Polityka Bezpieczeństwa Informacji – Klauzula obowiązku informacyjnego – monitoring

Data: 2025-02-17

Klauzula Obowiązku Informacyjnego – Osoby objęte monitoringiem wizyjnym w Wielkopolskim Centrum Onkologii

UWAGA:
Niniejszy dokument stanowi własność Wielkopolskiego Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie w Poznaniu. Wszelkie prawa autorskie zastrzeżone. Zabrania się dokonywania zmian treści, a także kopiowania i rozpowszechniania bez zgody wydawcy. Dokument udostępniany osobom przetwarzającym dane osobowe, stosowanie do wykonywanych zadań w tym zakresie.

Szanowni Państwo,

na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO informuję, iż:

1. Administratorem danych osobowych Pani/Pana jest Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie z siedzibą w Poznaniu (61-866) przy ul. Garbary 15 będące samodzielnym publicznym zakładem opieki zdrowotnej, z którym można skontaktować się w siedzibie podmiotu przy ul. Garbary 15 w Poznaniu lub wysyłając korespondencję na adres siedziby Administratora.
2. We wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem i ochroną Państwa danych osobowych mogą się Państwo kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych pod adresem daneosobowe@wco.pl lub listowanie na adres: ul. Garbary 15 Poznań (61-866) z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
3. Państwa dane są przetwarzane przez Administratora w celach:
   1. zapewnienia bezpieczeństwa pacjentów lub pracowników, ochrony obiektu i na terenie Wielkopolskiego Centrum Onkologii,
   2. koniecznych w procesie leczenia pacjentów,
   3. obsługi zgłoszonych wniosków o dostęp do nagrań.
4. Państwa dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora danych osobowych) w związku z przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy oraz ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 roku o działalności leczniczej.
5. W Wielkopolskim Centrum Onkologii stosowany jest monitoring wizyjny w formie rejestrowania obrazu oraz obserwacji (obraz nie jest rejestrowany). Miejsca, w których stosowany jest monitoring wizyjny są właściwie oznaczone z uwzględnieniem informacji czy obraz jest rejestrowany czy nie.
6. Administrator dba o poufność danych. Z uwagi jednak na konieczność wypełnienia celu przetwarzania, może udostępniać dane podmiotom, z którymi ma zawarte odrębne umowy na świadczenie usług, w tym podmiotom usług zaopatrujących Administratora w rozwiązania techniczne i informatyczne, podmiotom świadczącym usługi ochrony osób i mienia, podmiotom kontrolującym lub innym podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa.
7. Państwa dane osobowe będą przechowywane nie dłużej niż przez okres nieprzekraczający 3 miesięcy od dnia nagrania dotyczy monitoringu rejestrującego obraz. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Administrator powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie ww. okresów, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej. W przypadku obserwacji za pomocą monitoringu wizyjnego (bez rejestracji obrazu) Państwa dane osobowe nie są przechowywane.
8. Przetwarzanie danych osobowych za pomocą systemu monitoringu wizyjnego obejmuje: drogi wjazdowe do obiektów Administratora, teren zewnętrzny wokół WCO, miejsca parkingowe przy WCO, wejścia/wyjścia a także część obszaru znajdującego się wewnątrz budynków szpitala i ośrodków.
9. Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, prawo wniesienia sprzeciwu, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych do innego administratora, lub jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody prawo do jej cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Jeżeli chce Pan/Pani skorzystać z ww. uprawnień – proszę wysłać wiadomość pocztową na adres daneosobowe@wco.pl.
10. Mają Państwo prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.
11. Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej tj. poza teren Unii Europejskiej.
12. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

* Profilowanie oznacza dowolną formę zautomatyzowanego przetwarzania danych osobowych, które polega na wykorzystaniu danych osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.