Ogłoszenia

Tytuł ogłoszenia:

Przetarg cywilny na najem powierzchni pod restauracje i bufet w Kaliszu

ogloszenie

Ogłoszenie 36/2017/cywilny

Na podstawie § 13 Statutu Wielkopolskiego Centrum Onkologii im. Marii Skłodowskiej – Curie w Poznaniu Dyrektor Centrum ogłasza przetarg cywilny pisemny nieograniczony na wynajem lokalu pod kawiarnię z bufetem w pomieszczeniach Ośrodka Radioterapii w Kaliszu ul. Kaszubska 12.

I. Informacje ogólne.
a) W przetargu mogą brać udział osoby fizyczne, osoby prawne i inne podmioty, po spełnieniu wymogów określonych w niniejszym ogłoszeniu,
b) W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej, a także osoby, które pozostają z osobami wchodzącymi w skład komisji przetargowej w takim stosunku prawnym i faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności komisji przetargowej.
c) Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu przeprowadza komisja przetargowa powołana przez Dyrektora Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, w składzie określonym w zarządzeniu, stanowiącym załącznik
nr 1 niniejszego ogłoszenia.
d) Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi określone w ogłoszeniu.
e) Przetarg jest ważny, bez względu na liczbę Oferentów, jeżeli przynajmniej jeden z Oferentów złożył ofertę powyżej stawki wywoławczej czynszu, określonej w pkt III ogłoszenia.
f) Przewodniczący komisji przetargowej otwiera przetarg i przekazuje Oferentom informacje o zaoferowanej przez nich stawce czynszu oraz podaje
do wiadomości imiona i nazwiska osób lub nazwy firm, osób prawnych, innych podmiotów, które złożyły ofertę.
g) Po przekazaniu informacji, o których mowa w podpunkcie f) ogłoszenia – Przewodniczący komisji zarządza posiedzenie komisji przetargowej,
h) W trakcie posiedzenia komisja przetargowa dokonuje oceny formalnej założonych ofert, a następnie dokonuje wyboru oferty najkorzystniejszej, tj. zawierającej najwyższą stawkę spośród zaoferowanych.
i) W przypadku, gdyby okazało się, iż zaoferowane stawki czynszu są jednakowe Przewodniczący komisji może zarządzić ustną aukcję wg następujących zasad:,
- Aukcja jest prowadzona, jeżeli chociażby jeden z Oferentów zaproponował stawkę czynszu wyższą od zaproponowanych w ofertach o jednakowej stawce czynszu.
- Oferenci, którzy postanowili przystąpić do udziału w aukcji składają oświadczenie woli, podając oferowaną stawkę czynszu – poprzez kolejne postąpienie,
- Przewodniczący komisji kończy aukcję, gdy wywoła trzykrotnie ostatnią, z zaoferowanych stawek czynszu.
- Następnie Przewodniczący ogłasza imię i nazwisko osoby albo nazwę firmy lub innego podmiotu, który w wyniku aukcji zaoferował najwyższą stawkę czynszu.
- Z przebiegu aukcji zostanie sporządzony pisemny protokół, który będzie stanowił załącznik nr do 1 do protokołu z przebiegu postępowania przetargowego, o którym mowa w punkcie j) niniejszego ogłoszenia.
j) Z przebiegu postępowania przetargowego zostanie sporządzony pisemny protokół, podlegający zatwierdzeniu przez upoważnionego pracownika Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu. Protokół z przebiegu postępowania przetargowego sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden jest przeznaczony dla Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, a drugi dla Oferenta, którego oferta nie podlegała odrzuceniu i była najkorzystniejsza, tj. zawierała najwyższą stawkę czynszu.
k) Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym jeżeli nikt nie przystąpił do przetargu; żaden z uczestników przetargu nie zaoferował wyższej stawki czynszu, niż stawka wywoławcza lub komisja przetargowa stwierdziła, iż żadna z ofert nie spełnia kryteriów określonych w ogłoszeniu.
l) Zatwierdzony protokół z przebiegu przetargu stanowi podstawę do zawarcia umowy najmu z osobą, lub podmiotem która/y została wyłoniona w przetargu jako najemca, w terminie do 30 dni od daty zatwierdzenia protokołu przez upoważnionego pracownika Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu.
m) Oferent, który zostanie wyłoniony jako najemca, zobowiązany jest do stawienia się we wskazanym terminie, w celu zawarcia umowy najmu.

II. Opis lokalu przeznaczonego do wynajmu.

Przedmiotem najmu jest lokal użytkowy zwany dalej Lokalem o powierzchni 124 m2 usytuowany na parterze w budynku Ośrodka Radioterapii w Kaliszu, ul. Kaszubska 12 z przeznaczeniem na kawiarnię z bufetem.

Uwaga:
Wynajmujący dopuszcza możliwości przeprowadzenia, przez uczestników przetargu, wizji lokalnej pomieszczeń będących przedmiotem najmu, po uprzednim zgłoszeniu tego faktu administratorowi obiektu Panu Janowi Karolakowi, tel. 516 427 630.

III. Warunki wynajmu pomieszczenia opisanego w pkt I ogłoszenia.
a) Okres wynajmu – 4/cztery lata od daty zawarcia umowy
b) Stawka wywoławcza czynszu – netto 20,00 zł/ za m 2 powierzchni lokalu, o którym mowa pkt II ogłoszenia. Powyższa stawka nie zawiera podatku VAT. Opłaty za media będą naliczane dodatkowo na podstawie odczytów z liczników.
c) Termin zapłaty czynszu – miesięczny czynsz w oparciu o zaoferowaną stawkę czynszu + opłaty za media najemca będzie płacił z góry, w terminie do 15 dnia każdego miesiąca kalendarzowego w formie przelewu pieniężnego na rachunek bankowy Wynajmującego – Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu.
d) Przeznaczenie lokalu – działalności gospodarcza w zakresie przewidzianym w pkt II ogłoszenia z wyłączeniem: sprzedaży: alkoholu, wyrobów tytoniowych oraz innych używek. Zamawiający zabrania organizacji imprez oprócz imprez związanych z działalnością ośrodka.
e) Godziny prowadzenia działalności gospodarczej w lokalu:
- codziennie, tj. od poniedziałku do piątku ( w dni powszednie) od godz. 800 do 1500 ( minimum czasu otwarcia lokalu).

f) Pozostałe obowiązki najemcy:
- Najemca zobowiązany jest do utrzymania ładu i porządku w obszarze kawiarni we własnym zakresie oraz zapewnienia w odniesieniu dla działalności, którą będzie prowadził w lokalu, odpowiednich warunków sanitarno – epidemiologicznych, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
- Najemca wyposaży lokal we własnym zakresie,
- Najemca nie może dokonywać zmian w lokalu bez zgody Wynajmującego. Po zakończeniu najmu lokal winien być oddany w stanie niepogorszonym, nienaruszonym i przywrócony do stanu pierwotnego.
g) Wyposażenie lokalu:
Sala główna – pow. 70,60 m 2:
- stoliki okrągłe z blatem szklanym – szt.8
- krzesła plastikowe białe – szt. 30
- lada półokrągła z szafkami – szt. 1
- szafka niska z rozsuwanymi drzwiami – szt. 1
- nagrzewnice nad drzwiami – szt. 2
- szafa elektryczna – szt. 1
- klimatyzacja podsufitowa ze sterownikiem
Taras zewnętrzny:
- stoliki kwadratowe – szt. 4
- krzesła czerwone- szt. 16
- parasole ogrodowe z podstawami – szt. 4
Pomieszczenie socjalne – 1,90 m 2:
- umywalka z baterią
- szafki odzieżowe – szt.2
- sterowanie klimatyzacją
Zaplecze kawiarni – 13,2 m 2 + schowek 1,80 m 2
- baterie zlewozmywakowe – szt. 2
- miejsce na dwa zlewozmywaki z blatem
- umywalka z baterią – szt. 1
Pomieszczenie porządkowe – 2,70 m 2:
- bojler 100 l
Wiatrołap – 23,40 m 2
Sanitariaty – szt. 3 – 10,4 m 2
IV. 1. Dokumenty wymagane od Oferenta.
a) Wypełniony formularz ofertowy, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia,
b) Parafowany przez Oferenta „Projekt umowa najmu”, stanowiący załącznik do niniejszego ogłoszenia.

2. Ponadto, do oferty Oferent załącza:

a) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt VII niniejszego ogłoszenia. (w zaświadczeniu winna figurować działalność gastronomiczna) Zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert, potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu ZUS lub KRUS.
b) NIP - wypis z właściwego rejestru,
c) REGON – wypis z właściwego rejestru
d) Zaświadczenie z właściwego Urzędu Skarbowego wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert potwierdzające, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie całości wykonania decyzji organu podatkowego.
e) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego o osobach reprezentujących Oferenta wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
f) Dokument (koncesja lub zezwolenie) uprawniający do prowadzenia działalności objętej przedmiotem ogłoszenia – jeśli dotyczy.
g) Zgoda Sanepidu na prowadzenie działalności gastronomicznej w punkcie mieszczącym się w Kaliszu przy ul. Kaszubskiej 12. – dostarczona Wynajmującemu po jej uzyskaniu , nie później niż w terminie jednego miesiąca od dnia podpisania umowy.

Uwaga:
Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej "za zgodność z oryginałem" przez upoważnionego przedstawiciela Oferenta.

Na dzień podpisania umowy Oferent będzie zobowiązany przedstawić ubezpieczenie OC tj. dokument przedstawiony poniżej:
Polisa lub inny dokument potwierdzający, że Oferent posiada ubezpieczenie majątkowe od zdarzeń, które w mieniu Wynajmującego mogłyby wyrządzić szkody, włączając w to także koszty akcji ratowniczej i usuwania jej skutków oraz ubezpieczenie OC w zakresie prowadzonej działalności. Ubezpieczenia, o których mowa zawarte przynajmniej do dnia 31 grudnia 2017 r., a jeżeli ten okres ich ważność jest krótszy - Oferent zobowiązany jest złożyć w swojej ofercie oświadczenie, w którym zobowiąże się do przedłużenia ważności polisy przed upływem terminu jej ważności na wymagany okres.

V. Sposób sporządzenia oferty:
a) Oferta powinna zostać sporządzona w formie pisemnej, w zaklejonej kopercie, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie musi się znajdować adnotacja następującej treści: „Oferta na wynajem lokalu na kawiarnię z bufetem” oraz dane Oferenta (nazwa i adres).
b) Oferta powinna mieć czytelną formę i powinna zawierać:
- imię i nazwisko oraz adres Oferenta oraz albo nazwę firmy oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osobą prawną lub inny podmiot,
- dokumenty, o których mowa w punkcie IV niniejszego ogłoszenia.
- oświadczenie Oferenta o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych oferenta w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia przetargu, przy zachowaniu pełnej jawności postępowania przetargowego.

VI. Miejsce i termin składania ofert.
a) Ofertę sporządzoną w sposób określony w pkt V niniejszego ogłoszenia należy złożyć najpóźniej w terminie do dnia 19-06-2017 r. do godz. 9.00 w Kancelarii Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu – pok 3089 III piętro.
b) W przypadku dostarczenia zgłoszenia za pośrednictwem urzędów pocztowych lub poczty kurierskiej, jako termin złożenia zgłoszenia przyjmuje się termin wpływu oferty do Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, a nie termin złożenia w urzędzie pocztowym.
c) Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie lub opisane w sposób odmienny od podanego w punkcie Va) niniejszego ogłoszenia nie zostaną dopuszczone do przetargu, a tym samym uznaje się za odrzucone.
d) Oferent, który został wyłoniony w przetargu, jako najemca związany jest ofertą do czasu podpisania umowy najmu.

VII. Termin i miejsce przeprowadzenia przetargu
a) Komisyjne otwarcie złożonych ofert oraz ewentualna aukcja, o której mowa w punkcie Ig odbędzie się w siedzibie Wielkopolskiego Centrum Onkologii w Poznaniu, przy ul. Garbary 15 w pokoju 001 - Rotunda w Budynku Kantor Cegielskiego w dniu 19-06-2017 r. o godz. 10.00
b) Wielkopolskie Centrum Onkologii w Poznaniu zastrzega sobie prawo odwołania przetargu lub zmiany warunków udziału w przetargu, o których mowa w ogłoszeniu o przetargu.
VIII. Zawarcie umowy.
a) Oferent przetargu wyłoniony jako najemca, po zatwierdzeniu protokołu z przetargu zobowiązany jest do zawarcia umowy najmu na zasadach określonych w treści ogłoszenia i zgodnie z treścią złożonej oferty.
b) Załącznikiem do niniejszego ogłoszenia jest wzór umowy najmu w wersji opracowanej przez Wynajmującego, który uczestnik przetargu winien zaakceptować bez zastrzeżeń.
c) Umowa najmu zostaje zawarta na czas określony, tj. na 4/cztery lata (48 miesięcy)
IX. Załączniki:
1. Formularz ofertowy
2. Projekt - umowy najmu
3. Protokół zdawczo-odbiorczy

Poznań, dnia 2017-06-05
Zatwierdzam
Z-ca Dyrektora ds. Lecznictwa dr n. med. J. Jerzy Mazurek

« Powrót do szczegółów ogłoszenia