Zamówienia publiczne
Przedmiot zamówienia:
ZAKUP I DOSTAWA TONERÓW I ATRAMENTÓW
Numer zamówienia:
/13/2009
« Powrót do szczegółów zamówieniaodp na pyt
Poznań, dnia 2009-02-05EZ/..........851.........../2008
Wg rozdzielnika
Do wszystkich uczestników postępowania o zamówienie publiczne
dotyczy: przetargu nieograniczonego 13/2009 tonery i atramenty.
Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi:
PYTANIE:
1. Czy Zamawiający dopuszcza materiały eksploatacyjne regenerowane, fabrykowane, czyli nabijane tzn. takie które zawierają elementy pochodzące ze zużytych katridży, elementy wcześniej używane np. głowice drukujące w kartridżach do drukarek atramentowych, bębny optyczne w tonerach, listwy czyszczące, listwy rozprowadzające itp.?
2. Czy przedmiotem zamówienia mają być materiały eksploatacyjne w 100% fabrycznie nowe, bez śladów używania, uszkodzenia, pełnowartościowe, nieregenerowane, nierefabrykowane tzn. takie w których każda z części oferowanego materiału, włącznie z obudową jest fabrycznie nowa, niewchodząca wcześniej (pierwotnie) w całości ani też w części w skład innych materiałów (nieużywana)?
ODPOWIEDZI:
ad. 1 Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych wcześniej zużytych i zregenerowanych (nabijanych). Zamawiający wymaga wyłącznie tonerów i atramentów fabrycznie nowych.
Niedopuszczenie tonerów regenerowanych uzasadnione jest ich złą jakością, zbyt małą wydajnością druku, zbyt krótkim użytkowaniem (zachodzi konieczność znacznie częstszej wymiany) co powoduje znaczne zwiększenie kosztów eksploatacji, a tym samym kosztów utrzymania.
Powyższe zastrzeżenia Zamawiający uzasadnia wieloletnim doświadczeniem i przeprowadzonymi szczegółowymi analizami kosztów.
ad. 2 Przedmiotem zamówienia mają być materiały eksploatacyjne w 100% fabrycznie nowe bez śladów użytkowania. Materiały równoważne winny być potwierdzone certyfikatem i kartą charakterystyki produktu – karta technologiczną potwierdzającą te same parametry techniczne co oryginalne produkty HP.
PYTANIE:
W SIWZ Zamawiający umieścił zapisy, dotyczące wyrobów medycznych, którymi nie są materiały będące przedmiotem zamówienia. Powołuje się przy tym na ustawę o wyrobach medycznych, która nie ma tu zastosowania.
W rozdziale III pkt. II wymaga się załączenia do oferty certyfikatów dla wyrobów medycznych w różnych klasach w tym też świadectwa rejestracji w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych.
Zgodnie z interpretacją ustawy PZP, zapisy SIWZ są wiążące dla oferentów, jednak nie jest możliwym do spełnienia, potwierdzenie faktu, iż oferowane kartridże barwiące do urządzeń biurowych, są wyrobami medycznymi, podczas gdy w istocie nimi nie są. Nie bada się zgodności tych produktów z dyrektywą dla wyrobów medycznych.
Proszę o weryfikację SIWZ pod tym kątem.
Dodatkowo, w projekcie umowy, par.4 ust.1a ustalono niezwykle wysoką karę za każdy dzień opóźnienia w dostawie. Naliczana kara za podstawę bierze wartość umowy. W tym wypadku 2% od wartości umowy może wynosić nawet kilkaset złotych, co może być wartością kilkukrotnie większą od wartości samego towaru, którego dostawa podlega opóźnieniu.
Jako, że wartość przewidzianych kar, potencjalnie jest nieporównywalnie większa od samych wartości zamówień, wnosimy o użycie jako podstawy wartości opóźnionego zamówienia, nie zaś wartości umowy.
ODPOWIEDZI:
Zamawiający uprzejmie wyjaśnia, iż SIWZ przygotowana jest: pkt. II - cyt. „ w odniesieniu do przedmiotu zamówienia”.
I tak w przypadku oferowania innych wyrobów niż wyroby medyczne należy dołączyć dokumenty wg pkt. II ust. 3) tj. cyt: „oświadczenie o klasyfikacji wyrobu”.
Zamawiający uprzejmie wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na zmianę treści § 4 ust.1 projektu umowy.
W uzasadnieniu swojej decyzji Zamawiający zawraca uwagę, iż określone w projekcie umowy – kary umowne, stosowanie do dyspozycji art. 484 k.c. przewidziane są jedynie na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania.
Zatem w przypadku właściwego realizowania zobowiązań wynikających z zawartej umowy zastosowanie instytucji kary umownej ma charakter jedynie hipotetyczny.
Z poważaniem,
Z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych
inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna
« Powrót do szczegółów zamówienia