Ogłoszenia

Tytuł ogłoszenia:

24/K/2016 Przetarg cywilny na najem powierzchni pod automaty do ciepłych napojów

Ogłoszenie o przetargu

Ogłoszenie nr 24/K/2016

Zgodnie z Uchwałą nr 1483/2015 Zarządu Województwa Wielkopolskiego z dnia 31 grudnia 2015 r. w sprawie wyrażenia zgody na wynajęcie powierzchni przez Wielkopolskie Centrum Onkologii Dyrektor Centrum ogłasza przetarg na najem powierzchni pod automaty do ciepłych napojów na terenie Wielkopolskiego Centrum Onkologii, przy ul. Garbary 15.

I. Informacje ogólne.
a) W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i inne podmioty, po spełnieniu wymogów określonych w niniejszym ogłoszeniu,
b) W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej, a także osoby, które pozostają z osobami wchodzącymi w skład komisji przetargowej w takim stosunku prawnym i faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności komisji przetargowej.
c) Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu przeprowadza komisja przetargowa powołana przez Dyrektora Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, w składzie określonym w zarządzeniu, stanowiącym załącznik nr 2 niniejszego ogłoszenia.
d) Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi określone w ogłoszeniu.
e) Przetarg jest ważny, bez względu na liczbę Oferentów, jeżeli przynajmniej jeden z Oferentów złożył ofertę powyżej stawki wywoławczej czynszu, określonej w pkt II ogłoszenia.
f) Przewodniczący komisji przetargowej otwiera przetarg i przekazuje Oferentom informacje o zaoferowanej przez nich stawce czynszu oraz podaje do wiadomości imiona i nazwiska osób lub nazwy firm, osób prawnych, innych podmiotów, które złożyły ofertę.
g) Po przekazaniu informacji, o których mowa w podpunkcie f) ogłoszenia Przewodniczący komisji zarządza posiedzenie komisji przetargowej,
h) W trakcie posiedzenia komisja przetargowa dokonuje oceny formalnej założonych ofert, a następnie dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej, tj. zawierającej najwyższą stawkę spośród zaoferowanych.
i) W przypadku, gdyby okazało się, iż zaoferowane stawki czynszu są jednakowe
Przewodniczący komisji może zarządzić ustną aukcję wg następujących zasad:
- Aukcja jest prowadzona, jeżeli chociażby jeden z Oferentów zaproponował stawkę czynszu wyższą od zaproponowanych w ofertach o jednakowej stawce czynszu.
- Oferenci, którzy postanowili przystąpić do udziału w aukcji składają oświadczenie woli, podając oferowaną stawkę czynszu poprzez kolejne postąpienie,
- Przewodniczący komisji kończy aukcję, gdy wywoła trzykrotnie ostatnią , z zaoferowanych stawek czynszu.
- Następnie Przewodniczący ogłasza imię i nazwisko osoby albo nazwę firmy lub innego podmiotu, który w wyniku aukcji zaoferował najwyższą stawkę czynszu.
- Z przebiegu aukcji zostanie sporządzony pisemny protokół, który będzie stanowił załącznik nr 1 do protokołu z przebiegu postępowania przetargowego, o którym mowa w punkcie j) niniejszego ogłoszenia.
j) Z przebiegu postępowania przetargowego zostanie sporządzony pisemny protokół, podlegający zatwierdzeniu przez upoważnionego pracownika Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu.
k) Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym jeżeli nikt nie przystąpił do przetargu; żaden z uczestników przetargu nie zaoferował wyższej stawki czynszu, niż stawka wywoławcza lub komisja przetargowa stwierdziła, iż żadna z ofert nie spełnia kryteriów określonych w ogłoszeniu.
l) Zatwierdzony protokół z przebiegu przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu z osobą, lub podmiotem która/y została wyłoniona w przetargu jako najemca,
m) Oferent, który zostanie wyłoniony jako najemca, zobowiązany jest do stawienia się we wskazanym terminie, w celu zawarcia umowy najmu.
n) z postępowania wyklucza się podmioty, które są dłużnikami Wielkopolskiego Centrum
Onkologii.

II. Opis przedmiotu wynajmu i warunki wynajmu powierzchni.
1. Przedmiotem najmu jest powierzchnia użytkowa – około 6 m 2 z przeznaczeniem pod sześć
automatów do gorących napojów.

2. Lokalizacja : Wielkopolskie Centrum Onkologii Poznań, ul. Garbary 15
1 szt. - I piętro – Zakład Brachyterapii (wymiary podstawy: szerokość do 63 cm, głębokość do 53 cm)
2szt. – Parter- Patio
1 szt. – I piętro przy poradniach WCO pow. podstawy do 1 m 2
1 szt. – parter w Zakładzie Radioterapii II
1 szt. – parter w Zakładzie Radioterapii I

3. Brak możliwości podłączenia wody. Automaty muszą posiadać własny pojemnik z wodą
4. Wynajmujący dopuszcza możliwości przeprowadzenia, przez uczestników przetargu, wizji
lokalnej lokalu będącego przedmiotem najmu, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu
kierownikowi Działu Administracji pok. D025 I piętro, tel. 061/8-850-633.
5. Okres najmu – od dnia 01.04.2016 r. do 31.03.2019 r.
6. Stawka wywoławcza czynszu – netto 750,00 zł. miesięcznie za powierzchnię pod jeden automat. Powyższa stawka czynszu zawiera opłaty za zużycie energii elektrycznej, ogrzewanie, ochronę obiektu, wywóz śmieci.
7. Termin zapłaty czynszu – miesięczny czynsz, w oparciu o zaoferowaną stawkę czynszu –
Najemca będzie płacił z góry, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca kalendarzowego w formie przelewu pieniężnego na rachunek bankowy Wynajmującego – Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu.
8. Do obowiązków Najemcy należy: utrzymanie ładu i porządku w obszarze pracy automatów jak i zapewnienie czystości tychże urządzeń.
9. Wymagania w odniesieniu do automatów wydających wyłącznie gorące napoje:
- asortyment (minimum): kawa – przynajmniej dwa rodzaje, herbata, czekolada, śmietanka, cukier,
- ilość gorącego napoju przypadająca na porcję nie może być mniejsza niż 150 ml,
- automaty muszą pobierać bilon oraz wydawać resztę,
- automaty muszą być uzupełniane w wodę i inne składniki na bieżąco,
- awarie automatów usuwa na bieżąco i na własny koszt Najemca,
- moc urządzenia, max 2,4 kW.
10. Najemca musi być ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej
działalności. Minimalna kwota ubezpieczenia to 60.000,00 PLN. Kopię polisy należy przedłożyć przed podpisaniem umowy.
11.W ofercie należy również przedstawić:
- wykaz proponowanych napojów wraz z cenami ich sprzedaży,
- należy podać dane techniczne automatów, w tym wielkość poboru energii elektrycznej,
- przedstawić zdjęcie lub inny graficzny obraz proponowanych automatów.
12. Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta z najwyższą ceną netto za 1 miesiąc najmu powierzchni.
13. Najemca podpisze oświadczenie, że nie powierzy wykonywania usługi podwykonawcom.
14. Wszystkie wstawione na teren Centrum automaty muszą posiadać tabliczkę z nazwą właściciela automatów, siedzibą firmy, numerem telefonu kontaktowego w przypadku awarii. Tabliczka musi być umieszczona na widocznym miejscu.
15. Najemca musi być właścicielem automatów.

III. Dokumenty i oświadczenia wymagane od Oferenta.
a) Wypełniony i formularz ofertowy, stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia,
b) Parafowany przez Oferenta Projekt umowa najmu stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
c) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt V niniejszego ogłoszenia.
d) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych Oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przetargu, przy zachowaniu pełnej jawności postępowania przetargowego.
e) NIP kopia dokumentu,
f) REGON kopia dokumentu,
g) Wykaz proponowanych napojów gorących wraz z cennikiem za poszczególne rodzaje napojów,
h) Opis techniczny proponowanego automatu, w tym: szczególnie wielkość poboru energii elektrycznej, ilustracje lub zdajecie/a.
i) Polisę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej zakresie prowadzonej działalności.
j) Oświadczenie o nie powierzeniu usługi podwykonawcom.

Uwaga:
1. Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej "za zgodność z oryginałem" przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.
2. Brak w ofercie któregokolwiek z dokumentów i oświadczeń określonych w punkcie III ogłoszenia skutkować będzie jej odrzuceniem.

IV. Sposób sporządzenia oferty:
a) Oferta powinna zostać sporządzona w formie pisemnej, w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie musi się znajdować adnotacja następującej treści: Oferta na wynajem powierzchni z przeznaczeniem pod automaty do gorących napojów oraz dane oferenta.
b) Oferta powinna mieć czytelną formę oraz powinna zawierać:
- imię i nazwisko oraz adres Oferenta albo nazwę firmy oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot,
- dokumenty, o których mowa w punkcie III niniejszego ogłoszenia.

V. Miejsce i termin składania ofert.
a) Ofertę sporządzoną w sposób określony w pkt. IV niniejszego ogłoszenia należy złożyć najpóźniej w terminie do dnia 21.03.2016r. do godz. 9.30 w kancelarii Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu pok. 3089 III piętro.
b) W przypadku dostarczenia zgłoszenia za pośrednictwem urzędów pocztowych lub poczty kurierskiej, jako termin złożenia zgłoszenia przyjmuje się termin wpływu oferty do Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, a nie termin złożenia w urzędzie pocztowym.
c) Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie lub opisane w sposób odmienny od podanego w punkcie IV a) niniejszego ogłoszenia nie zostaną dopuszczone do przetargu, a tym samym uznaje się za odrzucone.
d) Oferent, który został wyłoniony w przetargu, jako najemca związany jest ofertą do czasu podpisania umowy najmu.

VI. Termin i miejsce przeprowadzenia przetargu.
a) Komisyjne otwarcie złożonych ofert oraz ewentualna aukcja, o której mowa w punkcie I i odbędzie się w siedzibie Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, przy ul. Garbary 15 w dziale zamówień publicznych i zaopatrzenia w dniu 21.03.2016r. o godz. 10.30
b) Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu zastrzega sobie prawo odwołania przetargu lub zmiany warunków udziału w przetargu, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu.

VII. Zawarcie umowy.
a) Oferent przetargu wyłoniony jako najemca, po zatwierdzeniu protokołu z przetargu zobowiązany jest do zawarcia umowy najmu na zasadach określonych w treści ogłoszenia i zgodnie z treścią złożonej oferty.
b) Załącznikiem nr 1 do niniejszego ogłoszenia jest wzór umowy najmu w wersji opracowanej przez Wynajmującego, który uczestnik przetargu winien zaakceptować bez zastrzeżeń.
c) Umowa najmu zostaje zawarta na czas określony na 36 miesięcy tj. od 01.04.2016 do
31.03.2019 r.

VIII. Załączniki:
1. Formularz ofertowy,
2. Projekt - umowy najmu.

Poznań, dn. 09.03.2016r
Zatwierdzam treść niniejszego ogłoszenia

Z-ca Dyrektora ds. lecznictwa
Dr n. med. J. Jerzy Mazurek

______________________
DYREKTOR

« Powrót do szczegółów ogłoszenia