Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa leków

Numer zamówienia:

/110/2010

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 22.09.2010
EZ/6494/ 2010

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.

dotyczy: przetargu nieograniczonego nr 110/2010 Zakup i dostawa leków

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
Dot. § 2 pkt. 15
Ewentualne reklamacje jakościowe leków wiążą się ze szczególnymi procedurami do których zobowiązany jest producent leków stosownymi przepisami. W związku z tym prosimy o dopisanie następującego zapisu:
„W przypadku stwierdzenia wad jakościowych Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym Dostawcę, który rozpatrzy reklamację dotyczącą:
- wad jakościowych w ciągu 14 dni”

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści załącznika numer 5 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 2 ust. 15 w sposób zaproponowany przez wykonawcę.

Interes zamawiającego wymaga, by reklamacje jakościowe dotyczące leków rozpatrywane bez zbędnej zwłoki, albowiem dostarczenie leków niewłaściwej jakości grozi istotnym utrudnieniem w udzielaniu przez zamawiającego świadczeń zdrowotnych, co może pociągać za sobą powstanie po jego stronie szkody. Z uwagi na powyższe zamawiający uznaje proponowany przez wykonawcę termin 14 dni za zbyt długi
PYTANIE
Dot. § 4 pkt. 1
Prosimy zamawiającego o zmianę zapisu na „.....zobowiązuje się do zamówienia co najmniej 80% ilości asortymentu Leków.....”

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści załącznika numer 5 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 4 ust. 1 w sposób zaproponowany przez wykonawcę.
Z uwagi na specyfikę działalności prowadzonej przez zamawiającego, nie jest on w stanie przewidzieć w chwili zawierania umowy czy w okresie na jaki zawarta ma zostać umowa o udzielenie zamówienia publicznego wykorzysta całość asortymentu leków objętych postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, i to mimo zachowania należytej staranności w obliczeniu potrzebnej ich ilości. W związku z powyższym zamawiający musi zabezpieczyć możliwość niewykorzystania całości leków w razie zaistnienia okoliczności, o których mowa w art. 145 ust. 1 Ustawy – Prawo zamówień publicznych. Niemniej jednak, kierując się słusznym interesem Wykonawcy Zamawiający zobowiązał się do zamówienia co najmniej 20% ilości asortymentu Leków wskazanej w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, o ile nie wystąpią okoliczności wskazane w art. 145 Ustawy- Prawo zamówień publicznych. Z uwagi na okoliczności, o których wspomniano na wstępie Zamawiający nie może zobowiązać się do zamówienia większej, proponowanej przez Wykonawcę, ilości asortymentu Leków.

PYTANIE
Dot. § 5 pkt. 1a
Prosimy zamawiającego o zmianę zapisu dotyczącego wysokości kary umownej na: „ 0,1% wartości netto niezrealizowanej części umowy”

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści załącznika numer 5 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 5 ust. 1 pkt a)-c) w sposób zaproponowany przez wykonawcę.

Wykonawca podejmując decyzję o złożeniu oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego postępuje w sposób świadomy, kierując się miedzy innymi wymogami zamawiającego odnośnie terminów dostawy objętego zamówieniem publicznym sprzętu, a także konsekwencjami niedotrzymania tych terminów, w szczególności w zakresie uprawnienia zamawiającego do żądania od pozostającego w zwłoce ze spełnieniem świadczenia wykonawcy kar umownych. Nie podlega wątpliwości, iż niedostarczenie przez wykonawcę w terminie leków objętych zamówieniem publicznym spowodować może daleko idące konsekwencje po stronie zamawiającego, wiążące się w szczególności z powstaniem po jego stronie szkody. Konsekwencje takie może spowodować tym bardziej bezzasadne zaprzestanie przez wykonawcę wykonywania jego obowiązków wynikających z umowy. W związku z powyższym istnieje konieczność zastrzeżenia kary umownej stanowiącej substytut odszkodowania w wysokości określonej z góry przy zawieraniu umowy.

PYTANIE
Dot. § 5 pkt. 1b
Prosimy zamawiającego o zmianę zapisu dotyczącego wysokości kary umownej na: „ 0,2% wartości netto niezrealizowanej części umowy”

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści załącznika numer 5 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 5 ust. 1 pkt a)-c) w sposób zaproponowany przez wykonawcę.

Wykonawca podejmując decyzję o złożeniu oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego postępuje w sposób świadomy, kierując się miedzy innymi wymogami zamawiającego odnośnie terminów dostawy objętego zamówieniem publicznym sprzętu, a także konsekwencjami niedotrzymania tych terminów, w szczególności w zakresie uprawnienia zamawiającego do żądania od pozostającego w zwłoce ze spełnieniem świadczenia wykonawcy kar umownych. Nie podlega wątpliwości, iż niedostarczenie przez wykonawcę w terminie leków objętych zamówieniem publicznym spowodować może daleko idące konsekwencje po stronie zamawiającego, wiążące się w szczególności z powstaniem po jego stronie szkody. Konsekwencje takie może spowodować tym bardziej bezzasadne zaprzestanie przez wykonawcę wykonywania jego obowiązków wynikających z umowy. W związku z powyższym istnieje konieczność zastrzeżenia kary umownej stanowiącej substytut odszkodowania w wysokości określonej z góry przy zawieraniu umowy.

PYTANIE
Dot. § 5 pkt. 1c
Prosimy zamawiającego o zmianę zapisu dotyczącego wysokości kary umownej na:
„ 0,2% wartości netto niezrealizowanej części umowy”
Prosimy zamawiającego o zmianę zapisu dotyczącego wysokości kary umownej na:
„ 0,5% różnicy między łączną wartością netto leków, a łączną wartością netto leków dostarczonych przez Wykonawcę”

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści załącznika numer 5 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 5 ust. 1 pkt a)-c) w sposób zaproponowany przez wykonawcę.

Wykonawca podejmując decyzję o złożeniu oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego postępuje w sposób świadomy, kierując się miedzy innymi wymogami zamawiającego odnośnie terminów dostawy objętego zamówieniem publicznym sprzętu, a także konsekwencjami niedotrzymania tych terminów, w szczególności w zakresie uprawnienia zamawiającego do żądania od pozostającego w zwłoce ze spełnieniem świadczenia wykonawcy kar umownych. Nie podlega wątpliwości, iż niedostarczenie przez wykonawcę w terminie leków objętych zamówieniem publicznym spowodować może daleko idące konsekwencje po stronie zamawiającego, wiążące się w szczególności z powstaniem po jego stronie szkody. Konsekwencje takie może spowodować tym bardziej bezzasadne zaprzestanie przez wykonawcę wykonywania jego obowiązków wynikających z umowy. W związku z powyższym istnieje konieczność zastrzeżenia kary umownej stanowiącej substytut odszkodowania w wysokości określonej z góry przy zawieraniu umowy.

PYTANIE
Dot. §5 pkt. 3
Prosimy Zamawiającego o wykreślenie słów: „...potrącenia ewentualnych kar umownych z należności Wykonawcy" i dopisanie: „...poprzez wystawienie pisemnego dokumentu obciążającego Wykonawcę zwanego notą obciążeniową ze wskazaniem tytułu obciążenia (powołanie odpowiedniego zapisu umowy) wraz z dokumentacją potwierdzającą zaistnienie okoliczności”.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści załącznika numer 5 do siwz stanowiącego projekt umowy w zakresie § 5 ust. 3 w sposób zaproponowany przez wykonawcę.

Zamawiający zobowiązany jest do zabezpieczenia swoich interesów, w tym interesów ekonomicznych. Zobowiązanie do zapłaty kary umownej powstaje jedynie w razie niewykonania przez wykonawcę zobowiązania niepieniężnego – w takiej sytuacji zamawiającemu muszą przysługiwać instrumenty prawne pozwalające na sprawne i szybkie wyegzekwowanie przysługującej mu należności. Możliwość potrącenia kary umownej z należnością przysługującą wykonawcy jest najprostszym i najszybszym z punktu widzenia zamawiającego sposobem rozliczenia wzajemnych należności. Należy ponadto wskazać, iż możliwość potrącenia wzajemnych należności wynika również z przepisów art. 498 i nast. Kodeksu cywilnego, zmiana umowy w tym zakresie nie miałaby istotnego wpływu na uprawnienie zamawiającego do dokonania potrącenia.

PYTANIE
Dot. - Pakiet nr 5
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z pakietu nr 5 pozycji 2, 3, 4, 6, 8, 57, 88, 131, 181 i utworzenie z tych pozycji nowego zadania nr 5A?

Zgodnie z Art. 7 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. tak utworzony pakiet narusza przepisy ustawy, które obligują Zamawiającego do przygotowania postępowania o udzielenie zamówienia w sposób gwarantujący zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców.

ODPOWIEDŹ
Tak.
Zamawiający wydziela pozycje nr 2, 3, 4, 6, 8, 57, 88, 131, 181 z pakietu nr 5 i tworzy z nich pakiet nr 9.

PYTANIE
Dot. – Pakiet 5 poz. 4
Czy Zamawiający wyrazi zgodę w pakiecie nr 5 poz. 4 na zmianę postaci proponowanego preparatu z fiolek na ampułki?

ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
Dot. – Pakiet nr 5 poz. 4
Czy Zamawiający w pakiecie nr 5 pozycja 4 (ACICLOVIR inj iv (proszek do p.roztworu) 250mg Op=5fiolek) dopuszcza opakowanie 10 szt.? Jeśli Zamawiający wyrazi zgodę jaką ilość opakowań należy wycenić?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na opakowanie 10 szt. Należy wycenić 50 op.
PYTANIE
Dot. – Pakiet nr 5 poz. 6
Czy Zamawiający w pakiecie nr 5 pozycja 6 (AFLEGAN INJ IM/IV/SC 15mg/2ml opak=10amp.2ml) dopuszcza opakowanie 5 szt.? Jeśli Zamawiający wyrazi zgodę jaką ilość opakowań należy wycenić?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na opakowanie 5 szt. Należy wycenić 50 op.

PYTANIE
pakiet 5 poz. 10
Prosimy o poprawienie dawki na 25mg, gdyż lek występuje w dawce 10 i 25 mg.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający poprawia dawki na 10 i 25mg.

PYTANIE
pakiet 5 poz. 61
Prosimy o poprawienie dawki na 200mg.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający poprawia dawki na 200mg.

PYTANIE
pakiet 5 poz. 67
Koniec produkcji. Brak zamienników. Prosimy o wykreślenie pozycji.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wykreśla pozycję nr 67 z pakietu nr 5.

PYTANIE
pakiet 5 poz. 85
Czy Zamawiający miał na myśli Injectio Natrii Chlorati 10% 10ml x 10 fiolki szklane w ilości 200 op., czy lek pakowany w tworzywie po 100 amp. w ilości 20 opakowań?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający ma na myśli lek pakowany w tworzywie po 100 amp. w ilości 20 opakowań.

PYTANIE
Pakiet 5 poz.126
Lek występuje tylko w postaci tabletek dojelitowych. Prosimy o zmianę w formularzu asortymentowym.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający poprawia pozycję nr 126:
Nystatyna 0,5mln j.m. op+ tabl. dojelitowa

PYTANIE
pakiet 5 poz. 127,152,170
Zakończona produkcja. Brak zamienników. Prosimy o wykreślenie tej pozycji
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wykresla pozycje 127, 152 i 170 z pakietu nr 5.

PYTANIE
pakiet5 poz. 185
Prosimy o podanie dawki.

ODPOWIEDŹ
Vit A+E kaps. Elastyczne. 1 kapsułka zawiera 2500j.m. palimitynian re tinolu i 200mg octanu tokoferolu, op.= 20 kaps, ilość 450 op.

PYTANIE
pakiet 5 poz. 1
Prosimy o możliwość zaoferowania leku pakowanego po 30 tabletek w ilości 267 opakowań , gdyż lek pakowany x 20 nie występuje w sprzedaży.

ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
pakiet 5 poz. 25 , 26 i 32 40(lek niezharmonizowany i koniec produkcji) 47,52,53
Prosimy o wykreślenie pozycji z powodu zakończenia produkcji i braku zamienników.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wykreśla pozycje 25, 26, 32, 40, 47, 52, 53 z pakietu nr 5.

PYTANIE
pakiet 5 poz. 106
Lek nie jest dostępny od 01.2008.Lek można sprowadzić w ramach importu docelowego. Prosimy o wykreślenie w/w pozycji z formularza cenowego.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wykreśla pozycję 106 z pakietu nr 5.

PYTANIE
pakiet 5 poz. 115 i 118
Koniec produkcji. Brak zamienników. Prosimy o wykreślenie pozycji.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wykreśla pozycje nr 115 i 118 z pakietu nr 5.

PYTANIE
Pakiet 5 poz.140
Lek pakowany jest x 60 tabl. Prosimy o możliwość zaoferowania 150 opakowań po 60 tabletek.

ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
pakiet 5 poz. 146
Lek niezharmonizowany, brak produkcji o 2009 roku. Prosimy o wykreślenie tej pozycji.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wykreśla pozycję nr 146 z pakietu nr 5.

PYTANIE
poz. 299 i 300
Opis występuję w dwóch pozycjach. Czy zamawiający życzy sobie w sumie 4 op?

ODPOWIEDŹ
Nie ma takiej pozycji.

PYTANIE
pakiet 5 poz. 151
Dostępny na rynku lek sprzedawany jest w opakowaniach po 6 tabletek. Czy można zaoferować 1667 opakowań pakowanych po 6 tabletek?

ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
czy wyrazicie Państwo zgodę na zaproponowanie w ofercie opakowań handlowych o innej ilości szt. , jeśli jest to uzasadnione ekonomicznie, lub na rynku brak jest opakowań takiej wielkości jak wymienione w SIWZ
ODPOWIEDŹ
TAK.

PYTANIE
w jaki sposób przeliczyć ilość opakowań , w przypadku zaoferowania leków w innych opakowaniach handlowych, czy do drugiego miejsca po przecinku, czy do pełnych opakowań z zaokrągleniem w górę lub w dół?
ODPOWIEDŹ
Zgodnie z przelicznikiem matematycznym do pełnych opakowań.

PYTANIE
czy w przypadku, jeśli nie mamy możliwości zaoferowania i sprzedaży Państwu któregoś z leku wg Specyfikacji ( z różnych przyczyn (brak harmonizacji ,braku produkcji ) należy wycenić lek podając ostatnią cenę, czy nie wyceniać pozycji
ODPOWIEDŹ
Należy zadać konkretne pytanie, o którą pozycję chodzi.

PYTANIE
czy wyrażacie Państwo zgodę na zamianę – w przypadku leków równoważnych - tabl. na tabl. powlekane, kapsułki i odwrotnie , oraz ampułki na fiolki i odwrotnie?
ODPOWIEDŹ
Należy zadać konkretne pytanie, o którą pozycję chodzi.

PYTANIE
pakiet 5 poz. 10 Amitriptylinum drażetki 20mg 60draż. – lek ten zarejestrowany jest wyłącznie w dawkach 10mg i 25mg – w której dawce należy wycenić lek do oferty?
ODPOWIEDŹ
20mg 10 mg.

Jednocześnie informujemy, iż zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert:
Składanie ofert do dnia 29.09.2010 do godz. 09.00
Otwarcie ofert w dniu 29.09.2010 o godz. 10.00

Z poważaniem,

« Powrót do szczegółów zamówienia