Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Użyczenie ubrań nie sterylnych i fartuchów operacyjnych sterylnych.

Numer zamówienia:

350/21/2018

Odpowiedzi na pytania

Poznań, dn. 19.02.2018r
EZ/350/21/2018/168

Do zainteresowanych udziałem w przetargu

DOTYCZY PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 21/2018 Użyczenie ubrań nie sterylnych i fartuchów operacyjnych sterylnych.

Wielkopolskie Centrum Onkologii modyfikuje zapis w § 7 ust. 1 pkt. d na poniższy
d) należności wynikające z faktur VAT Zamawiający regulować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w terminie 60 dni od daty jej złożenia w siedzibie zamawiającego.

Zamawiający informuje, iż wpłynęły pytania do wymienionego w tytule przetargu, na które zostały udzielone odpowiedzi:
Dot. SIWZ:
1.Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłużenie terminu składnia ofert?
Odp. Pismem nr EZ/350/21/2018/161 z dnia 16.02.2018r dokonane zostało przesuniecie terminu składania i otwarcia ofert, na dzień 22.02.2018r: składanie ofert do godz. 10.00 i otwarcie ofert o godz. 11.00.

Dot. przedmiotu zamówienia:
2.Pozycja 1:
Czy Zamawiający może podać ile dziennie używa kompletów i sukienek?
Odp. Zamawiający - po przeliczeniu statystycznym obrotu z ostatniego roku - zużywa ok. 85 – 115 kompletów ubrań na dzień ( biorąc pod uwagę 5 dniowy tydzień pracy na oddziałach zabiegowych ). Zamawiający szacuje, iż po wprowadzeniu sukienek, będą one stanowiły ok. 15 – 20 % zamówienia.

3.Pozycja 1:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ubrań dwuczęściowych jednostronnych (bluza+spodnie) wykonanych z tkaniny 69% bawełny, 30% poliestru, 1% carbonu (nitka węglowa)?
Odp. Nie, zamawiający nie dopuści ubrań jednostronnych oraz z w/w tkaniny. Zamawiający oczekuje tkaniny 50 % bawełna, 50% poliester.

4.Pozycja 1:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ubrań dwuczęściowych dwustronnych (bluza+spodnie) wykonanych z tkaniny 69% bawełny, 30% poliestru, 1% carbonu (nitka węglowa)?
Odp. Nie, zamawiający nie dopuści ubrań z w/w tkaniny. Zamawiający oczekuje tkaniny 50 % bawełna, 50% poliester.

5.Pozycja 1:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie sukienek jednostronnych wykonanych :
• 1 opcja - składającej się z 69% bawełny, 30% poliestru, 1% carbonu (nitka węglowa) o gramaturze 150 g/m2 w kolorach zielonym, niebieskim i czerwonym do wyboru przez Zamawiającego,
Odp. Nie, zamawiający nie dopuści sukienek z w/w tkaniny. Zamawiający oczekuje tkaniny 50 % bawełna, 50% poliester lub 99% poliester + 1% włókno węglowe. Dodatkowo zamawiający opisał 5 kolorów do wyboru, a nie jak proponuje oferent 3 ( w tym tylko 2 wybrane przez zamawiającego )
• 2 opcja – składającej się z 99 % poliestru , 1% carbonu (nitki węglowej) o gramaturze 160 g/m2 w kolorach zielonym, niebieskim i pomarańczowym do wyboru przez Zamawiającego,?

Odp. Nie, zamawiający nie dopuści ponieważ, zamawiający określił przedział gramatury tkaniny ( 188 +/- 8 g/m2 ) a proponowany parametr nie mieści się w tym przedziale..

6.Pozycja 1:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie bluzy zakładanej przez głowę posiadającą trzy kieszenie, w której podkrój szyi oraz karczek wykończony jest plisą?
Odp. Tak, dopuści, pod warunkiem, iż pozostałe wymagane parametry będą bez zmian, a bluza będzie zgodna z zamieszczonym przez zamawiającego wzorem na rysunku.

7.Pozycja 1:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie spodni jednostronnych wykończonych paskiem regulowanych w obwodzie trokami?
Odp. Nie, zamawiający nie wyrazi zgody na zaoferowanie spodni jednostronnych , zamawiający dopuści spodnie regulowane trokami, pod warunkiem, iż regulacja będzie na całym obwodzie.

8.Pozycja 1:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie spodni dwustronnych wykończonych paskiem regulowanych w obwodzie trokami?
Odp. Tak, wyrazi zgodę na zaoferowanie spodni dwustronnych ,dopuści spodnie regulowane trokami, pod warunkiem, iż regulacja będzie na całym obwodzie.

9.Pozycja 1:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ubrań w trzech wersjach kolorystycznych – zielonej, czerwonej i niebieskiej – do wyboru przez Zamawiającego?
Odp. Nie, nie dopuści, zamawiający opisał 5 kolorów do wyboru, a nie jak proponuje oferent 3 ( w tym tylko 2 wybrane przez zamawiającego )

10.Pozycja 2:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie worków do bielizny wykonanych z tkaniny 100% poliester o gramaturze 160 g/m2 w kolorze zielonym z możliwością naszycia kolorowych lampasów w zależności od rodzaju skażenia bielizny? Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby worek zamiast zapięć na kołeczki został wykończony tunelem w dwóch różnych kolorach np. zielonym i niebieskim?
Odp. Tak, zamawiający wyrazi zgodę na opisane worki.

11.Pozycja 3:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie barierowego fartucha chirurgicznego wykonanego z polu krytycznym z laminatu (poliester/poliuretan/poliester) o gramaturze 140 g/m2, w pozostałej części fartuch wykonany z tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego (99,3% poliester, 0,7% carbon, nitka węglowa) o gramaturze 84 g/m2?
Odp. Nie, zamawiający nie wyrazi zgody na zaoferowanie w/w fartucha. Proponowana bariera pola krytycznego to zwykła bariera PU, a nie jak wymaga zamawiający PTFE, a gramatura w każdej części fartucha nie mieści się w opisanym przez zamawiającego przedziale. Dodatkowo gramatura fartucha w strefach nie krytycznych stanowi zaledwie 60% wymaganej przez zamawiającego.

12.Pozycja 3:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie barierowego fartucha chirurgicznego o długości fartucha 150 cm?
Odp. Tak, dopuści.

13.Pozycja 4:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie barierowego fartucha chirurgicznego wykonanego z polu krytycznym z laminatu (poliester/poliuretan/poliester) o gramaturze 140 g/m2, w pozostałej części fartuch wykonany z tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego (99,3% poliester, 0,7% carbon, nitka węglowa) o gramaturze 84 g/m2?
Odp. Nie, zamawiający nie wyrazi zgody na zaoferowanie w/w fartucha. Proponowana bariera pola krytycznego to zwykła bariera PU, a nie jak wymaga zamawiający PTFE, a gramatura w każdej części fartucha nie mieści się w opisanym przez zamawiającego przedziale. Dodatkowo gramatura fartucha w strefach nie krytycznych stanowi zaledwie 60% wymaganej przez zamawiającego.

14.Pozycja 4:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie barierowego fartucha chirurgicznego o długości fartucha 150 cm?
Odp. Tak, dopuści, zamawiający określił długość fartucha na przedział 141 – 159 cm, więc proponowany parametr mieści się opisanym przez zamawiającego przedziale.

15.Pozycja 5:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie barierowego fartucha chirurgicznego wykonanego z tkaniny poliestrowej z dodatkiem włókna węglowego (99,3% poliester, 0,7% carbon, nitka węglowa) o gramaturze 84 g/m2?
Odp. Nie, zamawiający nie wyrazi zgody na zaoferowanie w/w fartucha. gramatura tkaniny fartucha stanowi zaledwie 60% wymaganej przez zamawiającego ( tj. min. 139 g/m2 )

16.Pozycja 5:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie barierowego fartucha chirurgicznego o długości fartucha 150 cm?
Odp. Nie, zamawiający nie wyrazi zgody na proponowaną długość fartucha.

17.Pozycja 5:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie barierowego fartucha chirurgicznego o długości fartucha 130 cm?
Odp. Tak, dopuści.

18.Pozycja 6:
Czy Zamawiający dopuści zaoferowanie koszów siatkowych zabezpieczonych pokrowcem lub zamykany kontener jednokomorowy do przewozu ubrań i szafy na kółkach do przewozu materiału sterylnego z co najmniej 2 półkami?
Odp. Tak, dopuści

19.Dot. wymagań:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na przedłożenie certyfikatu zgodności procesów przygotowania wyrobów medycznych z Dyrektywą Rady 93/42/EEC, która zastępuje MDD/93/42/EWG oraz na przedłożenie Certyfikatu EN ISO 9001:2008 System Zarządzania Jakością w zakresie: usług pralniczych, wynajmu odzieży i bielizny medycznej oraz sterylizacji bielizny medycznej?
Odp. Tak, zamawiający wyrazi zgodę.

20.Pytanie dot. projektu umowy:

1. Czy za dni robocze w rozumieniu wzoru umowy będą uważane dni od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy?
Odp. Tak.
2. Dot. §4 ust. 2 - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dostarczanie sterylnych fartuchów, które posiadają termin ważności 6 miesięcy?
Odp. Tak, dopuści.

3. Dot. §2 ust. 4 lit. b – Czy Zamawiający może doprecyzować w które konkretne dni będzie odbywało się dostarczanie i odbiór odzieży i fartuchów?
Odp. Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowane, najdogodniejsze dla oferenta dni dostawy.
4. Dot. §2 ust. 4 lit. a – czy Zamawiający może udostępnić wykonawcy harmonogram przed otwarciem ofert, a nie podpisaniem umowy?
Odp. Nie, zamawiający nie może udostępnić harmonogramu przed otwarciem ofert, gdyż harmonogram ten powstaje przy współudziale wykonawcy i zależny jest od rozmiarówki ubrań jaką przedstawi oferent.
5. Czy Zamawiający może podać przewidywaną datę podpisania umowy?
Odp. Nie, zamawiający nie jest w stanie określić terminu podpisania umowy ze względów proceduralnych wyznaczonych ustawą Pzp.
6. Dot. §2 ust. 2 – Czy Zamawiający może doprecyzować z jakiego miejsca będzie odbywał się odbiór brudnej odzieży?
Odp. Odbiór brudnej odzieży będzie odbywał się z pomieszczenia magazynowania brudnej bielizny CBO, które znajduje się w piwnicy szpitala od strony parkingu dla dostawców, skomunikowanego windą brudną do przewożenia towarów z wyjściem na zewnątrz. ( Nr 1SO11-12 )

7. Czy Zamawiający zgodzi się na zmianę § 8 umowy i nadanie następującej treści:

§ 8

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. w przypadku:
a) opóźnienia w dostawie realizacji umowy Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 0,1 % niezrealizowanej w terminie części zamówienia wynikającej z harmonogramu realizacji umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia określonego na podstawie w § 2 ust. 4 lit. a niniejszej umowy.
b) nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności zaprzestanie przez Wykonawcę sprzedaży i dostarczania Przedmiotów umowy lub wykonywania innych obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości: 5 % niezrealizowanej części umowy.
c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub wypowiedzenia jej przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku opisanym w ust. 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości wskazanej w lit. b) niniejszego ustępu. Zamawiający ma prawo odstąpić od niniejszej umowy lub ją wypowiedzieć ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy opóźnienie w dostawie będzie przekraczać 15 dni roboczych [pn-pt.] od dnia określonego na podstawie § 2 ust. 4a niniejszej umowy lub w przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji.
d) za naruszenie obowiązku zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę zgodnie z §5 ust. 3-5 niniejszej umowy, w wysokości 500 zł. (słownie: pięćset złotych 00/100).
e) za dostarczenie wyrobów o jakości niższej niż określona przez zamawiającego i zaoferowana przez wykonawcę, każdorazowo w wysokości 100 zł. (słownie: sto złotych 00/100).
f) za nie dostarczenie wyrobów w przypadku konieczności zmiany rozmiarów i ich ilości w terminie wskazanym w §2 ust. 12, każdorazowo w wysokości 100 zł. (słownie: tysiąc złotych 00/100).
2. Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy
3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Wykonawcy kar umownych. w przypadku nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci na rzecz Wykonawcy karę umowną w wysokości: 5 % niezrealizowanej części umowy,
4. W przypadku, gdy Wykonawca nie dostarczy w wymaganym terminie Przedmiotów umowy oraz w trakcie rozpatrywania uzasadnionej reklamacji, zobowiązany będzie zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości odpowiadającej różnicy pomiędzy ceną zakupu zamówionych i niedostarczonych w terminie przez Wykonawcę Przedmiotów umowy u innego dostawcy, a ceną

oferowaną przez Wykonawcę – taki zakup zwany będzie w dalszej części niniejszej umowy „Zakupem Interwencyjnym”. Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty kary umownej w terminie 14 dni kalendarzowych od dnia otrzymania kopii faktury potwierdzającej dokonanie przez Zamawiającego Zakupu Interwencyjnego.
5. Kara umowna, o której mowa w ust. 1 lit. a) niniejszego paragrafu będzie naliczana do dnia dokonania przez Zamawiającego Zakupu Interwencyjnego, przy czym zobowiązanie do zapłaty kary umownej nie będzie zwalniać Wykonawcy ze zobowiązania do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości różnicy pomiędzy ceną zakupu zamówionych i niedostarczonych w terminie przez Wykonawcę Przedmiotów umowy u innego dostawcy, a ceną zawartą w ofercie Wykonawcy.
6. Kary umowne wynikające z postanowień niniejszej umowy płatne będą przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie 28 dni od daty wezwania Wykonawcy do ich zapłaty.
7. Zamawiający może w każdym czasie odstąpić od zadania zapłaty przez Wykonawcę kary umownej.
Odp. Nie zamawiający nie widzi potrzeby wprowadzania proponowanej zmiany.
Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie jednakowym dla obu stron tj. 5% wartości łącznej umowy (§8 ust. 1.b i §8 ust. 3.), w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego.
Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego.

Z poważaniem
Z-ca Dyrektora ds. ekonomiczno-eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej - Sarna

« Powrót do szczegółów zamówienia