Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa kopertownicy

Numer zamówienia:

/40/2009

odpowiedzi na pytania, modyfikacja siwz+ zmiana terminu składania i otwarcia ofert

Poznań, dnia 30.04.2009.
EZ/2612/ 2009

Wg rozdzielnika do wszystkich zainteresowanych przetargiem nieograniczonym nr 40/2009

Dotyczy: Zakup i dostawa kopertownicy

Wielkopolskie Centrum Onkologii informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
W związku z zapisem w umowie (punkt 14) , iż serwis eksploatacyjny w okresie trwania gwarancji pokrywa Wykonawca, proszę określić ile kopert będziecie Państwo miesięcznie kopertować. Tylko na podstawie tej informacji jesteśmy w stanie skalkulować koszty eksploatacji.
ODPOWIEDŹ
Miesięczna ilość kopert to ok. 44 000 sztuk.

PYTANIE
W specyfikacji wyszczególniono wymóg odnośnie funkcji „Flip-flop”. Jest to nazwa, która występuje tylko u jednego producenta maszyn kopertujących jako nazwa własna. Prosimy o doprecyzowanie wymagania dotyczącego funkcji „Flip-flop”. W przeciwnym wypadku zostanie to potraktowane jako utrudnianie swobody konkurencji.
ODPOWIEDŹ
Funkcja ta oznacza, iż w przypadku końca papieru w podajniku – pobór z następnego podajnika.

PYTANIE
W specyfikacji podano parametr wagi urządzenia. Określono go na 41 kg. W połączeniu z pozostałymi parametrami wymaganymi w SIWZ wychodzi na to, iż daną specyfikację spełnia tylko i wyłącznie jeden producent urządzeń kopertujących. Zachodzić może obawa utrudniania swobody konkurencji. Wobec powyższego zadajemy pytanie:
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza wagę 65 kg.

PYTANIE
W formularzu „Wymagane warunki techniczne oferowanego sprzętu” w punkcie 21 wymagacie Państwo czytnika kodów OMR. Czytniki kodów wdraża się w bardzo specyficznych przypadkach, wymagają dodatkowego oprogramowania oraz przeprowadzenia rozmów z klientem na poziomie informatycznym. Proszę zweryfikować wymagalność tego urzadzenie. Jeśli potwierdzicie Państwo wymagalność, proszę o podanie rodzaju czytnika kodów OMR. Na rynku występują 2 rodzaje czytników:
a) OMR z kontrolą sekwencji górny
b) OMR z kontrolą sekwencji dolny
ODPOWIEDŹ
Czytnik kodów OMR jako możliwość rozbudowy w przyszłości. – nie jest wymagany w ofercie. Powinna tylko istnieć możliwość podłączenia go w przyszłości.

PYTANIE
W formularzu „Wymagane warunki techniczne oferowanego sprzętu” wymagacie Państwo w punkcie 23 podajnik frankownicy on-line. W tekście określiliście Państwo produkt jako „podajnik Frankowscy”, ale zakładam że jest to przejęzyczenie i chodzi i „podajnik frankownicy”.

ODPOWIEDŹ
Tak, jest to przejęzyczenie, chodzi oczywiście o frankownicę, nie potrzebujemy jej teraz ale traktujemy jako opcję (możliwość rozbudowy w przyszłości) – nie jest wymagany w ofercie. Powinna tylko istnieć możliwość podłączenia go w przyszłości.

PYTANIE
Proszę o określenie czy oferowane urządzenie kopertujące ma być; wyposażone w czytnik kodów OMR, czy też ma posiadać opcjonalną możliwość rozbudowy o taki czytnik w przyszłości.
ODPOWIEDŹ
Kopertownica ma posiadać opcjonalną możliwość rozbudowy o taki czytnik w przyszłości.

PYTANIE
Proszę określić jakie dodatkowe rodzaje złożeń ma realizować maszyna kopertująca.
ODPOWIEDŹ
np. na pół.

PYTANIE
Proszę o określenie czy maszyna kopertująca ma mieć możliwość połączenia on- Line z frankownicą jako opcja. Jeśli nie, to proszę określić, z jaką frankownicą ma być zestawiona w linię.
ODPOWIEDŹ
Podłączenie on-line z frankownicą jako możliwość rozbudowy w przyszłości

Jednocześnie zamawiający z powodu licznych zapytań wyjaśnia, iż podane opcje- czytnik kodów OMR, podajnik na 300 kopert, podajnik frankownicy on- Line, dodatkowe rodzaje złożeń nie są wymagane w ofercie. Są to opcje, których możliwość rozbudowy powinna być umożliwiona w przyszłości. Nie stanowią one treści oferty.

Do oferty należy załączyć również materiały eksploatacyjne, których specyfikacje i realizację przedstawiamy poniżej.

KOPERTY

Rodzaj: do kopertowania maszynowego
Specyfikacja: produkcja arkuszowa; gramatura 90 gram; klejona mokro, boczne klapki na zewnątrz
Format: C6/5 (114x229)
Okienko: prawe standard (45x90; 63 od dołu, 20 od prawej)
Ilość: 220.000 szt. (5 dostaw miesięcznych po 44.000 szt.)
Nadruk: 4 kolory

Termin realizacji:10 dni od dnia akceptacji wzorów nadruku (I dostawa wraz z kopertownicą), 2 dni (pozostałe dostawy)
Dostawa: bezpłatna

W związku z wprowadzonymi zmianami Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji w powyższym zakresie.
Dodatkowo zmianie ulega część III- termin wykonania. Powinien on brzmieć:
- dostawa uradzenia w terminie 3 tygodni od dnia podpisania umowy. Dostawa kopert w terminie:
1. dostawa 10 dni od dnia akceptacji wzorów nadruku,
2.pozostałe dostawy w comiesięcznych odstępach po 44 000 sztuk po telefonicznym zamówieniu. Termin realizacji do 2 dni od złożenia zamówienia.

W części VI pkt. b- osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami- wykreśla się Tomasz Witulski.

W Formularzu ofertowym w ppkt. 11 poprawiona zostanie treść zapisów.
Zobowiązujemy się dostarczyć kopertownicę w terminie..................od daty podpisania umowy. Koperty realizowane będą w 5 comiesięcznych dostawach po 44 000 sztuk. 1 dostawa 10 dni od dnia akceptacji wzorów druków, pozostałe dostawy do 2 dni od złożenia telefonicznego zamówienia.

Jednocześnie informujemy, iż zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.

Składanie ofert do dnia 12.05.2009 do godz. 10.00.
Otwarcie ofert w dniu 12.05.2009r. o godz. 11.00.

Z poważaniem,

« Powrót do szczegółów zamówienia