Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa podłoży i testów do badań mikrobiologicznych.

Numer zamówienia:

/126/2009

odp na pyt.

Poznań, dnia 28-10-2009

EZ/ …6302... /2009

Wg rozdzielnika:
Do wszystkich uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

Dotyczy: przetarg nieograniczony nr 126/2009 – podłoża i testy dla badań bakteriologicznych.

ODPOWIEDZI NA PYTANIA.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi:

PYTANIA:

1. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby metodyki zostały załączone osobno i
zbindowane tylko na pierwszej stronie ?
2. Czy Zamawiający wymagając barwny katalog podłoży zdjęć wzrostu
drobnoustrojów ? ma na myśli podłoża chromogenne ? na których wzrost
drobnoustrojów jest barwny?
3. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zaoferowanie podłoży z następującymi
terminami ważności:
podłoża gotowe na płytkach z krwią ? minimum 5 tygodni
Podłoża gotowe na płytkach - minimum 6 tygodni
Podłoża w butelkach i probówkach - minimum 4 miesiące
Testy - minimum 4 miesiące
uzasadnienie: ze względu na skład, komponenty i system produkcji
odczynników - nie można określić terminu ważności oferowanego asortymentu
na podany w siwz. Oferowane terminy ważności zostały podane zgodnie z
zaleceniami producenta.
4. Czy Zamawiający wyraża zgodę na załączenie do oferty dokumentów
dopuszczających oferowany asortyment do obrotu zgodnie z Ustawą z dnia
20.04.2004 r o wyrobach medycznych? Zamawiający w siwz wymienia dokumenty
jakie należy złożyć jeżeli oferowany produkt został sklasyfikowany zgodnie
z ustawą w kategorii klas. Wyżej wymieniona ustawa dzieli produkty min. na
klasy (I, IIa, IIb, III, itp), wyroby medyczne do diagnostyki in vitro
(wykaz A i B, wyroby do samodzielnego stosowania oraz pozostałe) ? o
których Zamawiający nie wspomniał w SIWZ. Oferowane przez naszą firmę
wyroby są wyrobami medycznymi do diagnostyki in vitro spoza wykazu A i B
produktami do ogólnego użytku laboratoryjnego, które nie zostały
zakwalifikowane przez wytwórcę jako wyroby medyczne
5. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zmianę wysokości kar umownych w
§5.1 na:
a) ?... w wysokości 1 % niezrealizowanej w terminie ...?
b) ?... w wysokości 2% niezrealizowanej w terminie ...?

6. Czy Zamawiający wyraża zgodę aby na opakowaniach znajdowała się tylko
data ważności produktu? - dla Zamawiającego istotna jest data ważności
danego produktu a nie data produkcji.
7. Czy Zamawiający może w §2 ust 21 i 22 podać jakiej wysokości kary
umowne ma zamiar naliczać?
8. Czy Zamawiający wymaga aby zaoferowane podłoża chromogenne były
transparentne - co znacznie ułatwia wizualną ocenę wzrostu i identyfikacji
drobnoustrojów
9. Czy w pozycji III 1 Zamawiający dopuści podłoże TSA Trypcase Soya
Agar z 4 neutralizatorami substancji dezynfekcyjnych, do hodowli i
oznaczania ogólnej liczby drobnoustrojów na płytkach dociskowych o śr. 55
mm .

Odpowiedzi:
1. Tak
2. Tak.
3. Tak.
4. Zamawiający nie jest w stanie odpowiedzieć na tak sformułowane pytanie. W związku z powyższym Zamawiający udzieli odpowiedzi po przekazaniu przez wykonawcę dodatkowych informacji dotyczących precyzyjnego wskazania jakie konkretnie dokumenty wykonawca ma zamiar dołączyć do oferty oraz zaklasyfikowania oferowanych przez wykonawcę wyrobów. Wykonawca bowiem stwierdza, iż „Oferowane przez naszą firmę wyroby są wyrobami medycznymi do diagnostyki in vitro spoza wykazu A i B produktami do ogólnego użytku laboratoryjnego, które nie zostały zakwalifikowane przez wytwórcę jako wyroby medyczne” W kontekście tak sformułowanego stanowiska nie jest jasne czy przedmiotowe wyroby są czy też nie są wyrobami medycznymi w rozumieniu Ustawy o wyrobach medycznych, co jest okolicznością mającą podstawowe znaczenia dla udzielenia odpowiedzi na przedmiotowe pytanie.
5. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści załącznika numer 6 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 5 ust. 1 pkt a)-b) w sposób zaproponowany przez wykonawcę.

Wykonawca podejmując decyzję o złożeniu oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego postępuje w sposób świadomy, kierując się miedzy innymi wymogami zamawiającego odnośnie terminów dostawy objętego zamówieniem publicznym sprzętu, a także konsekwencjami niedotrzymania tych terminów, w szczególności w zakresie uprawnienia zamawiającego do żądania od pozostającego w zwłoce ze spełnieniem świadczenia wykonawcy kar umownych. Nie podlega wątpliwości, iż niedostarczenie przez wykonawcę w terminie objętego zamówieniem publicznym sprzętu spowodować może daleko idące konsekwencje po stronie zamawiającego, wiążące się w szczególności z powstaniem po jego stronie szkody. W związku z powyższym istnieje konieczność zastrzeżenia kary umownej stanowiącej substytut odszkodowania w wysokości określonej z góry przy zawieraniu umowy.
6. Zamawiający wyraża zgodę, aby na opakowaniach znajdowała się data ważności produktu, bez uwidocznionej daty jego produkcji (chyba, że wymóg taki wynika z obowiązujących przepisów prawa).

W związku z powyższym zamawiający modyfikuje treść załącznika numer 6 do siwz, stanowiącego projekt umowy w zakresie § 2 ust. 21 w ten sposób, że w miejsce dotychczasowej treści:
„21. Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę wyroby powinny mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, nazwę i adres producenta, datę ważności oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W razie dostarczenia wyrobów oznaczonych niezgodnie z wymogami określonymi w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości ___% wartości tych wyrobów.”
wprowadza następujący zapis:
„21. Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę wyroby powinny mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, nazwę i adres producenta, datę ważności oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W razie dostarczenia wyrobów oznaczonych niezgodnie z wymogami określonymi w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości ___% wartości tych wyrobów.”
7.
Zamawiający wskazuje, iż wysokość kary umownej wynikającej z § 2 ust. 21 załącznika numer 6 do siwz stanowiącego projekt umowy wynosić będzie 10% wartości wyrobów oznaczonych niezgodnie z wymogami określonymi w § 2 ust. 21 zd. 1 załącznika numer 6 do siwz stanowiącego projekt umowy.

Zamawiający wskazuje, iż wysokość kary umownej wynikającej z § 2 ust. 22 załącznika numer 6 do siwz stanowiącego projekt umowy wynosić będzie 10% wartości wyrobów dostarczonych bez ulotek w języku polskim, zawierających niezbędne informacje dla bezpośredniego użytkownika.

7. Tak.
8. Tak.

Pytanie: do grupy nr II, poz.2: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaproponowanie w tej pozycji selektywnej pożywki niechromogennej z cetrymidem do izolacji gatunków z rodzaju Pseudomonas?

Odpowiedź: Tak.

Pytanie:
Dotyczy zał. nr 2 do SIWZ:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie samych podłoży tego samego producenta i dopuści testy bakteriologiczne pochodzące od innych producentów?

Odpowiedź: Tak.

Z poważaniem,
Z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna

Sprawę prowadzi - Katarzyna Witkowska Dz. Zamówień publicznych i zaopatrzenia 61/ 88 50 643

« Powrót do szczegółów zamówienia