Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa urządzeń medycznych

Numer zamówienia:

/143/2009

Odp. na pytania

Poznań, dnia 2009-12-02
EZ/…….../2009

Wg rozdzielnika
Do Wszystkich uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

Dotyczy : przetargu nieograniczonego 143/2009 – urządzenia medyczne.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż Zamawiający otrzymał pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi:

Pytanie nr 1.
Prosimy o wyjaśnienie par. 3 ust. 4 pkt. a projektu umowy, w którym termin dostawy urządzeń wynosi 4-6 tygodni od dnia zawarcia umowy. Zgodnie z zapisami specyfikacji dostawa dla pakietu nr 2 wynosi do 8 tygodni od daty podpisania umowy
ODPOWIEDŹ:
Zamawiający koryguje par. 3 ust.
Skreśla się treść: „ w terminie od 4 do 6 tygodni od dnia zawarcia niniejszej umowy”.

Winno być w par. 3 ust. 4 pkt a:
„4. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy zamówionych Urządzeń:
a. w terminie:
dostawa pakietu 1. Do 3 tygodni od daty podpisania umowy
dostawa pakietu 2. Do 8 tygodni od daty podpisania umowy
dostawa pakietu 3. Do 3 tygodni od daty podpisania umowy
dostawa pakietu 4 . Do 3 tygodni od daty podpisania umowy
dostawa pakietu 5 . Do 4 tygodni od daty podpisania umowy
dostawa pakietu 6. Do 3 tygodni od daty podpisania umowy

Pytanie nr 2.
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na aby termin dostawy określany był od daty złożenia za
mówienia telefonicznego potwierdzonego pisemnie, a nie od daty podpisania umowy?
ODPOWIEDŹ:
Nie zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Termin dostawy określony został zapisami umowy i Zamawiający nie dokonuje dodatkowych zamówień ani telefonicznych ani w innej formie. Realizacja zamówienia winna nastąpić zgodnie z warunkami umowy. W dniu wyboru oferty zostaje wyznaczona data zawarcia-podpisania umowy i od tego terminu należy liczyć termin realizacji.

Pytanie nr 3.
Prosimy o wyjaśnienie jaki jest wymagany termin produkcji oferowanego sprzętu. Załącznik nr 6 SIWZ mówi o pierwszej połowie 2009 roku, natomiast par. 3. ust.8 umowy mówi o drugiej połowie 2008 roku.
ODPOWIEDŹ:
Prawidłowy zapis to pierwsza połowa roku 2009.
W par. 3. ust.8 umowy skreśla się słowa: „II połowa 2008 roku” winno być „I połowa 2009 roku”

Pytanie nr 4.
Czy zamawiający dopuści zmianę w par. 3 ust. 15 pkt b oraz w par 3 ust. 15 pkt e projektu umowy sformułowania „całkowitej wartości netto urządzeń, o której mowa w par. 4 ust.1 niniejszej umowy” na „wartości netto urządzenia podlegającego gwarancji”.
Uważamy, że taki sposób obliczania kar będzie adekwatny do ewentualnie poniesionych strat przez zamawiającego. obliczanie kar od wartości całej umowy może spowodować wyznaczenie nieproporcjonalnej i rażąco wygórowanej kary w przypadku, gdy umowa będzie obejmowała kilka urządzeń a gwarancji będzie podlegało np. tylko jedno urządzenie.
ODPOWIEDŹ:
Tak zamawiający dokonuje zmiany w par. 3 ust. 15b i 15e skreśla się słowa: „ całkowitej wartości netto”; winno być: „wartości netto urządzenia podlegającego gwarancji”

Pytanie nr 5.
Czy zamawiający dopuści zmianę w par. 5 ust. 1 pkt a] projektu umowy sformułowania „całkowitej wartości netto urządzeń, o której mowa w par. 4 ust.1 niniejszej umowy” na „wartości netto urządzenia dostarczonego nieterminowo”
Uważamy, że taki sposób obliczania kar będzie adekwatny do ewentualnie poniesionych strat przez zamawiającego. obliczanie kar od wartości całej umowy może spowodować wyznaczenie nieproporcjonalnej i rażąco wygórowanej kary w przypadku, gdy umowa będzie obejmowała kilka urządzeń a opóźnienie w dostawie będzie dotyczyło np. tylko jednego urzadzenia.
ODPOWIEDŹ:
Tak zamawiający dokonuje zmiany w par. 5 ust. 1 pkt a] skreśla się słowa: „całkowitej wartości netto urządzeń, o której mowa w par. 4 ust.1 niniejszej umowy”; winno być: „wartości netto urządzenia dostarczonego nieterminowo”

Pytanie nr 6
Czy zamawiający zechce obniżyć karę określoną w par. 5 ust. 1a)? Proponujemy karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto urządzenia dostarczonego nieterminowo za każdy dzień opóźnienia.
ODPOWIEDŹ:
Nie, Zamawiający nie wyraża zgody gdyż ważna jest dla Zamawiającego terminowość dostawy - zapisy w par. 5 ust. 1a) pozostają bez zmian.

Pytanie nr 7
Czy zamawiający zechce obniżyć karę określoną w par. 5 ust. 1b)? Proponujemy karę umowną w wysokości 10% całkowitej wartości netto urządzeń, o których mowa w par. 4 ust1 niniejszej umowy.
ODPOWIEDŹ:
Nie, Zamawiający nie wyraża zgody – zapisy w par. 5 ust. 1b) pozostają bez zmian.

Pytanie nr 8
Czy zamawiający zechce obniżyć karę określoną w par. 5 ust. 1e)? Proponujemy karę umowną w wysokości 10% wartości netto naprawianego urządzenia.
ODPOWIEDŹ:
Nie, Zamawiający nie wyraża zgody - wg Zamawiającego kara 1000,- nie wydaje się być wygórowana. Zapisy pozostają bez zmian.

Pytanie nr 9
Czy zamawiający zechce wykreślić zapis w par. 5 ust. 1f) projektu umowy. Uważamy, że pierwotny zapis jest nieadekwatny do ewentualnie poniesionych strat przyr. Zamawiającego, a zastosowane kary sa rażąco wygórowane, co jest niezgodne z art. 3853 pkt 17) Kodeksu cywilnego (Dz. U. z dn 18.5.1964r.)
Przepis art. 3853 pkt 17) nie ma w niniejszym postępowaniu zastosowania dotyczy bowiem konsumenta, którym jest osoba fizyczna dokonująca czynności prawnej niezwiązana z działalnością gospodarcza lub zawodowa. Oferent nie jest zatem konsumentem
ODPOWIEDŹ:
Nie zamawiający nie wykreśla zapisu pkt f). Obowiązuje zasada swobody umów. Bez np. instrukcji obsługi nie można eksploatować urządzeń zatem nie zabrania się stosowania zapisów jak w pkt. f). Bez gwarancji nie można dokonać naprawy gwarancyjnej itp.

Pytanie nr 10
W przypadku odpowiedzi negatywnej na pytanie nr 10 prosimy o zdecydowane zmniejszenie kar określonych w par. 5 ust. 1f). Proponujemy karę w wysokości 0,1 % wartości netto urządzenia, którego obejmują niedostarczone dokumenty za każdy dzień zwłoki.
ODPOWIEDŹ:
Nie zamawiający nie dokonuje zmian tego zapisu.

Pytanie nr 11
Prosimy o zmianę terminu płatności określonego w par.5 ust.5 do 30 dni od daty wezwania Wykonawcy do zapłaty kary umownej.
Niniejsze pytanie argumentujemy zapisami określonymi w par.4 ust.3 czyli określeniem 30 dniowego terminu płatności w wystawionych faktur VAT przez Wykonawcę.
ODPOWIEDŹ:
Nie zamawiający nie dokonuje zmiany zapisu par. 5 ust. 5 pozostawia 7/siedmio dniowy termin płatności kar umownych.
Wspomniany 30 dniowy termin płatności dotyczy: zapłaty faktury za urządzenie będące przedmiotem zamówienia.

Z poważaniem,
Z-ca Dyr. ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej-Sarna

« Powrót do szczegółów zamówienia