Regulamin :: PoASTRO Kalisz

Regulamin uczestnictwa w konferencji PO ASTRO (29-30.11.2024 r.)

Informacje o sprzedawcy:

Sprzedawcą jest Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. Garbary 15, 61-866 Poznań, NIP 7781342057, KRS 0000008784, Regon 000291204
Biuro klienta, adres do korespondencji:

Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie, ul. Garbary 15, 61-866 Poznań

Kontaktować można się również za pomocą poczty elektronicznej lub telefonicznie: Dział Szkoleń i Współpracy Naukowej: biuro@wco.pl, tel. 61 8850850 Dział Księgowości: ksiegowosc@wco.pl, tel. 61 8850 713
Rodzaj oferowanych produktów:

Udział w Konferencji PO ASTRO, 29-30.11.2024 w Kaliszu

Warunki udziału, ceny lub zniżki określone są przy zgłoszeniu na etapie Rejestracji.

W cenę wyświetlaną w formularzu rejestracji wliczony jest podatek VAT w wysokości 23%. W przypadku gdy podmiot korzysta ze zwolnienia z podatku VAT, w formularzu należy wybrać opcję „Zwolnienie z podatku VAT” (wyświetlana cena zostanie automatycznie pomniejszona o podatek VAT), a następnie pobrać, uzupełnić, zeskanować i załączyć w formularzu rejestracji wymagane oświadczenie (pole „Skan oświadczenia o zwolnieniu z podatku VAT”).
Dostępne formy płatności:

Przelew tradycyjny (numer konta znajduje się w formularzu rejestracji).
Dostępne formy dostawy:
1. Wydarzenie naukowe jest realizowane przez Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie w Collegium Medicum Uniwersytetu Kaliskiego im. Prezydenta Stanisława Wojciechowskiego w Kaliszu, Kaszubska 13, Kalisz.
2. Liczba Uczestników w wydarzeniu naukowym jest ograniczona, WCO ma prawo odmówić uczestnictwa w wydarzeniu.
3. Udział w wydarzeniu naukowym możliwy jest wyłącznie po uiszczeniu opłaty w sposób wskazany w niniejszym Regulaminie.
4. Uczestnik po zarejestrowaniu i opłaceniu udziału w wydarzeniu naukowym ma prawo do uczestnictwa w wydarzeniu naukowym.
5. Uczestnik po zarejestrowaniu na wydarzenie naukowe otrzyma potwierdzenie rejestracji.
6. Usługa jest realizowana na miejscu wydarzenia naukowego i wymaga obecności uczestnika.
7. Jeżeli Uczestnik nie pojawi się w dniach wydarzenia naukowego w wyznaczonym miejscu nie będzie mógł uczestniczyć w wydarzeniu naukowym.
Termin realizacji zamówienia:

Konferencja będzie miała miejsce w dniach 29-30.11.2024 r. Rejestracja na wydarzenie naukowe rozpocznie się w dniu 30.09.2024 r. i będzie aktywna do dnia 17.11.2024 r. lub do wyczerpania miejsc.
Ewentualne ograniczenia w dostarczaniu towarów (np. ograniczenia w rozmiarze towaru, ograniczenia związane z eksportem itp.):

Osoba, która zarejestruje się na wydarzenie oraz uiści opłatę (z wyjątkiem uczestników zwolnionych z opłaty), będzie mogła wziąć udział w konferencji. Osoba, która nie dotrze na miejsce w dniach konferencji, nie będzie mogła wziąć w niej udziału. Uczestnikami zwolnionymi z opłat są: pracownicy Wielkopolskiego Centrum Onkologii oraz zaproszeni goście.
Polityka zwrotów, w tym prawo odstąpienia od umowy:

Nabywca ma możliwość zwrotu zakupionych przedmiotów i jednocześnie odstąpienia od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni od daty zakupu. Jeśli zakup dotyczy prawa do udziału w wydarzeniu, odstąpienie od zakupu nie może nastąpić później niż 20 dni przed planowaną datą wydarzenia. Reklamacje i zwroty rozpatrywane są po zgłoszeniu zwrotu/reklamacji drogą elektroniczną na adres biuro@wco.pl. Reklamacje i zwroty będą rozpatrywane w ciągu 5 dni roboczych od daty wpłynięcia reklamacji drogą elektroniczną.
Tryb składania i rozpatrywania reklamacji:

Szczegółowe informacje dotyczące możliwości skorzystania przez Nabywcę z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń oraz zasady dostępu do tych procedur dostępne są w siedzibach oraz na stronach internetowych powiatowych (miejskich) rzeczników konsumentów, organizacji społecznych, do których zadań statutowych należy ochrona konsumentów, Wojewódzkich Inspektoratów Inspekcji Handlowej oraz pod następującymi adresami internetowymi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów:
Nabywca posiada następujące przykładowe możliwości skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń:

Nabywca uprawniony jest do zwrócenia się do stałego polubownego sądu konsumenckiego, o którym mowa w art. 37 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej (Dz.U. z 2014 r. poz. 148 z późn. zm.), z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z Umowy zawartej ze Sprzedawcą.

Nabywca uprawniony jest do zwrócenia się do wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej, zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o Inspekcji Handlowej (Dz.U. z 2014 r. poz. 148 z późn. zm.), z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego w sprawie polubownego zakończenia sporu między Konsumentem a Sprzedawcą.

Nabywca może uzyskać bezpłatną pomoc w sprawie rozstrzygnięcia sporu między nim a Sprzedawcą, korzystając także z bezpłatnej pomocy powiatowego (miejskiego) rzecznika konsumentów lub organizacji społecznej, do której zadań statutowych należy ochrona konsumentów (m.in. Federacja Konsumentów, Stowarzyszenie Konsumentów Polskich).
Polityka prywatności i przetwarzania danych osobowych:
1. Administratorem danych osobowych w związku z organizacją wydarzenia naukowego jest Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie. Z Administratorem można się skontaktować listownie, kierując korespondencję na adres siedziby Administratora ul. Garbary 15, 61-866 Poznań bądź na pocztą elektroniczną pod adresem: dyrektor@wco.pl.
2. W Wielkopolskim Centrum Onkologii wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować w sprawach ochrony i przetwarzania swoich danych osobowych pod adresem e-mail: daneosobowe@wco.pl lub pisemnie na adres ul. Garbary 15, 61-866 Poznań z dopiskiem Inspektor Ochrony Danych.
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych.
  
  Dane osobowe uczestników Konferencji będą przetwarzane na podstawie:
  - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO w celu wykonania umowy, tj. w celu zarejestrowania się na wydarzenie naukowe oraz do wykonania Umowy lub czynności na żądanie użytkownika przed zawarciem Umowy,
  - art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (wyrażona zgoda) do celów rejestracji na wydarzenie, kontaktu z użytkownikami i przekazania wybranych materiałów po wydarzeniu naukowym,
  - art. 6 ust. 1 lit. c) RODO dla celów podatkowo-księgowych w związku z rozliczeniem użytkownika w udziale w wydarzeniu naukowym.
4. Pozyskane dane przetwarzane będą przez Administratora do czasu osiągnięcia celu oraz przez okresy przewidziane przepisami prawa w tym zakresie, który może zostać przedłużony o okres dochodzenia roszczeń przysługujących Administratorowi w stosunku do niego.
5. Podanie danych osobowych jest warunkiem koniecznym do uczestnictwa w wydarzeniu naukowym.
6. Uczestnik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na dotychczasową zgodność przetwarzania z prawem.
7. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
8. Administrator informuje, że podczas Konferencji będą wykonywane zdjęcia celem dokumentacyjnym dane wydarzenie, które następnie będą publikowane na stronie internetowej i portalach społecznościowych Organizatora.
9. Informujemy, że konferencja organizowana przez Wielkopolskie Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie w Poznaniu będzie nagrywana. Nagrania mogą zostać wykorzystane w materiałach edukacyjnych i promocyjnych celem rozpowszechniane m.in. za pośrednictwem stron internetowych Wielkopolskiego Centrum Onkologii.
10. Szczegółowy zakres przetwarzania danych osobowych został określony w Klauzuli obowiązku informacyjnego – uczestnik wydarzeń naukowych (PDF, 240KB).