Ogłoszenia

Tytuł ogłoszenia:

Wynajem powierzchni 1 m2 pod automat do gorących napojów.

Ogłoszenie o przetargu pisemnym nieograniczonym na wynajem powierzchni 1 m2 z przeznaczeniem pod automat do gorących napojów.

Poznań, 9.01.2009 r.
WCO/165/2009

Ogłoszenie nr 1/2009

Na podstawie uchwały Nr 1893/2008 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 30 października 2008 r. w sprawie wyrażenie zgody na wynajęcie powierzchni przez Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu oraz § 13 Statutu Wielkopolskiego Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie w Poznaniu

Dyrektor Centrum ogłasza przetarg pisemnym nieograniczony:
na wynajem powierzchni 1 m2 z przeznaczeniem pod automat do gorących napojów
na terenie Wielkopolskiego Centrum Onkologii, przy ul. Garbary 15.

I. Informacje ogólne.
a) W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i inne podmioty, po spełnieniu wymogów określonych w niniejszym ogłoszeniu,
b) W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej, a także osoby, które pozostają z osobami wchodzącymi w skład komisji przetargowej w takim stosunku prawnym i faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności komisji przetargowej.
c) Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu przeprowadza komisja przetargowa powołana przez Dyrektora Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, w składzie określonym w zarządzeniu, stanowiącym załącznik
nr 1 niniejszego ogłoszenia.
d) Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi określone w ogłoszeniu.
e) Przetarg jest ważny, bez względu na liczbę Oferentów, jeżeli przynajmniej jeden z Oferentów złożył ofertę powyżej stawki wywoławczej czynszu, określonej w pkt III ogłoszenia.
f) Przewodniczący komisji przetargowej otwiera przetarg i przekazuje Oferentom informacje o zaoferowanej przez nich stawce czynszu oraz podaje
do wiadomości imiona i nazwiska osób lub nazwy firm, osób prawnych, innych podmiotów, które złożyły ofertę.
g) Po przekazaniu informacji, o których mowa w podpunkcie f) ogłoszenia – Przewodniczący komisji zarządza posiedzenie komisji przetargowej,
h) W trakcie posiedzenia komisja przetargowa dokonuje oceny formalnej założonych ofert, a następnie dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej, tj. zawierającej najwyższą stawkę spośród zaoferowanych.
i) W przypadku, gdyby okazało się, iż zaoferowane stawki czynszu są jednakowe Przewodniczący komisji może zarządzić ustną aukcję wg następujących zasad:,
- Aukcja jest prowadzona, jeżeli chociażby jeden z Oferentów zaproponował stawkę czynszu wyższą od zaproponowanych w ofertach o jednakowej stawce czynszu.
- Oferenci, którzy postanowili przystąpić do udziału w aukcji składają oświadczenie woli, podając oferowaną stawkę czynszu – poprzez kolejne postąpienie,
- Przewodniczący komisji kończy aukcję, gdy wywoła trzykrotnie ostatnią, z zaoferowanych stawek czynszu.
- Następnie Przewodniczący ogłasza imię i nazwisko osoby albo nazwę firmy lub innego podmiotu, który w wyniku aukcji zaoferował najwyższą stawkę czynszu.
- Z przebiegu aukcji zostanie sporządzony pisemny protokół, który będzie stanowił załącznik nr do 1 do protokołu z przebiegu postępowania przetargowego, o którym mowa w punkcie j) niniejszego ogłoszenia.
j) Z przebiegu postępowania przetargowego zostanie sporządzony pisemny protokół, podlegający zatwierdzeniu przez upoważnionego pracownika Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu. Protokół z przebiegu postępowania przetargowego sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden jest przeznaczony dla Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, a drugi dla Oferenta, którego oferta nie podlegała odrzuceniu i była najkorzystniejsza, tj. zawierała najwyższą stawkę czynszu.
k) Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym jeżeli nikt nie przystąpił do przetargu; żaden z uczestników przetargu nie zaoferował wyższej stawki czynszu, niż stawka wywoławcza lub komisja przetargowa stwierdziła, iż żadna z ofert nie spełnia kryteriów określonych w ogłoszeniu.
l) Zatwierdzony protokół z przebiegu przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu z osobą, lub podmiotem która/y została wyłoniona w przetargu jako najemca, w terminie do 30 dni od daty zatwierdzenia protokołu przez upoważnionego pracownika Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu.
m) Oferent, który zostanie wyłoniony jako najemca, zobowiązany jest do stawienia się we wskazanym terminie, w celu zawarcia umowy najmu.

II. Opis lokalu przeznaczonego do wynajmu.

Przedmiotem najmu jest powierzchnia użytkowa – 1 m2 z przeznaczeniem pod automat do gorących napojów zlokalizowana na 1 piętrze Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu ul. Garbary 15 – Zakład Brachyterapii.
Uwaga:
1. Brak możliwości podłączenia wody. Automat musi posiadać własny pojemnik z wodą.
2. Wynajmujący dopuszcza możliwości przeprowadzenia, przez uczestników przetargu, wizji lokalnej lokalu będącego przedmiotem najmu, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu kierownikowi Działu Administracyjnego pok. 025 I piętro, tel. 061/8-850-633.

III. Warunki wynajmu powierzchni w pkt II ogłoszenia.
a) Okres wynajmu – od dnia podpisania umowy do 31 marca 2010 r.,
b) Stawka wywoławcza czynszu – brutto 784 zł miesięcznie/ za 1 m2, o którym mowa pkt II ogłoszenia.
Powyższa stawka czynszu zawiera także zryczałtowane opłaty za zużycie energii elektrycznej, ogrzewanie, ochronę obiektu, wywóz śmieci, wodę i odprowadzanie ścieków.
c) Termin zapłaty czynszu – miesięczny czynsz, w oparciu o zaoferowaną stawkę czynszu – Najemca będzie płacił z góry, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca kalendarzowego w formie przelewu pieniężnego na rachunek bankowy Wynajmującego – Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu.
d) Do obowiązków Najemcy należy: utrzymywanie ładu i porządku w obszarze pracy automatu/ów jaki i zapewnienie czystości tychże urządzeń.
e) Wymagania w odniesieniu do automatu wydającego gorące napoje:
- asortyment (minimum): kawa – przynajmniej 2 rodzaje, herbata, ,śmietanka, cukier,
- automat musi pobierać bilon oraz wydawać resztę,
- automat musi być uzupełniany w wodę i inne składniki na bieżąco,
- awarie automatu usuwa na bieżąco i na własny koszt Najemca,
- moc urządzenia , max 2,4 kW.
IV. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Oferenta.
a) Wypełniony i formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia,
b) Parafowany przez Oferenta „Projekt umowa najmu”, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia.

Ponadto, do oferty Oferent załącza:
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt VII niniejszego ogłoszenia.
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przetargu, przy zachowaniu pełnej jawności postępowania przetargowego.
e) NIP – kopia dokumentu,
f) REGON – kopia dokumentu,
g) Wykaz proponowanych napojów gorących wraz z cennikiem za poszczególne rodzaje napojów,
h) Opis techniczny proponowanego automatu, w tym: szczególnie wielkość poboru energii elektrycznej, ilustracje lub zdajecie/a.

Uwaga:
1. Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej "za zgodność z oryginałem" przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
2. Brak w ofercie któregokolwiek z dokumentów i oświadczeń określonych w punkcie IV ogłoszenia skutkować będzie jej odrzuceniem.

V. Sposób sporządzenia oferty:
a) Oferta powinna zostać sporządzona w formie pisemnej, w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie musi się znajdować adnotacja następującej treści: „Oferta na wynajem powierzchni 1 m2 z przeznaczeniem pod automat do gorących napojów oraz dane oferenta.
b) Oferta powinna mieć czytelną formę oraz powinna zawierać:
- imię i nazwisko oraz adres Oferenta albo nazwę firmy oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot,
- dokumenty, o których mowa w punkcie IV niniejszego ogłoszenia.

VI. Miejsce i termin składania ofert.
a) Ofertę sporządzoną w sposób określony w pkt V niniejszego ogłoszenia należy złożyć najpóźniej w terminie do dnia 16.01.2009 r. do godz. 900 w kancelarii Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu – pok. 301 III piętro.
b) W przypadku dostarczenia zgłoszenia za pośrednictwem urzędów pocztowych lub poczty kurierskiej, jako termin złożenia zgłoszenia przyjmuje się termin wpływu oferty do Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, a nie termin złożenia w urzędzie pocztowym.
c) Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie lub opisane w sposób odmienny od podanego w punkcie Va) niniejszego ogłoszenia nie zostaną dopuszczone do przetargu, a tym samym uznaje się za odrzucone.
d) Oferent, który został wyłoniony w przetargu, jako najemca związany jest ofertą do czasu podpisania umowy najmu.

VII. Termin i miejsce przeprowadzenia przetargu.
a) Komisyjne otwarcie złożonych ofert oraz ewentualna aukcja, o której mowa w punkcie Ig odbędzie się w siedzibie Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, przy ul. Garbary 15 w pomieszczeniach Rotundy nr 001 – Kantor parter w dniu 16.01.2009. o godz. 1000.
b) Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu zastrzega sobie prawo odwołania przetargu lub zmiany warunków udziału w przetargu, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu.
VIII. Zawarcie umowy.
a) Oferent przetargu wyłoniony jako najemca, po zatwierdzeniu protokołu z przetargu zobowiązany jest do zawarcia umowy najmu na zasadach określonych w treści ogłoszenia i zgodnie z treścią złożonej oferty.
b) Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia jest wzór umowy najmu w wersji opracowanej przez Wynajmującego, który uczestnik przetargu winien zaakceptować bez zastrzeżeń.
c) Umowa najmu zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia podpisania umowy do 31.03.2010 r.

IX. Załączniki:
1. Zarządzenie o powołaniu i składzie komisji przetargowej,
2. Formularz ofertowy,
3. Projekt -umowy najmu.

Zatwierdzam

dr n. med. Józef Mazurek

« Powrót do szczegółów ogłoszenia