Ogłoszenia

Tytuł ogłoszenia:

Najem powierzchni pod automaty do ciepłych napojów

ogłoszenie

Ogłoszenie

Zgodnie z Uchwałą nr 2970/2013 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 17 stycznia 2013 r. w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie powierzchni przez Wielkopolskie Centrum Onkologii Dyrektor Centrum ogłasza przetarg na najem powierzchni pod automaty do ciepłych napojów na terenie Wielkopolskiego Centrum Onkologii, przy ul. Garbary 15.

I. Informacje ogólne.
a) W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i inne podmioty, po spełnieniu wymogów określonych w niniejszym ogłoszeniu,
b) W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej, a także osoby, które pozostają z osobami wchodzącymi w skład komisji przetargowej w takim stosunku prawnym i faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności komisji przetargowej.
c) Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu przeprowadza komisja przetargowa powołana przez Dyrektora Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, w składzie określonym w zarządzeniu, stanowiącym załącznik nr 2 niniejszego ogłoszenia.
d) Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi określone w ogłoszeniu.
e) Przetarg jest ważny, bez względu na liczbę Oferentów, jeżeli przynajmniej jeden z Oferentów złożył ofertę powyżej stawki wywoławczej czynszu, określonej w pkt III ogłoszenia.
f) Przewodniczący komisji przetargowej otwiera przetarg i przekazuje Oferentom informacje o zaoferowanej przez nich stawce czynszu oraz podaje
do wiadomości imiona i nazwiska osób lub nazwy firm, osób prawnych, innych podmiotów, które złożyły ofertę.
g) Po przekazaniu informacji, o których mowa w podpunkcie f) ogłoszenia Przewodniczący komisji zarządza posiedzenie komisji przetargowej,
h) W trakcie posiedzenia komisja przetargowa dokonuje oceny formalnej założonych ofert, a następnie dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej, tj. zawierającej najwyższą stawkę spośród zaoferowanych.
i) W przypadku, gdyby okazało się, iż zaoferowane stawki czynszu są jednakowe Przewodniczący komisji może zarządzić ustną aukcję Oferentów, którzy złożyli najwyższą jednakową ofertę.:
-
j) Z przebiegu postępowania przetargowego zostanie sporządzony pisemny protokół, podlegający zatwierdzeniu przez upoważnionego pracownika Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu.
k) Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym jeżeli nikt nie przystąpił do przetargu; żaden z uczestników przetargu nie zaoferował wyższej stawki czynszu, niż stawka wywoławcza lub komisja przetargowa stwierdziła, iż żadna z ofert nie spełnia kryteriów określonych w ogłoszeniu.
l) Zatwierdzony protokół z przebiegu przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu z osobą, lub podmiotem która/y została wyłoniona w przetargu jako najemca,
m) Oferent, który zostanie wyłoniony jako najemca, zobowiązany jest do stawienia się we wskazanym terminie, w celu zawarcia umowy najmu.
n) z postępowania wyklucza się podmioty, które są dłużnikami Wielkopolskiego centrum onkologii

II. Opis przedmiotu wynajmu i warunki wynajmu powierzchni.

1. Przedmiotem najmu jest powierzchnia użytkowa – około 5 m 2 z przeznaczeniem pod 5-ć automatów do gorących napojów.
2. Lokalizacja : Wielkopolskie Centrum Onkologii Poznań, ul. Garbary 15
1 szt. - I piętro – Zakład Brachyterapii
2szt. – Parter- Patio
1 szt. – I piętro przy poradniach WCO
1 szt. – parter w Zakładzie Radioterapii II

3. Brak możliwości podłączenia wody. Automaty muszą posiadać własny pojemnik z wodą
4. Wynajmujący dopuszcza możliwości przeprowadzenia, przez uczestników przetargu, wizji
lokalnej lokalu będącego przedmiotem najmu, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu
kierownikowi Działu Administracji pok. 025 I piętro, tel. 061/8-850-633.
5. Okres najmu – od dnia 01.04.2013 r. do 31.03.2016 r.
6. Stawka wywoławcza czynszu – netto 725,00 zł. miesięcznie za 1 m2 powierzchni.
Powyższa stawka czynszu zawiera opłaty za zużycie energii elektrycznej, ogrzewanie,
ochronę obiektu, wywóz śmieci, wodę i odprowadzenie ścieków.
7. Termin zapłaty czynszu – miesięczny czynsz, w oparciu o zaoferowaną stawkę czynszu –
Najemca będzie płacił z góry, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca kalendarzowego w
formie przelewu pieniężnego na rachunek bankowy Wynajmującego – Wielkopolskie
Centrum Onkologii w Poznaniu.
8. Do obowiązków Najemcy należy: utrzymanie ładu i porządku w obszarze pracy automatów jak i zapewnienie czystości tychże urządzeń.
9. Wymagania w odniesieniu do automatów wydających gorące napoje:
- asortyment (minimum): kawa – przynajmniej dwa rodzaje, herbata, czekolada,
śmietanka, cukier,
- automaty muszą pobierać bilon oraz wydawać resztę,
- automaty muszą być uzupełniane w wodę i inne składniki na bieżąco,
- awarie automatów usuwa na bieżąco i na własny koszt Najemca,
- moc urządzenia, max 2,4 kW.
10. Najemca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności. Minimalna kwota ubezpieczenia to 60.000,00PLN Kopię polisy należy przedłożyc przed podpisaniem umowy.
11. W ofercie należy również przedstawić:
- wykaz proponowanych napojów wraz z cenami ich sprzedaży,
- należy podać dane techniczne automatów, w tym wielkość poboru energii elektrycznej,
- przedstawić zdjęcie lub inny graficzny obraz proponowanych automatów.
12. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta z najwyższą ceną netto za 1 miesiąc najmu.

III. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Oferenta.
a) Wypełniony i formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia,
b) Parafowany przez Oferenta Projekt umowa najmu stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt V niniejszego ogłoszenia.
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przetargu, przy zachowaniu pełnej jawności postępowania przetargowego.
e) NIP kopia dokumentu,
f) REGON kopia dokumentu,
g) Wykaz proponowanych napojów gorących wraz z cennikiem za poszczególne rodzaje napojów,
h) Opis techniczny proponowanego automatu, w tym: szczególnie wielkość poboru energii elektrycznej, ilustracje lub zdajecie/a.
i) Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zakresie prowadzonej działalności

Uwaga:
1. Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej "za zgodność z oryginałem" przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
2. Brak w ofercie któregokolwiek z dokumentów i oświadczeń określonych w punkcie III ogłoszenia skutkować będzie jej odrzuceniem.

IV. Sposób sporządzenia oferty:
a) Oferta powinna zostać sporządzona w formie pisemnej, w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie musi się znajdować adnotacja następującej treści: Oferta na wynajem powierzchni z przeznaczeniem pod automaty do gorących napojów oraz dane oferenta.
b) Oferta powinna mieć czytelną formę oraz powinna zawierać:
- imię i nazwisko oraz adres Oferenta albo nazwę firmy oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot,
- dokumenty, o których mowa w punkcie III niniejszego ogłoszenia.

V. Miejsce i termin składania ofert.
a) Ofertę sporządzoną w sposób określony w pkt. IV niniejszego ogłoszenia należy złożyć najpóźniej w terminie do dnia 18.03.2013 r. do godz. 10.00.w kancelarii Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu pok. 3089 III piętro.
b) W przypadku dostarczenia zgłoszenia za pośrednictwem urzędów pocztowych lub poczty kurierskiej, jako termin złożenia zgłoszenia przyjmuje się termin wpływu oferty do Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, a nie termin złożenia w urzędzie pocztowym.
c) Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie lub opisane w sposób odmienny od podanego w punkcie IVa) niniejszego ogłoszenia nie zostaną dopuszczone do przetargu, a tym samym uznaje się za odrzucone.
d) Oferent, który został wyłoniony w przetargu, jako najemca związany jest ofertą do czasu podpisania umowy najmu.

VI. Termin i miejsce przeprowadzenia przetargu.
a) Komisyjne otwarcie złożonych ofert oraz ewentualna aukcja, o której mowa w punkcie Ii odbędzie się w siedzibie Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, przy ul. Garbary 15 w dziale zamówień publicznych i zaopatrzenia w dniu 18.03.2013 r. o godz. 11.00
b) Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu zastrzega sobie prawo odwołania przetargu lub zmiany warunków udziału w przetargu, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu.

VII. Zawarcie umowy.
a) Oferent przetargu wyłoniony jako najemca, po zatwierdzeniu protokołu z przetargu zobowiązany jest do zawarcia umowy najmu na zasadach określonych w treści ogłoszenia i zgodnie z treścią złożonej oferty.
b) Załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia jest wzór umowy najmu w wersji opracowanej przez Wynajmującego, który uczestnik przetargu winien zaakceptować bez zastrzeżeń.
c) Umowa najmu zostaje zawarta na czas określony na 36 miesięcy tj. od 01.04.2013 do 31.03.2016 r.

VIII. Załączniki:
1. Zarządzenie o powołaniu i składzie komisji przetargowej,
2. Formularz ofertowy,
3. Projekt - umowy najmu.

Zatwierdzam treść niniejszego ogłoszenia

_________________
DYREKTOR

« Powrót do szczegółów ogłoszenia