Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Usługa - naprawa i konserwacja sprzetu komputerowego.

Numer zamówienia:

/50/2008

SIWZ

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA.

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. Nr 19, poz. 177)– procedura jak dla zamówienia publicznego o wartości poniżej 206 000 EURO.

Dotyczy: Przetargu nieograniczonego nr 50/2008.

Część I – Informacje ogólne.

1. Zamawiający: Wielkopolskie Centrum Onkologii
ul. Garbary 15
61-866 Poznań
tel. 88 50 500
fax 8 52 19 48

2. Przedmiotem przetargu jest: usługa - naprawa i konserwacja sprzętu komputerowego.

Rodzaj usługi: Ilość sprzętu:

Obsługa techniczna, naprawa i konserwacja drukarek igłowych, atramentowych, laserowych, termicznych i termotransferowych.
Naprawa monitorów.
Naprawa komputerów.
Naprawa notebook’ów
Wydanie ekspertyzy technicznej.

Aktualne orientacyjne ilości.
Drukarki laserowe:
HPLJ 1100 - 55 szt.
HPLJ 1200 - 40 szt.
HPLJ 1300 - 25 szt.
HPLJ 1022 - 160 szt.
HPLJ 1300 – 25 szt.
HPLJ 1320 - 30 szt.
HPLJ 1005 - 15 szt.
Pozostałe drukarki laserowe (typu HPLJ 6L, 6P, HPLJ 3050, HPLJ 2605DTN, HPLJ3500): ok 10 szt.
Drukarki atramentowe (HP 5500, 450C, 3550, 845C, 6800, Canon, Epson, Lexmark) - ok 40 szt.
Drukarki termiczne i termotransferowe
Zebra LP2844, Zebra TLP2844, Magicard Avalon – ok. 40 szt.
Drukarki igłowe (Pansonic, Oki) – 3 szt
Monitory:
CRT - 120 szt.
LCD - 320 szt.
Komputery - 450 szt.
Notebook - 45 szt.

Zamawiający nie przewiduje zbiorczej konserwacji urządzeń.
W przypadku usterki, awarii urządzenia jego naprawa i konserwacja odbywać się będzie w miarę potrzeb.
Zamawiający posiada sprzęt komputerowy zakupiony na przestrzeni lat 1997 – 2008 pochodzący od różnych producentów. Są to różne modele, o różnych parametrach i z różnymi danymi technicznymi. Zamawiający nie jest w stanie bliżej niż określone jest to powyżej, określić danych technicznych.

3. Ogólne założenia wyjściowe.

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa napraw i konserwacji sprzętu komputerowego dla potrzeb Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu ul. Garbary 15.
2. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na pakiety.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
4. Cena oferty winna obejmować wykonanie:
a) czyszczenie układu skanowania i układu zgrzewania druku i poboru papieru /dotyczy drukarek laserowych/
b) czyszczenie i smarowanie kół zębatych i przekładni
c) czyszczenie obudowy wewnątrz i na zewnątrz urządzeń
d) regulacja zespołów mechanicznych urządzeń
e) regulacja zespołów elektronicznych urządzeń.
5. W wyjątkowych przypadkach napraw i remontów złożonych, których koszt przekroczy wartości podane w cenniku, cena naprawy będzie każdorazowo przed wykonaniem naprawy uzgadniana z zamawiającym i obliczana według stawki za 1 rbg , należy podać w ofercie cenę 1 rbg w zł. netto i brutto.
6. Czas reakcji na zgłoszoną naprawę max. 4 godziny. Konieczna jest możliwość zgłaszania awarii w formie elektronicznej (e-mail) lub faxem.
7. Wymagany termin wykonania naprawy max. 8 godzin. Nie dotyczy napraw warsztatowych, w przypadku których Oferent każdorazowo będzie zobowiązany do określenia „w przybliżeniu” terminu wykonania tej usługi.
8. Zamawiający wymaga dostarczenia sprzętu zastępczego na czas wykonywanych napraw. Dostarczenia sprzętu zastępczego Zamawiający wymaga w przypadku nie możliwości naprawy w siedzibie Centrum powyżej 8 godzin.
9. Określenie czasu udzielonej gwarancji /w miesiącach /na poszczególne części wymienione w naprawianym urządzeniu.
10. Transport materiałów eksploatacyjnych i urządzeń do i z naprawy na koszt zleceniobiorcy,
11. Wymagany termin płatności 30 dni – warunek bezwzględny.
12. Okres związania ofertą - 30 dni.
13. W związku z wdrożonym w Wielkopolskim Centrum Onkologii Systemem Zarządzania Środowiskowego i Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zobowiązuje się Wykonawców zewnętrznych wykonujących prace na terenie należącym do WCO do stosowania wymaganych zasad. W chwili zawarcia umowy Wykonawca zobowiązany będzie do podpisania protokółu koordynacyjnego, którego wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji.

Część II – Termin realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia: umowa na 12 miesięcy od rozstrzygnięcia przetargu i daty podpisania umowy.

Część III – Kryteria i sposób oceny ofert.

Kryteria, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz z wagami (procentowym znaczeniem), oraz sposób obliczenia wartości punktowej oferty.
Kryteria: Waga:
1. Cena 75 %
2. Czas reakcji na zgłoszenie 15 %
3. Termin wykonania naprawy 10 %
-------------------------------------------
Razem 100 %

Sposób obliczenia wartości punktowej oferty:
Opis sposobu obliczenia ceny oferty:
Cena oferty obliczona będzie wg wzoru:

Cena minimalna z ofert ważnych
----------------------------------------- x waga x 100
Cena z oferty badanej

Opis sposobu obliczenia kryterium czas reakcji na zgłoszenie
Należy podać czas reakcji na zgłoszenie /w godzinach/ - max 4 godziny.

Kryterium obliczone będzie wg wzoru:
Najkrótszy czas reakcji z ofert
------------------------------------------x waga x 100
Czas reakcji z oferty badanej

Opis sposobu obliczenia kryterium termin wykonania naprawy:

I. Należy podać czas trwania naprawy /w godzinach/- max 8 godz. = 5%
II. Należy podać czas trwania naprawy warsztatowej /ilość dni/ = 5%
( max. za I + II = można uzyskać 10%)

Kryterium obliczone będzie wg wzoru:
Najkrótszy termin realizacji usługi z ofert (I + II)
------------------------------------------------------------------x waga x 100
Termin realizacji usługi z oferty badanej (I + II)

Ocenę końcową oferty , stanowić będzie suma punktów przyznanych danej ofercie we wszystkich kryteriach oceny.

Część IV – Warunki udziału w przetargu i wymagania dotyczące oferty.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy:
1.1. Spełniają warunki określone w art. 22 i 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,
1.2. Spełniają wymagania określone w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia,
1.3. Udzielą terminu płatności 30 dni.
2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim (w przypadku dokumentów w języku obcym konieczne jest przedstawienie tłumaczenia dokumentów przez tłumacza przysięgłego na język polski), w formie pisemnej tj. na maszynie do pisania, komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz podpisana przez uprawnionego przedstawiciela Oferenta. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami oraz wszystkie miejsca, w których Oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Wszystkie strony oferty winny być połączone zszyte zszywaczem lub w skoroszycie lub bindownicą.
3. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
4. Oferta musi zawierać:
4.1. Wypełniony formularz ofertowy, wg. wzoru stanowiącego załącznik2 do specyfikacji, w którym Oferent określi całkowitą wartość przedmiotu zamówienia netto i brutto podaną w PLN oraz załącznikiem winny być wypełnione cenniki napraw wg wzoru zawartego w zał. nr 4 . Załączony cennik napraw zał. 4 nie będzie zawierał cen poszczególnych części zamiennych. Na części zamienne winny być wystawiane odrębne faktury.
4.2. Kopię aktualnego, odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, potwierdzającej dopuszczenie Oferenta do obrotu prawnego w zakresie objętym zamówieniem
4.3. Oświadczenie Oferenta potwierdzające spełnienie wymagań określonych w art. 22 i 24 ustawy Prawo zamówień publicznych (załącznik do specyfikacji)
4.4. Oświadczenie Oferenta, że po każdej naprawie, w której wymienione będą części zostanie dostarczona do Zamawiającego gwarancja wystawiona przez Oferenta lub producenta.
4.5. Referencje (minimum 3 różne) od firm, u których wykonywane były naprawy sprzętu biurowego - w ilości minimalnie takiej jak zawarte w niniejszej specyfikacji. Referencje winny potwierdzać ilości sprzętu i czas trwania umowy (z roku 2005, 2006 i 2007).
4.6. Oświadczenie Oferenta potwierdzające utrzymanie stałości cen przez okres trwania umowy.

5. Wszystkie dokumenty tworzące ofertę winny być zszyte oraz posiadać kolejno ponumerowane strony, strony te winny być parafowane przez osobę/ y upoważnioną/e do reprezentowania Oferenta i składania w jego imieniu oświadczeń woli. Oferent jest zobowiązany załączyć wykaz (spis) dokumentów zawartych w ofercie wraz z wskazaniem numeru strony na której się znajduje.
6. Załączone do oferty dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonych za zgodne z oryginałem przez składającego ofertę tj. osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta na podstawie dokumentu rejestracyjnego, bądź udzielonego przez tą osobę pełnomocnictwa.
7. Składający ofertę jest nią związany przez okres 30 dni od terminu składania ofert
8. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

Część V – Składanie ofert.

1. Ofertę należy złożyć w pokoju 301 ( Kancelaria – III piętro), w dni robocze od pn. do pt. , w godzinach od 8.oo do 14.oo w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu, ul. Garbary 15 w nieprzekraczalnym terminie do dnia 16.05.2008 r. do godz. 9.00
2. Oferty, które wpłyną po przekroczeniu tego terminu zostaną zwrócone bez otwierania. Oferty przesłane faksem nie będą rozpatrywane.
3. Oferty należy składać w zamkniętych kopertach oznaczonych pieczątką Oferenta i nazwą Zamawiającego i opisaną w następujący sposób: „Przetarg nieograniczony – NAPRAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO NR 50/2008”.
4. Każda złożona oferta do Zamawiającego otrzyma numer wpływu, który również odnotowany będzie na kopercie oferty.
5. Oferty, które wpłyną do Zamawiającego za pośrednictwem Poczty Polskiej lub poczty kurierskiej, należy przygotować w sposób określony j.w. i przesłać w zewnętrznej kopercie zaadresowanej w następujący sposób: „Wielkopolskie Centrum Onkologii Ul. Garbary 15 61 - 866 Poznań Przetarg nieograniczony - NAPRAWA SPRZĘTU KOMPUTEROWEGO - 50/2008”

Część VI- Wadium

1. Wadium nie jest wymagane.
2. W postępowaniu o zamówienie publiczne, którego wartość nie przekracza równowartości kwoty 206 000 EURO nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących wadium.

Część VII- Wyjaśnienia i modyfikacje specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

1. Oferent może zwrócić się, wyłącznie na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie zapisów specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
2. Zamawiający udzieli wyjaśnień Oferentowi, jeżeli pytanie wpłynie do Zamawiającego nie później niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert. Zamawiający prześle odpowiedź na zadane pytanie, nie ujawniając źródła zapytania, wszystkim Oferentom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia od Zamawiającego.
3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie doręczona wszystkim Oferentom, którzy pobrali specyfikację od Zamawiającego.
4. Zamawiający przedłuży określony w punkcie VI.1. termin składania ofert w celu umożliwienia Oferentom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych wyjaśnień i zmian specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia.

Część VIII – Modyfikacja i wycofanie oferty

1. Oferent może zmodyfikować lub wycofać jedynie ofertę przed wyznaczonym terminem składania ofert poprzez pisemne powiadomienie Zamawiającego.
2. Powiadomienia o modyfikacji lub wycofaniu muszą być przygotowane i oznaczone zgodnie z punktem VI.2. niniejszej instrukcji i dodatkowo opisane „Modyfikacja” lub „Wycofanie” z podaniem numeru wpływu nadanym przez Zamawiającego.
3. Żadna oferta nie może być modyfikowana lub wycofana po upływie terminu składania ofert.

Część IX – Otwarcie ofert

1. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 16.05.2008 r. o godz. 10.00 w p. 001 Rotunda – Kantor w siedzibie Zamawiającego.
2. Otwarcie ofert jest jawne. W przypadku, gdy Oferent nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informację zawierającą nazwy i adresy Oferentów, których oferty zostały otwarte oraz informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności.

Część X– Zasady odrzucenia oferty

1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli :
1. jest niezgodna z ustawą;
2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warun¬ków zamówienia;
3. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozu¬mieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
4. zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
5. została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zapro¬szonego do składania ofert;
6. zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obli¬czeniu ceny;
7. wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania za¬wiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachun¬kowej w obliczeniu ceny;
8. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
2. O odrzuceniu oferty Zamawiający niezwłocznie informuje dostawcę lub wykonawcę, którego ofertę odrzucił, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

.
Część XI– Wyniki postępowania i warunki zawarcia umowy
1. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu, zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty na tablicy ogłoszeń w siedzibie Wielkopolskiego Centrum Onkologii oraz poprzez publikację ogłoszenia o wyborze oferty w Biuletynie Zamówień Publicznych i przesyłając, niezwłocznie, zawiadomienie o wyniku przetargu do wszystkich Oferentów.
2. Zamawiający w informacji o wyniku przetargu poda wszystkie informacje określone w części IX, punkt.2. niniejszej specyfikacji.
3. Zamawiający doręczy niezwłocznie zawiadomienie o wyborze oferty do Oferenta, którego oferta została wybrana określając w nim termin i miejsce zawarcia umowy. Treść umowy określa załącznik nr 1 do niniejszej specyfikacji.

Część XII – Środki odwoławcze przysługujące oferentom
1. Wobec czynności podjętych przez zamawiającego w toku postępowania oraz w przypadku zaniechania przez zamawiającego czynności, do której jest zobowiązany na podstawie ustawy, można wnieść pisemny protest do zamawiającego.
2. Protest wnosi się w terminie 7 dni od dnia, w którym wykonawca powziął lub mógł powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Protest uważa się za wniesiony z chwilą, gdy doszedł on do zamawiającego w taki sposób, że mógł zapoznać się z jego treścią.
3. Protest dotyczący postanowień specyfikacji wnosi się nie później niż 3 dni przed terminem składania ofert.
4. Zamawiający odrzuca protest wniesiony po terminie lub wniesiony przez podmiot nieuprawniony.
5. Protest powinien wskazać oprotestowaną czynność, zawierać żądanie, przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu.
6. O wniesieniu protestu zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykonawców uczestniczących w postępowaniu przesyłając jego treść.
7. Bieg terminu związania oferta ulega zawieszeniu do czasu ostatecznego rozstrzygnięcia protestu.
8. Zamawiający rozstrzyga protest nie później niż w terminie 5 dni od dnia jego wniesienia. Brak rozstrzygnięcia protestu uznaje się za jego oddalenie.

Część XIII- Osoby uprawnione do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami
1. mgr inż. Dariusz Kowalczyk – Z-ca Kier. Sekcji Informatycznej tel.61/ 88 50 678 dariusz.kowalczyk@wco.pl
2. Zamówienia publiczne (tel. 61/88 50 644, 88 50 643) – od strony prawnej mgr Tomasz Witulski, od strony formalnej Katarzyna Witkowska, Sylwia Krzywiak. zaopatrzenie@wco.pl sylwia.krzywiak@wco.pl

Wszelkie pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz korespondencję należy kierować na adres Wielkopolskiego Centrum Onkologii, ul. Garbary 15, 61- 855 Poznań do Działu zamówień publicznych i zaopatrzenia . Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej. Wszelkie dokumenty przesyłane drogą elektroniczną lub faxem powinny być niezwłocznie przesłane pocztą.

Część XIV – Postanowienia końcowe

Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. ( Dz. U. Nr 19, poz. 177 – procedura jak dla zamówienia publicznego o wartości poniżej 206 000 EURO.

Poznań, dnia ..................... Specyfikację zatwierdzam:

..........................................................

Załącznik nr ...1...... do specyfikacji.

UMOWA
DO PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NR.................

Stosownie do ustawy z dnia 29 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 19 poz. 177.) w dniu ...................................... pomiędzy Wielkopolskim Centrum Onkologii w Poznaniu ul. Garbary 15 zwanym dalej Zamawiającym,
reprezentowanym przez:
1. Z-ca Dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych - inż. Małgorzatę Kołodziej-Sarnę
2. Główny Księgowy - mgr Mirellę Śmigielską
NIP: 778-13-42-057 REGON: 000291204;
z jednej strony,

a firmą ...............................................................................................
z siedzibą ............................................................................................
NIP: .......................................... REGON: .................................................................
zarejestrowaną w ...........................................................................................................
zwaną dalej Usługobiorcą
reprezentowaną przez:
1. .........................................................................................
2. .........................................................................................
z drugiej strony,
została zawarta umowa o następującej treści:

§1

Zawarcie niniejszej umowy zostało poprzedzone postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego nr .................................

§2

Umowa nie jest dotknięta wadami, o których mowa w art. 22 i 24 cytowanej ustawy.

§3

Przedmiotem umowy jest........................................................................................................ .

§4

Usługobiorca zobowiązuje się do realizacji usług objętych przedmiotem zamówienia, w zakresie i ilościach zgodnych z zestawieniem wyspecyfikowanym w ofercie przetargowej z dnia................................ . Cenniki usług stanowią załącznik do niniejszej umowy.

§5

Prace będą wykonywane przez Usługobiorcę przy użyciu własnego sprzętu naprawczego i transportu, którego koszt wliczony jest w cenę usługi.

Zgłoszenie usterki przekazane będzie poprzez e-mail lub fax .
Usługobiorca zobowiązuje się do reakcji na zgłoszenie usterki w ciągu ............. godzin..

Usługobiorca gwarantuje możliwość wykonania zamówienia w terminie ....................... godzin - nie dotyczy napraw warsztatowych.
W przypadku napraw warsztatowych, usługa zostanie wykonana w terminie ............. dni.
Usługobiorca dostarczy sprzęt zastępczy na czas wykonywanych napraw powyżej 8 godzin.

§6

Zamawiający dokona odbioru wykonanych usług .
Podpisany zostanie protokół odbioru lub karta pracy.

§7
Ewentualne reklamacje napraw Usługobiorca załatwi w przeciągu 8 godzin od ich złożenia.

§8
Wartość ostateczna zamówienia zgodnie z ofertą, będącą integralną częścią niniejszej umowy, wynosi:
netto:.............................................PLN
(słownie: .......................................................................................................................................),
brutto.............................................PLN
(słownie: .......................................................................................................................................),
Zamawiany towar podlega opodatkowaniu podatkiem od towarów i usług VAT wg stawki ..................%. zgodną z formularzem ofertowym .

§9
Należność za świadczone usługi ustala się w oparciu o załączony cennik. W wyjątkowych przypadkach napraw i remontów złożonych, których koszt przekroczy wartości podane w cenniku, cena naprawy będzie każdorazowo przed wykonaniem uzgodniona z osoba upoważnioną w niniejszej umowie i obliczana według stawki za 1 rb/godz. tj...............PLN.

Wypłata należności za realizację przedmiotu zamówienia nastąpi, na podstawie faktury wystawionej przez Usługobiorcę w terminie.........30............. dni od daty otrzymania faktury, w formie przelewu bankowego na konto Usługobiorcy.
Nr konta....................................................................................................

§10
Usługobiorca udziela.......................miesięcy gwarancji na części wymienne zamontowane w naprawianym urządzeniu

§11
Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są:
ze strony Usługobiorcy ........................................................
oraz
ze strony Zamawiającego – Z-ca Kier. Sekcji Informatycznej - mgr inż. Dariusz Kowalczyk tel. 0-61 88 50 678.

§12
1. Strony umowy zastrzegają następujące kary umowne:
Usługobiorca wypłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu zwłoki w wykonaniu usługi w wysokości 1 % wartości zamówienia za każdy dzień zwłoki.
2. W przypadku, gdy kara umowna nie pokrywa w całości szkody, strony zastrzegają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego.

§13
Zmiany lub wprowadzenie nowych postanowień umowy mogą mieć miejsce tylko w przypadkach przewidzianych w art. 144 cytowanej ustawy i poprzedzone aneksem do umowy.

§14
Umowa zostaje zawarta z chwilą jej podpisania przez obie strony.

§15
W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy o zamówieniach publicznych nie stanowią inaczej.

§16
Spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy, po wyczerpaniu drogi, o której mowa w cytowanej ustawie, będą rozstrzygane przez sądy powszechne właściwe ze względu na siedzibę Zamawiającego.

§17
Umowa zostaje sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach – po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

Usługobiorca: Zamawiający:

........................... ................................

.............................. ................................

Załącznik nr .........2.......do specyfikacji

................................................................
(Pieczęć firmowa)

FORMULARZ OFERTOWY

1. Dane oferenta:
Pełna nazwa oferenta, adres, telefon, fax .................................................................................................................................................................................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
...............................................................................................................................................
NIP................................................
REGON.........................................

2. Przedmiot oferty:
:....................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................
......................................................................................................................................................

3. Cena oferty:
Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wypełnionym cennikiem za kwotę:

............................. netto, słownie:.......................................................................................
............................ brutto, słownie.......................................................................................
powyższa kwota brutto zawiera podatek VAT w wysokości...................%.

W wyjątkowych przypadkach napraw i remontów złożonych, których koszt przekroczy wartości podane w cenniku, cena naprawy będzie każdorazowo przed wykonaniem naprawy uzgadniana z zamawiającym i obliczana według stawki za 1 rbg tj ..................złotych netto, ........................zł. brutto.

4. Wymagane oświadczenia i dokumenty wymienione w SIWZ.
Dla wykazania wiarygodności ekonomicznej i technicznej naszej firmy oraz doświadczenia i praktyki w zakresie stanowiącym przedmiot niniejszego przetargu, przedkładamy następujące oświadczenia i dokumenty:
.....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................
stanowiące potwierdzenie spełnienia wymogów dotyczących przedmiotu zamówienia.
Zapewniamy, że oferowane przez nas usługi, stanowiące przedmiot zamówienia posiadają odpowiednią jakość i właściwości użytkowe.

5. Warunki płatności.
Termin zapłaty w ciągu.......30........ dni licząc od dnia otrzymania faktury przez zamawiającego.

6. Termin gwarancji wykonanych napraw.
W przypadku wymiany części w naprawianym urządzeniu, dana część będzie posiadać termin gwarancji przez okres ........................... m-cy.

7. Czas reakcji na zgłoszenie usterki – serwisant przybędzie do Zamawiającego w przeciągu
..................godzin od chwili otrzymania zgłoszenia awarii.

8. Termin wykonania naprawy .
Naprawa zostanie wykonana w przeciągu .................... godzin od chwili zgłoszenia awarii.
Naprawy warsztatowe wykonane będą w przeciągu ..........dni.

Jednocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej żadnych uwag.
W przypadku przyznania nam zamówienia zobowiązujemy się do zawarcia pisemnej umowy, której treść zawiera SIWZ, w terminie i miejscu wyznaczonym przez zamawiającego.
Wszystkie strony naszej oferty wraz załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z ....................... stron.

........................... dnia............................

..........................................................................

Podpisy i pieczątki osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu oferenta:

Załącznik nr...3....do specyfikacji

--------------------------------------------
(pieczęć oferenta)

OŚWIADCZENIE

Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne na:

.................................................................................................................................................................

1. Składamy oświadczenie wynikające z art. 22 ust. 1 pkt. 4 co oznacza, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych, który mówi, iż:
Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się:
1. wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;
2. wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono;
3. wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdro¬wotne, z wyjątkiem przypadków, gdy uzyskali oni prze¬widziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wyko¬nania decyzji właściwego organu;
4. osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za prze¬stępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzie¬lenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, prze¬stępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
5. spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
6. spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
7. spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
8. osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;
9. podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;
10. wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3.
2. Składamy oświadczenie wynikające z art. 22 ust.1 pkt. 1 do 3 ustawy o zamówieniach publicznych.
1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
2. posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
3. Na każde żądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość każdej z kwestii zawartych w oświadczeniu.

..........................., dn.............................. ..........................................................
Podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta.

Załącznik nr...4.... do specyfikacji.
CENNIK NAPRAW.

a) Obsługa techniczna drukarek igłowych i atramentowych
Rodzaj prac Cena netto Cena brutto
Konserwacja drukarki igłowej i atramentowej
Naprawa drobna drukarki
Naprawa złożona drukarki
Regulacja zespołów mechanicznych drukarki
Regulacja zespołów elektroniki drukarki
Ekspertyza techniczna
Razem ................. ................

b) Obsługa techniczna drukarek laserowych
Rodzaj prac Cena netto Cena brutto
Konserwacja
Regulacja
Odblokowanie
Wymiana jednego podzespołu (np. wałka olejowego, bębna, jednego pakietu elektroniki)
Naprawa drobna z regulacją
Wymiana dwóch podzespołów
Naprawa dwóch podzespołów
Naprawa pakietu elektroniki
Remont główny
Ekspertyza techniczna
Razem ................. ................

c) Obsługa techniczna drukarek termicznych
Rodzaj prac Cena netto Cena brutto
Konserwacja
Regulacja
Odblokowanie
Wymiana jednego podzespołu (np. wałka prowadzącego, jednego pakietu elektroniki)
Naprawa drobna z regulacją
Wymiana dwóch podzespołów
Naprawa dwóch podzespołów
Naprawa pakietu elektroniki
Remont główny
Ekspertyza techniczna
Razem ................. ................

d) Naprawa monitora
Rodzaj prac Cena netto Cena brutto
Regulacja monitora
Synchronizacja WN monitora
Naprawa drobna monitora
Naprawa złożona monitora
Ekspertyza techniczna
Razem ................. ................

e) Naprawa komputera
Rodzaj prac Cena netto Cena brutto
Naprawa drobna
Naprawa złożona
Naprawa jednego zespołu elektroniki
Wymiana jednego uszkodzonego elementu (karta graficzna, muzyczna, pamięć RAM itp.)
Konfiguracja komputera
Instalacja systemu operacyjnego (konfiguracja)
Instalacja oprogramowania
Ekspertyza techniczna
Razem ................. ................

f) Naprawa notebook’a
Rodzaj prac Cena netto Cena brutto
Naprawa drobna
Naprawa złożona
Naprawa jednego zespołu elektroniki
Wymiana jednego uszkodzonego elementu (napęd optyczny, pamięć RAM itp.)
Wymiana matrycy
Instalacja systemu operacyjnego (konfiguracja)
Wymiana klawiatury
Ekspertyza techniczna
Razem ................. ................

Razem a + b + c + d + e + f = netto........................zł. brutto..............................zł.

załącznik nr 5 do specyfikacji

WIELKOPOLSKIE CENTRUM ONKOLOGII
Protokół koordynacyjny dla wykonawców zewnętrznych wykonujących prace na terenie i na rzecz Wielkopolskiego Centrum Onkologii. Edycja
1

W związku z wdrożonym w Wielkopolskim Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie w Poznaniu (nazywanym dalej WCO) Systemem Zarządzania Środowiskowego i Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy zobowiązuje się wykonawców zewnętrznych wykonujących prace na terenie należącym do WCO do stosowania poniższych zasad:
1. Przed przystąpieniem do realizacji zadania wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za przestrzeganie zobowiązań zawartych w niniejszym dokumencie.
2. Wykonawca zobowiązuje się do przestrzegania wymagań funkcjonującego w WCO Systemu Zarządzania Środowiskowego, a w szczególności do:
a. Przestrzegania przez podległe osoby ogólnych przepisów oraz zasad BHP i Ppoż.,
b. Organizacji stanowisk roboczych – zgodnie z w.w. przepisami,
c. Zapoznania się ze szczegółowymi instrukcjami wewnętrznymi BHP i Ppoż. oraz wysłuchanie niezbędnych wyjaśnień osoby nadzorującej,
d. Przeprowadzenie uzupełniającego instruktażu stanowiskowego uwzględniającego wymogi instrukcji BHP i Ppoż.,
e. Zobowiązanie osób bezpośrednio nadzorujących wykonawstwo do stosowania się do szczegółowych uwag i zaleceń otrzymywanych od osoby zlecającej wykonanie prac oraz od służby BHP,
f. Właściwej gospodarki odpadami:
- Prowadzenie segregacji odpadów w miejscu ich powstawania,
- Gromadzenie wytworzonych odpadów w wyznaczonych, oznakowanych
i zabezpieczonych miejscach,
- usuwanie odpadów z terenów należących do WCO we własnym zakresie,
- uzgodnienie sposobu i miejsca tymczasowego gromadzenia i postępowania z odpadami niebezpiecznymi z Inspektorem ds. BHP WCO,
g. Oznakowanie i zabezpieczenie terenu przed skażeniem substancjami niebezpiecznymi,
h. Oznakowanie i zabezpieczenie terenu prowadzonych prac remontowo-budowlanych,
i. Zabezpieczenia terenu zakładu przed niepożądanymi emisjami pyłów i gazów technicznych,
j. Realizacji zadania w sposób najmniej uciążliwy dla środowiska w tym racjonalnego korzystania z wody, energii elektrycznej i innych surowców,
k. Stosowania przy realizacji zadań sprzętu sprawnego technicznie, m.in.:
- bez wycieków oleju,
- spełniającego wymogi BHP i prawa o ruchu drogowym,
l. W przypadku zaistniałej awarii natychmiast powiadomić Inspektora ds. BHP / Z-cę Dyrektora ds. Ekonomiczno-Eksploatacyjnych, w celu podjęcia wspólnych działań naprawczych – jeżeli nastąpi niekontrolowany wyciek oleju należy zastosować skuteczny sorbent, zebrać warstwę skażoną i przetransportować do utylizacji,
m. Utrzymania porządku w obszarze swojej działalności,
n. Uporządkowania terenu po zakończeniu przedsięwzięcia,
3. Wykonawca odpowiada za negatywne wpływy na środowisko naturalne wynikające z postępowania niezgodnego z w.w. zasadami.
4. Wykonawca odpowiada w całości za prewencję BHP i Ppoż., postępowania powypadkowe dotyczące swoich pracowników.
5. Wykonawca zewnętrzny zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania również służb BHP WCO o zaistniałym wypadku / pożarze z udziałem swoich pracowników.
6. Osoby, które przebywają na terenie należącym do WCO przez określony krótki czas wymagany dla wykonania prac, jak np.: kierowcy taboru samochodowego, zobowiązani są do przestrzegania wszelkich znaków i opisów zakazu i nakazu. Osoby te nie mogą przebywać w rejonach innych niż wyznaczone dla np. załadunku lub rozładunku.
7. WCO zastrzega sobie prawo kontroli realizacji powyższych zobowiązań przez swoich przedstawicieli.
8. Wykonawcy prac zobowiązują się do natychmiastowego usunięcia z terenu WCO osób, wskazanych przez przedstawicieli WCO, które nie stosują się do w.w. zasad oraz ogólnych i szczegółowych (obowiązujących w WCO) zasad BHP i Ppoż.

Oświadczam, że przyjmuję zasady ustalone w niniejszym protokole
WYKONAWCA ...................................

...................................

................................... ZLECAJĄCY Wielkopolskie Centrum Onkologii

Przedstawiciel Wykonawcy: ................................... Przedstawiciel Zlecającego: ...................................
Data: ................................... Data: ...................................
Podpis:

................................... Podpis:

« Powrót do szczegółów zamówienia