Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Dostawa, montaż i serwis kolorowej kserokopiarki

Numer zamówienia:

/117/2009

odp. na pyt.

Poznań, dnia 20-10-2009 r.

EZ/__5838/5____/2009

Wg rozdzielnika
Do wszystkich uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

Dotyczy: przetargu nieograniczonego nr 117/2009 kserokopiarka.

Odpowiedzi na pytania.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły kolejne pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi:

Odpowiedzi na pytania:

Pytanie 1 w odpowiedzi na jedno z pytań z dnia 12-10-2009 r. Zamawiający potwierdził, że „koszt pracy serwisantów w okresie gwarancji należy uwzględnić w ostatecznej cenie urządzenia”. Proszę o precyzyjne określenie jakiego rodzaju „koszty serwisantów” mają być ujęte oraz o podanie średniej miesięcznej ilości kopii/wydruków czarno-białych oraz kolorowych jakie Zamawiający będzie wykonywał za pomocą urządzenia będącego przedmiotem postępowania?

Odpowiedź: Koszty pracy serwisu to np.: przeglądy okresowe, konserwacje, dojazdy, transport materiałów, robocizna itp. Przewidujemy, że obciążenie miesięczne wydrukami kserokopiarki kolorowej będzie się kształtowało na poziomie ok:
- 3000 stron czarno-białych
- 300 stron wydruków w kolorze

Pytanie 2 Każdy z producentów kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych określa wymagania co do okresowych przeglądów oraz częstotliwości wymiany poszczególnych podzespołów,w związku z czym podanie średniej miesięcznej ilości kopii/wydruków dla stron czarno-białych oraz osobno dla stron kolorowych jest niezbędne
dla wykonania poprawnej kalkulacji. Aby uniknąć nieuczciwych kalkulacji, czy Zamawiający wymaga podania cen i wydajności określonych przez producentów wszystkich materiałów eksploatacyjnych, takich jak bębny CMYK (dla każdego koloru osobno), developery (startery CMYK), listwy bębnów, zespoły grzejne – pełne, lampy grzejne oraz skanera, a także wałków grzejnych, wałków dociskowych i innych części niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania urządzenia przy założeniu określonej średniej ilości kopii/wydruków w okresie gwarancji oraz w wymaganej w umowie okresie rękojmi?
Jednocześnie podkreślam, że brak takich informacji spowoduje np. obniżenie cen za usługi przez niektórych oferentów i znaczne podniesienie cen na części i materiały eksploatacyjne. Dla jasności kalkulacji proponuję przyjąć założenie: ilość stron czarno-białych – 20000 stron miesięcznie,
ilość stron kolorowych – 7000 stron miesięcznie.

Odpowiedź:
Założenie odnośnie ilości wydruków stron jest takie jak powyżej w odpowiedzi do pytania 1. Co prawda mogą być miesiące, w których znacznie przekroczymy zakładaną ilość (okres składania ofert do NFZ), dlatego zakładamy tak dużą ilość miesięczną wydruków (chodzi o to, żeby urządzenie wytrzymało tak duże obciążenie).
W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest dostarczać i wymieniać wszystkie materiały eksploatacyjne i muszą być one ujęte w cenie ofertowej w oparciu o średnie zużycie podane w specyfikacji.

Pytanie 3.
Zamawiający wymaga od Wykonawcy gwarancji 12 miesięcznej, a w umowie wymaga rękojmi 24 miesiące. Proszę o podanie, z której formy, gwarancji czy rękojmi Zamawiający chce skorzystać, ponieważ wg prawa jedno wyklucza drugie?

Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż wymaga gwarancji obejmującej okres co najmniej 12 miesięcy, chyba że okres gwarancji udzielonej przez producenta urządzenia jest dłuższy. Ponadto zamawiający wymaga udzielenia rękojmi przez okres 24 miesięcy. Wbrew twierdzeniom wykonawcy udzielenie gwarancji nie wyklucza udzielenia rękojmi (i odwrotnie udzielenie rękojmi nie wyklucza udzielenia gwarancji), przeciwnie są to dwie niezależnie od siebie instytucje prawa cywilnego przyznające uprawnionemu odmienne roszczenia i różniące się od siebie warunkami ich udzielenia i stosowania. Zgodnie zresztą z zasadą wyrażoną przez ustawodawcę wprost w treści art. 579 Kodeksu cywilnego „Kupujący może wykonywać uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne rzeczy, niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji.”, co przesądza o konieczności uznania stanowiska wykonawcy za nieznajdujące oparcia w przepisach obowiązującego prawa. Zamawiający podtrzymuje tym samym zapisy zawarte w treści siwz.

Pytanie 4.Czy zamawiający dopuszcza prędkość skanowania w kolorzejednostronnie44 str/minutę ? Czy zamawiający dopuszcza urządzenie bez sterownika wydrukuPostscript3 który w wielu przypadkach podraża wartość urządzenia a raczej nie będzie wykorzystywany w WCO?
Odpowiedź: Tak, ale w przypadku skanowania dokumentów w rozdzielczości powyżej 200 dpi.
Nie dopuszczamy urządzenia bez sterownika Postscript 3. Jest on niezbędny przy drukowaniu dokumentów zapisanych w formacie *.pdf (urządzenie będzie wykorzystywane jako kserokopiarka, ale także jako drukarka i fax) oraz przy skanowaniu dokumentów do formatu *.pdf.

Z poważaniem,
Z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna

Sprawę prowadzi - Katarzyna Witkowska Dz. Zamówień publicznych i zaopatrzenia 61/ 88 50 643

« Powrót do szczegółów zamówienia