Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Dzierżawa bielizny pościelowej

Numer zamówienia:

350/115/2020

ZAŁACZNIK DO PISMA Z DNIA 16-02-2020

OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiot zamówienia :

Pakiet I – Dzierżawa bielizny pościelowej zgodnie z zakresem określonym w zał. nr 1 w Poznaniu.
Lokalizacja:
Wielkopolskie Centrum Onkologii, ul Garbary 15 w Poznaniu,
Hostel Wielkopolskiego Centrum Onkologii , ul. Łąkowa 3 w Poznaniu.

Pakiet II – Dzierżawa bielizny pościelowej zgodnie z zakresem określonym w zał. nr 1 w Kaliszu.
Lokalizacja:
Zakład Radioterapii w Kaliszu, ul. Kaszubska 12,

Szczegółowy opis pakietów

Pakiet I, Pakiet II

Zasady na jakich Wykonawca będzie dostarczał i odbierał wydzierżawiony asortyment wg załącznika nr 1.

1. Wykonawca zapewni na zasadach dzierżawy ilość, rozmiar oraz asortyment zgodnie z załącznikiem nr 1 tak by zabezpieczyło to funkcjonowanie wszystkich oddziałów Zamawiającego.
2. Pierwszej dostawy dzierżawionego asortymentu na Oddziały Wykonawca dokona nie później niż 21 dni po podpisaniu umowy w godzinach pomiędzy 800 a 900 zgodnie z zapotrzebowaniem wg załącznika nr 1 w ilościach zapotrzebowania określonych w tab. nr 3, tab. nr 4, tab. nr 5.
3. Czas realizacji usługi od momentu odbioru brudnego asortymentu od Zamawiającego do momentu przekazania czystego do Zamawiającego nie może przekraczać od 24 do 72 godzin. Czas wykonanej usługi nie powinien przekraczać 24 godziny- bielizna płaska z oddziałów, mopy i ścierki do sprzątania. Odzieży fasonowej 48 godzin, a w przypadku materacy, kołder, poduszek i innych udogodnień- 72 godziny.
4. Na Wykonawcy spoczywa obowiązek dostarczenia asortymentu będącego przedmiotem dzierżawy na własny koszt i ryzyko do siedziby Zamawiającego, w Poznaniu ul. Garbary 15 i ul. Łąkowa 3. ( Pakiet I) i do siedziby Zamawiającego, w Kaliszu, na ul. Kaszubską 12. (Pakiet II).
5. Wymagana jest pościel z tkaniny bawełniano- poliestrowej zgodnie z normą ENV - 14237 - Tekstylia w systemie ochrony zdrowia, odpowiadająca podanym w załączniku nr 1 rozmiarom oraz oznakowana zgodnie z wymaganiami dostawcy np. chipowana.
Piżamy męskie wykonane z flaneli, zapinane na guziki na całej długości.
Koszule damskie operacyjne rękaw ¾ , zapinane na rzepy na całej długości koszuli, wycięcie przy szyi w kształcie V. Koszule nie krótsze niż 120 cm.
6. W okresie obowiązywania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do decydowania o zdatności do użycia dostarczanego asortymentu
7. Odbiór brudnej bielizny zgromadzonej w pomieszczeniach Działu Obsługi Porządkowo Transportowej (DOPT) i umieszczonej w workach nieprzemakalnych, tekstylnych następuje bezpośrednio z działu DOPT. Odbiór następuje jeden raz dziennie:
- od poniedziałku do piątku w godzinach 1400- 1700,
- w soboty od 1100- 1400.
W dni świąteczne dodatkowo po uzgodnieniu. Zgromadzona bielizna przed odbiorem zostaje zważona przez zleceniodawcę. I taka ilość odbiera osoba transportująca od wykonawcy. (Pakiet I).
8. Dostawa czystej i suchej bielizny następuje w formie ofoliowanych paczek, bielizna podzielona asortymentami, opisana nazwą oddziału.
Odbiór następuje jeden raz dziennie:
- od poniedziałku do piątku w godzinach 1400- 1700,
- w soboty w godzinach od 1100- 1400.
Dostawa wydzierżawianej czystej bielizny ma następować bezpośrednio na oddziały szpitala od poniedziałku do soboty. Wraz z czystą bielizną Wykonawca (Wydzierżawiający) będzie dostarczał czyste worki w ilości zapewniającej gromadzenie całej brudnej, dzierżawionej bielizny zgodnie z wymogami sanitarno – epidemiologicznymi.
9. Odbiór brudnego i dostawa czystego asortymentu z Hostelu przy ul. Łąkowej 3 ma odbywać się 1 x w tygodniu, w poniedziałki, bezpośrednio z Hostelu w godzinach od 1400-1700. (Pakiet I)
7. Ze strony Zamawiającego za zamówienia i ocenę jakości asortymentu w oddziale odpowiedzialne są Pielęgniarki Oddziałowe.(Pakiet I)
8. Odbiór brudnej i dostawa czystej bielizny umieszczonej w workach z Zakładu Radioterapii w Kaliszu, ul. Kaszubska 12 ma odbywać się 1 x w tygodniu, w poniedziałki, w godzinach od 800-1400. Za zamówienia i ocenę jakości asortymentu odpowiedzialny jest administrator budynku. Do każdego worka z brudną bielizną będzie dołączona lista ze spisem zawartości worka.
Asortyment jest ważony u Wykonawcy. ( Pakiet II).
9. Odbiór brudnego asortymentu i dostawa czystego odbywać się będzie przy użyciu transportu Wykonawcy w ramach jego wynagrodzenia do wskazanych komórek organizacyjnych. Transport na koszt i ryzyko Wykonawcy, zgodnie z przepisami sanitarno –epidemiologicznymi.
10. Transport, załadunek i wyładunek (od i do pomieszczeń WCO, w których przechowywana jest czysta i brudna bielizna) zapewnia Wykonawca. Samochód Wykonawcy będzie podjeżdżał w miejsce wskazane przez Zamawiającego.
11. Wykonawca powinien mieć możliwość zastosowania komory dezynfekcyjnej do materacy, poduszek, kołder i udogodnień dla pacjentów typu kliny.
12. Wykonawca musi posiadać system lub program monitorujący ruchy całego asortymentu wraz z możliwością wydruków z tych procesów oraz który umożliwia bezpośrednią łączność z poszczególnymi komórkami Zamawiającego w celu przesyłania codziennych zamówień ilościowo asortymentowych np. pocztą mailową.
13. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia codziennej elektronicznej ewidencji zdawczo-odbiorczej i raz w miesiącu do udostępnienia Zleceniodawcy miesięcznego raportu w formie elektronicznej np. drogą e-mail. Wzory dokumentów oraz ich obieg Zamawiający uzgodni z Wykonawcą przed podpisaniem umowy.
14. Zamawiający ma prawo :
• kontrolować sposób postępowania z bielizną po kontakcie z cytostatykami
• raz na miesiąc do pobrania wymazu bakteriologicznego z pranej przez Wykonawcę bielizny. W przypadku dodatniego wyniku badania jego kosztami zostanie obciążony Wykonawca.
Wynagrodzenie:
15. Tytułem opłaty za korzystanie (wydzierżawianie) z całego wymienionego asortymentu Zamawiający będzie płacił Wykonawcy czynsz miesięczny, wyliczony na podstawie iloczynu wagi (wyrażonej w kg) dostarczonego asortymentu i ceny dzierżawy za 1 kg, zgodnie z formularzem cenowym.
13. Wykonawca oświadcza, iż cena za 1 kg dzierżawionego asortymentu przez okres trwania umowy nie zostanie podwyższona.
14. Zapłata czynszu następować będzie przelewem na rachunek Wykonawcy w okresach miesięcznych z dołu w ciągu 60 dni licząc od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego w okresie na jaki została zawarta umowa lub do wykorzystania limitu finansowego.

Pozostałe warunki dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia.
15. Zamawiający zastrzega sobie prawo wizytacji w siedzibie Wykonawcy przed podpisaniem umowy, celem sprawdzenia warunków w jakich usługa będzie realizowana.
16. W trakcie trwania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia kontroli w zakresie stosowania środków piorących i dezynfekujących, przeprowadzonych procesów dezynfekcyjnych sprzętów i środków transportu.
17. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów:
- Certyfikat RABC PN: EN 14065,
- ISO 9001,
- Oświadczenie o tym, ze pralnia ma barierę higieniczną,
- Opinie Inspektora sanitarnego, że pralnia i transport bielizny spełnia wymogi techniczno-sanitarne na wykonanie usługi prania i transportu bielizny szpitalnej,
- karty środków piorących używanych w pralni,
- Oświadczenie o posiadaniu statystyki parametrów prania i dezynfekcji umożliwiającą sprawdzenie warunków prania i dezynfekcji dowolnej partii bielizny (np. wydruki Washtronica lub aktualne raporty walidacji urządzeń).
- Oświadczenie, że środki piorąco – dezynfekujące używane w procesie prania są dopuszczone do obrotu i stosowania na terenie RP zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. ustawą o wyrobach medycznych, ustawą o kosmetykach i ustawą o produktach biobójczych oraz, że zostaną one dostarczone w ciągu 48 godz. na każde życzenie zamawiającego. Sposób i środki dezynfekcji bielizny powinny uwzględniać ochronę bielizny przed zniszczeniem ( dezynfekcja również w niskich temperaturach np. 40 o C , 60 o C).
- Oświadczenie Wykonawcy o opracowanej i wdrożonej technologii postępowania z bielizną z kontaktu z cytostatykami.
18. Zamawiający zastrzega sobie prawo zgłaszania Wykonawcy reklamacji w odniesieniu do przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się rozpatrzyć reklamację i usunąć wady przedmiotu zamówienia bez zbędnej zwłoki, nie później jednak niż w przeciągu 24 godzin od chwili zgłoszenia reklamacji na piśmie np. drogą e-mail.
19. Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym.

Pozostałe uwagi dotyczące wszystkich pakietów
Zamawiający wymaga aby kontenery do przewozu asortymentu spełniały poniższe wymagania:
- na kółkach,
- szczelnie zamykane,
- po złożeniu kontenery stanowią pojemnik na brudny asortyment
Powyższe jako wyposażenie obsługujące dostawy wykonawca określi i zabezpieczy na czas wykonania zamówienia.

Zamawiający zastrzega, że szacunek ilościowy przedmiotu zamówienia został określony wyłącznie w celu oszacowania łącznej ceny za realizację zamówienia w całym okresie objętym umową.
Zamawiający zastrzega, iż liczba zamawianego asortymentu objętego przedmiotem zamówienia uzależniona jest od bieżących potrzeb, jednak łączna wartość zrealizowanych zamówień nie może przekroczyć wartości umowy wynikającej ze złożonej oferty.

Niedopuszczalne jest dostarczanie asortymentu nie będące przedmiotem dzierżawy zamawiającego.

Załącznik nr1. Rodzaj i zapotrzebowanie na dzierżawiony asortyment.

Pakiet I, Pakiet II.

Tab. nr 3. Zbiorcze średnie zestawienie dzierżawionego asortymentu (Pakiet I- WCO)
ODDZIAŁY poszwa poszewka prześcieradło Prześcieradło duże poduszka koc kołdra Pidżama komplet męska Koszula operacyjna Poszewka na jasiek Jasiek Worki do brudnej bielizny
160 x 300 M L XL XXL XXXL L XL XXXL
CENTRALNY BLOK OPERACYJNY 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0
ODDZIAŁ ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII 105 105 0 105 105 0 105 0 0 105 105 105 105 112
ODDZIAŁ CHEMIOTERAPII 140 140 140 135 15 135 15 15 0 0
ODDZIAŁ CHIRURGII GŁOWY I SZYI I ONKOLOGII LARYNGOLOGICZNEJ 140 210 140 35 4 35 0 0 110 70 0 0
ODDZIAŁ CHIRURGII ONKOLOGICZNEJ I OGÓLNEJ I 170 220 280 80 70 75 150 0 130 20 0 0
ODDZIAŁ CHIRURGII ONKOLOGICZNEJ II 135 135 135 25 0 25 0 0 120 115 0 0
ODDZIAŁ GINEKOLOGII OPERACYJNEJ, ONKOLOGICZNEJ I ENDOSKOPOWEJ 90 110 110 25 0 25 0 0 90 0 0
ODDZIAŁ RADIOTERAPII I ONKOLOGII GINEKOLOGICZNEJ 170 170 170 42 10 42 0 0 150 0 0
ODDZIAŁ RADIOTERAPII ONKOLOGICZNEJ I 65 95 95 35 0 35 0 70 0 0
ODDZIAŁ RADIOTERAPII ONKOLOGICZNEJ II 60 60 60 9 3 9 0 15 3 0 0
ODDZIAŁ RADIOTERAPII ONKOLOGICZNEJ III 85 85 85 30 10 30 0 10 1 0 0
ZAKŁAD BRACHYTERAPII 37 37 37 21 27 10 27 0 0 45 0 0
Tygodniowe zapotrzebowanie 1197 1367 1252 126 548 122 553 150 15 240 165 110 109 480 70 105 105 112
Miesięczne zapotrzebowanie 4788 5468 5008 504 2192 488 2212 600 60 960 660 440 436 1920 280 420 420 448

Zbiorcze średnie zestawienie dzierżawionych mopów (Pakiet I - WCO)
WCO ul. Garbary 15 dziennie tygodniowo miesięcznie
Mopy: w sztukach
pojedyncze 500 3500 14000
podwójne 350 2450 9800

Tab. nr 4. Tygodniowe średnie zestawienie dzierżawionego asortyment (Pakiet I - WCO)

Wielkpolskie Centrum Onkoligii : Poznań ul. Garabry 15, Hostel ul. Łąkowa poszwa poszewka prześcieradło poduszka koc kołdra Pidżama komplet męska Koszula operacyjna Poszewka na jasiek Jasiek Worki do brudnej bielizny Prześcieradło duże 160/300
M L XL XXL XXXL L XL XXXL
Dni tygodnia
Poniedziałek 220 250 225 103 54 95 30 10 55 32 20 19 89 10 15 15 16 18
Wtorek 180 210 185 75 9 82 20 30 27 10 15 74 10 15 15 16 18
Środa 205 235 210 93 9 90 30 35 27 20 15 84 10 15 15 16 18
Czwartek 180 210 185 80 16 82 20 5 35 27 10 15 74 10 15 15 16 18
Piątek 212 237 212 86 24 88 20 35 27 20 15 84 10 15 15 16 18
Sobota 140 155 160 73 5 75 15 35 20 10 15 60 10 15 15 16 18
Niedziela 60 70 75 38 5 41 15 15 5 20 15 15 10 15 15 16 18
Ogółem na tydzień 1197 1367 1252 548 122 553 150 15 240 165 110 109 480 70 105 105 112 126
Ogółem kg: ok 2 300 kg tygodniowo

ok 9 200 kg miesięcznie

Tab. nr 5 Tygodniowe zestawienie dzierżawionego asortyment (Pakiet II - ZR Kalisz).
OŚRODEK RADIOTERAPII W KALISZU
Dzień tygodnia poszwa poszewka prześcieradło poduszka koc kołdra Pidżama Koszula operacyjna długa rozcięta na całej długości wiązana na troczki mopy
Komplet XL
M XL
Poniedziałek 20 20 20 20 0 20 90
Wtorek
Środa
Czwartek
Piątek
Sobota
Niedziela
Ogółem na tydzień 20 20 20 20 0 20 0 0 0 90
średnia tygodnia ilość kg dzierżawionego asortymentu Ok. 23 kg.

* w trakcie trwania umowy zestawienia mogą być na bieżąco modyfikowane

Załącznik nr 2 Formularze cenowe

A. Cena i wartość dla dzierżawionego asortymentu
Do obliczenia wartości rocznej należy przyjąć łącznie: 110 400,00 kg/ rok

Pakiet I
Formularz cenowy /wzór/

Dzierżawiony asortyment Cena netto dzierżawy /
1 kg w PLN Cena brutto dzierżawy/
1 kg w PLN Podatek VAT % Wartość netto dzierżawy/
12 miesięcy w PLN Wartość brutto dzierżawy/
12 miesięcy w PLN Podatek VAT % Wartość netto dzierżawy za 36 miesięcy/
w PLN Wartość brutto dzierżawy za 36 miesięcy/
w PLN Podatek VAT %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Dzierżawa
Łącznie

............................., dnia ......................... r. .........................................................
podpis i pieczęć imienna osoby(osób)
uprawnionej(ych) do reprezentowania
Wykonawcy

Pakiet II
Do obliczenia wartości rocznej należy przyjąć łącznie: 1104,00 kg/ rok

Formularz cenowy /wzór/

Dzierżawiony asortyment Cena netto dzierżawy /
1 kg w PLN Cena brutto dzierżawy/
1 kg w PLN Podatek VAT % Wartość netto dzierżawy/
12 miesięcy w PLN Wartość brutto dzierżawy/
12 miesięcy w PLN Podatek VAT % Wartość netto dzierżawy za 36 miesięcy/
w PLN Wartość brutto dzierżawy za 36 miesięcy/
w PLN Podatek VAT %
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Dzierżawa
Łącznie)

............................., dnia ......................... r. .........................................................
podpis i pieczęć imienna osoby(osób)
uprawnionej(ych) do reprezentowania
Wykonawcy

« Powrót do szczegółów zamówienia