Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa sprzętu medycznego jednorazowego użytku - sterylnego

Numer zamówienia:

/45/2009

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 08.05.2009.
EZ/2747/ 2009

Wg rozdzielnika do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym nr45/2009

Dotyczy: Zakup i dostawa sprzętu medycznego jednorazowego użytku, sterylnego.

Wielkopolskie Centrum Onkologii informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
Pakiet II
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na rękawice o długości 241-243 mm w zależności od rozmiaru?
Reszta zgodnie z SIWZ.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza rękawice o długości min. 27,5cm, ponieważ rękawiczki takiej długości skutecznie chronią przedramię w trakcie przygotowywania cytostatyków.

PYTANIE
Pakiet VI
Poz. 1
Czy zamawiający dopuści fartuch wykonany w części kontaktującej się bezpośrednio z polem operacyjnym z włókniny bawełnianopodobnej o gramaturze 68g/m2 zapewniającej zabezpieczenie przed przedostaniem się zakaźnych płynów na ciało personelu medycznego. Ramiona oraz część tylna fartucha wykonana jest z włókniny polipropylenowej o gramaturze 35g/m2 zapewniającej skuteczną termoregulację be podwójnego szycia i opakowania? Reszta zgodnie ze SIWZ.
ODPOWIEDŹ
Nie dopuszcza się fartucha zabezpieczającego tylko część kontaktową z polem operacyjnym jak i braku podwójnego szycia i braku podwójnego opakowania.
Fartuch musi być w całości wykonany z bawełnopodobnej tkaniny poliestrowo celulozowej. Fartuch taki w całości zabezpiecza operatora przed ewentualnym zalaniem płynami oraz daje dodatkowy komfort pracy ze względu na lepsze oddychanie materiału.
Podwójne szycie gwarantuje pewność połączeń wszystkich elementów fartucha, co czyni go bardziej wytrzymałym na rozerwania.
Podwójne opakowanie zapewnia sterylność fartucha w razie przypadkowego uszkodzenia zewnętrznego opakowania.

PYTANIE
Pakiet VI
Poz. 2
Czy Zamawiający dopuści osłonę o długości 45cm oraz mankietem o długości 8cm? Reszta zgodnie z SIWZ.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie dopuszcza osłon o długości 45 cm, ponieważ proponowane osłony są o 9cm krótsze od wymaganych, przez co nie gwarantują pełnej ochrony przedramienia.

PYTANIE
Czy Zamawiający dopuści w pakiecie 1 rękawice wykonane z neoprenu, mankiet prosty z taśmą adhezyjną. Brak zawartości protein lateksu. Rękawice przewyższające normę EN 374-3 pod względem zabezpieczenia przed przenikaniem, produkt PPE- środek ochrony indywidualnej. Rękawice przebadane na przenikalność większości popularnych cytostatyków.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wymaga rękawic neoprenowo nitrylowych, gdyż zawartość nitrylu zwiększa wytrzymałość na przekłucia, a ponad to w przypadku uszkodzenia rękawic zmniejsza szybkość przenikania przez nie cytostatyków.

PYTANIE
Pakiet nr 1
Czy zamawiający dopuści zaoferowanie rękawic z jednolitego tworzywa- neopren ( nie zawierających protein lateksu) z prostym mankietem zakończonym równomiernym zrolowaniem?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wymaga rękawic neoprenowo- nitrylowych, gdyż zawartość nitrylu zwiększa wytrzymałość na przekłucia, a ponad to w przypadku uszkodzenia rękawic zmniejsza szybkość przenikania przez nie cytostatyków.
Zamawiający dopuszcza rękawice z prostym mankietem zakończonym równomiernym zrolowaniem.

PYTANIE
Pakiet nr 1
Czy Zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty wyników badań na przenikalność chemiczną wg normy PN- EN- 374?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty wyników badań na przenikalność chemiczną wg Normy PN-EN- 374, ale zastrzega sobie, iż na jego żądanie Wykonawca winien takie badania przedstawić.

PYTANIE
Pakiet nr II
Czy zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty wyników badań oraz deklaracji na przenikanie związków chemicznych wg Normy PN-EN-374?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty wyników badań na przenikalność związków chemicznych wg Normy PN-EN- 374, ale zastrzega sobie, iż na jego żądanie Wykonawca winien takie badania przedstawić

PYTANIE
Pakiet III
Czy zamawiający odstąpi od wymogu podania rozciągliwości rękawicy- 700% gdyż jest to parametr badany dla rękawic dopuszczonych na rynek gdzie obowiązuje norma ASTM- na rynku Unii Europejskiej obowiązuje norma EN-455, w której parametr ten nie występuje.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wymaga rękawic o rozciągliwości powyżej 700%, ponieważ takie rękawice lepiej opinają dłoń, a co za tym idzie zwiększają komfort pracy. Pomimo, iż parametr rozciągliwości nie występuje w normie EN-455 Zamawiający wymaga takiego parametru i na jego żądanie Wykonawca winien takie badanie przedstawić.

PYTANIE
Pakiet III
Czy zamawiający będzie wymagał dołączenia do oferty wyników badań na przenikanie substancji chemicznych wg Normy PN-EN-374
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wymaga dołączenia do oferty wyników badań na przenikalność chemiczną wg Normy PN-EN- 374, ale zastrzega sobie, iż na jego żądanie Wykonawca winien takie badania przedstawić

PYTANIE
Czy zamawiający dopuści termin dostawy max. 7 dni. Punkt IV SIWZ
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji.
PYTANIE

Pakiet VII

a. Poz. 1
Czy zamawiający dopuści okres ważności minimum 12 miesięcy?

b. Poz. 2
Czy zamawiający dopuści okres ważności minimum 12 miesięcy?
Czy zamawiający dopuści produkt niesterylny?

c. Poz. 3
Czy zamawiający dopuści okres ważności minimum 12 miesięcy?
Czy zamawiający dopuści produkt niesterylny?

d. Poz. 4
Czy zamawiający dopuści okres ważności minimum 12 miesięcy?
Czy zamawiający dopuści produkt niesterylny?

e. Poz. 5
Czy zamawiający dopuści okres ważności minimum 12 miesięcy?

f. Poz. 6
Czy zamawiający dopuści okres ważności minimum 12 miesięcy?
Czy zamawiający dopuści produkt niesterylny?

g. Poz. 7
Czy zamawiający dopuści okres ważności minimum 12 miesięcy?
Czy zamawiający dopuści produkt niesterylny?

h. Poz. 8 Czy zamawiający dopuści okres ważności minimum 12 miesięcy?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wymaga wszystkich pozycji w pakiecie nr VII sterylnych, z uwagi na to iż sprzęt ten używany jest jako inwazyjny.
Zamawiający dopuszcza sprzęt z pakietu VII z okresem ważności 12 miesięcy

PYTANIE
Paragraf 5 ustęp 1a
Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu na „Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych według następujących zasad, tj. w przypadku: pierwszego opóźnienia w dostawie wysokości kar umownych stanowić będzie 0,5 % niezrealizowanej części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia określonego w § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy”

Paragraf 5 ustęp 1b
Niniejszym Wykonawca zwraca się z prośbą o modyfikację zapisu na „Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty Zamawiającemu kar umownych według następujących zasad, tj. w przypadku: drugiego opóźnienia w dostawie oraz każdego kolejnego opóźnienia wysokości kar umownych stanowić będzie 1% niezrealizowanej części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia licząc od dnia określonego w § 2 ust. 5 lit. a niniejszej umowy.”
ODPOWIEDŹ
Zamawiający uprzejmie wyjaśnia, iż nie wyraża zgody na zmianę treści § 5 ust. 1 a i b wzoru umowy.
W uzasadnieniu swojej decyzji Zamawiający zawraca uwagę, iż określone w § 5 projektu umowy – kary umowne, stosownie do dyspozycji art. 484 k.c. przewidziane są jedynie na wypadek niewykonania lub nienależytego wykonywania zobowiązania.
Zatem w przypadku właściwego realizowania zobowiązań wynikających z zawartej umowy zastosowanie instytucji kary umownej ma charakter jedynie hipotetyczny.
Zamawiane w ramach postępowania przetargowego nr 8/2009 wyroby medyczne mają kluczowe znaczenie dla funkcjonowania szpitala. Stąd też nieterminowe dostawy mogą uniemożliwić prawidłową opiekę nad chorymi, a w konsekwencji stanowić poważne zagrożenie dla zdrowia i życia pacjentów.
Utrudnienia wynikające z nieterminowych dostaw mogą zatem stanowić poważne zagrożenie dla realizacji celów statutowych szpitala i narażają jednostkę na odpowiedzialność nie tylko cywilną ale także karną.
Ponadto, w przypadku nieterminowych dostaw – Szpital (Zamawiający) staje przed dylematem, czy z narażeniem zdrowia pacjentów cierpliwie znosić opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia, czy ewentualnie odstąpić od umowy i dochodzić swoich praw na drodze sądowej.
W tym drugim przypadku Zamawiający będzie ponadto zmuszony uruchomić kolejne postępowanie w sprawie udzielenia zamówienia publicznego, co wymaga spełnienia określonych rygorów formalnych i czasowych oraz spowoduje, iż Zamawiający będzie ponosił kolejne koszty, których już nie uwzględnia Wykonawca.

Jednocześnie, na podstawie art. art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zmienia treść § 5 ust. 1 lit. a i b wzoru umowy, a mianowicie zapis w postaci „§ 2 ust. 5 lit. a” zastępuje sformułowaniem „§ 2 ust. 4 lit. a”.

PYTANIE
Paragraf 8 ustęp 1 i 2
Niniejszym zwracam się z prośbą o wykreślenie niniejszych punktów.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający uprzejmie wyjaśnia, iż nie znalazł argumentów natury prawnej, czy tym bardziej merytorycznej by, zgodnie z prośbą Wykonawcy usunąć zapisy określone w § 8
ust. 1 i 2. Wykonawca nie przedstawił także żadnych okoliczności faktycznych i prawnych, które wskazywałby na to, iż postanowienie ustalone w § 8 są niedozwolone lub nieracjonalne. Ponadto, w ocenie Zamawiającego - Wykonawca nie może zwalniać się od odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód, które poprzez jego działanie lub zaniechanie powstały w mieniu Zamawiającego lub dotyczyły osób fizycznych (pracowników Zamawiającego oraz osób trzecich ).

PYTANIE
Pakiet nr IX Przetwornik ciśnieniowy
Czy Zamawiający dopuści przetwornik z systemem płuczącym poprzez pociągniecie wielokierunkowego wypustka?
ODPOWIEDŹ
Tak.

PYTANIE
Pakiet nr IX Przetwornik ciśnieniowy
Czy Zamawiający dopuści zbiornik wyrównawczy lini pomiarowej wyposażony w prosta igłę z odpowiednia ilością otworów uniemożliwiających jej zapowietrzenie?
ODPOWIEDŹ
Tak.

PYTANIE
Pakiet nr IX Przetwornik ciśnieniowy
Czy Zamawiający dopuści przetwornik o nowej generacji nie wymagającej eliminacji systemu zakłóceń?
ODPOWIEDŹ
Tak.

PYTANIE
Pakiet nr IX Przetwornik ciśnieniowy
Czy Zamawiający dopuści przetwornik, który posiada złącze wodoszczelne bezpinowe?
ODPOWIEDŹ
Tak.

PYTANIE
Pakiet nr IX Przetwornik ciśnieniowy
Czy Zamawiający dopuści linię pomiarową 150cm, w skład której wchodzą: przetwornik pojedynczy, kranik kalibracyjny z nie zdejmowanym koreczkiem oraz kranik z przedłużaczem 30 cm?
ODPOWIEDŹ
Tak.
PYTANIE
Pakiet nr 9
Czy Zamawiający dopuści przetwornik bez złącza pinowego, co zapewnia lepsze połączenie i mniejsze zagrożenie uszkodzenia pinów?

ODPOWIEDŹ
Tak.

PYTANIE
Pakiet nr 9
Czy Zamawiający dopuści przetwornik o kompletnej długości linii ciśnieniowej 150cm, w skład którego wchodzi: przetwornik pojedynczy, kranik ze zdejmowanym koreczkiem i kranik z przedłużaczem 30 cm
ODPOWIEDŹ
Tak.

PYTANIE
Pakiet nr 9
Czy Zamawiający dopuści przetwornik ze zbiornikiem wyrównawczym bez zakrzywionej igły, Taka konstrukcja zabezpiecza przed zapowietrzeniem systemu.
ODPOWIEDŹ
Tak.

PYTANIE
Pakiet nr 9
Czy Zamawiający dopuści złożenie oferty na przetwornik bez eliminatora zakłóceń rezonansowych, z uwagi na fakt, że budowa oferowanej linii pomiarowej zapewnia idealne pomiary bez stosowania dodatkowych eliminatorów zakłóceń
ODPOWIEDŹ
TAK,

PYTANIE
Pakiet nr 9
Czy Zamawiający dopuści przetwornik bez opublikowanych badań kliniczno- laboratoryjnych, posiadający niezbędne certyfikaty dopuszczające do obrotu i wieloletnie doświadczenia w szpitalach klinicznych potwierdzające wyśmienite parametry i odczyt danych. Materiały informacyjne producenta potwierdzają spełnianie odpowiednich parametrów i jako deklaracja są wystarczająco wiarygodne.
ODPOWIEDŹ
Tak. Dopuszcza się przetworniki bez opublikowanych badań klinicznych.

PYTANIE
Pakiet nr 9
Czy Zamawiający dopuści złożenie oferty na przetworniki ze zdejmowanym koreczkiem, co zmniejsza ryzyko zakażenia pacjenta? Niezdejmowalny koreczek powoduje że otoczenie portu do odpowietrzania przetwornika jest mokre więc stanowi łatwiejszą drogę do wnikania bakterii.
ODPOWIEDŹ
Tak.

PYTANIE
Pakiet nr 9
Czy Zamawiający oczekuje, aby w celu zapewnienia dokładniejszych pomiarów odczytu kompletna linia posiadała częstotliwość własną powyżej 45 Hz

ODPOWIEDŹ
Dopuszcza się przetworniki z linią posiadającą częstotliwość 45 Hz.

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż z mianie ulega termin składania i otwarcia ofert.
Składanie ofert do dnia 15.05.2009r. odo godz. 10.00
Otwarcie ofert w dniu 15.05.2009 o godz. 11.00

Z poważaniem,
z-ca dyrektora ds. ekonomiczno- eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej- Sarna

« Powrót do szczegółów zamówienia