem woli, które Producent złoży Zamawiającemu, a zmiana nie będzie przewyższać 10% pierwotnej ceny przedmiotu umowy”.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisu. Ogłoszenie przetargu ma na celu wybór konkurencyjnej cenowo oferty. Jedynie nieliczne , nie wysokie ( 5%) zmiany ceny są dopuszczalne. W przypadku podnoszenia znacznie ceny umownej utrzymanie ciągłości umowy nie będzie opłacalne dla strony.

PYTANIE
Projekt umowy - § 5 ust. 1 lit. a
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmniejszenie kary umownej w ww. § 5 ust. 1 lit. „a” do 0,2% niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień zwłoki.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający uprzejmie wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na zmianę treści projektu umowy.
W uzasadnieniu swojej decyzji Zamawiający zawraca uwagę, iż określone w § 5 ust. 1 lit. a projektu umowy – kary umowne, stosowanie do dyspozycji art. 484 k.c. przewidziane są jedynie na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania.
Zatem w przypadku właściwego realizowania zobowiązań wynikających z zawartej umowy zastosowanie instytucji kary umownej ma charakter jedynie hipotetyczny.
Zamawiane w ramach postępowania przetargowego nr 9/2009 wyroby medyczne mają istotne znaczenie dla funkcjonowania szpitala. Stąd też nieterminowe dostawy mogą uniemożliwić prawidłową opiekę nad chorymi, a w konsekwencji stanowić poważne zagrożenie dla zdrowia i życia pacjentów.
Utrudnienia wynikające z nieterminowych dostaw mogą zatem stanowić poważne zagrożenie dla realizacji celów statutowych szpitala i narażają jednostkę na odpowiedzialność nie tylko cywilną ale także karną.
Ponadto, w przypadku nieterminowych dostaw – Szpital (Zamawiający) staje przed dylematem, czy z narażeniem zdrowia pacjentów cierpliwie znosić opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia, czy ewentualnie odstąpić od umowy i dochodzić swoich praw na drodze sądowej.
W tym drugim przypadku Zamawiający będzie ponadto zmuszony uruchomić kolejne postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, co wymaga spełnienia określonych rygorów formalnych i czasowych oraz spowoduje, iż Zamawiający będzie ponosił kolejne koszty, których już nie uwzględnia Wykonawca.

PYTANIE
Projekt umowy - § 5 ust. 1 lit. b
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o zmniejszenie kary umownej w ww. § 5 ust. 1 lit. „b” do 0,5% niezrealizowanej części zamówienia za każdy dzień opóźnienia.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający uprzejmie wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na zmianę treści projektu umowy.
W uzasadnieniu swojej decyzji Zamawiający zawraca uwagę, iż określone w § 5 ust. 1 lit. b projektu umowy – kary umowne, stosowanie do dyspozycji art. 484 k.c. przewidziane są jedynie na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania.
Zatem w przypadku właściwego realizowania zobowiązań wynikających z zawartej umowy zastosowanie instytucji kary umownej ma charakter jedynie hipotetyczny.
Zamawiane w ramach postępowania przetargowego nr 9/2009 wyroby medyczne mają istotne znaczenie dla funkcjonowania szpitala. Stąd też nieterminowe dostawy mogą uniemożliwić prawidłową opiekę nad chorymi, a w konsekwencji stanowić poważne zagrożenie dla zdrowia i życia pacjentów.
Utrudnienia wynikające z nieterminowych dostaw mogą zatem stanowić poważne zagrożenie dla realizacji celów statutowych szpitala i narażają jednostkę na odpowiedzialność nie tylko cywilną ale także karną.
Ponadto, w przypadku nieterminowych dostaw – Szpital (Zamawiający) staje przed dylematem, czy z narażeniem zdrowia pacjentów cierpliwie znosić opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia, czy ewentualnie odstąpić od umowy i dochodzić swoich praw na drodze sądowej.
W tym drugim przypadku Zamawiający będzie ponadto zmuszony uruchomić kolejne postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, co wymaga spełnienia określonych rygorów formalnych i czasowych oraz spowoduje, iż Zamawiający będzie ponosił kolejne koszty, których już nie uwzględnia Wykonawca.

PYTANIE
Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o dodanie do projektu umowy następującego zapisu dotyczącego warunków wypowiedzenia umowy:
1. Każdej ze stron niniejszej umowy przysługuje prawo jej rozwiązania z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia.
2. Dla skuteczności złożenia oświadczenia woli o wypowiedzeniu umowy wystarczające jest przesłanie go drugiej stronie faksem, za niezwłocznym potwierdzeniem pismem.
ODPOWIEDŹ
1. TAK.
2. Tak.

PYTANIE
Dotyczy pakietu nr 10 poz.1:
Czy Zamawiający dopuści zestaw infuzyjny z zakresem regulacji 20-250ml/h. Pozostałe parametry bez zmian.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza zestaw infuzyjny do podaży grawitacyjnej z regulacją przepływu 20-250ml/h.

PYTANIE
Czy Zamawiający dopuści w pakiecie II rękawice o grubości na palcach 0,22 mm?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający podtrzymuje zapis zgodny z SIWZ. I wymaga grubości rękawic w palcach 0,17mm. Większa grubość ( np. 0,22mm) utrudnia dokładne czucie tkanek podczas zabiegów chirurgicznych.

PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie w § 5 ust 1c: „umownej” zmienić na: nie zrealizowanej części umowy”.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów umowy.

PYTANIE
Dotyczy pakiet I
Czy zamawiający dopuści rękawice z prostym mankietem, reszta parametrów bez zmian?
ODPOWIEDŹ
TAK, dopuszcza się.

PYTANIE
Dotyczy pakietu III
Czy Zamawiający dopuści rękawice z mankietem prostym i taśmą adhezyjną przyklejaną do mankietu fartucha co zabezpiecza rękawice przed zsunięciem się z mankietu fartucha?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza , jednak końcowy wynik wyboru uzależnia się od przetestowania próbek.

PYTANIE
Dotyczy pakietu V
Czy Zamawiający dopuści fartuch wykonany z włókniny pięciowarstwowej SSMMS, reszta parametrów bez zmian?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza , jednak końcowy wynik wyboru uzależnia się od przetestowania próbek ze względu na brak znajomości produktu,( grubości fartucha, jego nieprzemakalności)

PYTANIE
Czy Zamawiający w zakresie Pakietu XI „ Złącza niskiego ciśnienia d wkładów kontrastowych” dopuszcza zożenie oferty na produkty równoważne ( zgodnie ze stosownymi regulacjami zawartymi w ustawie Prawo zamówień publicznych) z zastrzeżeniem:
Oferowany produkt winien być produktem oryginalnym, wyprodukowanym lub rekomendowanym przez producenta ( lub jego autoryzowanego przedstawiciela) wstrzykiwacza kontrastu Medart Vistron CT.
Zamawiający dopuszcza złożenie ofert na zamienniki produktów oryginalnych z zastrzeżeniem warunku złożenia wraz z ofertą oświadczenia:
1. Że zaproponowany produkt wskazuje w 100% cechy produktu oryginalnego ( dotyczy składu fizykochemicznego, reakcji i wpływu na kontakt z organizmem ludzkim oraz gwarantowanej jakości badania)
2. Że oferowany produkt jest w 100% kompatybilny ze wstrzykiwaczem Medart Vistron CT ( do potwierdzenia przez producenta urządzenia lub autoryzowany serwis)
3. O możliwości i eliminacji ewentualnych usterek w ich działaniu, które postać by mogły jako rezultat zastosowania w eksploatacji tych wstrzykiwaczy, proponowanych zamienników produktów oryginalnych, o przejęciu przez nich pełnej odpowiedzialności za stan techniczny urządzeń oraz skutki ich działania w stosunku do personelu medycznego, pacjentów oraz osób postronnych?
UZASADNIENIE
Pozytywna odpowiedź na w/w wniosek zapewni Zamawiającemu dostęp nie tylko do produktów oryginalnych, lec także do ich równoważników, co będzie korzystne z punktu widzenia finansów publicznych z jednoczesnym zapewnieniem Zamawiającemu produktów o najwyższej jakości, z zagwarantowaniem całkowitego bezpieczeństwa ich stosowania.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na dopuszczenie produktów równoważnych z potwierdzeniem oświadczeń: pkt 1, 2, 3 oraz zgodnych z wymogami Zamawiającego zawartych w SIWZ. Końcowy wynik wyboru produktu będzie uzależniony od przetestowania produktu zastępczego.

PYTANIE
Dotyczy pakietu nr 1 poz. 1
Czy Zamawiający dopuści termin ważności 3 lata.
ODPOWIEDŹ
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.

PYTANIE
Dotyczy pakietu nr 2 poz. 1
Czy Zamawiający dopuści termin ważności 3 lata.
ODPOWIEDŹ
Tak, Zamawiający wyraża zgodę.

PYTANIE
Dotyczy pakietu nr 3 poz. 1
Czy Zamawiający dopuści rękawiczki o dł. min. 28cm?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza określoną długość rękawic.

PYTANIE
Dotyczy pakietu nr 3 poz. 1
Czy Zamawiający dopuści rękawiczki o dł. min. 28cm?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza określoną długość rękawic.

Z poważaniem,
z-ca dyrektora ds. ekonomiczno- eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej- Sarna

« Powrót do szczegółów zamówienia