Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa preparatów do żywienia do i pozajelitowego

Numer zamówienia:

350/105/2019

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 31.12.2019
EZ/350/105/2019/799

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.nr 105/2019
dotyczy: Zakup i dostawa preparatów do żywienia do i pozajelitowego

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi.

PYTANIE
Czy w celu umiarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 6 ust. 1:

1. Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. w przypadku:

a) zwłoki w realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę 0,2% kwoty brutto niezrealizowanej w terminie części zamówienia za każdy dzień zwłoki niezrealizowanej w terminie części zamówienia, łącznie nie więcej niż 10% wartości brutto niezrealizowanej w terminie części zamówienia;

b) nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności zaprzestanie przez Wykonawcę sprzedaży i dostarczania Przedmiotów umowy lub wykonywania innych obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości:
- 5 % łącznej wartości brutto niezrealizowanej części umowy,

c) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy opóźnienie w dostawie będzie przekraczać 15 dni roboczych od dnia określonego na podstawie § 2 ust. 3a niniejszej umowy lub w przypadku trzykrotnej uzasadnionej reklamacji:
- 5 % łącznej wartości brutto niezrealizowanej części umowy.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego. W paragrafie 6 Kary dla Zamawiającego i Wykonawcy ustanowione są na równym poziomie.

PYTANIE
Dotyczy pak. 1 poz. 11. Czy zamawiający dopuści do wyceny Nutrison Advanced Protison, płyn 500ml, worek? ( op. Butelka jest niedostępne)
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza opakowanie worek 500ml.

PYTANIE
Pakiet 4
Zwracamy się z prośba o doprecyzowanie czy Zamawiający wyrazi zgodę na zaoferowanie ww. pakiecie 1
Poz. 8 Nutricomp D 500 ml w opakowaniu butelka 500 ml
Poz. 9 Nutricomp HEPA 500 ml w opakowaniu butelka 500 ml
Poz. 10 Nutricomp Intensiv 500 ml w opakowaniu butelka 500 ml
Opakowania 500 ml konfekcjonowane są w butelkach natomiast opakowania 1000 ml w workach.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę i dopuszcza zaoferowane powyższe butelki.

PYTANIE
Pakiet 6
Czy dla potwierdzenia spełnienia opisu wymagań Zamawiającego ww pakiecie: worki do osłony przed światłem muszą posiadać potwierdzenie producenta na zawartość w składzie stabilizatora zabezpieczającego przed promieniami UV ? Czy Zamawiający będzie wymagała potwierdzenia tego parametru w dokumentacji przetargowej?
Wydaje się to kluczowym parametrem wymagającym poświadczenia, dla spełnienia opisu SIWZ.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający potwierdza, iż wymaga oświadczenia iż ww. worki chronią przed promieniowaniem UV.
W związku z powyższym dodaje się w części VI SIWZ pkt. 6 o treści
6. Pakiet nr 6- oświadczenie Wykonawcy potwierdzające iż zaoferowane worki chronią przed promieniowaniem UV.

PYTANIE
Dotyczy pakietu 5
Czy Zamawiający w zakresie pakietu nr 5 w pozycjach nr 3, 4, 8 dopuści możliwość zaoferowania i dostarczenia produktów z dostępnością na rynku polskim planowaną na drugą połowę 2020 roku? Wynika to z procedur wewnętrznych związanych z wprowadzeniem produktu na rynek.
W przypadku braku możliwości wyrażenia zgody na powyższe, prosimy o wykreślenie z pakietu nr 5 pozycji nr 3, 4, 8. Pozwoli to potencjalnym oferentom na złożenie ważnej i podlegającej ocenie oferty.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie pozycji.
Z pakietu nr 5 wydziela się pozycje 3; 4; 8 i tworzy z nich pakiet nr 8. Pozycje te należy ominąć w wycenie pakietu nr 5.

W wyniku wydzielenia pozycji zmianie ulega wartość wadium dla pakietów 5 I 8.

Wartość wadium wynosi:
Pakiet nr 5- 1900,00PLN
Pakiet nr 8- 105,00PLN

PYTANIE
W celu uzyskania przez Zamawiającego najkorzystniejszych warunków zakupu, prosimy o wydzielenie z pakietu nr 5 pozycji nr 15 i utworzenie ze wskazanej pozycji odrębnego zadania.
Pozwoli to potencjalnym oferentom na złożenie ważnej i podlegającej ocenie oferty.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na wydzielenie pozycji.
Z pakietu nr 5 wydziela się pozycje 15 i tworzy z nich pakiet nr 9. Pozycje te należy ominąć w wycenie pakietu nr 5.
Wartość wadium wynosi:
Pakiet nr 5- 1900,00PLN
Pakiet nr 9- 20,00PLN

PYTANIE
Czy Zamawiający wyłączy, z pakietu 2 pozycja 16, SmofKabiven extra Nitrogen ponieważ nie jest jeszcze dostępny w sprzedaży?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wykreśla z pakietu nr 2 pozycję 16. Pozycji tej nie należy wyceniać.
W związku z wykreśleniem pozycji nr 16 wartość wadium dla pakietu nr 2 wynosi 11.600,00PLN.

PYTANIE
Prosimy o podanie, w jaki sposób prawidłowo przeliczyć ilość opakowań handlowych, w pakiecie 2 pozycja 19, w przypadku gdy zaoferowane przez Wykonawcę opakowanie handlowe jest niepodzielne przez całkowitą ilość danego leku określoną przez Zamawiającego – czy podać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, czy ilość opakowań przeliczyć po dwóch miejsc po przecinku?
ODPOWIEDŹ
Należy zaokrąglić do pełnych opakowań zgodnie z zasadą matematyki.

PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, aby produkty, w pakiecie 2 pozycje od 16-25 oraz 27, pakowane były po 4 sztuki, a w pozycji 26 po 6 sztuk, z odpowiednim przeliczeniem ilości?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza powyższe opakowania z odpowiednim przeliczeniem ilości.

PYTANIE
Wnosimy o zmianę zapisu w umowie w par. 4 pkt 5 z:
„W razie stwierdzenia, że dostarczone Przedmioty umowy mają wady, w okresie gwarancyjnym Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnej wymiany wadliwego Przedmiotu umowy na Przedmiot umowy wolny od wad – niezwłocznie, ale w każdym razie nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia pozytywnego rozpatrzenia reklamacji, przesłanej przez Zamawiającego faxem lub pocztą elektroniczną lub od dnia
wydania ekspertyzy, o której mowa w ust. 6 niniejszego paragrafu, w razie potwierdzenia przez przedmiotową ekspertyzę zasadności reklamacji złożonej przez Zamawiającego”.,
na:
„W razie stwierdzenia, że dostarczone Przedmioty umowy mają wady, w okresie gwarancyjnym nastąpi zwrot wadliwego towaru i wystawiona będzie faktura korygująca.

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę.

PYTANIE
Do §5 ust.4 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisu dotyczącego obowiązku informowania o zmianie stawki podatku VAT z uwagi na fakt, że informacje te są ogólnie dostępne i wprowadzane odpowiednim aktem prawnym?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

PYTANIE
o §5 ust.4 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisu dotyczącego obowiązku informowania o zmianach cen urzędowych leków ze względu na fakt, że są one powszechnie dostępne i publikowane przez Ministra Zdrowia w Dziennikach Urzędowych oraz na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

PYTANIE
Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu § 8 ust. 4 pkt h),i) projektu umowy)?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez ponoszenia kary tylko w przypadku przesłania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zaistnienie powyższego faktu.

PYTANIE
Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to raziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę ( dotyczy zapisu §5 ust. 5 projektu umowy)?

ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez ponoszenia kary tylko w przypadku przesłania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zaistnienie powyższego faktu.

PYTANIE
Do §5 ust.8 projektu umowy prosimy o dopisanie:”…jeśli dotyczy”.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

W związku z udzielonymi odpowiedziami zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.
Składanie ofert do dnia 24.01.2020r. do godz. 08.00
Otwarcie ofert w dniu 24.01.2020 r o godz. 12.00

UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

Z poważaniem,

Opracował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644, zaopatrzenie@wco.pl

« Powrót do szczegółów zamówienia