Zamówienia publiczne

Przedmiot zamówienia:

Dzierżawa bielizny pościelowej

Numer zamówienia:

350/115/2020

ODP NA PYT+ZMIANA OPISU

Poznan dnia 2021-02-16
EZ/350/115/2020 /___144____

Wg rozdzielnika do uczestników i zainteresowanych
Dotyczy : przetargu nieograniczonego 115/2020 Dzierżawa bielizny pościelowej

ODPOWIEDZI NA PYTANIA, ZMIANA OPISU PRZEDMIOTU ZAMOWIENIA, ZMIANA TERMINÓW.
1. Niniejszym informujemy, że w naszej ocenie postępowanie to obarczone jest wadą uniemożliwiającą złożenie ważnej i prawidłowo przygotowanej oferty z następujących powodów :
1.1. W upublicznionej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia brakuje str. 26
( część załącznika nr 4 do specyfikacji – wzór umowy)
ODPOWIEDŹ: informujemy, iż dokumenty umieszczone na stronie są kompletne – prosimy o zapoznanie się [dokumentacja przedstawiona w formacie word i pdf]
1.2. Po stronie 32 SIWZ tabela nr 4 „Tygodniowe średnie zestawienie dzierżawionego asortymentu” nie obejmuje dni tygodnia po czwartku oraz brakuje dokumentów dla Pakietu II
ODPOWIEDŹ: informujemy, iż dokumenty umieszczone na stronie są kompletne – prosimy o zapoznanie się [dokumentacja przedstawiona w formacie word i pdf]

1.3. W zbiorczym zestawieniu dzierżawionych mopów Zamawiający przywołuje tylko hasło mopy pojedyncze i podwójne, prosimy o dokładniejsze opisanie parametrów tych mopów ponieważ na rynku jest dość duży rozrzut cenowy tych akcesoriów. Czy mają to być mopy, które Zamawiający aktualnie użytkuje ? Prosimy również o precyzyjne określenie gdzie organizacyjnie mają one być rozdysponowane.

ODPOWIEDŹ: Ten punkt zostanie wykreślony ze specyfikacji
W specyfikacji zmienia się Szczegółowy opis pakietów punkt 3 oraz Tab. nr 3.
3. Czas realizacji usługi od momentu odbioru brudnego asortymentu od Zamawiającego do momentu przekazania czystego do Zamawiającego nie może przekraczać od 24 do 72 godzin. Czas wykonanej usługi nie powinien przekraczać 24 godziny- bielizna płaska z oddziałów, mopy i ścierki do sprzątania. Odzieży fasonowej 48 godzin, a w przypadku materacy, kołder, poduszek i innych udogodnień- 72 godziny.

Tab. nr 3. Zbiorcze średnie zestawienie dzierżawionego asortymentu (Pakiet I- WCO)
ODDZIAŁY poszwa poszewka prześcieradło Prześcieradło duże poduszka koc kołdra Pidżama komplet męska Koszula operacyjna Poszewka na jasiek Jasiek Worki do brudnej bielizny
160 x 300 M L XL XXL XXXL L XL XXXL
CENTRALNY BLOK OPERACYJNY 0 0 0 0 0 10 0 0 0 0
ODDZIAŁ ANESTEZJOLOGII I INTENSYWNEJ TERAPII 105 105 0 105 105 0 105 0 0 105 105 105 105 112
ODDZIAŁ CHEMIOTERAPII 140 140 140 135 15 135 15 15 0 0
ODDZIAŁ CHIRURGII GŁOWY I SZYI I ONKOLOGII LARYNGOLOGICZNEJ 140 210 140 35 4 35 0 0 110 70 0 0
ODDZIAŁ CHIRURGII ONKOLOGICZNEJ I OGÓLNEJ I 170 220 280 80 70 75 150 0 130 20 0 0
ODDZIAŁ CHIRURGII ONKOLOGICZNEJ II 135 135 135 25 0 25 0 0 120 115 0 0
ODDZIAŁ GINEKOLOGII OPERACYJNEJ, ONKOLOGICZNEJ I ENDOSKOPOWEJ 90 110 110 25 0 25 0 0 90 0 0
ODDZIAŁ RADIOTERAPII I ONKOLOGII GINEKOLOGICZNEJ 170 170 170 42 10 42 0 0 150 0 0
ODDZIAŁ RADIOTERAPII ONKOLOGICZNEJ I 65 95 95 35 0 35 0 70 0 0
ODDZIAŁ RADIOTERAPII ONKOLOGICZNEJ II 60 60 60 9 3 9 0 15 3 0 0
ODDZIAŁ RADIOTERAPII ONKOLOGICZNEJ III 85 85 85 30 10 30 0 10 1 0 0
ZAKŁAD BRACHYTERAPII 37 37 37 21 27 10 27 0 0 45 0 0
Tygodniowe zapotrzebowanie 1197 1367 1252 126 548 122 553 150 15 240 165 110 109 480 70 105 105 112
Miesięczne zapotrzebowanie 4788 5468 5008 504 2192 488 2212 600 60 960 660 440 436 1920 280 420 420 448

Zbiorcze średnie zestawienie dzierżawionych mopów (Pakiet I - WCO)
WCO ul. Garbary 15 dziennie tygodniowo miesięcznie
Mopy: w sztukach
pojedyncze 500 3500 14000
podwójne 350 2450 9800

Tab. nr 5 Tygodniowe zestawienie dzierżawionego asortyment (Pakiet II - ZR Kalisz).
OŚRODEK RADIOTERAPII W KALISZU
Dzień tygodnia poszwa poszewka prześcieradło poduszka koc kołdra Pidżama Koszula operacyjna długa rozcięta na całej długości wiązana na troczki mopy
Komplet XL
M XL
Poniedziałek 20 20 20 20 0 20 90
Wtorek
Środa
Czwartek
Piątek
Sobota
Niedziela
Ogółem na tydzień 20 20 20 20 0 20 0 0 0 90
średnia tygodnia ilość kg dzierżawionego asortymentu Ok. 23 kg.

* w trakcie trwania umowy zestawienia mogą być na bieżąco modyfikowane

1.4. W SIWZ brakuje również przywoływanej w treści tabeli nr 5
Prosimy o odniesienie się do naszych uwag i opublikowanie kompletu wszystkich dokumentów niezbędnych dla prawidłowego i rzetelnego przygotowania oferty.

ODPOWIEDŹ: Wg zamawiającego dokumentacja jest kompletna .

2. Zwracamy się również z prośbą o udzielenie odpowiedzi na następujące pytania :
2.1. W załączniku nr 4 do specyfikacji w par.2 ust. 2 ppkt. c). określa czas wykonania usługi dla asortymentu brudnego i określa go dla odzieży fasonowej na 48 godzin a w naszej ocenie taki asortyment nie jest przedmiotem dzierżawy. Prosimy o dokonanie stosownej korekty wzoru umowy.
ODPOWIEDŹ: Pod pojęciem odzieży fasonowej zamawiający rozumie piżamy i koszule operacyjne.

2.2. W załączniku nr 4 do specyfikacji w par. 2 ust. 2 ppkt. n). określono że „Wykonawca powinien mieć możliwość zastosowania komory dezynfekcyjnej do materacy, poduszek, kołder i udogodnień dla pacjentów typu kliny”
Czy Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę takiego urządzenia z pełną możliwością dokumentowania procesów w komorze dezynfekcyjnej wykonywanych?

ODPOWIEDŹ: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ- "wykonawca powinien mieć możliwość zastosowania komory dezynfekcyjnej do materacy, poduszek, kołder i udogodnień dla pacjentów typu kliny wraz z możliwością dokumentowania procesów w komorze”

2.3 . W załączniku nr 4 do specyfikacji w par. 2 ust 2 ppkt. o). Zamawiający wymaga posiadania przez Wykonawcę systemu lub programu monitorującego ruchy całego asortymentu i bezpośrednią łącznością z poszczególnymi komórkami Zamawiającego i jednocześnie na końcu tego tekstu określa sposób komunikowania się w czasie realizacji umowy drogą mailową. Prosimy o precyzyjne sformułowanie wymogu Zamawiającego.
ODPOWIEDŹ: Zamawiający podtrzymuje zapis: Wykonawca musi posiadać system lub program monitorujący ruchy całego asortymentu wraz z możliwością wydruków z tych procesów oraz który umożliwia bezpośrednią łączność z poszczególnymi komórkami Zamawiającego w celu przesyłania codziennych zamówień ilościowo asortymentowych np. pocztą mailową.
Zamawiający dopuszcza komunikowanie się z wykonawca drogą mailową.
2.4. W załączniku nr 5 Specyfikacja techniczna Opis Przedmiotu Zamówienia w zasadach dzierżawy pkt 3 pojawia się czas realizacji usługi odzieży fasonowej na 48 godzin, odzież fasonowa nie jest przedmiotem dzierżawy.
ODPOWIEDŹ: Pod pojęciem odzieży fasonowej Zamawiający rozumie piżamy i koszule operacyjne.
2.5. W załączniku nr 5 Pozostałe uwagi dotyczące wszystkich pakietów Zamawiający wymaga, aby kontenery do przewozu asortymentu były szczelnie zamykane.
Pytanie, czy Zamawiający dopuści wózki koszowe z pokrowcami barierowymi, pokrowce wiązane?
ODPOWIEDŹ: Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i wymaga, aby kontenery do przewozu asortymentu przez osoby odbierające i transportujące asortyment z magazynu brudnego bielizny WCO były szczelnie zamykane.
Informujemy, iż w odrębnym pliku na stronie internetowej Zamawiającego znajduje się korekta OPISU PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.

Z poważaniem,
mgr inż. Magdalena Kraszewska

Zastępca Dyrektora ds. ekonomicznych

Opracował: Dział zamówień publicznych i zaopatrzenia, Katarzyna Witkowska tel. 61/ 88 50 643 fax …698 zaopatrzenie@wco.pl

« Powrót do szczegółów zamówienia