Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa opatrunków

Numer zamówienia:

350/44/2020

odp na pyt + zmiana terminow

Poznań, dnia 2020-07-30
EZ/350/44/2020/……536………

Wg rozdzielnika - do uczestnikowi zainteresowanych

Dotyczy: przetarg nieograniczony na Zakup i dostawę opatrunków, znak sprawy 44/2020

ODPOWIEDZI NA PYTANIA + ZMIANA TERMINOW

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania ·o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia do ww. postępowania na które udzielamy odpowiedzi:

Pakiet 4, pozycja 1
Czy Zamawiający dopuści przylepiec pakowany a’24 sztuki, z przeliczeniem zamawianej ilości?
Odp. Tak, zamawiający dopuszcza.
Pakiet 4, pozycja 2
Czy Zamawiający dopuści przylepiec pakowany a’12 sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości?
Odp. Tak, zamawiający dopuszcza.
Pakiet 4, pozycja 3
Czy Zamawiający dopuści przylepiec pakowany a’6 sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości?
Odp. Tak, zamawiający dopuszcza.
Pakiet 4, pozycja 4
Czy Zamawiający dopuści przylepiec pakowany a’6 sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości?
Odp. Tak, zamawiający dopuszcza.
Pakiet 4, pozycja 5
Czy Zamawiający dopuści przylepiec pakowany a’12 sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości?
Odp. Tak, zamawiający dopuszcza.
Pakiet 4, pozycja 6-7
Czy Zamawiający dopuści przylepiec o składzie: 50% miazga drzewna i 50% poliester?
Odp. Nie, zamawiający nie dopuszcza i podtrzymuje zapisy siwz
Pakiet 4, pozycja 7
Czy Zamawiający dopuści przylepiec pakowany a’12sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości?
Odp. Tak, zamawiający dopuszcza.
Pakiet 4, pozycja 6-7
Czy Zamawiający wydzieli ww. pozycje do osobnego pakietu? Takie rozwiązanie pozwoli na złożenie konkurencyjnej oferty większej liczbie wykonawców.
Odp. Tak, zamawiający wydziela pozycje 6,7 – tworzy się nowy pakiet nr, 16 w którego skład wchodzi pozycja 6 i 7.
Pakiet 7, pozycja 1
Czy Zamawiający dopuści serwety trzywarstwowe ( włóknina polipropylenowa + folia PE + polipropylen) o gramaturze 75g/m2, oraz odporności na przenikanie cieczy 180cm H2O?
Odp. Nie, nie dopuści. Zamawiający określił minimum odporności na przenikanie na poziomie 900 mmH2O, a proponowana wartość nie spełnia wymaganego min. Gramaturę 75 g/m2 dopuści.
Pakiet 7, pozycja 1
Czy Zamawiający dopuści serwetę w rozmiarze 150x210cm?
Odp. Nie, nie dopuści. Szerokość 150 cm jest zamawiającemu niepotrzebna, wymaga 90 cm, oraz będzie generowała większe koszty utylizacji odpadów medycznych.
Pakiet 7, pozycja 1
Czy Zamawiający dopuści serwetę jałową?
Odp. Tak, dopuści
Pakiet 7, pozycja 2
Czy Zamawiający dopuści serwety o odporności na przenikanie cieczy 120cm H2O?
Odp. Nie, nie dopuści. Zamawiający określił minimum odporności na przenikanie na poziomie 900 mmH2O, a proponowana wartość nie spełnia wymaganego min.
Pakiet 7, pozycja 2
Czy Zamawiający dopuści serwetę w rozmiarze 75x90cm z otworem o średnicy 6x8cm lub 7cm?
Odp. Nie, nie dopuści. Otwór 6 x 8 lub 7 cm nie spełni oczekiwań zamawiającego ( 10 x 15 cm)
Pakiet 7, pozycja 2
Czy Zamawiający dopuści serwetę z taśmą lepną wokół otworu ok. 4cm?
Odp. Nie, nie dopuści. Zamawiający wymaga wąskiego przylepca ( 2,5 cm ) wokół otworu.
Pakiet 7, pozycja 2
Czy Zamawiający dopuści serwetę w opakowaniu folia-papier z prostym zgrzewem bez wycięcia na kciuk?
Odp. Nie, nie dopuści. Zamawiający dla łatwego i szybkiego użycia pakietu wymaga opakowania papier – folia ze zgrzewem wyciętym w kształcie kciuka, Taka wersja znacznie ułatwia i przyspiesza pracę, zwłaszcza przy dużej liczbie wykonywanych zabiegów
Pakiet 9, pozycja 1-10
Czy Zamawiający dopuści opatrunek z wkładem chłonnym zabezpieczonym siateczką PE zapobiegającą przywieraniu do rany?
Odp. Tak, zamawiający dopuszcza.
Pakiet 9, pozycja 1
Czy Zamawiający dopuści opatrunek w rozmiarze 5x7,2cm z wkładem chłonnym 2x4,5cm?
Odp. Tak, zamawiający dopuszcza.
Pakiet 9, pozycja 2
Czy Zamawiający dopuści opatrunek w rozmiarze 6x10cm?
Odp. Tak, zamawiający dopuszcza.
Pakiet 9, pozycja 3
Czy Zamawiający dopuści opatrunek w rozmiarze 8x10cm z wkładem chłonnym 3x7cm?
Odp. Tak, zamawiający dopuszcza.
Pakiet 9, pozycja 3-6
Czy Zamawiający dopuści opatrunek pakowany a’30sztuk, z przeliczeniem zamawianej ilości i zaokrągleniem do pełnych opakowań w górę?
Odp. Tak, zamawiający dopuszcza.
Pakiet 9, pozycja 5
Czy Zamawiający dopuści opatrunek w rozmiarze 8x15cm z wkładem chłonnym 4x10cm?
Odp. Tak, zamawiający dopuszcza.
---------------------------------------------------------------------------
Dot. SIWZ:
1. Czy w związku z zaistniałą sytuacją epidemiologiczną w Polsce i coraz większym ryzykiem związanym z brakiem możliwości dostarczenia dokumentów do postępowań przetargowych w formie papierowej, czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę sposobu składania ofert na formę elektroniczną – dokumenty podpisane bezpiecznym kwalifikowanym podpisem elektronicznym?
W przypadku pozytywnej odpowiedzi na powyższe pytanie prosimy o wskazanie sposobu przekazania dokumentów w formie elektronicznej.
Pragniemy zauważyć, że komunikacja elektroniczna jest również zalecana przez Urząd Zamówień Publicznych: "W obecnej sytuacji zagrożenia epidemicznego Urząd Zamówień Publicznych zachęca zamawiających do komunikowania się z wykonawcami za pomocą środków komunikacji elektronicznej również w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów unijnych. Urząd Zamówień Publicznych zaleca, aby komunikacją elektroniczną objąć wszelką korespondencję występującą w postępowaniu, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, a także dokumentów. Przypominamy jednak, że oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a składane w postaci elektronicznej należy opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pragniemy również zwrócić Państwa uwagę, że zastosowanie komunikacji elektronicznej możliwe jest nie tylko przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ale także w jego trakcie. Zamawiający bowiem uprawniony jest na gruncie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp w uzasadnionych przypadkach - do których niewątpliwie należy obecna sytuacja zagrożenia epidemicznego - przed upływem terminu składania ofert do zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym sposobu komunikacji w postępowaniu. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępnia na stronie internetowej, a także dokonuje zmiany ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zmiana sposobu komunikacji w postępowaniu powoduje, iż zamawiający wydłuża odpowiednio termin składania ofert, zapewniając tym samym wykonawcom dodatkowy czas na dostosowanie się do nowej sytuacji.
Odp. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w formie elektronicznej, wymagana jest forma papierowa w sposób określony w specyfikacji. Natomiast składane pytania i udzielane odpowiedzi dopuszczają przekazywanie korespondencji w formie elektronicznej.
Pakiet 7 poz. 1:
Czy Zamawiający dopuści serwetę o odporności na przenikanie cieczy 191 cm H2O?
Odp. Nie, nie dopuści. Zamawiający określił minimum odporności na przenikanie na poziomie 900 mmH2O, a proponowana wartość nie spełnia wymaganego min.
Pakiet 7 poz. 2:
Czy Zamawiający dopuści serwetę o odporności na przenikanie cieczy 250 cm H2O?
Odp. Nie, nie dopuści. Zamawiający określił minimum odporności na przenikanie na poziomie 900 mmH2O, a proponowana wartość nie spełnia wymaganego min.
Pakiet 7 poz. 2:
Czy Zamawiający dopuści serwetę z owalnym otworem o wymiarach 8x6 cm?
Odp. Nie, nie dopuści. Otwór 8 x 6 cm nie spełni oczekiwań zamawiającego ( 10 x 15 cm )
Pakiet 8:
Czy Zamawiający wymaga ligniny w opakowaniu foliowym zapobiegającym zawilgoceniu?
Odp. Zamawiający dopuszcza, ale nie wymaga.
Pakiet 10:
Czy Zamawiający odstąpi od wymogu „Posiadające dwa elastyczne ściągacze taliowe z przodu i z tyłu, podwójne elastyczne przylepnorzepy, antybakteryjny podwójny wkład chłonny”? Wymogi te nie dotyczą asortymentu takiego jak pieluchy anatomicze oraz pieluchomajtki zakładane jak zwykła bielizna.
Odp. Zamawiający dokonuje korekty wymagań:
Poz. 1: wkłady anatomiczne dla kobiet winny posiadać 2/dwa elastyczne sciagacze z prawej i lewej strony oraz pasek do przyklejenia do bielizny.
Poz. 2 i 3: pieluchomajtki winny posiadać dwa elastyczne ściągacze z przodu i z tyłu, antybakteryjny podwójny wkład chłonny.
Wykonane z delikatnej włókniny, wierzchnia wchłaniająca płyn, nie zawierająca elementów lateksowych.
Pakiet 10 poz. 1:
Czy Zamawiający dopuści pieluchy anatomiczne w rozmiarze 32,5 cm x 61 cm,
Odp. Nie, Zamawiający nie dopuści.
Pakiet 10 poz. 1:
Czy Zamawiający dopuści pieluchy anatomiczne w rozmiarze 32 cm x 62,5 cm?
Odp. Nie, Zamawiający nie dopuści.
Pakiet 10 poz. 1:
Czy Zamawiający dopuści pieluchy anatomiczne w opakowaniu a’30 szt. z przeliczeniem zamawianych ilości?
Odp. Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pakiet 10 poz. 1:
Czy Zamawiający dopuści wkładki dla kobiet z problemami nietrzymania moczu, o wymiarach 14 x 29,5 cm w opakowaniu a’15 szt. z przeliczeniem zamawianych ilości?
Odp. Nie, Zamawiający nie dopuści rozmiaru 14x29,5, natomiast opakowania a’15szt dopuszcza.
Pakiet 10 poz. 2:
Czy Zamawiający wymaga pieluchomajtek o chłonności min. 1 400 ml?
Odp. Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pakiet 10 poz. 3:
Czy Zamawiający wymaga pieluchomajtek o chłonności min. 1 500 ml?
Odp. Tak, Zamawiający dopuszcza.
Pytania dot. projektu umowy:
Czy Zamawiający zgadza się aby w § 6 ust. 1 pkt b) oraz c) wzoru umowy wyrażenie „5% łącznej wartości brutto umowy” zostało zastąpione wyrażeniem „5% niezrealizowanej wartości umowy”?
Uzasadnione jest aby kara umowna za odstąpienie od umowy była naliczana od wartości niezrealizowanej części umowy, nie zaś od wartości całej umowy. W przeciwnym razie, zwłaszcza w przypadku odstąpienia od umowy po zrealizowaniu jej znaczącej części, kara umowna byłaby niewspółmiernie wysoka w stosunku do wartości niezrealizowanej części umowy, a nawet mogłaby znacznie przewyższać wartość niezrealizowanej części umowy. Taka kara byłaby rażąco wygórowana w rozumieniu art. 484 § 2 Kodeksu cywilnego i naruszałaby zasadę proporcjonalności wyrażoną w art. 7 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
Odp. Nie, Zamawiający nie widzi konieczności dokonywania zmian w projekcie umowy.
1. Czy Zamawiający zgadza się aby w § 6 wzoru umowy zostało dodane zdanie o następującej (lub podobnej) treści: „Przed rozwiązaniem umowy Zamawiający pisemnie wezwie Wykonawcę do należytego wykonywania umowy.”?
Odp. Nie, Zamawiający nie widzi konieczności dokonywania zmian w projekcie umowy.
--------------------------------------------------------
Pakiet 5-6
• Czy Zamawiający dopuści dokument potwierdzający powtarzalność procesu sterylizacji w formie certyfikatu z zakresu sterylizacji wyrobów medycznych zgodnej z normą 11135-1 dla tlenku etylenu? Raport z walidacji procesu sterylizacji dotyczy konkretnej partii produktu, natomiast certyfikat potwierdza proces sterylizacji wyrobów medycznych sterylnych wdrożony u wytwórcy. Ponadto dowodzi to, iż proces walidacji jest procesem powtarzalnym kontrolowanym przez zewnętrzne instytucje certyfikujące.
Odp. Nie, nie dopuści. Zamawiający wymaga raportu walidacji procesu sterylizacji. Certyfikat wydaje się dla konkretnej partii produktu, natomiast zamawiający wymaga walidacji każdej sterylizowanej serii zaoferowanego produktu. Na prośbę zamawiającego dostawca w czasie trwania umowy będzie zobowiązany przedstawić raport walidacji z konkretnej dostarczonej serii produktu.
• Czy Zamawiający odstąpi od wymogu posiadania dokumentu potwierdzającego walidację procesu sterylizacji ponieważ raport walidacji dotyczy konkretnej partii? Ponadto nie jest to dokument wskazujący na dopuszczenie produktu do obrotu.
Odp. Nie, nie odstąpi. Zamawiający w tym wymogu nie oczekuje dokumentu dopuszczającego do obrotu dany produkt, tylko potwierdzenia przeprowadzania przez oferenta walidacji procesu sterylizacji każdej serii dostarczonego produktu.
• Czy zamawiający dopuści serwetę 4 warstwową, 17 nitkową, z nitką RTG i tasiemką, o wymiarach 45 cm x 45 cm, pakowaną indywidualnie , sterylną?
Odp. Dot. Pakietu 5 – Nie, nie dopuści, , zamawiający opisał serwetę 10-cio warstwowa , a nie 4-ro warstwową. Różnica jest zasadnicza.
Odp. Dot. Pakietu 6 – Nie, nie dopuści, , zamawiający opisał serwetę 30 x 30 cm , a nie 45 x 45 cm .
• Czy zamawiający dopuści wyroby z gazy sklasyfikowane w klasie I reg.4 ?
Odp. Nie, nie dopuści. Zamawiający określił, iż wymaga rejestracji produktu jako wyrobu chirurgicznego inwazyjnego do krótkotrwałego użytku, natomiast klasa I reguła 4 stanowi o wyrobach chirurgicznych nieinwazyjnych.
• Czy zamawiający dopuści serwetę bez naklejki jedno- lub dwudzielnej, data ważności , nr. Serii oraz producenta znajduje się na opakowaniu typu folia-papier?

Odp. Nie, nie dopuści. Zamawiający nie posiada systemu aptecznego umożliwiającego sczytywanie kodu paskowego do systemu rozchodu na pacjenta, więc wymaga etykiet przylepnych dla udokumentowania zużycia konkretnego materiału w dokumentacji pacjenta.
• Prosimy Zamawiającego dopuszczenie wyceny za najmniejsze opakowanie handlowe 1 szt. z przeliczeniem ilości.
Odp. Zamawiający nie dopuszcza opakowania a 1 szt.., wymaga opakowań jednostkowych a 2 szt. Takie opakowanie powoduje wzrost bezpieczeństwa liczenia materiału podanego do operacji i zapobiega pomyłkom i pozostawianiu materiału w pacjencie. Materiał operacyjny oraz narzędzia z zasady podawane są parzyście.
-------------------------------------------------

Zamawiający dokonuje zmian terminów postepowania.
Ustala się
Termin składania ofert do dnia 10-08-2020 do godz. 9.00
Termin otwarcia ofert w dniu 10-08-2020 o godz. 10.00

Uwaga! Na pozostałe pytania Zamawiający udzieli odpowiedzi w terminie niezwłocznym..

Z poważaniem,
Mgr inż. Magdalena Kraszewska
Zastępca Dyrektora ds. ekonomicznych

« Powrót do szczegółów zamówienia