Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Zakup i dostawa odczynników do biologii molekularnej i hodowli komórkowej dla Pracowni Radiobiologii.

Numer zamówienia:

350/63/2020

odpowiedzi na pytania

Poznań, dnia 10.09.2020
EZ/350/63/2020/642

Wg rozdzielnika:
do wszystkich zainteresowanych i uczestników postępowania o zamówienie publiczne.nr 63/2020
dotyczy: Zakup i dostawa odczynników do biologii molekularnej i hodowli komórkowej dla Pracowni Radiobiologii

Wielkopolskie Centrum Onkologii , iż wpłynęły zapytania do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, na które udzielamy odpowiedzi:

PYTANIE
Czy Zamawiający wyrazi zgodę by zamówienia, które wpłyną do Dostawcy po godzinie 14:00 były traktowane jak przesłane następnego dnia roboczego o godzinie 8:00 rano? Wszystkie zamówienia są realizowane niezwłocznie jednakże wymagają zorganizowania procesu logistycznego, tak by można było dotrzymać terminu dostawy wskazanego w umowie.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
Dotyczy rozdział VI pkt 3 SIWZ
W związku z tym, że przedmiot postępowania poza odczynnikami będącymi wyrobami medycznymi, dla których zostały wystawione deklaracje zgodności CE IVD obejmuje również przeciwciała RUO oraz odczynniki chemiczne, prosimy o potwierdzenie, iż wymóg dostarczenia deklaracji zgodności CE dotyczy jedynie odczynników będących wyrobami medycznymi lub dodanie do zapisu stanowiącego rozdział VI pkt 3 zastrzeżenia „o ile dotyczy”
ODPOWIEDŹ
Zamawiający usunął zapis o dołączeniu certyfikatu CE do oferty- korekta z dnia 02.09.2020 nr EZ/350/63/2020/616.

PYTANIE
Dotyczy wzoru umowy par. 3 poz. 3 pakiet nr 1
Zwracamy się z prośbą o odstąpienie od konieczności dostarczenia wraz z dostawą ulotek w jęz. polskim. W przypadku odczynników wyszczególnionych w części nr 1 metodyka oznaczeń różni się w zależności od materiału na którym wykonywane są badania i od rodzaju analizy. W praktyce wszelkie niezbędne informacje dotyczące zaoferowanych produktów są pobierane przez Użytkowników ze strony internetowej producenta (w jęz. angielskim).
Ponadto odczynniki wysyłane są bezpośrednio z zagranicy w związku z czym dołączenie dodatkowej dokumentacji do towaru jest niemożliwe.
W związku z powyższym prosimy o odstąpienie od konieczności dostarczenia wraz z dostawą ulotek w jęz. polskim w pakiecie nr 1 w zamian za możliwość samodzielnego pobrania niezbędnej dokumentacji ze strony producenta.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
Dotyczy Pakietu nr 1 poz. 17
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na skrócenie wymaganego obecnie terminu ważności dla pakietu nr 1 poz. 17? Produkt ten posiada termin ważności równy 12 miesięcy od daty produkcji, uwzględniając czas potrzebny na dostarczenie produktu do Zamawiającego prosimy o skrócenie wymaganego terminu ważności dla pozycji nr 17 do 10 miesięcy.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe.

PYTANIE
Czy z uwagi na szczególną sytuację sanitarno-epidemiologiczna w kraju i utrudnienia w dostarczeniu ofert przez kurierów, Zamawiający wyrazi zgodę na dopuszczenie środków komunikacji elektronicznej podczas składania oferty zgodnie z komunikatem i zaleceniami Urzędu Zamówień Publicznych?

https://www.uzp.gov.pl/aktualnosci/komunikacja-elektroniczna-w-dobie-zagrozenia-epidemicznego

„W obecnej sytuacji zagrożenia epidemicznego Urząd Zamówień Publicznych zachęca zamawiających do komunikowania się z wykonawcami za pomocą środków komunikacji elektronicznej również w postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej progów unijnych.
Urząd Zamówień Publicznych zaleca, aby komunikacją elektroniczną objąć wszelką korespondencję występującą w postępowaniu, w tym składanie ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń, a także dokumentów. Przypominamy jednak, że oferty, wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 25a składane w postaci elektronicznej należy opatrzeć kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Pragniemy również zwrócić Państwa uwagę, że zastosowanie komunikacji elektronicznej możliwe jest nie tylko przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ale także w jego trakcie. Zamawiający bowiem uprawniony jest na gruncie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp w uzasadnionych przypadkach - do których niewątpliwie należy obecna sytuacja zagrożenia epidemicznego - przed upływem terminu składania ofert do zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w tym sposobu komunikacji w postępowaniu. Dokonaną zmianę treści specyfikacji zamawiający udostępnia na stronie internetowej, a także dokonuje zmiany ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Zmiana sposobu komunikacji w postępowaniu powoduje, iż zamawiający wydłuża odpowiednio termin składania ofert, zapewniając tym samym wykonawcom dodatkowy czas na dostosowanie się do nowej sytuacji.”
ODPOWIEDŹ
Zamawiający pozostaje przy wymogu złożenia oferty w formie pisemnej. Chcąc umożliwić przesłanie oferty wydłużono termin składania i otwarcia ofert do 21.09.2020.

PYTANIE
Dotyczy rozdziału IV SIWZ, ustęp 2 oraz wzoru umowy , §2, ustęp 3, podpunkt a) – pakiet IV.
Uprzejmie prosimy o wydłużenie terminu realizacji dostaw cząstkowych z 5 dni roboczych do 18 dni roboczych w odniesieniu do dostaw z pakietu IV.
Prośbę swoją motywujemy tym, iż odczynniki wymienione w treści zamówienia są produkowane i magazynowane poza granicami kraju. Producent przewiduje dostawy do 21 dni kalendarzowych.
ODPOWIEDŹ
Dla produktów katalogowych nie wyraża się zgody na wydłużenie terminu dostawy.
Na produkty produkowane pod klienta Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie czasu dostawy do 18 dni roboczych.
Jednocześnie w załączeniu przesyłamy prawidłowa treść formularza ofertowego.

PYTANIE
Dotyczy rozdziału VI SIWZ, ustęp 3 - pakiet IV .
Zamawiający zapisał:
„Złożenie na wezwanie Zamawiającego dokumentów z poniższych pozycji będzie obligowało wyłącznie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona.
Deklaracja zgodności CE dla odczynników.”
Wnosimy o usunięcie w/w wymogu w odniesieniu do odczynników z pakietu IV. Odczynniki wymienione w pakiecie IV służą tylko i wyłącznie do badań naukowych i do jako takich deklaracja zgodności CE nie ma zastosowania. –
ODPOWIEDŹ
Zamawiający usunął zapis o dołączeniu certyfikatu CE do oferty- korekta z dnia 02.09.2020 nr EZ/350/63/2020/616.

PYTANIE
Dotyczy wzoru umowy , §3, ustęp 2 - pakiet IV
W treści umowy Zamawiający zapisał:
„Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę Przedmioty umowy powinny mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, nazwę i adres producenta, datę ważności oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.”
Uprzejmie prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Wszystkie dostarczane przez Wykonawcę Przedmioty umowy powinny mieć na opakowaniu oznaczenia fabryczne tzn. rodzaj, nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, i adres producenta, datę ważności oraz inne oznakowania zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. W przypadku braku daty ważności na opakowaniu, strony przyjmują 8 miesięczny termin ważności produktu licząc od daty dostawy”
Prośbę naszą motywujemy tym, iż na opakowaniach naszych produktów nie zawsze można znaleźć adres producenta. Na naszej stronie internetowej można jednak znaleźć wszystkie interesujące Zamawiającego dane.
Nie na wszystkich produktach można znaleźć także termin ważności. Dla takich produktów producent deklaruje minimum 8 miesięczny termin ważności licząc od daty dostawy. –
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę.

PYTANIE
Dotyczy wzoru umowy , §3, ustęp 3 - pakiet IV
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie w/w zapisu z umowy? Nasze dostawy są realizowane z magazynu centralnego znajdującego się poza granicami kraju.
Porces logistyczny nie uwzględnia uzupełnianie dostaw o ulotki w językach krajów docelowych przesyłki.
Producent gwarantuje dostęp do informacji na temat produktów na swojej stronie internetowej 24h/7dni w tygodniu a informacje o produkcie na stronie producenta podane są wyłącznie w języku angielskim.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę i wykreśla zapis §3, ustęp 3

PYTANIE
Dotyczy wzoru umowy , §4, ustęp 1 - pakiet IV
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do swobodnego rozporządzania Przedmiotami umowy, które są wolne od wad fizycznych i prawnych oraz, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody i zezwolenia odpowiednich organów, urzędów itp. do wykonania wszelkich świadczeń, będących przedmiotem niniejszej umowy oraz że wykonanie niniejszej umowy przez Wykonawcę nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę niezbędnych uprawnień oraz zgód i zezwoleń odpowiednich organów, urzędów itp., o których mowa w zdaniu poprzedzającym, na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania”
Uprzejmie prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Wykonawca oświadcza, iż jest uprawniony do swobodnego rozporządzania Przedmiotami umowy, które są wolne od wad fizycznych i prawnych oraz, że posiada wszelkie niezbędne uprawnienia oraz zgody i zezwolenia odpowiednich organów, urzędów itp. do wykonania wszelkich świadczeń, będących przedmiotem niniejszej umowy oraz że wykonanie niniejszej umowy przez Wykonawcę nie będzie naruszać jakichkolwiek praw osób trzecich. Wykonawca zobowiązuje się do przedłożenia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających posiadanie przez Wykonawcę niezbędnych uprawnień oraz zgód i zezwoleń odpowiednich organów, urzędów itp., o których mowa w zdaniu poprzedzającym, na każde żądanie Zamawiającego, w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia żądania o ile wymóg ten dotyczy”
Produkty wymienione w pakiecie IV służą tylko i wyłącznie do badań naukowych. Prawo nie nakłada w/w obowiązków w odniesieniu do produktów służących do badań naukowch.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę

PYTANIE
Dotyczy wzoru umowy , §4, ustęp 2 - pakiet IV
W treści umowy Zamawiający zapisał:
„Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał Przedmioty umowy o najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych, jak i z odpowiednim terminem ważności – wynoszącym minimum 12 miesięcy od dnia dokonania dostawy, zapewniającym bezpieczne użycie dostarczonych Przedmiotów umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy Przedmiotów umowy z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy od dnia dokonania dostawy, jednakże tylko w przypadku uprzedniego uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody od Zamawiającego.”
Uprzejmie prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Wykonawca gwarantuje, że będzie dostarczał Przedmioty umowy o najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych, jak i z odpowiednim terminem ważności – wynoszącym minimum 75% terminu maksymalnego deklarowanego przez producenta 12 miesięcy od dnia dokonania dostawy, zapewniającym bezpieczne użycie dostarczonych Przedmiotów umowy. Zamawiający dopuszcza możliwość dostawy Przedmiotów umowy z terminem ważności krótszym niż 12 miesięcy od dnia dokonania dostawy, jednakże tylko w przypadku uprzedniego uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody od Zamawiającego.”
Prośbę swoją motywujemy tym, iż produkty wymienione w pakiecie IV charakteryzuje krótszy niż zakłada Zamawiający termin długości gwarancji. Nie jesteśmy w stanie spełnić tego warunku. Wiedząc z góry, że nasze produkty mają krótsze terminy niż zakłada Zamawiający nie możemy wyrazić zgody na uzależnianie dostaw tego typu produktu każdorazowo od woli Zamawiającego.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na skrócenie czasu ważności do 10 miesięcy.

PYTANIE
Dotyczy wzoru umowy , §4, ustęp 5 - pakiet IV
Uprzejmie prosimy o wydłużenie terminu dostawy w ramach reklamacji z 3 dni roboczych do 18 dni roboczych.
Prośbę naszą motywujemy tym, iż nasz asortyment jest produkowany
i magazynowany poza granicami kraju.
ODPOWIEDŹ
Dla produktów katalogowych nie wyraża się zgody na wydłużenie terminu dostawy.
Na produkty produkowane pod klienta Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie czasu dostawy do 18 dni roboczych.
Jednocześnie w załączeniu przesyłamy prawidłowa treść formularza ofertowego.

PYTANIE
Dotyczy wzoru umowy , §6, ustęp 1 - pakiet IV
Prosimy o skrócenie terminu płatności z 60 dni na do 30 dni.
ODPOWIEDŹ
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe.

PYTANIE
Dotyczy wzoru umowy , §9, ustęp 1, podpunkt a) - pakiet IV
Zamawiający zapisał:
„Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. w przypadku:
a) Zwłoki w realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę 0,2% kwoty brutto za każdy dzień zwłoki niezrealizowanej w terminie części zamówienia, łącznie nie więcej niż 10% wartości umowy brutto“
Uprzejmie prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:
„Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kar umownych. w przypadku:
a) Zwłoki w realizacji zamówienia Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę 0,2% kwoty brutto produktu pozostającego w zwłoce za każdy dzień zwłoki niezrealizowanej w terminie części zamówienia, łącznie nie więcej niż 10% wartości umowy brutto“
ODPOWIEDŹ
Zamawiający wyraża zgodę na powyższą zmianę

UWAGA:
Ocena oferty przez Zamawiającego zostanie dokonana w oparciu o wymagania zawarte w specyfikacji z uwzględnieniem niniejszych odpowiedzi na pytania.

Z poważaniem,
z-ca Dyr. ds. ekonomicznych

mgr inż. Magdalena Kraszewska

Opracował: Sylwia Krzywiak, Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, tel. 061 8850 644, zaopatrzenie@wco.pl

« Powrót do szczegółów zamówienia