Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Dzierżawa i pranie bielizny pościelowej, piżam, koszul operacyjnych, kocy, poduszek, jaśków, prześcieradeł oraz pranie odzieży roboczej i ochronnej.

Numer zamówienia:

350/20/2017

Odpowiedzi na pytania

Poznań, dn. 05.04.2017r
EZ/350/20/2017/310

Do zainteresowanych
udziałem w przetargu

dotyczy przetargu 350/20/2017

Wielkopolskie centrum Onkologii w Poznaniu informuje, iż wpłynęły pytania do ww przetargu, na które zostały udzielone odpowiedzi:

1.Dot. opisu przedmiotu zamówienia punkt 2.4
Czy Zamawiający dopuści bieliznę pościelową wykonaną z elanobawełny z wtkanym nadrukiem z logo firmy wykonującej usługę?
Odp. Dopuszczamy bieliznę pościelową wykonaną z elanobawełny z wtkanym nadrukiem z logo firmy wykonującej usługę, ale NIE WYMAGAMY.

2.Dot. opisu przedmiotu zamówienia punkt 2.4
Czy Zamawiający odstąpi od oznakowani asortymentu nazwą szpitala na rzecz chipów, które pozwalają na monitorowanie obiegu bielizny i bezdotykowego obrotu bielizną ( prześcieradła na oddział AiIT będą oznakowane zgodnie z SIWZ)?
Odp. - Dopuszczamy odstąpienie od oznakowania asortymentu nazwą szpitala POD WARUNKIEM, że będzie to asortyment adresowany tylko dla Wielkopolskiego Centrum Onkologii, zaopatrzony w chipy pozwalające na monitorowanie i dokumentowanie obiegu asortymentu TYLKO w Wielkopolskim Centrum Onkologii.

3.Dot. opisu przedmiotu zamówienia zał. 4
Czy Zamawiający dopuści poszwy w rozmiarze 210 x 160 cm zamiast 200 x 150 cm?
Odp. Dopuszczamy poszwy w rozmiarze 210 x 160 cm, ale NIE WYMAGAMY.

4.Dot. opisu przedmiotu zamówienia zał. 4
Czy Zamawiający dopuści prześcieradła w rozmiarze 280 x 160 cm zamiast 240 x 150 cm?
Odp. - Dopuszczamy prześcieradła w rozmiarze 280 x 160 cm, ale NIE WYMAGAMY. Natomiast wymiar prześcieradeł dla oddziału AiIT MUSI odpowiadać warunkom określonym w SIWZ, czyli 300 x 175 cm.

5.Dot. opisu przedmiotu zamówienia punkt 2.4
Zamawiający dopuści koszule operacyjne wykonane z bawełny wiązane na troki o długości 102 cm? Rzepy mogą w procesie prania uszkodzić inny asortyment.
Odp. NIE wyrażamy zgody na koszule operacyjne wiązane na troki, gdyż z doświadczenia wiemy że troki są bardzo nietrwałe, a przy ich ubytkach lub braku nie można odpowiednio okryć pacjenta. WYMAGAMY również długości określonej w SIWZ, czyli minimum 120 cm. Z doświadczenia wiemy, że krótsze są dla naszych pacjentów nieodpowiednie, gdyż nie okrywają odpowiednio przez co nie zapewniamy im oczekiwanych i wymaganych wewnątrzszpitalnymi procedurami warunków intymności.

6.Dot. opisu przedmiotu zamówienia punkt 2.5
Prosimy o odstąpienie od zapisu dot. decydowania o zdatności do użytkowania dzierżawionego asortymentu, gdyż to wykonawca decyduje o przydatności lub braku bielizny dzierżawionej.
Odp. Zamawiający nie odstępuje od zapisu dot. decydowania o zdatności do użycia dzierżawionego asortymentu. Zamawiający decyduje również o przydatności bielizny dzierżawionej.

7.Dot. opisu przedmiotu zamówienia punkt 2
Czy Zamawiający dopuści, aby dostawy bielizny czystej i odbiór bielizny brudnej w Szpitalu i w Hostelu w Poznaniu odbywały się w godzinach 6 – 12?
Odp. Zamawiający nie dopuszcza aby dostawy bielizny czystej i odbiór brudnej bielizny odbywał się w godzinach 6-12 ze względów logistycznych i organizacyjnych szpitala ( brak odpowiedniej ilości wind transportowych i miejsc postojowych na parkingu szpitala WCO).

8.Dot. opisu przedmiotu zamówienia punkt 2
Czy Zamawiający dopuści, aby dostawy bielizny czystej i odbiór bielizny brudnej na Oddziale Radioterapii w Kaliszu odbywały się w godzinach 14-15?
Odp. Zamawiający nie zmienia godzin odbioru brudnej i dostawy czystej bielizny w Ośrodku Radioterapii w Kaliszu. Wyznaczone godziny mają ścisły związek z godzinami pracy osób odpowiedzialnych za przekazywanie bielizny.

9.Dot. opisu przedmiotu zamówienia punkt 2
Czy Zamawiający wymaga, aby dostawy bielizny czystej i odbiór bielizny brudnej odbywały się od razu w podziale na Oddziały czy też dopuszcza możliwość, aby najpierw był dostarczany na cały szpital asortyment czysty a następnie zebrany z całego Szpitala asortyment brudny?
Odp. Zamawiający nie dopuszcza możliwości dostarczania bielizny czystej bezpośrednio na oddziały szpitala oraz nie dopuszcza aby odbiór brudnej bielizny odbywał się bezpośrednio z oddziałów. Zamawiający wymaga odbioru brudnej bielizny z magazynu brudnej bielizny DOPT po zważeniu jej w magazynie brudnej bielizny DOPT. Zamawiający wymaga aby czysta bielizna została dostarczona do magazynu czystego bielizny DOPT, zważona i posegregowana a następnie dostarczona na odpowiednie oddziały szpitala wraz z dostarczeniem odpowiedniej dokumentacji.

10.Dot. opisu przedmiotu zamówienia punkt 2.18
Czy Zamawiający odstąpi od wystawiania faktur w systemie dwutygodniowym i dopuści jedną fakturę wystawioną na koniec miesiąca?
Odp. Zamawiający dopuszcza wystawianie jednej faktury na koniec każdego miesiąca.
W związku z tym § 5 ust. 21 umowy zmienia poniższy zapis
21.Wystawienie faktur za wykonane usługi, o których mowa w §2 ust.1 lit b i c następuje w systemie dwutygodniowym z dołu - dwie faktury w ciągu każdego miesiąca, w okresie na jaki została zawarta niniejsza umowa.
na zapis następujący:
21.Wystawienie faktur za wykonane usługi, o których mowa w §2 ust.1 lit b i c następuje w systemie dwutygodniowym z dołu - dwie faktury w ciągu każdego miesiąca/ następuje w systemie miesięcznym z dołu – jedna faktura w ciągu każdego miesiąca,* w okresie na jaki została zawarta niniejsza umowa.
* niewłaściwe skreślić

11.Dot. opisu przedmiotu zamówienia punkt 4
Prosimy o podanie jakie ilości i jaki rodzaj asortymentu będzie odsprzedawany?
Odp. Odsprzedaży podlegają:
Kołdry – 405 szt. – wartość sprzedaży – 7200,00 zł
Poduszki – 378 szt. – wartość sprzedaży – 3600,00 zł
Koce – 309 szt. – wartość sprzedaży– 5000,00 zł
Poszewki – 45 szt. – wartość Sprzedaży –160,00 zł
Poszwy – 55 szt. – wartość sprzedaży –430,00 zł
Prześcieradła – 206 szt. – wartość sprzedaży –1200,00 zł

W/w ilości są stanem na dzień 28.02.2017 r. do momentu przekazania (odsprzedaży ich ilości mogą ulec niewielkim zmianom).

12.Dot. opisu przedmiotu zamówienia punkt 4
Prosimy o podanie jaka będzie wartość odsprzedawanego asortymentu?
Odp. Przybliżona wartość odsprzedawanego asortymentu wynosi: 17.590,00 zł ( do momentu odsprzedaży może ulec zmianie).

13.Dot. opisu przedmiotu zamówienia punkt 4
Czy Zamawiający dopuszcza możliwość, aby wykupiony asortyment był wdrożony w szpitalu?
Odp. TAK, zamawiający dopuszcza możliwość, aby wykupiony asortyment był wdrożony w szpitalu.

14.Dot. opisu przedmiotu zamówienia zał. Nr 4 (tabela)
Prosimy o podanie liczby oddziałów oraz ilości zapotrzebowania na te oddziały?
Odp. Oddziały WCO:
- Oddział Chemioterapii
- Oddział Chirurgii Onkologicznej i Ogólnej I
- Oddział Chirurgii Onkologicznej II
- Oddział Chirurgii Głowy i Szyi i Onkologii Laryngologicznej
- Oddział Anestezjologii i Intensywnej Terapii
- Oddział Radioterapii Onkologicznej I
- Oddział Radioterapii Onkologicznej II
- Oddział Radioterapii Onkologicznej III
- Oddział Radioterapii i Onkologii Ginekologicznej
- Oddział Ginekologii Operacyjnej, Onkologicznej i Endoskopowej
- Zakład Brachyterapii
- Centralny Blok Operacyjny
- Hostel ul. Łąkowa
- Ośrodek Radioterapii w Kaliszu

Przybliżone tygodniowe zapotrzebowanie na w/w oddziały

ZAPOTRZEBOWANIE NA BIELIZNĘ POŚCIELOWĄ, KOCE, KOŁDRY, PIDŻAMY I KOSZULE OPERACYJNE

ODDZIAŁ CHIRURGII ONKOLOGICZNEJ I OGÓLNEJ I
Dzień tygodnia poszwa poszewka prześcieradło poduszka koc kołdra Pidżama
Komplet Koszula operacyjna długa XL
M XL
Poniedziałek 45 46 55 20 20 20 15 12 12
Wtorek 25 25 35 4 4 4 15 5 5
Środa 25 25 35 4 4 4 15 5 5
Czwartek 47 47 55 20 20 20 15 5 5
Piątek 25 25 35 4 4 4 15 12 12
Sobota 20 20 30 4 4 4 10 0 0
Niedziela 20 20 25 4 4 4 10 0 0

ODDZIAŁ CHIRURGII ONKOLOGICZNEJ II
Dzień tygodnia poszwa poszewka przescieradło poduszka koc kołdra Pidżama komplet
XXL Koszula operacyjna
Poniedziałek 25 25 25 5 0 5 25 0
Wtorek 20 20 20 5 0 5 20 0
Środa 25 25 25 5 0 5 25 0
Czwartek 20 20 20 5 0 5 20 0
Piątek 30 30 30 5 0 5 30 0
Sobota 10 10 10 5 0 5 20 0
Niedziela 0 0 0 0 0 0 0 0

ODDZIAŁ CHIRURGII GŁOWY I SZYI I ONKOLOGII LARYNGOLOGICZNEJ
Dzień tygodnia poszwa poszewka prześcieradło poduszka koc kołdra Pidżama komplet XXXL Koszula operacyjna długa XXXL
Poniedziałek 15 25 15 5 0 5 15 5
Wtorek 15 25 15 5 0 5 15 5
Środa 15 25 15 5 0 5 15 5
Czwartek 15 25 15 5 0 5 15 5
Piątek 15 25 15 5 0 5 15 5
Sobota 20 35 20 5 0 5 25 5
Niedziela 0 0 0 0 0 0 0 0

ODDZIAŁ ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII
Dzień tygodnia poszwa Poszewka
na poduszkę Poszewka na jasiek prześcieradło poduszka jasiek koc kołdra Worki do brudnej bielizny Koszula operacyjna długa
L XL
Poniedziałek 20 20 20 20 6 6 0 6 12 10 10
Wtorek 20 20 20 20 6 6 0 6 12 10 10
Środa 20 20 20 20 6 6 0 6 12 10 10
Czwartek 20 20 20 20 6 6 0 6 12 10 10
Piątek 20 20 20 20 6 6 0 6 12 10 10
Sobota 40 40 40 40 4 4 0 4 24 20 20
Niedziela 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

ODDZIAŁ RADIOTERAPII ONKOLOGICZNEJ I
Dzień tygodnia poszwa poszewka prześcieradło poduszka koc kołdra Pidżama komplet męska Koszula
operacyjna
L XL
Poniedziałek 20 20 20 3 0 3 3 2 0
Wtorek 20 20 20 3 0 3 3 2 0
Środa 20 20 20 3 0 3 3 2 0
Czwartek 20 20 20 3 0 3 3 2 0
Piątek 30 30 30 3 0 3 3 2 0
Sobota 30 30 30 3 0 3 3 2 0
Niedziela 0 0 0 0 0 0 0 0 0

ODDZIAŁ RADIOTERAPII ONKOLOGICZNEJ II
Dzień tygodnia poszwa poszewka prześcieradło poduszka koc kołdra Pidżama komplet
XL Koszula
operacyjna
Poniedziałek 20 20 20 5 5 5 5 0
Wtorek 0 0 0 0 0 0 0 0
Środa 20 20 20 5 0 0 5 0
Czwartek 0 0 0 0 0 0 0 0
Piątek 20 20 20 5 5 5 5 0
Sobota 0 0 0 0 0 0 0 0
Niedziela 0 0 0 0 0 0 0 0

ODDZIAŁ RADIOTERAPII ONKOLOGICZNEJ III
Dzień tygodnia poszwa poszewka prześcieradło poduszka koc kołdra Pidżama komplet
XL Koszula
operacyjna
Poniedziałek 15 15 15 0 0 0 0 0
Wtorek 15 15 15 0 0 0 0 0
Środa 15 15 15 0 0 0 0 0
Czwartek 15 15 15 0 0 0 0 0
Piątek 20 20 20 12 3 12 5 0
Sobota 0 0 0 0 0 0 0 0
Niedziela 0 0 0 0 0 0 0 0

ODDZIAŁ RADIOTERAPII I ONKOLOGII GINEKOLOGICZNEJ
Dzień tygodnia poszwa poszewka prześcieradło poduszka koc kołdra Pidżama
komplet Koszula operacyjna długa XL
Poniedziałek 30 30 30 8 5 8 0 20
Wtorek 30 30 30 8 5 8 0 20
Środa 30 30 30 8 5 8 0 20
Czwartek 30 30 30 8 5 8 0 20
Piątek 30 30 30 8 5 8 0 20
Sobota 20 20 20 8 0 8 0 10
Niedziela 20 20 20 8 0 8 0 10

ODDZIAŁ GINEKOLOGII OPERACYJNEJ, ONKOLOGICZNEJ I ENDOSKOPOWEJ
Dzień tygodnia poszwa poszewka prześcieradło poduszka koc kołdra Pidżama
komplet Koszula operacyjna długa XL
Poniedziałek 15 15 15 10 0 10 0 15
Wtorek 15 15 15 10 0 10 0 15
Środa 15 15 15 10 0 10 0 15
Czwartek 15 15 15 10 0 10 0 15
Piątek 15 15 15 10 0 10 0 15
Sobota 15 15 15 10 0 10 0 15
Niedziela 0 0 0 0 0 0 0 0

ODDZIAŁ CHEMIOTERAPII
Dzień tygodnia poszwa poszewka prześcieradło poduszka koc kołdra Pidżama
Komplet Koszula
operacyjna
L XL
Poniedziałek 5 5 5 5 2 5 10 10 0
Wtorek 10 15 10 10 0 10 0 0 0
Środa 25 25 25 25 0 25 0 0 0
Czwartek 10 10 10 10 2 10 0 0 0
Piątek 25 25 25 25 0 25 0 0 0
Sobota 20 20 20 20 0 20 0 0 0
Niedziela 10 10 10 10 0 10 0 0 0

ZAKŁAD BRACHYTERAPII
Dzień tygodnia poszwa poszewka prześcieradło Prześcieradło duże
175 x 300 poduszka koc kołdra Pidżama bluzy
XXL Pidżama spodnie
XXL
Poniedziałek 5 5 5 1 4 3 3 5 7
Wtorek 5 5 5 1 4 3 3 5 7
Środa 5 5 5 1 4 3 3 5 7
Czwartek 5 5 5 1 4 3 3 5 7
Piątek 8 8 7 2 8 4 8 5 7
Sobota 0 0 0 0 0 0 0 0 0
Niedziela 0 0 0 0 0 0 0 0 0

CENTRALNY BLOK OPERACYJNY
Dzień tygodnia poduszka koc
Poniedziałek 3 12
Wtorek 0 12
Środa 0 12
Czwartek 0 12
Piątek 0 12
Sobota 0 0
Niedziela 0 0

poszwa poszewka prześcieradło poduszka koc kołdra
Kalisz, ul. Kaszubska 12

Poniedziałek 20 20 20
Każdy pierwszy dzień miesiąca 20 20 20

Hostel, Poznań, ul. Łąkowa 3
poniedziałek 31 31 31
Każdy pierwszy dzień miesiąca 23 23 23

15.Dot. SIWZ Czy Zamawiający dopuści, aby dezynfekcja odbywała się w temperaturze 65 stopni C?
Odp. Zamawiający wymaga prania bielizny zgodnie z technologią prania bielizny szpitalnej. Zamawiający wymaga aby bielizna szpitalna poddana była praniu i dezynfekcji środkami dopuszczonymi do prania i bielizny szpitalnej zgodnie z zaleceniami producenta środka piorąco- dezynfekującego.

16.Dot. projektu umowy:
16.1 Czy Zamawiający zgadza się aby w §6 ust.1a kara naliczana była w wartości 2 % niezrealizowanej (opóźnionej) części faktury?
16.2. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 6 ust.1b kara naliczana była od niezrealizowanej części umowy ?
Odp. Na 16.1 i 2 Nie, zamawiający nie widzi potrzeby dokonywania proponowanych zmian. Należy wskazać, ze wysokość kar ustanowiona została na optymalnym poziomie, w związku z czym jakakolwiek zmiana będzie niekorzystna dla zamawiającego. Z uwagi na dysponowanie przez Zamawiającego środkami publicznymi oraz prowadzenie działalności mającej na celu ochronę zdrowia i życia pacjentów zasadne jest pozostawienie kar na dotychczasowym poziomie, co ma na celu dyscyplinowanie Wykonawcy i zapewnienie ochrony zamawiającego

Z poważaniem

Z-ca Dyrektora ds. lecznictwa

Dr n. med. J. Jerzy Mazurek

« Powrót do szczegółów zamówienia