Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

ZAKUP I DOSTAWA SZKIEŁEK I KASETEK.

Numer zamówienia:

350/24/2020

odp na pyt

Poznań, dnia 2020-04-08
EZ/350 24/2020/……..

Wg rozdzielnika
Do zainteresowanych

DOTYCZY: PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO 24/2020. Zakup i dostawa szkiełek i kasetek.

Odpowiedzi na pytania.

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż udziela odpowiedzi na pytania do specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Pytanie nr 1
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na podanie ceny jednostkowej za 1 szt. wyrobów z dokładnością do 3 lub 4 miejsc po przecinku?
Zgodnie z orzeczeniem zespołu Arbitrów – sygn. akt UZP/ZO/0-2546/06 dopuszcza się podawanie cen z dokładnością do trzech a nawet 4 m-c po przecinku, dla wyrobów masowych, wówczas, cena jednostkowa jest elementem kalkulacyjnym ceny wynikowej, a nie ceną transakcyjną.
Odpowiedź: Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na podanie cen jednostkowych z 4/czterema miejscami po przecinku. Oferta winna być złożona z podaniem ceny z 2/dwoma miejscami po przecinku.

Pytanie nr 2
Prosimy Zamawiającego o odstąpienie od wymogu dostarczenia Certyfikatu HACCP lub PN-EN ISO 22000: 2006 lub równoważnego o nie gorszych standardach lub oświadczenia o wdrożeniu systemu HACCP. Producenci niechętnie udostępniają certyfikaty a wykonawca nie jest zobowiązany do ich posiadania.
Odpowiedź: Zamawiający dokonał zmiany w zakresie tego zapisu – proszę o zapoznanie się z korespondencja z dnia 2020-04-06 nr EZ/350 24/2020/…183…..

Pytanie nr 3
Prosimy o modyfikację zapisów § 6 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego. Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę z tytułu wykonania zamówienia.
Odpowiedź: Zamawiający nie widzi konieczności dokonywania zmian w zapisach umowy.

Pytanie nr 4
Dotyczy wzoru umowy
Prosimy o wyjaśnienie czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie do umowy sformułowania, iż
„Zamawiający będzie składał zamówienia według bieżących potrzeb, przy czym wartość zamówienia jednostkowego nie powinna być mniejsza niż 150 zł. Netto”?
Mając na względzie czynniki ekologiczne, chcielibyśmy dążyć do ograniczenia liczby opakowań, ilości listów przewozowych i faktur w formie papierowej. W związku z tym prosimy o ustanowienie minimalnej wartości zamówienia w kwocie 150 zł.
Odpowiedź: Zamawiający nie widzi konieczności dokonywania zmian w zapisach umowy.

Pytanie nr 5
Pakiet 1, pkt 5
Zgodnie z normą ISO 8037-1: 1996 pkt 3.1.3 grubość mikroskopowych szkiełek podstawowych s powinna mieścić się w przedziale:
s= 〖1,1〗_( - 0,2 )^( + 0,1) mm
Prosimy zatem o potwierdzenie, że Zamawiający oczekuje szkiełek podstawowych o grubości zgodnej z normą ISO 8037-1:1996 tj. 0,9 – 1,2 mm.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga zaoferowania szkiełka o grubości 1,1 mm, zgodnie z standardem ISO. Podany formuła pokazuje tolerancje a nie różne grubości.
Zamawiający wymagamy szkiełka o nominalnej grubości od 1,0 do 1,1 mm wg. standard, zachowując tolerancje =/- 0,1mm. Oferent nie może zaoferować szkiełka o nominalnej grubości poniżej 1mm ani nie powyżej 1,1 mm, ponieważ niektóre pojedyncze szkiełka będą dla potrzeb użytkownika za grube lub za cienkie.

Pytanie nr 6
Pakiet 1, pkt 6
Ze względu na to, że jak pokazują poprzednie postępowania określenie „szkło białe” nie jest określeniem jednoznacznym prosimy o doprecyzowanie, jakie konkretnie właściwości musi spełniać szkło, aby Zamawiający uznał je za szkło białe. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający wymaga aby szkiełka były wykonane ze szkła o obniżonej zawartości tlenku żelaza Fe2O3 ≤ 0,03.

Odpowiedź: Zamawiający wymaga zaoferowania szkła, które ma być wyrazie/widocznie białe a nie zielone. Szkło winno być co najmniej 72% SiO2, nie więcej niż 0,05% Fe2O3, i nie może być widocznie zielone. To nie wyklucza oferowanie szkła o mniejszej zawartości Fe2O3.

Pytanie nr 7
Pakiet 1, pkt 8
Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający wymaga szkiełek z krawędziami szlifowanymi, które są zalecane do diagnostyki ze względów bezpieczeństwa, zgodnie z normą ISO 8037-2 pkt 4.4.
Odpowiedź: Zamawiający wymaga zaoferowania szkiełek wg normy 8037-2: 1997, szkiełka mają mieć "finished edges" czyli "krawędzie wykończone".
Norma nie określa sposobu wykończenia krawędzi szkiełka. Norma mówi ze szkiełka niewykończone - nie mogą być zgodne z normą i nie powinny być używane w szpitalu.

Pytanie nr 8
Pakiet 2, pkt 8
Czy Zamawiający dopuści standardowe kasetki histopatologiczne z prostokątnymi otworami o wym. 1x5 mm?
Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie dopuszcza innych wymiarów otworów niż wymagane w opisie. Dla zamawiającego wymagana wielkość otworu 2 x 2 mm jest najkorzystniejsza-optymalna i nie dopuszcza złożenia innej oferty.

Pytanie nr 9
Pakiet 2, pkt 8
Prosimy o dopuszczenie kasetek o wymiarach otworów 1,6 x 1,6 mm.
Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie dopuszcza innych wymiarów otworów niż wymagane w opisie. Dla zamawiającego wymagana wielkość otworu 2 x 2 mm jest najkorzystniejsza-optymalna i nie dopuszcza złożenia innej oferty.

Pytanie nr 10
Pakiet 2, pkt 7
Prosimy o dopuszczenie kasetek o wadze 2,3 g bez przykrywki.
Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie dopuszcza innej gramatury – Zamawiający w specyfikacji określił tolerancję 2,4 - 2,5 g.

Pytanie nr 11
Pakiet 2, pkt 7
Prosimy o dopuszczenie kasetek o wadze ok. 2 g bez przykrywki.
Odpowiedź: Nie. Zamawiający nie dopuszcza innej gramatury – Zamawiający w specyfikacji określił tolerancję 2,4 - 2,5 g.

Pytanie nr 12
Pakiet 2
Ze względu na to, że przez wielu producentów do opisywania kasetek histopatologicznych i szkiełek zalecany jest ołówek o twardości 2B prosimy Zamawiającego o dokonywanie testów powierzchni kasetek przy użyciu ołówka o podanej twardości.
Odpowiedź: Zamawiający będzie badał - będzie dokonywał różnych sposobów na opisywanie kasetek histopatologicznych, nie wyłącznie ołówkiem 2B.

Pytanie nr 13
Pakiet 2
Prosimy o podanie stężeń odczynników, jakie będą użyte do testowania próbek kasetek i czasu, przez który będą testowane.
Odpowiedź: Zamawiający przedstawia poniżej odczynniki do testów:
Etanol i Propanol absolutny (powyżej 99%) cz/czda
Ksylen (mieszanie izomerów) 100% cz
Aceton 100% czda
Formalina (10% NBF)
Kwas solny 20% czda
Kwas mrówkowy 10% czda
Kwas azotowy 10% czda
Parafina do histologii o tt. 58-60°C
Ponieważ materiał często "leżakuje" w odczynnikach przez wiele godzin a nawet dni, test będzie trwał 24 godz.

Pytanie: Prosimy o wprowadzenie przez Zamawiającego treści udzielonych odpowiedzi do SIWZ i o nadanie im tym samym charakteru wiążącego dla wszystkich podmiotów biorących udział w tym postępowaniu.
Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż każda udzielona odpowiedź dokonuje zmian wiążących w specyfikacji. Ocena oferty przez zamawiającego zostanie dokonana, w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

Z poważaniem,

______________________

« Powrót do szczegółów zamówienia