Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa leków

Numer zamówienia:

350/28/2017

odp na pyt+ zmiana terminow

Poznań, dnia 15.05.2017
EZ/350/28/2017/………420………

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.nr 28/2017
dotyczy: Zakup i dostawa leków

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do Specyfikacji, na które udzielamy odpowiedzi :

PYTANIE
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie poszczególnych pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust. 1 /in fine/ ustawy Prawo zamówień publicznych, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów z §2 ust.1 umowy. Czy z związku z tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie zastrzega możliwości zmiany przedmiotu umowy, dlatego nie przewidział warunków jej zmiany. W celu oszacowania łącznej ceny za realizację zamówienia w całym okresie objętym umową oraz porównania złożonych ofert Zamawiający określił w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia liczbę zamawianego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia uzależniając ją od bieżących potrzeb wynikających z zwiększenia liczby udzielonych świadczeń, zabiegów, terapii i wynikającego z tego zmniejszenia zapasów przedmiotu umowy, z zastrzeżeniem, iż łączna wartość umowy nie może przekraczać kwoty, jaką Wykonawca zaoferuje za realizację całości zamówienia w ofercie.

PYTANIE
Do §5 ust.4 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisu dotyczącego obowiązku informowania o zmianie stawki podatku VAT z uwagi na fakt, że informacje te są ogólnie dostępne i wprowadzane odpowiednim aktem prawnym?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

PYTANIE
Do §5 ust.4 projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wykreślenie zapisu dotyczącego obowiązku informowania o zmianach cen urzędowych leków ze względu na fakt, że są one powszechnie dostępne i publikowane przez Ministra Zdrowia w Dziennikach Urzędowych oraz na stronie internetowej Ministerstwa Zdrowia?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.
PYTANIE
Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu §5 ust.5 projektu umowy)?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na wyłączenie tego produktu z umowy bez ponoszenia kary tylko w przypadku przesłania Zamawiającemu dokumentów potwierdzających zaistnienie powyższego faktu.

PYTANIE
Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika leku w cenie przetargowej (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu § 9 ust. 3 pkt f),g) projektu umowy)?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie będzie naliczał kar w sytuacji określonej w par. 5 ust. 5 umowy oraz paragraf 9 ust. 4 pkt. F i g. Jednocześnie Zamawiający nie widzi potrzeby wprowadzania zmian w umowie.

PYTANIE
W kontekście zapisu §4 ust.3 w związku z zapisem §4 ust.2 prosimy o wyjaśnienie co Zamawiający rozumie pisząc o okresie ważności? Czy Zamawiający miał na myśli okres czy może datę ważności wskazywaną przez producenta?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający miał na myśli okres ważności wskazany przez producenta.

PYTANIE
do: treści wzoru umowy: § 2 ust. 1 i SIWZ
Zgodnie z zapisem art. 36z ust. 4 Prawa Farmaceutycznego (w brzmieniu obowiązującym od 12 lipca 2015 r.) zamówienia na leki muszą być składane w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego doręczonego środkami komunikacji elektronicznej.
Zamawiający również we wzorze umowy przetargowej dopuszcza tylko takie formy składania zamówień w § 2 ust. 1 : ,, ……. na podstawie zamówień jednostkowych składanych przez Zamawiającego sukcesywnie faxem lub e-mailem”.
W związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z uprzejmą prośbą o usunięcie/wykreślenie z SIWZ zapisów mówiących o możliwości składania zamówień w formie telefonicznej ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający będzie składał zamówienia w formie elektronicznej lub faxem. Wykreśla się możliwość składania zamówień telefonicznie.

PYTANIE
do treści wzoru umowy: § 7 ust. 1a)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wymiaru kary umownej w przypadku zwłoki w dostawie zamówionych przedmiotów do 0,1 % wartości brutto niezrealizowanej w terminie części zamówienia, za każdy dzień opóźnienia lub zwłoki, licząc od dnia określonego na podstawie w § 2 ust. 3 lit.a a niniejszej umowy jednakże nie więcej niż 5% wartości całkowitej brutto tego wynagrodzenia ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego.

PYTANIE
do treści wzoru umowy: § 7 ust. 1b)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wymiaru kary umownej w przypadku nieuzasadnionego zerwania niniejszej umowy, przez co strony rozumieją w szczególności zaprzestanie przez Wykonawcę sprzedaży i dostarczania Przedmiotów umowy lub wykonywania innych obowiązków wynikających z postanowień niniejszej umowy do 2 % wartości brutto NIEZREALIZOWANEJ części przedmiotu umowy, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego. Kary umowne zostały zbilansowane na równym poziomie zarówno dla Wykonawcy jak i Zamawiającego.

PYTANIE
do treści wzoru umowy: § 7 ust. 1b)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na obniżenie wymiaru kary umownej w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego lub wypowiedzenia jej przez Zamawiającego ze skutkiem natychmiastowym w przypadku opisanym w ust.2 niniejszego paragrafu, do 2 % wartości brutto NIEZREALIZOWANEJ części przedmiotu umowy, których sprzedaż i dostawa jest przedmiotem niniejszej umowy, o której mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego. Kary umowne zostały zbilansowane na równym poziomie zarówno dla Wykonawcy jak i Zamawiającego.

PYTANIE
do formalności jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy:
Czy w sytuacji gdy, siedziba firmy/osoba uprawniona do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy znajduje się w poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający wyrazi zgodę na przesłanie umowy do podpisu na adres Wykonawcy ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
do treści wzoru umowy: § 2 ust. 1
Czy Zamawiający dopuści składanie zamówień cząstkowych na formularzach Wykonawcy dla asortymentu zawartego w pakiecie nr 3 poz. 1 ?
wzory formularzy: zamówienia i oświadczenia świadczeniodawcy w załączeniu
ODPOWIEDŹ
Zamawiający dopuszcza powyższe.

PYTANIE
do treści wzoru umowy: § 6
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do § 6 ust. 3 w brzmieniu :
,,Wykonawca ma prawo wstrzymać realizację kolejnych zamówień/dostaw w przypadku zwłoki w płatnościach (należności wymagalnych) powyżej 30 dni od terminu płatności/wymagalności wskazanego na fakturze” ?
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dodaje zapis do projektu umowy.

Jednocześnie informujemy, iż zmianie ulega termin składania i otwarcia ofert.
Składanie ofert do dnia 24.05.2017 do godz. 09.00
Otwarcie ofert w dniu 24.05.2017 o godz. 10.00

UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

Z poważaniem,
z-ca Dyr. ds. ekonomiczno- eksploatacyjnych

inż. Małgorzata Kołodziej- Sarna

Pismo przygotował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644

« Powrót do szczegółów zamówienia